Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 2. maj 2007 kl Konfirmandstuen i Præstegården

Transkript

1 Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 2. maj 2007 kl i Konfirmandstuen i Præstegården Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Dagsorden: 1. Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift. Godkendt. 2. Efterretningssager og meddelelser: a. J. 762/8/07 Bromme Menighedsråd: Automatisk ringeanlæg i Bromme Kirke 5% puljen. Bromme menighedsråd anmoder 26. marts 2007 om det bevilgede beløb fra 5% puljen på kr vedrørende installation af automatisk ringning i Bromme Kirke. Vi overfører beløbet til menighedsrådets bankkonto. b. J. 872/1/07 Munke Bjergby Menighedsråd: Engangsvederlag til graver ved Munke Bjergby Kirke. Roskilde Stiftsøvrighed meddeler i skrivelse af 11. april 2007, at ifølge Kirkeministeriets brev af 8. februar 2007, er der indgået aftale mellem Kirkeministeriet og Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte, om fordeling af lokallønspuljen fra 1. april Aftalen indebærer blandt andet, at graver Jørgen Fedder Nielsen ved Munke Bjergby Sogns Menighedsråd tildeles et engangsvederlag på kr ,00 (oplyst i lønniveauet 1. april 2005), svarende til kr ,66 (oplyst i lønniveauet 1. april 2007). 1

2 c. J. 865/2/07 Niløse Menighedsråd: Opsigelse fra graver ved Niløse Kirke. Niløse Menighedsråd meddeler, at graver ved Niløse Kirke Benny Søby Olsen har opsagt sin stilling med udgangen af april Vi fremsender tjenstligt til stiftet. d. J. 871/1/07 Ringsted Menighedsråd: Forslag til lokalplan 157. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 26. marts 2007, om forslag til lokalplan 157 Udvidelse af butiksområde ved Næstved berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. e. J. 856/5/07 Tersløse Menighedsråd: Engangsvederlag til forhenværende graver ved Tersløse Kirke. Roskilde Stiftsøvrighed meddeler i skrivelse af 4. april 2007, at ifølge Kirkeministeriets brev af 8. februar 2007, er der indgået aftale mellem Kirkeministeriet og Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte, om fordeling af lokallønspuljen fra 1. april Aftalen indebærer blandt andet, at forhenværende graver Carl Christian Hansen ved Tersløse Sogns Menighedsråd tildeles et engangsvederlag på kr ,00 (oplyst i lønniveauet 1. april 2005), svarende til kr ,66 (oplyst i lønniveauet 1. april 2007). f. J. 489/55/07 Vetterslev Høm Menighedsråd: Udbetaling af lån til opførelse af ny præstegård i Vetterslev. Vetterslev Høm Menighedsråd anmoder Roskilde Stiftsøvrighed i skrivelse af 5. april 2007 om, at der på lånet frigives restbeløbet kr ,63 til betaling af fakt. (Lån lydende på kr ) Menighedsrådet meddeler, at der tidligere er frigivet kr ,37. 2

3 g. Cirkulærer og meddelelser: J. 3/421/07 Regulering kirkegårdsvedtægter - takster../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 29. marts 2007 regulering pr. 1. april 2007 af kirkegårdsvedtægternes grundtakster m. J. 3/422/07 Bekendtgørelse om stiftsudvalg vedr. økonomi høring. Kirkeministeriet fremsender 29. marts 2007 høring af bekendtgørelse om stiftsudvalg vedr. økonomi. Høringsfrist 23. april Udsendt til PU-medlemmer 29. marts J. 3/423/07 Medielicens../. Kirkeministeriet fremsender 17. april 2007 orientering om betaling af medielicens. Det kan oplyses, at Provstikontoret er tilmeldt licens samme dag. J. 3/424/07 Tolkning af reglerne vedrørende uforbrugte driftsmidler../. Kirkeministeriets svar af 18. april 2007 på revisor Gunnar Kjærgård Larsens tolkning af reglerne vedrørende uforbrugte driftsmidler. Punkterne a. i. taget til efterretning Kirkeministeriets e mail af 2. maj vedr. indberetning af regnskab 2006 og budget 2007, hvori indberetningsterminen meddeles rykket fra 18/5 til 25/5 blev fremlagt og drøftet. Under punkt j. konfirmerede Provstiudvalget det af provsten på udvalgets vegne fremsendte høringssvar og tog endvidere det af stiftet afgivne høringssvar til efterretning. Provstiudvalget beklagede den ekstra udgift, der påføres provstikontoret med aftalen om medielicens for pc-arbejdspladser. 3

