3. At få feedback og input fra potentielle leverandører omkring mulige udbuds- og kontraktbetingelser

Transkript

1 Dialogmøde med potentielle tilbudsgivere omkring udkast til kravspecifikationer for osteosyntese materialer 16. januar 2008 kl i Regionshuset i Vejle Økonomi Indkøbsafdelingen Kontaktperson: Karsten Kirkegaard Karsten.kirkegaard@regionsyddanmark.dk Direkte tlf januar 2008 Mål for mødet: 1. At etablere et fælles sprog i og forståelse af udkastene til kravspecifikationer for osteosyntese materialer 2. At få feedback og input fra potentielle tilbudsgivere på de skitserede mindstekrav og ønsker til osteosyntese materialer 3. At få feedback og input fra potentielle leverandører omkring mulige udbuds- og kontraktbetingelser Dagsorden: Præsentation af dagsorden inkl. mål og forventede resultater af dagens møde Kort præsentationsrunde brugergruppen for osteosyntese materialer potentielle tilbudsgivere Præsentation, dialog og feedback på de skitserede tværgående mindstekrav og ønsker til osteosyntese materialer (se udkast til tværgående mindstekrav og ønsker) Præsentation, dialog og feedback på de skitserede specifikke mindstekrav og ønsker til osteosyntese materialer (se udkast til specifikke mindstekrav og ønsker) Præsentation af og dialog omkring mulige udbuds- og kontraktbetingelser Tidsplan (tilbudsfrist, demonstration af produkter/instrumenter) Sideordnede tilbud (aftalelængde, leveringsform, total/komponenter, andet) Kontraktperiode (F&U, nye produkter/instrumenter, lagerbeholdninger) Evt. andet Afrunding inkl. skitsering af det videre forløb i udbudsprocessen Forventede resultater af mødet: At brugergruppen for osteosyntese materialer har haft en positiv og konstruktiv dialog med potentielle tilbudsgiver omkring udkastene til kravspecifikationer for osteosyntese materialer og forskellige udbuds- og kontraktbetingelser Det input og feedback, der er modtaget fra potentielle tilbudsgiver, vil forbedre forståelsen og kvaliteten af de endelige til kravspecifikationer og udbuds-/kontraktbetingelserne for osteosyntese materialer. At brugergruppen for osteosyntese materialer og de potentielle tilbudsgivere har fået afstemt et fælles sprog i forhold til de kommende udbud af osteosyntese materialer

2 Udkast til tværgående mindstekrav og ønsker for alloplastikker, implantater og osteosyntese materialer er Mærkning/kodning Håndtering Brugervenligt instrumentarium vurderet på Instrument-krav Sporbarhed F&U Service Hofte-alloplastikker, Knæ-alloplastikker, Skulder-alloplastikker, Ryg-implantater og Osteosyntese materialer Sterilt; ( brugervenlig indpakning) Tydelig angivelse af indhold og størrelse. Produktet skal leveres med stregkode. For kirurgen: ergonomi, implantattilpassede instrumenter, skarpe instrumenter, logisk håndtering, sikkerhed For Operationssygeplejersken/sterilcentral: logisk håndtering, sikkerhed, vægten af instrumenter/kasserne, rengøring/sterilisationsvenlig Instrumentarier med tilhørende kasser skal uden ekstra beregning stilles til rådighed på de angivne matrikler. Instrumentarierne skal indeholde et komplet sæt af instrumenter der muliggør sikker og hurtig indsættelse af protesen. Seneste internationale godkendte udgave af instrumentarium skal stilles til rådighed for udbudsgiver. Tilbudsgiver skal sikre funktionsdygtige instrumenter. Instrumentarierne skal gås efter og vedligeholdes mindst en gange årligt og efter behov. Skal have dokumentationslabel til journal (stregkode til EPJ) Skal dokumentere tidligere F&U-samarbejde Ved nedbrud skal andet godkendt funktionsdygtigt instrumentarium stilles til rådighed indenfor 24 timer. Vejledning/-rådgivning Oplæring/undervisning/ efteruddannelse Leverandøren har pligt til at orientere om og i tilfælde af behov stille nyt instrumentarium til rådighed. Orienteringspligten gælder også for nye implantater. at tilkalde firmarepræsentant efter behov Årlige workshops for læger og andet sundhedspersonale. Kursusafgift, samt rejser og ophold til AAOS, ORS, EFORT, CCJR, NOF eller EORS mv. Pladserne kan med et givet varsel enten konverteres til uddannelsesmidler i afdelingen eller overføres til personale på et andet implantatområde i afdelingen. Forpligtigelse til løbende uddannelse af nyt personale. Konsignationslager vedligeholdt af leverandør (afregning efter forbrug) eller Leverings- og lagerkrav Kapacitet, kompetencer og referencer Standarder Traditionelt indkøb hvor leverandør er forpligtiget til både at tilbagekøbe produkter på lager ved aftaleophør og inden de overskrider den sidste anvendelsesdato; Levering skal ske inden næste dag kl ved bestilling inden kl. 14 på hverdage. for tidligere leverancer og service i forhold til kunder af samme størrelse og antal som i Region Syddanmark for kompetencer og tilgængelighed af dansktalende servicepersonale i forhold til Region Syddanmarks sygehusenheder Skal overholde nationale og europæiske standarder

