Projektportefølje for Klinisk-IT organisation

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Overgade Herning Tel Projektportefølje for Klinisk-IT organisation maj 2012 Baggrund Projektporteføljen er en samlet oversigt over alle Klinisk-IT organisationens kommende og igangværende projekter med henblik på at give styregruppen, afdelingsledelseskredsen og hospitalsledelsen mulighed for at kunne prioritere mellem projekterne og danne sig et samlet overblik over projekterne og dermed anvende KIT-organisationens ressourcer, der hvor det er vigtigst. Dato Ole Zielke Tel ole.zielke@vest.rm.dk Side 1 Parametre for udvælgelse af projekter 1. Projektets evne til at indfri organisationens strategiske målsætninger og aktuelle udviklingsbehov. Her skal relateres til formålet med projektet hvordan det relaterer til organisationens udfordringer. 2. Projektets forventede omkostninger, ressourceforbrug ift. forventede gevinster. Hvilke økonomiske, teknologiske og menneskelige ressourcer skal tilføres. Risici ved projektet. 3. Projektets relation til øvrige projekter/tiltag i organisationen samt forudsætninger og bindinger. Eksterne forudsætninger. Bindinger ift. implementering. Konsekvenser hvis projektet ikke gennemføres

2 Indholdsfortegnelse Baggrund... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Projekter status maj Implementering af nyt digitalt dikteringssystem... 4 Implementering af elektronisk ankomstregistrering... 4 Implementering af Mediearkiv (scanningsmodul)... 5 Implementering af teletolkning / Book-en-tolk funktion... 5 Implementering af Bedre grafisk visning af tal (RM9)... 6 Implementering af håndtering af tilsyn (RM9)... 6 Implementering af Trykknap til patologi udvides med advisering om svar (RM9) 7 Understøttelse af indadgående DGOP, herunder automatisk indberetning (RM9). 8 Implementering af Medcom understøttelse af fødselsanmeldelse (RM9)... 8 Flere Bookingdata i Datawarehouse til udtræk (RM9)... 8 Implementering af Webbooking... 9 Implementering af Fælles Medicin Kort - FMK Implementering af Outlook integration til booking Implementering af korrespondance muligheder med primærsektor Implementering af nye MEDCOM standard - Udskrivningsrapport Implementering af nye MEDCOM standard - Plejerapport Implementering af booking på tværs Implementering af Mikrobiologi integration til EPJ Implementering af Patoweb løsning i EPJ Udbud og implementering af Clinical Logistics Digital post til patienter Implementering - Skadestue fase Projekt - Opsætning af forhåndsgodkendelse af blodprøveanalyser Dokumentation af Akutbil Lemvig i EPJ Implementering af 'flyvende diagnoser' Projekt - Udvikling af valideringsregler til EPJ Projekt - Brug af ipad til EPJ Udbredelse af AM-tavler (storskærm) Opsætning af urinstiksapparater i EPJ Implementering af fælles print af indkaldelsesbreve Implementering af RM gæstenet Udskiftning af udstyr på EPJ lager Implementering af MidtEPJ rapporter Implementering af SBSys i kliniske afdelinger Implementering af mundpleje standardplan Ikke fastlagte projekter, som forventes til implementering senere Implementering af regional EKG database Implementering af AmbuFlex Implementering af Auditbase-afløser Implementering af trykknap til RIS/PACS Implementering af visitationshotel Implementering af RefHOST Implementering af rekvirering af teletolk via Booking Side 2

3 Implementering af telemedicin Implementering af "Plejeplaner" i EPJ Nye funktioner med RM Integrationer mellem EPJ og speciale specifikke systemer Integration mellem EMAR og EPJ Præhospitaljournal Udbud og implementering af Clinical Logistics Brugeroprettelses-matrix (projekt) Side 3