4 Til forhandling: 3. J. 114/29/07 Gyrstinge Menighedsråd: Regulativ for graver ved Gyrstinge Kirke../. Gyrstinge Menighedsråd fremsender marts 2007 vedlagte regulativ for graver Stig Sørensen. Godkendt, idet det bemærkes, at det ikke er tilladt at rette i afsnit A, hvorfor den på side 4 under forhold vedr. gudstjenesten udstregede forpligtelse til ophængning af salmenumre i stedet burde have været anført som en afvigelse under punkt B. 4. J. 15/18/07 Nordrupøster Menighedsråd: Varmeanlægget i Nordrupøster Kirke../. Med skrivelse modtaget april 2007 fremsender Nordrupøster Menighedsråd vedlagte oplæg af 16. februar 2007 med tilhørende overslag fra JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS vedrørende forbedring henholdsvis ændring af det varmefordelende system i Nordrupøster Kirke. Overslagspris inkl. moms kr Hertil kommer rådgiverhonorar. Med henvisning til omkostningernes størrelse ser menighedsrådet 3 mulige løsninger: 1. Den samlede lånebevilling øges umiddelbart med angivet beløbsstørrelse. 2. Beløbet godskrives på budgettet som en uforudset anlægsudgift. 3. Renoveringsprojektet gennemføres uden skelen til projektet vedr. varmesystemet../. Til orientering i sagen fremsendes Roskilde Stiftsøvrigheds skrivelse af 29. september 2006 til de 2 nye provstiudvalgsmedlemmer Hanne Jørgensen og Ege Lau Frandsen. 4

5 4. fortsat Provstikontoret kan oplyse, at der til renovering af Nordrupøster Kirke er givet tilsagn om lån på kr , heri er indberegnet et beløb på kr inkl. moms til renovering af varmesystem + renovering af gulv. Provstiudvalget anerkender behovet for renovering af varmesystemet i forbindelse med restaureringen af kirkens indre, men undrer sig over, at menighedsrådet uden at anføre argumenter herfor har valgt det dyreste alternativ 3. Provstiudvalget beder således menighedsrådet om at genoverveje valget af nyt varmesystem og beder om en argumentation for valget. Provstiudvalget beder menighedsrådet overveje, om man finder det rimeligt, at rådgivningshonoraret vedr. varmesystem beregnes som en fast procent, således at valg af et dyrere system automatisk medfører et højere rådgivningshonorar. 5. J. 875/1/07 Pedersborg Menighedsråd: Pensionsudgifterne % puljen../. Pedersborg Menighedsråd anmoder i af 11. april 2007 om dækning af pensionsudgifterne i 2007 på kr Provstikontoret kan oplyse, at ved budgetforhandlingerne i 2006 var det en del af besparelsen i Pedersborgs budget 2007, at de selv skulle afholde udgifterne til tjenestemandspensionen. Provstiudvalget konstaterede, at det ved budgetlægningen for 2007 blev tilkendegivet, at udligningstilskuddet omtrent skulle modsvare de til menighedsrådene henlagte udgifter til forsikring. Ved budgetsamrådet blev det aftalt/tilkendegivet, at Pedersborg Kirkekasse blev friholdt for besparelser på driftsrammen mod selv at finde de nødvendige pensionsudgifter indenfor den godkendte ramme. Pedersborg Menighedsråd har i det til Provstiudvalgets legalitetskontrol indsendte budget tiltrådt dette. Provstiudvalget anmoder Pedersborg Menighedsråd om at søge sine aktiviteter for 2007 afholdt indenfor den tildelte driftsramme. 6. J. 876/1/07 Pedersborg Menighedsråd: Præstestillinger../. Pedersborg Menighedsråd fremsender 29. marts 2007 vedlagte skrivelse til Roskilde Stiftsøvrighed og Provstiudvalget med ansøgning om at få tildelt en fuldtids hjælpepræst snarest muligt. 5

