Først og fremmest velkommen til alle beboere det er helt fantastisk, at I er mødt så talstærkt op det glæder os i bestyrelsen.

Transkript

1 Velkommen til Strib og til vores generalforsamling 2017 Først og fremmest velkommen til alle beboere det er helt fantastisk, at I er mødt så talstærkt op det glæder os i bestyrelsen. Også velkommen til vores administration, som er repræsenteret ved: Kim Johansen, som er ny forretningsfører Jan Olrik, driftschef Line Klelund Højsgaard, chefkonsulent Vi er så heldige igen i år, at vi har besøg fra København, nemlig af Michael Pedersen, økonomi- og regnskabschef og Mads Carstensen, som er regnskabskonsulent og vores daglige problemknuser på økonomisiden Sidst men ikke mindst velkommen til vores viceværter: Henrik Trøjborg Leon Dehlendorff Bjarne Dybmose Stig Hermansen Dan Pedersen Peter Malling Allan Hansen Og til vores nyansatte ledende ejendomsfunktionær Rene Barkholdt. Der er udsendt en skriftlig beretning fra bestyrelsen, som jeg gerne vil knytte nogle supplerede bemærkninger til. Bestyrelsen i Boligforeningen Lillebælt består at 11 personer - ikke én for meget Samarbejdet i det forgangne år har forløbet meget tilfredsstillende - med rigtig mange arbejdsopgaver. Vi har afholdt 11 bestyrelsesmøder og et møde med viceværterne, hvor vi havde et heldagsmøde omkring vores visioner for de kommende år. Visioner, der i hovedtræk gik ud at finde fælles fodslag, udstikke rammer for fremtiden, skabe et tillidsfuldt samarbejde og sikre, at vi holder, hvad vi lover. De værdier, Boligforeningen Lillebælt arbejder efter, er: Kommunikerende (åbenhed, god kommunikation mellem alle) Ordentlighed (troværdig, ærlighed, vi gør hvad vi siger, respektere hinandens forskelligheder) Fællesskab (plads til alle, flere til at deltage i arrangementer) Serviceminded (god beboerservice) Tryghed (trygge boliger) Trivsel (skabe godt beboer- og arbejdsmiljø) Side 1 af 7

2 Vi havde også en mere løs debat om udearealer, som blandt andet i sommeren 2016 voldte os nogle problemer, hvilket der er taget højde for til den kommende sæson, så vi ikke får samme problemer igen. Økonomien i Boligforeningen Lillebælt er tilfredsstillende Vores dispositionsfond udgør kr , hvoraf de kr er disponible. En del af disse midler vil fremadrettet indgå i renoveringsopgaver. Vores arbejdskapital er i regnskabsåret vokset med kr Ud af vores 21 afdelinger er der 3, der er kommet ud med underskud, men med et begrænset beløb. Beløbene udgør henholdsvis kr , kr samt kr Økonomi- og regnskabschef Michael Pedersen vil senere gennemgå regnskabet. Vi har også i indeværende regnskabsår afsluttet alle mellemregninger med de andelshavere, der var i Middelfart Andelsboligforening. Vi havde annonce i lokalavisen samt i Statstidende. Vi har heldigvis også haft mulighed for at betale den største del af gælden til Boligkontoret Danmark vedr. Strib en gæld som desværre opstod i forbindelse med byggeriet af Grønningen, hvor der var et par konkurser i byggeperioden. Udlejningen af vores boliger forløber planmæssigt vi havde pr. den 1. marts ingen ledige boliger. Året som helhed har været præget af en rigtig flot udlejning. Samarbejde med Middelfart Kommune. Vi bliver hvert eneste år indkaldt til et møde med Middelfart Kommune, hvor vores boligafdelinger bliver gennemgået. Dette sker for at sikre, at alt foregår efter gældende regler, samt at vi har styr på økonomien. Den del vil jeg vende tilbage omkring. Nybyggeri Vi har i tæt samarbejde med Middelfart Kommune udviklet en Byggeplan for de kommende år. Jeg vil senere i bestyrelsens beretning fortælle lidt om byggeplaner. Politik Vi ønsker at hjælpe de personer, der er kommet i klemme i forbindelse med kontanthjælpsreformen - ganske enkelt fordi, vi i boligforeningen også bør påtage os et socialt ansvar. Vi tror, at de personer, der har det økonomisk svært i øjeblikket, får det endnu sværere som følge af kontanthjælpsreformen. Vi har i samarbejde med Boligkontoret Danmark mulighed for at rådgive de personer, der har fået problemer med økonomien, så vi kan undgå de dramatiske udsættelser af boligerne. Side 2 af 7