4 Projekter status maj 2012 Implementering af nyt digitalt dikteringssystem øvrige HEV Nyt fælles regionalt digitalt dikteringssystem, Speech Max 7.3, der er besluttet skal erstatte de nuværende digitale dikteringsløsninger i regionen. Desuden vil det nye digitale dikteringssystem blive integreret med MidtEPJ. Implementering af den integrerede digitale dikteringsløsning på samtlige kliniske afdelinger i Hospitalsenheden Vest. At alle kliniske afdelinger i Hospitalsenheden Vest har adgang til og kan anvende den integrerede digitale dikteringsløsning - Undgå UTH er forårsaget af manglende digital diktering og/eller forskellige dikteringsløsninger i afdelingerne - Effektivisering i arbejdsgange med integration til EPJ - Mulighed for talegenkendelse på længere sigt - Mulighed for at benytte ressourcer bedre på tværs af regionen - Udskiftning /indkøb af hardware - Undervisning af brugere - Bidrage til fastlæggelse af regionale opsætninger (og arbejdsgange) - Afklaring af arbejdsgange HEV/lokalt 330 timer - Deltagelse i regional planlægning 80 timer - Planlægning, sagsbehandling, opfølgning 80 timer - Planlægning og afholdelse af undervisning 60 timer - Opsætninger 30 timer - Afklaring af arbejdsgange og udarbejdelse af retningslinjer 40 timer - Andet 40 timer Deltagelse i regionale møder til afklaring af opsætninger samt implementerings-rækkefølge. EPJ integration forventes først jan/feb Foreløbig plan Afdelinger u. MIRSK + Akutafd, Holstebro implementerer stand-alone løsning september Øvrige afdeling afventer EPJ integration og implementerer februar Implementering af elektronisk ankomstregistrering Selvbetjeningsstander som præsenterer et velkomstbillede med information om at patienten skal registrere sig. Patienten identificerer sig ved at køre sit sundhedskort forbi en stregkodelæser. At få implementeret elektronisk ankomstregistrering i Hospitalsenheden Vest. At der er opsat og anvendes minimum 10 elektroniske ankomstregistreringsterminaler i Hospitalsenheden Vest - Effektivisering i arbejdsgange - Som en fingerregel arbejdes ned 3 min. besparelse pr. patientkontakt. Dvs. tid sekretæren, sygeplejersken o.a. kan bruge til andre opgaver. - Kan bidrage til bedre information til patienterne - Information om løsningens muligheder og begrænsninger - Indkøb og opsætning af standere Side 4

5 - Opsætning af indhold på velkomstskærm sammenholdt med bookingopgaver - Fastlæggelse af arbejdsgange 50 timer Implementering af Mediearkiv (scanningsmodul) Mediearkivet indgår som integreret del af MidtEPJ til elektronisk arkivering af indscannede papirdokumenter eller elektroniske dokumenter, hvor oplysninger er relevante for patientens forløb, men ikke findes tilgængeligt elektronisk andetsteds. Mediearkivet består desuden af funktioner til optimering af arbejdsgange til rettidig håndtering af prøvesvar, undersøgelser mv. At få implementeret mediearkivet på alle kliniske afdelinger - At alle kliniske afdelinger anvender mediearkivet til arkivering og til læsning af materiale, som er relevante for patientens forløb, men ikke findes tilgængeligt elektronisk andetsteds. - At mediearkivet anvendes på en måde, så relevante dokumenter nemt kan findes på tværs af afdelinger og hospitaler - At der er implementeret arbejdsgange vedr. brug af mediearkivets funktioner til håndtering af prøvesvar, undersøgelser mv. - Patientsikkerhed (tilgængelighed af relevante oplysninger ) - Effektivisering i arbejdsgange. - Fjerne fysisk restjournal (papirchartek) - Værktøjer til dokumentation af rettidig håndtering af prøvesvar og undersøgelser. - Indkøb og opsætning af scannere - Opsætning i EPJ på de forskellige afsnit - Fastlæggelse af retningslinjer for brug mediearkivet (RM/HEV/Afd.) - Undervisning af brugerne (implementering af arbejdsgange) 100 timer Alle afdelinger har adgang til mediearkivet. Seks afdelinger anvender mediearkivet til indskanning og dokumentation af papirmateriale. Der er ikke implementeret arbejdsgange vedr. håndtering af svar mm. Der er ved at blive udarbejdet retningslinje for brug af mediearkivet. Forventes snarest sendt til høring i HEV men også på øvrige hospitaler i regionen. Derefter implementering på resterende afdelinger i første omgang med indskanning af restjournaler siden udrulning af EPJ. Der er afklaret løsningsmodeller for brug af mediearkivet sammen med stand-alone scannere eller med brug af netværksscannere. Implementering af teletolkning / Book-en-tolk funktion Mulighed for anvendelse af tolk via videokonferenceudstyr. Med RM9 vil desuden komme funktion, hvor tolk kan bookes via Bookingmodulet Reducering af omkostninger til tolk ved reduktion af kørselsrefusion samt effektivisering af arbejdsgange ved at kunne booke tolk sammen med booking af patientens besøg. OBS Der er givet politisk tilsagn om, at projektet er gennemført i løbet af At alle kliniske afdelinger, har gennemført tolkning ved brug af videokonference - At 50 % af alle tolkninger i Hospitalsenheden Vest sker via Side 5

