DANSK NOVA SCOTIA DUCK TOLLING RETRIEVER KLUB

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde Dat: Søndag, den 12. nvember Sted: Marianne Klind, Tyttebærvej 13, 9560 Hadsund Tid: Kl Indkaldt er: Kim Lybech (KL), Inger Mulbjerg (IM), Jhnny Selvig (JS), Marianne Klind (MK), Anette Hadenfeldt (AH), Annette Schwartz Hansen (ASH), Lars Møller (LM) Afbud fra: Næste møde: Fyn (nærmere følger) Punkter på dagsrden: 1. Gdkendelse g underskrift af referat fra bestyrelsesmødet. Gdkendt g underskrevet 2. Præsentatin af ny hjemmeside David David præsenterede den nye hjemmeside. Ser gdt ud. LM laver plæg til nyt iøjenfaldende banner, så medlemmerne lægger mærke til at der er sket nget. Vi frsøger igen med en pdrætterliste nline tilmelding. LM laver liste til David hvadf der skal være af inf. På hanhundelisten skal der være 2 billeder: et i fuld prfil g et head-sht. Hvalpelisten, hanhundelisten, pdrætterlisten: Direkte link til 3. Orientering fra frmanden. Intet nyt at berette GF2018 Hvr g hvrnår Afhldes i Vnge direkte efter udstillingen LM afklarer med hallen Indkaldelsen skal på hjemmesiden, da den ikke når at kmme i bladet i tide. Offentliggørelse på web er iht vedtægterne fuldgyldigt. LM laver indkaldelse lægger på web g sender til Ea 4. Orientering fra kassereren. Regnskab (jeg kmmer med regnskab fr klubben til dat g aktivitetsregnskaber) Udleveret regnskab g aktivitetsregnskaber. Regnskabet ser frnuftigt ud g det ser ud til at vi samlet set hlder budgettet. 1

2 Bestyrelsen besluttede at lukke Tllerklubbens sundhedsknt i Sydbank, da den har været uvirksm i årevis. JS beder Sydbank lukke knten g verføre indeståendet til Tllerklubbens almindelige knt i samme bank. Medlemsversigter (jeg kmmer med medlemstal, ttalt g pr. regin, da kredsene ikke er definerede på pstnumre) Medlemsversigt udleveret. Da vi ikke kan inddele efter vre kredse men udelukkende efter reginer eller DKK s kredse er regins-versigten den fretrukne. Kim ville gerne have en liste ver gratismedlemmer i Tllerklubben mhp. en revisin af listen. Den er efterfølgende udleveret. Fryserkntrakter Fryserkntrakterne er pdaterede. Fremver behøver frmanden ikke skrive under, men kassereren har nu gså fuldmagt fra bestyrelsen til dette. Omkstning fr at have pstillet fryser stående revurderet fra 50 kr. til 75 kr. pr. måned. Beløbet tilrettes i fryserkntrakterne. JS sender nye kntrakter ud snarest Annncekntrakter JS havde lavet nyt plæg til kntrakt sm blev gdkendt. Typer af mulige annncer blev tilrettet. Vedtægtsfrslag Strt flt arbejde af JS mht tilretning af vre vedtægter. Enkelte punkter skal undersøges iht. til DKKs standardvedtægter g evt. tilrettes i verensstemmelse med disse. Regler fr udgiftsrefusin (kørsel, frplejning mm.) g dmmerhnrering (til diskussin) Kørselssatser internt hldes på 2,00 kr./km. Hvr det er fastlagt fra DKK tilrettes udgiftsbilaget med kørselssatser fr Ligeledes pdateres arkene med detaljer fr MbilePay. Alle bilag ifm. et arrangement skal afleveres til den arrangements-ansvarlige g derefter sendes samlet ind til JS. Udlevering af mailadresser/persndatalven 2018 JS kntakter DKK g hører m de ved, m der er nget, Tllerklubben skal være særligt pmærksmme på. Revisrskift/suppleant Birgitte Skautrup er udmeldt pr , Brian er suppleant. Revisr behøver ikke være medlem i klubben. JS hører m Birgitte har lyst til at frtsætte. Det har efterfølgende resulteret i, at Birgitte har trukket sin udmeldelse tilbage g frbliver derfr i revisrhvervet. Kasserer anmder bestyrelsen m at verveje klubkapitalens frmål i frhld til dens størrelse. - Der kan i fremtiden frventes en del udgifter, sm vi skal have reserverede midler til: Generelt reservatin til sikring af en jævn udvikling i medlemskntingentet. Reservatin til uventede g pludselige større udgifter samt større investeringer, såsm ny- g genanskaffelse af fryserplads (pt. 3 stk.) g IT udstyr. IT-udstyr LP skal snart have tablet Udstilling reserverer penge til en ny tablet. Jubilæum 2022 Der er allerede nu reserveret kr. til jubilæet. Vi skal frtsat huske at have bilag fr alle udgifter, så kasseren kan se, hvad pengene er brugt til. Bla. kan vi lave en Dags Dat, når vi har købt vildt g bld. Vigtigt med angivelse af leverandørnavn, beskrivelse af det købte, beløbsangivelse samt ikke mindst dat fr køb. 2