3 Vi har i øjeblikket nogle få flygtninge boende i boligforeningen. Desværre har vi i Danmark ingen integrationsminister tværtimod! For mig er det horribelt at høre danske politikere kappes om hvem, der går længst i deres krav overfor flygtninge, nægte dem indrejse eller smide dem ud, hvis de allerede har sneget sig ind i vores land. Det vender sig i mig, fordi denne overbudspolitik vidner om fuldstændig mangel på forståelse og interesse for at bygge bro over den yderst virkelige og nærværende kulturkløft, som vores nye fremmede har med. I enhver lærebog kan man forvisse sig om, at integration er udtryk for en gensidig proces, hvor nye medborgere i et samfund integrerer sig med de gamle, og de gamle integrerer sig med de nye. Altså en proces, hvor alle involverede undergår forandring og finder sammen et nyt sted, hvor ingen af dem befandt sig i udgangspunktet. Det modsatte af integration er assimilation, hvor de nytilkomne pålægges at tilpasse sig de gamle og blive som dem. Og segregation kendt fra Sydafrika og Sydstaterne hvor man holder de forskellige etniske grupper adskilt. Heldigvis har vi i vores bestyrelse personer, som vil noget andet og som bruger mange kræfter på den frivillige del blandt andet over for flygtninge og andre, der generelt har det dårligt. I flygtningedebatten bør vi lære af den almene sektor nemlig at være med til at løse problemerne, også for de svageste i samfundet de andre skal nok klare sig. Og sidst men ikke mindst: tal dog ordentlig om andre mennesker det er efter min mening det mindste, man kan forlange. Mig bekendt har vi i vores boligforening ingen problemer med de mennesker, som er flygtet fra krig og ødelæggelser. Et stort spring Markvandringer Vores viceværter har kæmpet for at komme til bunds i de opgaver, som er aftalt ved markvandringerne. De fleste steder er det meste på plads. Der vil altid kunne findes opgaver, som ikke er løst 100%, men der er blandt alle medarbejdere en meget stor vilje til at løse de opgaver, der er i de enkelte afdelinger. Information Der er fra Boligkontorets side lavet en undersøgelse hos alle afdelingsformænd. I denne undersøgelse bliver vi i organisationsbestyrelsen ikke rost for vores information. Det har derfor været et område, vi har haft stor fokus på, og blandt andet Bælt Nyt bør være med til at sikre en bedre information. Side 3 af 7

4 Samtidig har vi i organisationsbestyrelsen valgt, at det materiale, som tidligere kun blev sendt til afdelingsformanden, nu udsendes til hele afdelingsbestyrelsen. Vores hjemmeside er efterhånden blevet rigtig god, og jeg ved, at Lene Jensen, som arbejder meget med hjemmesiden, er på vej rundt til alle afdelingsbestyrelserne for at instruere i brugen af hjemmesiden. På hjemmesiden kan alle fremtidige beboere fremover se vores lejlighedsplaner. Foreløbig er det kun et par afdelinger i Middelfart og Strib, der er blevet opdateret på hjemmesiden, men alle lejlighedsplaner i Nordvestfyn er på plads. Sociale arrangementer i afdelinger Det ser ud til, at de sker rigtig meget ude i de enkelte afdelinger. Det betyder rigtig meget for boligforeningen, men endnu mere for den enkelte beboer i afdelingerne. Vi har haft, men vil få endnu mere fokus på personer, som har det lidt svært i afdelingerne. En stor del af vores bestyrelse har deltaget på et møde i Bogense, hvor fokus netop var på personer, der har det svært, og som vi efter min mening bør hjælpe. Medarbejdere Vi har i det forgange år uddannet 5 ejendomsteknikere, og her pr. 1. marts har vi ansat en ny ledende ejendomsfunktionær, Rene Barkholt. Rene Barkholdt bliver fysisk placeret i Nr. Åby. I den tidligere omtalte undersøgelse, som Boligkontoret Danmark har lavet hos afdelingsformændene, bliver medarbejderne rost for deres måde at håndtere dagligdagens opgaver på. Styringsdialog med Middelfart Kommune Vi afholder hvert år et møde med Middelfart Kommune, hvor Middelfart Kommunes jurist blandt andet bruger tid på at gennemgå vores økonomi og vores henlæggelser. Vi havde et rigtig godt møde, og fik ros for vores håndtering af blandt andet sammenlægningen af de 3 boligforeninger også ros for vores regnskab. Regnskabsnøgletal m.v.: Administrationsbidrag: Overordnet set viser en gennemgang af dokumentationspakkerne for boligselskaberne et fint resultat. Henlæggelserne til vedligeholdelse er overordnet set fine. I de afdelinger, hvor henlæggelserne er lave, er der fokus på, at de forøges. Tilsvarende har boligforeningen haft fokus på at afvikle opsamlet overskud i visse afdelinger. Administrationsbidraget ligger på et fint niveau. Side 4 af 7