6 videokonference - At 95 % af alle tolkninger i Hospitalsenheden Vest bestilles via Bookingmodulet/Tolkeportalen - Reduktion af omkostninger til tolkebureauer, da der ikke skal betales for kørsel til tolken. - Effektivisering af arbejdsgange ved at bestilling af tolk kan foretages sammen med booking af besøg. - At brug af videokonference bredes ud i afdelingerne med sidegevinster i form af reduceret kørsel mellem matriklerne - Information om brug af teletolkning - Opsætning af videokonferenceudstyr i afdelingerne - Oprettelse af bruger til MOVI - Undervisning af brugere 100 timer 4 Afdelinger har anvendt teletolkning. Yderligere 2 afdelinger er klar til videokonference. Implementering af Bedre grafisk visning af tal (RM9) Graf vil indgå i EPJ som et selvstændigt vindue, som det allerede er kendt fra Overblik og Læs Journal. Der er dermed muligt at have Graf åbnet ved siden af enten Overblik, Læs Journal eller hovedvinduet i EPJ. Det vil også være muligt at have flere Graf-vinduer åbne på samme tid og lade dem vise forskellige udsnit af patientens resultatregistreringer. At forbedre den grafisk visning af talværdier fx vitale værdier der gør at klinikere kan skaffe sig et overblik over en patient, hvor der behov for at supplere de eksisterende visninger af data, på en visuel og grafisk måde. Klinikeren få mulighed for hurtigt at danne sig et overblik over patientens tilstand og tendenser i udviklingen for denne grafisk og på en måde der ikke udløser risiko for aflæsningsfejl. Patientsikkerhed Hjælpelinjer der forebygger risiko for fejlaflæsninger Sammenstilling af kurver og tabeller Mulighed for indsætning af normalområder Kort introduktion af funktionalitetens basale indhold Senere introduktion til udvidet funktionalitet 5 timer (introduktion til funktion KIT kontor, KIT ansvarlige og nøglepersoner RM9) 35 timer (Introduktion og opsætningsarbejde RM9/2) Ved opdateringen RM9/juni 2012 vil den første graf visning være tilgængelig i form af TOKS profil. Ved opdatering RM9/2 efterår 2012 kommer der yderligere funktionalitet til opsætning af andre profiler. Implementering af håndtering af tilsyn (RM9) EPJ udvides, så det bliver muligt fra patientplanen og resultatoversigten at bestille et tilsyn. Løsning dækker primært tilsyn fra en anden overafdeling, men det er også muligt at opsætte løsningen til at dække et eventuelt behov for tilsyn inden for egen Side 6

7 overafdeling. Løsningen er i første omgang designet til at understøtte: Tilsyn, hvor en læge kommer til patienten på en sengeafdeling. Tilsyn, hvor den indlagte patient møder op hos lægen i et ambulatorium. Anæstesi-tilsyn. Ergo- og fysioterapeutiske tilsyn. At dække der behov der er i afdelingen for at bestille et tilsyn hos en anden afdeling end stamafdelingen. At alle kliniske afdelinger i Hospitalsenheden Vest har adgang til og kan anvende tilsyns funktionaliteten, og derved vil kunne fjerne en række papirarbejdsgange. Værktøj hvor der elektronisk kan bestilles og visiteres ønsker om tilsyn. Værktøj der understøtter den korrekte arbejdsgang for bestilling, dokumentation og registrering af tilsyn Opsætning i EPJ på de forskellige afsnit Fastlæggelse af retningslinjer for brug af tilsyn (RM/HEV/Afd.) Undervisning af brugerne (implementering af arbejdsgange) 50 timer Planlagt levering af løsning med RM9/juni er nu udsat til RM9/2 efterår 2012 Implementering af koncept for udtræk af kliniske data (RM9) Løsningen stiller funktionalitet til rådighed, der kan opfylde behovet om, at kundemodellerede data bliver lettere tilgængeligt i rapporter og udtræk. Derefter ligger der en udviklingsproces i regionen for at definere og konfigurere klinisk udtræk til at udtrække de relevante data på den relevante form. At stille et system til rådighed, der kan hjælpe med at fortolke indholdet af modellerede kliniske data. Man vil kunne begynde med at lave udtræk på klinisk data i form af resultater og ordinationsbegrundelser fra klinisk proces Ukendt på nuværende tidspunkt. Ukendt på nuværende tidspunkt. Udsat til RM9/2 efteråret 2012 Implementering af Trykknap til patologi udvides med advisering om svar (RM9) Med løsning i RM9,bliver der mulighed for at kunne se status på rekvisitioner og svar samt trykknapsadgang til disse fra de parakliniske systemer, der kobles på løsningen. Det første system der er planlagt at koble på er patologisystemet. At kunne rekvirere og se status på patologisvar direkte i EPJ samt mulighed for rettidig håndtering og godkendelse af patologisvar At alle rekvisitioner af patologiundersøgelser sker via EPJ. Side 7

