Værktøjskassen skyd genvej til bedre styring & Sådan går du hjem og gør

Transkript

1 Værktøjskassen skyd genvej til bedre styring & Sådan går du hjem og gør Tema 11 Omsæt strategi til handling Johannes Frandsen Dorte Marcussen Dansk Kvæg

2 Anbefaling 1 Få en strategi for din bedrift Sammen med ægtefælle Brug rådgiverne En strategi for udvikling af Produktionssystemet Egne kompetencer som leder af bedriften Vision og mål for udviklingen En produktion med kvalitet En fornuftig økonomi Familiens trivsel Maria Haugstrup Niels Erik Christensen Per Andersen

3 Anbefaling 2a Sig ja til et kampagnebesøg Ved et kampagnebesøg får du og dine rådgivere Udpeget indsatsområderne på bedriften Sat mål op Lavet aftaler om handlingsplaner Et godt kendskab til hinanden på kryds og tværs Rådgivning med Fremdrift Forpligtende RådgivningR

4 Forpligtende Rådgivning - Metode Lyttende rådgivere Find indsatsområderne Lav handlingsplaner Mål: Målbare, tidsbestemte Tiltag: Hvad, hvem og hvornår Opfølgning: Hvordan, hvem og hvornår Gennemfør handlingsplanen FØLG OP Dialog Indsatsområder Mål Mål Tiltag Tiltag Opfølgning Gennemfør

5 Sagt om kampagnebesøg Efter første møde Vi er mere opmærksomme på de områder, hvor problemerne er. Fokus rettet de rigtige steder. Nyt syn på tingene.

6 Sagt om kampagnebesøg Efter første møde Vi er Om mere at arbejde opmærksomme med konkrete på de mål områder, hvor problemerne er Det er nødvendigt med mål på de områder, hvor Fokus rettet de rigtige steder der er noget, der hænger. Nyt syn på tingene. Det har været en god oplevelse. Konen tog fri for arbejde for at deltage og var meget glad for det. Det er rart at have noget at gå efter.

7 Sagt om kampagnebesøg Efter første møde Vi er Om mere at arbejde opmærksomme med konkrete på de mål områder, hvor problemerne er Det er nødvendigt med mål på de områder, hvor Fokus der rettet Indflydelse er noget de rigtige der påsteder hænger. rådgivningen Nyt syn Det påhar Den tingene. været bliver en fokuseret god oplevelse, og konkret, konen og tog der fri bliver for arbejde arbejdet for at mere deltage sammen. og var meget glad for det. Det er Det rart bliver at have meget noget målrettet, at gå efter. og tiden spildes ikke med anden snak. Det er godt, at det bliver skrevet ned, det gør det mere overskuelig.

8 Sagt om kampagnebesøg Efter første møde Vi er Om mere at arbejde opmærksomme med konkrete på de mål områder, hvor problemerne er Det er nødvendigt med mål på de områder, hvor Fokus der rettet Indflydelse er noget de rigtige der påsteder hænger. rådgivningen Nyt syn Det påhar Den tingene. været bliver en fokuseret god oplevelse, og konkret konen og tog der fri bliver for arbejde arbejdet Det for at gode mere deltage ved sammen. og at være var meget med: glad for det. Fik Det snakket er Det rart bliver om at sagerne, have meget noget målrette der at blev gå og efter. spurgt tiden til spildes fremtiden, ikke og der med blev anden drøftet snak. ting, som vi ikke har tænkt over. Nemmere Det er at godt arbejde at det sammen bliver skrevet med rådgiverne. ned, det gør det mere Større overskuelig. overblik under byggeri.

9 Anbefaling 2b Gør kampagnebesøget forpligtende Hold dig selv og dine rådgivere fast på aftalerne fra besøget Stil krav om opfølgning Stil krav om et tæt samarbejde mellem dine rådgivere Sig til dine rådgivere, hvad du forventer og oplever. Vær åben og vis tillid. Mange mælkeproducenter

10 Anbefaling 4 Vælg dine værktøjer med omhu! Værktøjerne skal støtte og hjælpe dig: i den daglige arbejdstilrettelæggelse i udpegning af alarmkøer og sikre rettidig omhu i planlægningen af din produktion i opfølgningen på din opnåede produktion i at skabe overblik over resultater i at skabe sammenhæng mellem forskellige styringsniveauer Niels Erik Christensen Per Andersen

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Anbefaling 3 Tag hånd om dine data Sørg for at have de rigtige data til rådighed Data er grundlag for nøgletal: dit udgangspunkt, når indsatområder skal udpeges dine muligheder for fremgang ved sammenligning med andre om udviklingen går den rigtige vej om målene nås til den aftalte tid Værktøjerne Rådgivningsforløb

20 Nøgletals- Tjek DB-Kvæg Kvægdatabase Grovfoder Indkøb Kraftfoder Øvr. omkost Div. indberet Yd. kontrol Mejeri Slagteri Øvrige

21 Mange mælkeproducenter er at sammenligne med kunstnere De har angsten for det hvide papir

22 Anbefaling 5 Arbejd systematisk skriv ned! Det betyder, at medarbejderne kender deres opgaver du kan være syg eller tage på ferie uden for mange bekymringer du, rådgiverne og dyrlægen har fælles viden du kan nøjes med at få beskrevet de nødvendige ændringer, for at du kan nå dine mål du kan dokumentere din produktion Arla-gården Per Andersen Mejeriet Mejeriet Forbrugerne Forbrugerne Rådgiverne

23 At nå mål kræver styring Plan Opfølgning Gennemførsel Kontrol/måling Styring er og kræver systematik

24 Nøgletal for resultater Nytteværdi af rådgivning - stiller krav om systematik Ansvar, deadline og aftale En beslutning Et mål i produktionen Et økonomisk mål Et blødt mål Hvorfra: Dit udgangspunkt Hvordan, Hvem og Hvornår: Din og dine rådgiveres handlingsplan Hvortil: Dine mål Måling Opfølgning

25 Per Andersens Niveau og mål Landbo-Limfjord

26 Hvordan kan målene sættes? tjek

27 Nytteværdi af rådgivning - stiller krav om systematik Nøgletal for resultater Ansvar, deadline og aftale En beslutning Et mål i produktionen Et økonomisk mål Et blødt mål Hvorfra: Dit udgangspunkt Hvordan, Hvem og Hvornår: Din og dine rådgiveres handlingsplan Hvortil: Dine mål Sådan gør vi i dag på bedriften Ændret beslutningsadfærd Ændrede arbejdsrutiner Måling Opfølgning Sådan vil vi gøre på bedriften

28 Hjælpeskemaer Arlagården - dokumentation

29 Styring giver dynamik Produktionsresultat Data, værktøjer og systematik er ikke til for deres egen skyld Men for en rådgivning og en produktion, der rykker Tid

30 Anbefaling 6 Udfordre dig selv og dine rådgivere Det er dig, der bestemmer Men tag beslutninger i med- og modspil med dine rådgivere Brug Nøgletalstjek til at finde nye mål Lad OPFØLGNINGEN være dynamisk Brug mulighederne i produktionsbudget og produktionskontrol Forpligtelsen går begge veje Den sunde fornuft

31 Sådan går du hjem og gør Se udfordringerne Udnyt mulighederne Skab resultaterne - Mal dit eget billede