3 5. Udvalg. LP. Intet nyt Jagt: Intet nyt Hjemmeside g facebk: Kun en fra hvert udvalg har adgang til disse sider. Kredsene KL g MK arbejder videre med frmål g evt møde. Udstilling Se samlet kalender længere nede. Spr Arbejder med et spr i Søndejylland 1 dmmer Rønhøj er i gang med at parbejde et gdt frhld til dem Årets sprtller I 2017 er der 2 der deler titlen Superflt! Fremadrettet skal der kigges på reglerne fr årets sprtller 2-års reglen mht udstilling: Hlder fast på den indtil næste større revisin af reglementet. Bladet: Bestyrelsen er meget tilfreds med den nye redaktør g de indspark hun kmmer med til bladet. Husk at det er tilladt fr alle medlemmer at sende billeder g/eller artikler til bladet. De kan sendes til blad@tllerklubben.dk 6. Hjemmesiden / Mail Vi arbejder videre på hjemmesiden Mails: - Trænger til en prensning, så der bliver gså kigget på det. LM tager sig af dette - Der er fr mange mails, hvr ikke mdtagere mdtager psten. LM undersøger Besvarelse af Mails - Tjek, hvem man sender til, besvar altid den seneste i krrespndancen. Husk at slette den ene når man bruger Svar til Alle 3

4 Vi skal have en Emma Gad tne i vres mails, så de bliver sbre igen. - Tænk, før vi trykker enter. Det er j mdtageren, der bestemmer budskabet g ikke afsenderen. Alle er enige. Hld tnen! 7. Kalender Udstilling Vnge Jagtprøve Tllerdays Sprprøve Tllerdays Udstilling g Lp Tllerdays 26./27.5 Jagtprøve mdsat dag af natinal udstilling i Århus Dbbelt jagtprøve Midtjylland Sprprøve Frederikshåb Spnsrudstilling - Aars /9 Jagtprøve dbbeltprøve, alternativt 22/9 mdsat udstilling i Ballerup Juleudstilling 8. Kalender 2019 Der arbejdes på både 2019 g Tllerdays 2018 Sjælland er gdt i gang. Flere mråder bliver undersøgt. Der skal laves en drejebg på hvrdan Tllerdays kan arrangeres med deadlines, ansvarlighed sv. Kredsen bør nedsætte en styregruppe sm har det verrdnede verblik En landsdækkende styregruppe bestående af mennesker med str indsigt i Tllerdays er planlagt så kredsens styregruppe har kntaktpersner hvr man kan bede m hjælp. Den landsdækkende styregruppe kan ligeledes freslå bestyrelsen hvr TD bør / kan afhldes i fremtiden 10. Næste Jubilæum 2022 Hvrhenne? Der arbejdes på sagen 11. Indmeldelse af hvalpekøbere Fremver vil hvalpekøbere indmeldt af pdrætter efter 1. ktber gså være gratis i det efterfølgende år sm det hidtil har været uskreven praksis 12. Nye medlemmer Fra sidste BM - Der udleveres fremver 1 stk gavekrt til udstilling samt 1 stk gavekrt til prøve (Kvalifikatins-, wrking eller sprprøve). Generelt fr begge gavekrt er, at de skal anvendes inden hunden fylder 24 mdr. Status - Lm mdificerer det nye layut af gavekrtet 13. Beslutninger taget på mail. Ingen 4

5 14. Flder til DKK Bestyrelsen tager kntakt til redaktøren g ser, m hun har md på at mdernisere den gamle tekst. 15. Eventuel Udenfr Offentligt referat: Frplejning undervejs... Er man undervejs fr klubben, g der ikke har været fuld frplejning (mrgenmad, frkst, aftensmad alt afhængig af tidspunkt) g er man undervejs før kl 08:00 eller efter 18:00 har man ret til på dagsbasis at købe frplejning efter regning dg højst 150 kr/dag. Denne rdning afprøves i bestyrelsen i løbet af det næste halve års tid g tages så til diskussin igen 5