8 At alle patologisvar læses elektronisk via EPJ - Teknisk mulighed for håndtering af DDKM krav om rettidig håndtering af prøvesvar - patientsikkerhed (ved at sundhedspersonalet får samlet rekvisitioner og svar i RSM) - opsætninger i RSM - Information om funktion, herunder vejledninger - Undervisning - Afklaring af arbejdsgange og beskrivelse af retningslinjer 50 timer Afventer RM9 Understøttelse af indadgående DGOP, herunder automatisk indberetning (RM9) Nuværende løsning til håndtering af digital genoptræningsplaner udvides med de sidste optioner fra løsningsbeskrivelsen i forhold til automatisk indberetning af genoptræningsplanskoder, samt modtagelse i genoptræningsplaner i korrekt DGOP 1.0 format i EPJ i stedet for som i dag i korrespondance format. Implementering af automatisk indberetning af genoptræningsplans koder Forbedret modtagelsesformat af genoptræningsplaner i EPJ Effektivisering af arbejdsgange Ergo og fysioterapeuter og andre relevante parter får langt mere læsbar og læsevenlig format af modtaget genoptræningsplaner. Manuel indtastning af koder kan stoppes Ændring af eksisterende retningslinjer og beskrevne arbejdsgange Introduktion til ændret funktionalitet 10 timer Udsat til RM9/2 efteråret 2012 Implementering af Medcom understøttelse af fødselsanmeldelse (RM9) At kunne elektronisk afsende fødselsanmeldelse til kirkekontor og kommuner Effektiviseret arbejdsgange Deltagelse i arbejdsgrupper med henblik på forbedring af indhold i fødselsanmeldelser. Introduktion til funktionalitet 10 timer Udsat til RM10 januar 2013 Flere Bookingdata i Datawarehouse til udtræk (RM9) I dag kan data fra Bookingmodulet kun trækkes via brug af Qlikview og det er ikke muligt at sammenholde disse data med data fra EPJ. Løsningen fører de bookingdata, der er tilgængelige i QlikView over i InfoRM-databasen, så det er muligt at trække data her enten direkte Side 8

9 eller via MidtEPJrapporter samt muligt at koble dem sammen med øvrige EPJ-data. Dette er bl.a. andet en forudsætning for at kunne monitorere regionale servicemål, f.eks. rettidig udsendelse af indkaldelsesbrev At få undervist brugerne i de muligheder, den nye funktion giver ift. at kunne trække relevant information med henblik på bedre ledelsesinformation At alle kliniske afdelinger har brugere, der har mulighed for og kompetence i, at kunne trække bookingdata. At afdelingsledelseskredsen løbende kan præsenteres for status på udvalgte servicemål. - Bedre ledelsesinformation, der giver mulighed for bedre planlægning og udnyttelse af afdelingens ressourcer. - Mulighed for at kunne honorere krav om monitorering af regionale servicemål. - Information om muligheder med træk af data - Undervisning af superbrugere i træk og opsætning af information. - Undervisning af bookingbrugere ift. ændring i registrering (ny funktion vedr. breve) - Udabrjdelse af vejledninger 30 timer Afventer udrulning af RM9 Implementering af Webbooking Med webbooking er der mulighed for, at patienter selv via webadgang kan booke tidspunkt for besøg (besøget skal være aftalt) eller ændre på det af afdelingen tildelte tidspunkt. Desuden gives der med funktionen mulighed for at alle borgere kan logge på og se deres afholdte og kommende aftaler på hospitalerne i Region Midtjylland. Det besluttes pr. bookingopgave, om patienter skal have mulighed for at booke, ændre eller se bookingopgaven. At der gives webadgang til borgerne til at kunne se og ændre bookingaftaler. - At der i løbet af et kvartal har været mindst 250 borgere med planlagt besøg i HEV, som har været logget på Webbooking (for at se aftaler) - At der i løbet af et kvartal har været mindst 50 borgere med planlagt besøg i HEV, som har ændret deres aftale via Webbooking - Øget patienttilfredshed (Bedre information og service til borgerne) - Reducering af henvendelser fra borgerne vedr. flytning af aftale - Reducering af besøg, hvor patienten ikke møder op. - Tilretning af navne på bookingopgaver - Information til borgerne om muligheder for webbooking - Information til klinisk personale vedr. funktionen. - Opsætning af bookingopgaver mht. om borgeren skal kunne se, flytte eller oprette aftale. - Undervisning af bookingsuperbruger ift. opsætning af bookingopgaver - Afklaring af arbejdsgange 50 timer Der er i forbindelse med RM8 informeret til medarbejderne vedr. Side 9