3 Udkast til specifikke mindstekrav og ønsker for osteosyntese materialer Komponenter Humerus marvsøm # 1 Marvsøm diagnose (fraktur, rheumatoid artrit, artrose), alder, holdbarhed, køn etc. Femur marvsøm Langt marvsøm med glideskrue Fleksibelt marvsøm Tibia marvsøm Titanium Titanium Titanium/stål Titanium Titanium Forskellige Forskellige Forskellige Forskellige Forskellige længde og længde og længder og længde og længde og diameter diameter diameter diameter diameter distalt. isætning skal kunne ske antegrad og retrograd. distalt. isætning skal kunne ske antegrad og retrograd. distalt. logisk glidesystem samt fjernelse. distalt; låseskruer skal kunne isættes tæt på led proksimalt og distalt; Udenfor EU: læger, andre Eventuelle skruer skal OUH: 1 - Sygehus Fyn: 1 - Vejle-Give: 1- Kolding-Fred.:1 - Sygehus Sønderj.: 1 - Sydvestjysk sygeh.: 1 for minimum xx års opfølgning af mere end en serie publiceret i videnskabeligt tidsskrift og/eller registerstudie for hver komponent. Ved kortere opfølgning dokumentation fra RSA-studier. for minimum overlevelse på xx procent for xx patienten EU: OUH: 2,1 - Sygehus Fyn: 2,1 - Vejle-Give: 2,1 - Kolding-Fred.:2,1 - Sygehus Sønderj.: 2,1 - Sydvestjysk sygeh.: 2,1 Udenfor EU: OUH: 1,0 - Sygehus Fyn: 1,0 - Vejle-Give: 1,0 - Kolding-Fred.:1,0 - Sygehus Sønderj.: 1,0 - Sydvestjysk sygeh.: 1,0 OUH:?- Sygehus Fyn:? - Vejle-Give:?- Kolding-Fred.:? - Sygehus Sønderj.:? - Sydvestjysk sygeh.:?

4 Komponenter Grundsæt (skinnesæt inkl. skruer) # 2 Skinner med tilhørende skruer diagnose, alder, holdbarhed, køn etc. Skinnesæt til specialbehov Skinnesæt til protesenær frakturer stål/titanium stål/titanium stål/titanium forskellige typer/størrelser forskellige typer/størrelser forskellige typer/størrelser vinkel vinkel stabile/låste skruer stabile/låste skruer kompression kompression osteosyntese. osteosyntese. Albue, kraveben, skulder, Albue, kraveben, skulder, håndled, hænder, knænære håndled, hænder, knænære frakturer, ankel, fødder. frakturer, ankel, fødder. anvendelse af spundne kabler. M ulighed for opstramning af kabler. OUH: 1 - Sygehus Fyn: 1 - Vejle-Give: 1- Kolding-Fred.:1 - Sygehus Sønderj.: 1 - Sydvestjysk sygeh.: 1 for minimum xx års opfølgning af mere end en serie publiceret i videnskabeligt tidsskrift og/eller registerstudie for hver komponent. Ved kortere opfølgning dokumentation fra RSA-studier. for minimum overlevelse på xx procent for xx patienten EU: OUH: 2,1 - Sygehus Fyn: 2,1 - Vejle-Give: 2,1 - Kolding-Fred.:2,1 - Sygehus Sønderj.: 2,1 - Sydvestjysk sygeh.: 2,1 Udenfor EU: OUH: 1,0 - Sygehus Fyn: 1,0 - Vejle-Give: 1,0 - Kolding-Fred.:1,0 - Sygehus Sønderj.: 1,0 - Sydvestjysk sygeh.: 1,0 OUH:?- Sygehus Fyn:? - Vejle-Give:?- Kolding-Fred.:? - Sygehus Sønderj.:? - Sydvestjysk sygeh.:?