5 Effektivisering af dem almene sektor Den 5. oktober 2016 blev der fremsat forslag til lov om ændring af lov om almene boliger (effektivisering af den almene boligsektors drift m.v.) Lovforslaget følger op på aftale mellem regeringen, BL og KL om effektivisering af den almene boligsektor med kr. 1,5 mia. frem mod Lovforslaget er trådt i kraft pr. 1. januar I Boligforeningen Lillebælt, er der nogle udfordringer mht. til effektivitet - særligt i nogle afdelinger. I henhold til ministeriets beregninger er den estimerede beregning opgjort til kr pr. lejemål pr. år, hvilket boligforeningen har som målsætning at leve op til. Fremadrettet vil boligforeningen bruge dispositionsfonden mere aktivt, bl.a. til at optimere boligerne. Hvordan vil vi så effektivisere Vi forventer at indhente tilbud på malerarbejde i forbindelse med fraflytning Vi vil i løbet af efteråret 2017 gennemføre elektronisk syn, De boligforeninger, hvor det er gennemført, har opnået store besparelser Vi forsøger at lave en del arbejde selv, så vi ikke skal betale håndværkere for arbejdet Vi arbejder på at forhandle timepriser med håndværkerne Vi har indgået rabataftaler med byggemarkeder Vi forsøger fremadrettet at indføre standarder på mange af de ting vi arbejder med i hverdagen Vi har indgået aftale med Polygon, som uden for vores åbningstid, passer vores telefon. Polygon har siden aftalen trådte i kraft haft 34 opkald. 8 af disse opkald er blevet henvist til viceværten, da de kunne afvente næste morgen. 20 er omgående sendt til vores egne håndværkere. 6 har polygon selv løst - eksempelvis afdækning, hvor der var risiko for, at tagsten vil falde ned. Jeg har modtaget en mail fra en beboer i Solvænget som skrev: Havde en radiator hvor der ikke kunne skrues ned. Der var så varmt, at vi dårlig kunne være i værelset. Kontaktede Polygon, som meddelte, at de omgående ville sende Vestfyn VVS på opgaven. Vestfyns VVS kontaktede mig efter 10 minutter. Tak for god service. Tilbage til drift optimering Regeringen har stillet krav om besparelser på kr. 1,5. milliard i den almene sektor. Middelfart Kommune skal følge op. Opgaven skal være løst i Årsagen er med garanti ikke, at regeringen mener, at I alle skal have lavere husleje. Jeg tror helt enkelt, at regeringen er ligeglade med jeres husleje og jeres økonomi. Det, der er fokus på fra regeringens side, er besparelser på boligsikring og hvis det lykkes, så bliver det muligt at sænke topskatten. Side 5 af 7

6 Fremtiden Vores fokus i de kommende år vil blive besparelser på driften, men med fokus på ikke at forringe den service, der skal ydes. Vi vil også have fokus på at renovere boligerne. Der vil ligeledes blive fokus på, at vi bliver bedre til at informere. Samtidig vil vi meget gerne styrke samarbejdet med afdelingsbestyrelserne, bl.a. ved at fastholde 4 årlige møder, men udvide min. et af møderne til at omfatte alle afdelingsbestyrelsesmedlemmerne Renovering Hvordan gør vi det? Vi har indgået aftale med Ingeniørfirmaet OBH, som pt. har gennemgået 3 afdelinger som test - for at se, om det er noget, vi kan bruge. Hvis det er dét, så vil OBH gennemgå alle afdelinger, så vi sikrer, at det der bliver lavet, er det korrekte altså dét der har størst betydning for hver enkelt bolig. Processen ved renovering er så efterfølgende: Udarbejde forslag til renovering med fokus på oplægget fra OBH og eventuelt andre med professionel viden om byggeri, så der kan ske en objektiv rådgivning til både organisationsbestyrelse og afdelingsbestyrelse samt afdeling Komme med oplæg til priser Derefter beslutter organisationsbestyrelsen, hvordan det skal finansieres Derefter skal det til høring ude i afdelingerne sammen men huslejeberegninger Derefter kommer arbejdet i udbud Hvis prisen er rigtig, sættes arbejdet i gang Hvis prisen ikke er dét, der er aftalt på beboermødet, skal der forhandles med de håndværkere, der har afgivet tilbud, og hvis det ikke lykkes at få prisen ned, skal der et nyt beboermøde til. Jeg har her afslutningsvis nogle fotos med fra forskellige afdelinger som viser lidt om: Hvad der er sket i årets løb Lidt om det sociale liv i afdelingerne Lidt om hvad der skal ske Lidt om nybyggeri, vi skal i gang med Stor tak til alle afdelingsbestyrelser fra både administration og organisationsbestyrelse. Det samarbejde, vi har fået etableret, er meget betydningsfuldt for alle vores beboere, og vi håber, at det kommende år vil binde os endnu tættere sammen. Også stor tak til administrationen både i Odense og i København. Side 6 af 7

7 Tak til mine bestyrelseskollegaer og tak til alle, der går forrest ude i de enkelte afdelinger I står nogle gange for skud, men i den undersøgelse, jeg tidligere har refereret til, får I som sagt rigtig meget ros. Til sidst tak til alle jer, der er mødt op i dag. Som jeg sagde indledningsvis, så glæder det bestyrelsen rigtig meget, at så mange er mødt frem. Det var bestyrelsens beretning. Side 7 af 7