10 webbooking. Der er desuden igangsat arbejde med tilretning af bookingnavne. Implementering af Fælles Medicin Kort - FMK Ny funktionalitet der gør at andre relevante personalegrupper kan redigere oplysninger på FMK. Ny funktionalitet der gør alle ordinationer i medicinmodul tilknyttes en indikation ved oprettelse af ordinationen, der kan genbruges ved overførsel af ordination til FMK, der kræver indikation på alle ordinationer. At andre faggrupper end læger kan opdater patientens medicinoplysninger fra FMK til Medicinmodul og fra Medicinmodul til FMK Behandlersygeplejersker og andre relevante parter får adgang til FMK Alle ordinationer i Medicinmodul får en indikation ved ordination Understøtter den kliniske arbejdsgang omkring dokumentation af patientens medicin Effektivisering af arbejdsgange i forhold til påsætning af indikation på en ordination Information af faggrupper i forhold til indikation som kravsfelt Oplæring af faggrupper i brug af FMK 120 timer Udsat pga. flytning af RM10 til januar 2013 Implementering af Outlook integration til booking Funktionen giver mulighed for, at bookingaftaler tilknyttet personressource (læge, sygeplejerske mm.), overføres til den pågældende persons Outlook-kalender. Dvs. personen kan i Outlook se de besøg han/hun skal forestå. Der er skærmning af oplysninger, så andre kun kan se, at klinikeren er booket på disse tidspunkter (markeret som privat aftale), men ikke kan se nærmere oplysninger. At klinikerne ikke skal have dobbelt kalender og undgår at skulle manuelt opdatere deres Outlookkalender med ambulatorie- og operationstider. At Outlook integrationen er slået til og anvendes på 85 % af afdelingerne. At 85 % af lægerne i Hospitalsenheden Vest har Outlook integration. - Effektivisering af klinikers arbejdgang - Mindske risiko for dobbeltbookinger - Information om anvendelse og muligheder til afdelingens klinisk-it organisation - Undervisning af Klinisk-IT ansvarlige / bookingsuperbruger - Opsætning i bookingmodulet - Information til slutbrugerne 20 timer Implementering af korrespondance muligheder med primærsektor Ibrugtagning af korrespondancebrev med kommunerne Lette arbejdsgange omkring kommunikation mellem hospital og Side 10

11 kommune At det teknisk bliver muligt af afsende og modtage korrespondancebreve til og fra kommunerne Effektivisering af arbejdsgange Mulighed for bedre samarbejde i forhold til patienter Opsætninger i EPJ og SOR Pilotafprøvning på få afdelinger Bidrage til fastlæggelse af regionale opsætninger (og arbejdsgange) Afklaring af arbejdsgange HEV/lokalt Oplæring af personale Udsat indtil kommunerne kan modtage korrespondancebreve, samt implementering af DGOP 1.0 version således korrespondancebeskedtypen ikke anvendes til to forskellige beskedtyper Implementering af nye MEDCOM standard - Udskrivningsrapport Løsningen sikrer mulighed for anvendelse af Medcom standarden, samt tilpasning og opsætninger i EPJ til genbrug af data fra resultater der skal overføres til udskrivningsrapporten løbende. At kunne sende elektronisk udskrivningsrapport om patient til hjemmeplejen i forbindelse med udskrivning af patient fra hospitalet. At der afsendes elektroniske udskrivningsrapporter på samtlige relevante patienter Effektivisering af arbejdsgange Sikrer hurtigere og mere smidig kommunikation med hjemmeplejen end i dag Personalet i hjemmeplejen får langt mere tidstro kommunikation om borgerne fra hospitalet Afklaring af indhold og planlægning i samarbejde med kommunerne Opsætning/ændring af SFI og standardplaner til understøttelse af dokumentation i udskrivningsrapporten Opsætning i SOR Undervisning af brugere Bidrage til fastlæggelse af regionale opsætninger (og arbejdsgange) Afklaring af arbejdsgange HEV/lokalt 100 timer Vil formentlig kunne køres parallelt med implementeringen af plejerapporter Udsat i forbindelse med udsættelsen af RM10 til januar 2013 Implementering af nye MEDCOM standard - Plejerapport Løsningen sikrer mulighed for anvendelse af Medcom standarden, samt tilpasning og opsætninger i EPJ til genbrug af data fra resultater der skal overføres til plejerapporten løbende. At kunne sende elektronisk plejerapport om patient til hjemmeplejen i forbindelse med udskrivning af patient fra hospitalet. At der afsendes elektroniske udskrivningsrapporter på samtlige relevante patienter Effektivisering af arbejdsgange Sikrer hurtigere og mere smidig kommunikation med hjemmeplejen Side 11