6 6. fortsat Endvidere vil menighedsrådet gerne i samråd med Provstiudvalget oprette en overenskomstmæssig sognepræstestilling fra næste år../. Biskoppen afventer Provstiudvalgets bemærkninger til ansøgningen om, hvorvidt der er økonomisk basis for oprettelse af en selvfinansierende overenskomstansat sognepræstestilling fra næste år at regne, jf. vedlagte skrivelse af 29. marts Provstiudvalget anerkender, at der i forhold til præstenormeringen er mange kirkelige handlinger og stor kirkelig aktivitet i Pedersborg Sogn sammenlignet med de øvrige sogne i den tidligere Sorø Kommune. Af samme grund har provstiudvalg og menighedsrådsrepræsentanter ved langtidsplanmødet i 2007 godkendt en bevilling til en ny ungdomsmedarbejder i Pedersborg Sogn. Vi er således allerede gået med til en medfinansiering af præst/sognemedhjælper over den kirkelige ligning. Vi må imidlertid konstatere, at økonomien i den nye Sorø Kommune vil være stram i de kommende år, og vi står overfor en presserende opgave omkring evt. medfinansiering af den kirkelige betjening af Kolonien Filadelfia. Provstiudvalget finder det på den baggrund desværre ikke realistisk at regne med, at der i de nærmeste år over den kirkelige ligning vil kunne (del)finansieres en sognepræstestilling til Pedersborg-Bromme Pastorat. I erkendelse af behovet for yderligere præstelig betjening af Pedersborg Sogn vil vi opfordre biskoppen til at overveje, om der indenfor stiftets ramme for ordinært finansierede præstestillinger vil kunne findes en kvote til hjælp i Pedersborg. 7. Diverse sager til afgørelse: J. 834/5/07 a) Bjernede Menighedsråd: Teleslynge og højttaler til Bjernede Kirke. Provstiudvalget anerkender behovet for en forbedring af lydforholdene i Bjernede Kirke, men undrer sig over, at menighedsrådet ikke har valgt det billigste af de indhentede tilbud. Vi forstår, at rådet har været tiltalt af tilbudet om højttalere skjult bag nummertavler, men vi stiller spørgsmål til denne nye teknik, idet det ikke synes åbenbart, at lydforholdene tilgodeses optimalt fra samme positioner, som man af visuelle grunde ønsker nummertavlerne placeret. Vi beder derfor menighedsrådet om at genoverveje valget af leverandør af teleslynge og højttaleranlæg, idet vi samtidig gør opmærksom på, at det valgte tilbud forekommer meget dyrt sammenlignet med anlæg leveret til kirker af samme størrelse som Bjernede. 6

