Дата публикации :18. Сменить дату :18

Transkript

1 Vinduespolering Инфо Версия 2 URL ID внешней ссылки тендера Тип закупки Тендер Процедура приобретения Open procedure Дата публикации :18 Срок подачи предложения :00 Сменить дату :18 Покупатель Компания Frederikssund Kommune Изменение версии Besigtigelsesperiode er forlænget fra uge 19 til uge Tilbudsgiver bedes venligst meddele i Mercell senest torsdag den 1. maj om tilbudsgiver vil besigtige lokaliteterne, således at institutioner, skoler mm. kan underrettes forud for besigtigelsen. De tilbudsgivere, som allerede har givet melddelelse om besigtigelse, behøver ikke at fremsende meddelelse på ny. Der er lavet en tilføjelse til mindstekravet til tekniske og faglige kvalifikationer/referenceliste. Tilbudsfristen er i forlængelse heraf rykket til 10. juni 2014, kl Страница 1 из 11

2 Описание Frederikssund Kommune udbyder vinduespolering i samarbejde med Egedal Kommune. Frederikssund og Egedal Kommune er i udbudsmaterialet benævnt Ordregiver, medmindre det vedrører en af nedenstående delaftaler. Hver kommune har dog status som ordregiver i udbuddet, jf. udbudsdirektivet. Formålet med udbuddet er at sikre levering af ind- og udvendig vinduespolering til en kvalitet og kvantitet fastlagt af Ordregiver i udbudsmaterialet til konkurrencedygtige priser. Udbuddet er opdelt i 6 delaftaler opdelt med 2 delaftaler i Frederikssund Kommune og 4 delaftaler i Egedal Kommune. For hver delaftale vil der blive indgået aftale med en leverandør. En leverandør kan dog godt få flere delaftaler. Delaftalerne omfatter indvendig og udvendig vinduespolering af Ordregivers lokaliteter (skoler, daginstitutioner, administrationsbygninger mm). Omfang og frekvens fremgår af kravspecifikationen og tilbudslisterne. Alle lokaliteterne omfattet af delaftalerne fremgår af tilbudslisterne. Delaftale 1: Frederikssund Kommune øst for Roskilde Fjord omfatter 77 lokaliteter Delaftale 2: Frederikssund Kommune vest for Roskilde Fjord omfatter 55 lokaliteter Delaftale 3: Egedal Kommune Smørum omfatter 29 lokaliteter Delaftale 4: Egedal Kommune Stenløse omfatter 35 lokaliteter Delaftale 5: Egedal Kommune Ølstykke omfatter 36 lokaliteter Delaftale 6: Egedal Kommune Egedal omfatter nyt rådhus med 2 lokaliteter Option: Ordregivers til enhver tid selvejende institutioner, 60 selskaber og botilbud til Ordregivers borgere på plejecentre samt bosteder har mulighed at benytte aftalen. Коды CPV Код Описание Window-cleaning services. Объявления Дата Имя Описание :43 Spørgsmål/svar vedr. referencer Under punktet mindstekrav er beskrevet følgende: "en række akkumulerede referencer fra erhvervsbyggeri af lignende karakter i forhold til de udbudte bygninger med en omsætning svarende til en af delaftalerne 1-5" Dækker begrebet ovenfor større kundeforhold hvor der ikke foreligger kontrakt, men hvor leverandøren indenfor perioden, de sidste 3 år, har udført arbejde med omfang af en af delaftaler 1-5, således at kontraktperiode også kan opfattes som: "periode for udført arbejde" og kontraktsum må opfattes som: "sum af udført arbejde"? Ja. I forlængelse heraf skal det oplyses, at kontaktpersonen, der angives på referencelisten, er den, der ved noget om aftalen og dermed kan give et svar på, om de er tilfredse/utilfredse med udførelsen af opgaven.<? xml:namespace prefix = o /> Страница 2 из 11