12 end i dag Personalet i hjemmeplejen får langt mere tidstro kommunikation om borgerne fra hospitalet Afklaring af indhold og planlægning i samarbejde med kommunerne Opsætning/ændring af SFI og standardplaner til understøttelse af dokumentation i plejerapporten Opsætning i SOR Undervisning af brugere Bidrage til fastlæggelse af regionale opsætninger (og arbejdsgange) Afklaring af arbejdsgange HEV/lokalt 100 timer Vil formentlig kunne køres parallelt med implementeringen af udskrivningsrapporter Udsat i forbindelse med udsættelsen af RM10 til januar 2013 Implementering af booking på tværs Funktionen giver mulighed for at søge bookingtider på tværs af hospitaler. Funktionen blev udarbejdet til håndtering af ortopædkirurgiske besøg, men der er siden fundet anden løsning. At kunne booke tider på tværs af hospitaler At mindst to afdelinger i Hospitalsenheden Vest anvender funktionen Mere effektiv udnyttelse af ressourcer Nedbringelse af ventetider Øget patienttilfredshed - Information til afdelingernes Klinisk-IT organisation om anvendelse og muligheder med funktionen - Opsætning i Bookingmodulet - Afklaring af arbejdsgange og udarbejdelse af retningslinjer - Undervisning af slutbrugerne 30 timer Afventer RM9 Implementering af Mikrobiologi integration til EPJ Dyb integration med mikrobiolgisystemet MADS i EPJ. At kunne rekvirere og læse svar fra mikrobiologiske undersøgelser direkte i Rekvisition-svar modulet At alle rekvisitioner af mikrobiologiske undersøgelser sker vi EPJ At alle mikrobiologiske undersøgelsessvar læses i EPJ - Teknisk mulighed for håndtering af DDKM krav om rettidig håndtering af prøvesvar - patientsikkerhed (ved at sundhedspersonalet får samlet rekvisitioner og svar i RSM) - opsætninger, herunder printeropsætninger - Information om funktion, herunder vejledninger - Undervisning - Afklaring af arbejdsgange og beskrivelse af retningslinjer 25 timer (rest) Funktionen skulle være implementeret 8. maj, men grundet tekniske problemer udskudt til formodentligt ultimo maj/primo juni Side 12

13 Implementering af Patoweb løsning i EPJ Der er etableret trykknap i EPJ til direkte adgang til PatoWeb på specifikke CPR Direkte adgang fra EPJ til at kunne rekvirere og læse patologiundersøgelser At 90 % af alle rekvisitioner af patologiske undersøgelser sker via trykknappen At alle patologisvar læses elektronisk - Effektivisering af arbejdsgange - Øget patientsikkerhed - reducering af papirjournalmateriale - Information om anvendelse af funktionen - Indkøb og opsætning af håndscannere - Opsætning i Patoweb og EPJ - Undervisning af slutbrugere (Patologisk Institut) 50 timer Planlagt pilottest på Urinvejskirurgisk Afdeling før sommerferien 2012 Udbud og implementering af Clinical Logistics Clincial Logistics dække samlet løsning af logistiksystemer til håndtering af patientforløb. Afventer regionalt udbud, der forventes gennemført efteråret 2012 Digital post til patienter Dokumentboks tilbyder alle borgere og virksomheder en kanal til sikker elektronisk kommunikation med offentlige myndigheder. Borgeren kan med digitalt certifikat (NemID) oprette sin postkasse og tilkendegive, hvilke myndigheder han ønsker at modtage digital post fra, samt om han ønsker at modtage servicemeddelelser via sms. Den tekniske løsning skal endvidere omfatte dokumenthåndtering, så diverse bilagsmateriale er tilgængelig digitalt eller som links. Projektet skal samtidig undersøge mulighederne for at modtage digital post fra Dokumentboks i de kliniske it-systemer. Regionerne har i RSI-regi aftalt at sende digitale indkaldelsesbreve og andre breve til patienterne via deres digitale dokumentboks inden udgangen af 2012 RM kan efterleve aftalen om anvendelse af dokumentboks inden udgangen af 2012 Effektivisering af arbejdsgange Mulighed for elektronisk kommunikation mellem borger og hospital Relevante opsætninger Undervisning af brugere Side 13

14 Bidrage til fastlæggelse af regionale opsætninger (og arbejdsgange) Afklaring af arbejdsgange HEV/lokalt? kommer an på organiseringen af projektet? Implementering - Skadestue fase 2 Funktion udviklet til skadestuen på AUH, hvor der er et meget stort patientflow samt der visiteres fra andre hospitaler. Funktionen indebærer visiteringsdel, akuttavle (flow) og skadesregistrering Projekt - Opsætning af forhåndsgodkendelse af blodprøveanalyser Man får mulighed for at vælge at sætte forhåndsgodkendelse på analyser i RSM/Labka. F.eks på analysesvar som ikke kommer i Labka og derfor står med status taget og forbliver på lister over ikke godkendte svar. At kunne håndtere analyser hvor svar ikke kommer til godkendelse i RSM/Labka, og derved fylder på afdelingens liste over ikke godkendte svar. At der er enighed om forhåndsgodkendelse af en række analystyper i HEV Tidsbesparende, da analyserne vil ikke skulle håndteres på listen af svar til godkendelse Afklaring af hvilke analyser der skal sættes op til autogodkendelse Opsætning Information i organisationen 15 timer Afklaret i forhold til ønske om autogodkendelse på 4 analysetyper. Dette afklares med KBA, der skal lave opsætningen Burde kunne implementeres inden sommerferien Dokumentation af Akutbil Lemvig i EPJ Hospitalsenheden Vest har lavet aftale med Præhospitalet om, at HEV sørger for dokumentation af aktivitet i Akutbilen, Lemvig. Denne dokumentation skal ske i MidtEPJ via Akutafdelingen. Side 14