5 #3 Skruer med egen funktion diagnose, alder, etc. Komponenter stål/titanium af instrumentarier udløser ekstra sæt på lager Med eller uden kanylering og/eller kompression og/eller neddykning. OUH: 1 - Sygehus Fyn: 1 - Vejle-Give: 1- Kolding-Fred.:1 - Sygehus Sønderj.: 1 - Sydvestjysk sygeh.: 1 for minimum xx års opfølgning af mere end en serie publiceret i videnskabeligt tidsskrift og/eller registerstudie for hver komponent. Ved kortere opfølgning dokumentation fra RSA-studier. for minimum overlevelse på xx procent for xx patienten EU: OUH: 2,1 - Sygehus Fyn: 2,1 - Vejle-Give: 2,1 - Kolding-Fred.:2,1 - Sygehus Sønderj.: 2,1 - Sydvestjysk sygeh.: 2,1 Udenfor EU: OUH: 1,0 - Sygehus Fyn: 1,0 - Vejle-Give: 1,0 - Kolding- Fred.:1,0 - Sygehus Sønderj.: 1,0 - Sydvestjysk sygeh.: 1,0 OUH:?- Sygehus Fyn:? - Vejle-Give:?- Kolding-Fred.:? - Sygehus Sønderj.:? - Sydvestjysk sygeh.:?

6 #4 Fiksationssystem til hoftenær fraktur diagnose, alder, etc. Komponenter Marvsøm med glideskrue Solitære skrue/søm Glidesystem med skinne stål/titanium stål/titanium stål/titanium kort marvsøm - forskellige Forskellige længder på længder distalt. logisk glidesystem samt fjernelse. Forskellige længder Kanylerede/ikke- kanylerede kort og langt gevind eller "hook" Instrumenter til præcis indsættelse skinner og glideskruer Forskellige vinkler på skiner kort og langt gevind og/eller "hook" Instrumenter til præcis indsættelse OUH: 1 - Sygehus Fyn: 1 - Vejle-Give: 1- Kolding-Fred.:1 - Sygehus Sønderj.: 1 - Sydvestjysk sygeh.: 1 for minimum xx års opfølgning af mere end en serie publiceret i videnskabeligt tidsskrift og/eller registerstudie for hver komponent. Ved kortere opfølgning dokumentation fra RSA-studier. for minimum overlevelse på xx procent for xx patienten EU: OUH: 2,1 - Sygehus Fyn: 2,1 - Vejle-Give: 2,1 - Kolding-Fred.:2,1 - Sygehus Sønderj.: 2,1 - Sydvestjysk sygeh.: 2,1 Udenfor EU: OUH: 1,0 - Sygehus Fyn: 1,0 - Vejle-Give: 1,0 - Kolding-Fred.:1,0 - Sygehus Sønderj.: 1,0 - Sydvestjysk sygeh.: 1,0 OUH:?- Sygehus Fyn:? - Vejle-Give:?- Kolding-Fred.:? - Sygehus Sønderj.:? - Sydvestjysk sygeh.:?

7 # 5 Ekstern fiksation med skruer og halfpins diagnose, alder, etc. Komponenter Ekstern fiksation Ekstern fiksation Ekstern fiksation stål/kulfiber stål/kulfiber stål/kulfiber lille medium stor mulighed for kompression/distraktion mulighed for kompression/distraktion mulighed for kompression/distraktion OUH: 1 - Sygehus Fyn: 1 - Vejle-Give: 1- Kolding-Fred.:1 - Sygehus Sønderj.: 1 - Sydvestjysk sygeh.: 1 for minimum xx års opfølgning af mere end en serie publiceret i videnskabeligt tidsskrift og/eller registerstudie for hver komponent. Ved kortere opfølgning dokumentation fra RSA-studier. for minimum overlevelse på xx procent for xx patienten EU: OUH: 2,1 - Sygehus Fyn: 2,1 - Vejle-Give: 2,1 - Kolding-Fred.:2,1 - Sygehus Sønderj.: 2,1 - Sydvestjysk sygeh.: 2,1 Udenfor EU: OUH: 1,0 - Sygehus Fyn: 1,0 - Vejle-Give: 1,0 - Kolding-Fred.:1,0 - Sygehus Sønderj.: 1,0 - Sydvestjysk sygeh.: 1,0 OUH:?- Sygehus Fyn:? - Vejle-Give:?- Kolding-Fred.:? - Sygehus Sønderj.:? - Sydvestjysk sygeh.:?