7 7. fortsat J. 489/56/07 b) Vetterslev-Høm Menighedsråd: Salg af Toftegårdsvej 31. Provstiudvalget godkendte salget på de angivne vilkår og til den anførte pris. J. 619/17/07 c) Sneslev Menighedsråd: Lån til fortsat renovering af Sneslev Kirkes murværk Provstiudvalget udbeder sig nærmere oplysninger om hvor langt, man er nået med renoveringsarbejdet og hvor meget menighedsrådet mener tilbagestår, og hvordan dette arbejde står i forhold til den låneramme, der tidligere er givet tilsagn om. 8. Synsudskrifter: J. 150/16/07 Benløse Menighedsråd fremsender synsudskrift for Benløse Præstegård. OK Provstiudvalget drøftede den nye situation med elektronisk fremsendte synsrapporter. Når synsudsskrifterne ikke er underskrevet, efterlyses dokumentation for indsenderes identitet. Evt. kan den medfølgende mail vedlægges. Hvis rapporten fremsendes over IT skrivebordet kan det ske med elektronisk underskrift og dokumenteres af modtageren/provstisekretæren. Spørgsmålet tages op ved næste provstiudvalgsmøde. Vejledning i håndtering af synsrapporter udarbejdes og afleveres ved provstesyn. 7

8 J. 308/6/07 Benløse Menighedsråd fremsender synsudskrift for Benløse Kirke m.m. OK J. 170/5/07./. Vester Broby Menighedsråd fremsender synsudskrift for Vester Broby Kirke. OK. Provsten meddelte, at arbejdstilsynets krav om, at etablering af automatisk ringning skal udføres i 2007, er anbefalet anket. 9. J. 462/31/07 Orientering om byggesagen i Sorø../. Vedlagt fremsendes notat fra mødet d. 29. marts Provsten og Poul O. Nielsen orienterede om møde med Sorø Menighedsråd og repræsentanter fra Kirkeministeriet. Det undersøges, om der er basis for at rejse erstatningsansvar overfor rådgiveren for mangelfuld rådgivning. Provstiudvalget er forberedt på at lånerammen vedr. tilbygningen til Sorø Klosterkirke hæves. 10. Orientering om præstesituationen i Dianalund../. Der vedlægges biskoppens skrivelse af 16. april 2007 og provstens af 17. april Provsten orienterede om drøftelserne med repræsentanter for Kolonien Filadelfia og Tersløse Menighedsråd vedr. den fremtidige kirkelige/præstelige betjening af koloniens institutioner og fremtiden for kirken på kolonien. En ansøgning til Kirkeministeriet om økonomisk bistand til opretholdelse af den eksisterende præstelige betjening gav ikke noget resultat. 8

9 10 fortsat (beslutning) Provsten har bedt biskoppen om at indkalde de berørte parter til et møde om muligheden for få stykket økonomien til en præstestilling sammen ved fælles hjælp. 11. Orientering om Susanne Guldagers plejemanual. Susanne Guldager meddeler, at plejemanualen er ved at være klar og aftale om trykning er indgået. Så snart Susanne Guldager har fået færdiggjort billedmaterialet trykkes pjecen i 500 eksemplarer. Der sendes to eksemplarer til hver af provstiets kirker (en til graver og en til menighedsråd) med besked om, at man om ønsket kan rekvirere flere. 12. Provstiudvalgets synliggørelse. Til drøftelse. Provstiudvalget besluttede, at det af brevhovedet fremover skal fremgå, at det er hhv. Provstiudvalget eller Provsten, der er myndighed. Det blev foreslået, at vi skriver en logokonkurrence, så provstiet kan blive synliggjort ved noget andet end en kirke udenfor provstiet. 9

10 13. Eventuelt. Ege Lau Frandsen orienterede om en mindre olieforurening ved graverboligen i Munke Bjergby. Provstiudvalget bifaldt, at man følger lejerens skøn over, hvor meget olie, der er spildt. Jørgen Henriksen meddelte, at Den Gamle Skole i Benløse nu er ved at være klar til ibrugtagning, og han foreslog at budgetsamrådet for sognene i Ringsted Kommune i juni 2007 holdes her. Således oplæst og vedtaget Underskrifter: Peter Fischer-Møller. Jørgen Henriksen.. Poul O. Nielsen. Dorte Nørgaard.. Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen.. 10