15 Implementering af 'flyvende diagnoser' Løsningen giver mulighed for at opsætte grupper at diagnoser tilknyttet til bestemte resultater/sfi er således når man dokumentere bestemte resultater man vil kunne oprette relevant diagnose i samme arbejdsgang. Diagnosen vil automatisk oprettes på diagnose billedet og registreres som A elle B diagnose. At forbedre og effektivisere arbejdsgang omkring oprettelse af diagnoser Effektivisering af arbejdsgange Sikring af oprettelse af relevante diagnoser Afklaring af hvilke SFI der skal tilknyttes diagnoser Opsætning af diagnoser Introduktion/oplæring af brugere Bidrage til evt. fastlæggelse af regionale opsætninger (og arbejdsgange) Afklaring af arbejdsgange HEV/lokalt 50 timer (men usikker kræver afklaring af størrelsen af opgaven afhængigt af hvor det giver meningen at implementere dette) Afklarings arbejde pågår i forhold til Obstetrikken. Pilot afprøvning i Randers hen over sommeren Evaluering september Med henblik på videre implementering i obstetrikken i hele regionen. Derefter overvejelser i forhold til andre specialer. Projekt - Udvikling af valideringsregler til EPJ For at få undgå registreringsfejl, der efterfølgende skal ryddes op i, er besluttet regionalt at se nærmere på, hvordan der kan sættes regler op i EPJ, så klinikeren advares eller bremses, hvis vedkommende er på vej til at oprette noget, der registreringsmæssigt er en fejl eller hvis der mangler noget i registreringen. HEV deltager i det regionale projekt Nedbringe valideringsfejllister og indberetningsfejl At valideringsfejllister og indberetningsfejl nedbringes - Bedre brug af ressourcer - Læring ift. klinikernes registreringer - Deltagelse i regionale til afklaring af hvilke regler der skal gælde - Information til slutbrugerne om håndtering af valideringsregler 15 timer *Der er afholdt 2 møder i regional sammenhæng og lavet en bruttoliste over mulige valideringsregler. EPJ PRosukter er ved at undersøge tekniske muligheder Projekt - Brug af ipad til EPJ Projekt i Akutafdelingen vedr. mulighederne for at bruge ipad/tablets i forhold til EPJ Afklaring af hvilke muligheder, perspektiver og barrierer, der er for anvendelse af EPJ på ipads til brug for klinikerne Evalueringsrapport om ipads muligheder for anvendelse til EPJ - beslutnings- og planlægningsgrundlag i forhold til videre ibrugtagelse af tablets i klinikken. Side 15

16 - Opsætning af ipads/citrix - Test - Evaluering 10 timer (rest) Projektperioden er afholdt. bidrager til tekniske løsninger, men selve projektet er forankret under DNV-sekretariatet og Akutafdelingen. Udbredelse af AM-tavler (storskærm) Med Bookingmodulet er der mulighed for at anvende storskærme til at følge patientlogistik med f.eks. status over indlagte patienter. Det er gratis at anvende funktionen, men omkostninger ligger til fysisk udstyr. Men grundet potentialet er ønsket øget fokus på dette. Tavlerne bruges i HSA, Børneafd. Og Obst. sengeafsnit At AM-tavler opsættes til afløsning af skrevne patientavler, der hvor det er relevant At der er opsat 10 AM-tavler i Hospitalsenheden Vest - Effektivisering - Information om anvendelse og muligheder med AM-tavlerne - Konfigurering af lister i bookingmodulet - Indkøb og opsætning af storskærme 20 timer Ikke igangsat Opsætning af urinstiksapparater i EPJ Ingen beskrivelse af dette endnu Implementering af fælles print af indkaldelsesbreve Projektet levere en løsning der gør Indkaldelsesbreve der generes i Booking/EPJ og RIS/PACS printes i en fælles printløsning. Herved flyttes arbejd omkring print, pakning og udsendelse af indkaldelsesbreve fra den enkelte sekretariat og til fælles post håndteringscentral Effektivisering af print, pakke og afsendelse af indkaldelsesbreve Alle indkaldelsesbreve fra Booking og RIS/PACS printes, pakkes og sendes centralt fra Fjernelse af denne opgave fra det enkelte afdelingssekretariat Opsætning af skabelon og bannerside til nyt fælles indkaldelsesbrev Tilrettelser under pilotafprøvning 10 timer et ligger hovedsagligt i afdelingerne Side 16

17 Pilotafprøvning i Ortopædkirurgiak og Gynækologisk afdeling i gang nu. Implementering i hele hospitalet? Implementering af RM gæstenet Med opsætningen af Axcess trådløst netværk, blev der også teknisk åbnet op for muligheden for anvendelse af RM gæstenet til patienter, pårørende, medarbejdere og gæster. Der skal være administratorer til at oprette adgang til de personer, der måtte ønske det. At RM gæstenettet er implementeret i Hospitalsenheden Vest At der er klarhed over, hvor man som patient, pårørende, medarbejder hvordan man får adgang til gæstenettet. - Patienttilfredshed - Medarbejdertilfredshed - Information til administratorer - Information generelt - Oprettelse af lokale administratormuligheder - Afklaring af arbejdsgange og udarbejdelse af retningslinjer 15 timer (rest) Der er oprettet lokale administratorer. Udarbejdet udkast til retningslinje, men mangler endelig udarbejdelse og godkendelse Udskiftning af udstyr på EPJ lager Der er stadig en rest af PC er, bærbare, All-in-one mskiner fra EPJ udrulningen som står på lager. Der bruges løbende fra lageret ved nybestillinger, men da der samtidig er en del ældre maskiner, der ikke blev udskiftet i afdelingerne og som ikke bør anvendes til EPJ, er der planlagt udskiftning af disse At få udskiftet udstyr med brug af udstyret på EPJ lageret At EPJ lagerets maskiner er i anvendelse i afdelingerne - Effektivisering med hurtigere maskiner - Øget medarbejdertilfredshed - Information - Koordinering med ATEA, der skal udskifte maskinerne og afdleingerne, der skal modtage maskinerne 25 timer Skulle være igangsat Implementering af MidtEPJ rapporter Data fra MidtEPJ trækkes fra MidtEPJ rapporter i InfoRM. Der er behov for at man i afdelingerne selv kan trække disse informationer. At få undervist brugerne i de muligheder, der er if. at kunne trække relevant information med henblik på bedre ledelsesinformation At alle kliniske afdelinger har brugere, der har mulighed for og kompetence i, at kunne trække data fra MidtEPJ rapporterne. At afdelingsledelseskredsen løbende kan præsenteres for status på udvalgte servicemål. - Bedre ledelsesinformation, der giver mulighed for bedre planlægning og udnyttelse af afdelingens ressourcer. Side 17

18 - Information om muligheder med træk af data - Undervisning af superbrugere i træk og opsætning af information. 15 timer (rest) Undervisning er afholdt. Implementering af SBSys i kliniske afdelinger SBSys er elektronisk dokument og sagsbehandlingssystem til arkivering af sagsmateriale. SBSys anvendes i dag i Staben samt sekretariatet i Teknisk Afdeling og Driftsafdelingen, men der er regionalt ønske om, at det også anvendes i kliniske afdelinger til dokumentation af materiale, der ikke skal være i EPJ. Implementering af SBSys i kliniske afdelinger i Hospitalsenheden Vest At alle afdelinger har oprettet dokument i SBSys Ikke igangsat Implementering af mundpleje standardplan Afprøvning af funktionalitet i EPJ der evt. vil kunne løse kravet fra plejegruppen om mulighed for at dokumentere sygeplejeproces, planlægning/mål, handling og evaluering i EPJ Forbedret dokumentationsmulighed for planlægning og evaluering af udført pleje Standardiseret redskab til dokumentation af planlagte pleje tiltag Afklaring af hvilke standardiseringer der skal laves Opsætning af Standardplaner Introduktion/oplæring i anvendelse Bidrage til evt. fastlæggelse af regionale opsætninger (og arbejdsgange) Afklaring af arbejdsgange HEV/lokalt Afhænger helt af hvor mange planer der laves, men 20 timer pr. plan??? Pilotafprøvning afsluttet 7. maj, afventer videre planlægning og implementering. Afklares i det regionale sygeplejefagligråd Side 18

19 Ikke fastlagte projekter, som forventes til implementering senere Implementering af regional EKG database Implementering af AmbuFlex Implementering af Auditbase-afløser Implementering af trykknap til RIS/PACS Implementering af visitationshotel Implementering af RefHOST Implementering af rekvirering af teletolk via Booking Implementering af telemedicin Implementering af "Plejeplaner" i EPJ Nye funktioner med RM9 Integrationer mellem EPJ og speciale specifikke systemer Integration mellem EMAR og EPJ Præhospitaljournal Udbud og implementering af Clinical Logistics Brugeroprettelses-matrix (projekt) Side 19