3 :10 Spørgsmål/svar vedr. fejl i formler på tilbudslister for delaftale 1 og 2 Vi har konstateret at der er fejl i nogle formler i tilbudslisterne for delaftale 1 og 2. Det drejer sig om de formler som udregner sum for delområderne (1A, 1B, 2A, 2B) for de forskellige priskategorier (indvendig, udvendig, osv.) De tæller ikke alle lokaliteter med. Vi mener det vil være hensigtsmæssigt at udsende nye tilbudslister for disse to delaftaler. Vi kan ikke umiddelbart finde nogen fejl i tilbudslisterne for delaftale 1 og 2. Det er korrekt, at det ikke er alle lokaliteter, der er med, men det omhandler alene de lokaliteter, der er angivet som option :50 Spørgsmål/svar vedr. plejehjem på alle delaftaler - ny tilbudsfrist Såfremt I har fundet andre lokaliteter, der ikke er med, bedes I venligst konkretisere disse med angivelse af ID-nummer, således at vi kan få rettet, hvis der skulle være en fejl i tilbudslisterne. Vi har i de forgange 2½ uge opmålt og prisfastsat lejlighederne på plejecentrene som en samlet pris, idet at de ikke fremgår tydeligt af udbudsmaterialet at de skulle sættes som en styk pris pr. bolig. I det nye prisark er der ikke mulighed for at afgive pris pr. bolig. Set i lyset af tidspunkt for ændring og opmåling vil vi anbefale, at det bliver som en samlet pris og efterfølgende må prisen deles ligeligt mellem de private boliger, når det enkelte private bolig ønsker polering. Er I enig i dette? Såfremt at der ønskes en pris pr. bolig vil vi foreslå at tidsfristen rykkes således, at der er mulighed for en genopmåling af disse boligerne :33 Spørgsmål/svar vedr. Kingoskolen - delaftale 1 Som det fremgår af spørgsmål/svar af både 13. maj og 21. maj skal gives pris per bolig/beboerværelse per gang. I det nye prisark er der alene indsat en ekstra række men ikke foretaget yderligere ændringer. Pris per bolig per gang angives blot under hhv. indvendig og udvendig polering. I forlængelse heraf rykkes fristen for afgivelse af tilbud til og med 23. juni 2014, kl Der uploades nye udbudsbetingelser opdateret med de nye tidsfrister senere i dag. På Kingoskolen er der skruet trælameller op foran nogle vinduer i atrium/vandhaven, bliver disse taget ned ved polering og af hvem? Det er skolen selv, der skal nedtage trælamellerne. Страница 3 из 11

4 :26 Spørgsmål/svar vedr. delaftale 6 Vil det være muligt at få en nøjagtig specifikation af vinduerne på delaftale 6, højde og brede. det jeg mener er fx Antal vinduer der måler 200x150 Antal vinduer der måler 150x100 Antal døre hvor vinduet måler 180x100 Det modtaget materialet hvor der er angivet antal m2, er rigtig fint, men ikke muligt for os at anvende til en korrekt prissætninger. Se de sidste faneblade i excel-arket "vindues areal" i zip-filen: Etage 01 s.69, Etage 02, 03 s. 70. Der er angivet meter - det vi har brugt til udregning af m2. Se endvidere vedlagte tegninger af bygningen.<? xml:namespace prefix = u5 /><?xml:namespace prefix = o /> :35 Spørgsmål/svar vedr. Klub Højen - delaftale 2 Jeg vil meget gerne hører om de 4 velux vinduer der er i den ene bygning er ovenlys???? :34 Spørgsmål/svar vedr. SFO Solbakkeskolen - delaftale 2 Ja, det er ovenlysvinduer. De vinduer der er øverst hele vejen rundt, er det ovenlys eller almindelig vinduer??? :33 Spørgsmål/svar vedr. Marbækskolen - delaftale 2 Det er almindelige vinduer. Jeg har et spørgsmål angående blok 5 den blok hvor tandklinikken er. Hvordan er den blok fordelt op med skolen?? Skal ovenlys i den blok også pudses??? Blok 5 er en del af skolen. Jf. spørgsmål/svar af 23. maj omfatter polering af ovenlys ikke plexiglas kuplerne. Страница 4 из 11

5 :21 Spørgsmål/svar vedr. delaftale 2 Jægerspris samt præcisering af adresserne på Nordhøj De 3 Ege - byg. E + F er også boliger er de med i udbuddet? vedr. Nordhøj plejecenter - skal træningscenteret tælles med i plejecenteret? Er pavillioner & drivhus i gårdene med? Rytterlys på Nordhøj 19 - bliver ikke pudset nu - er de med? vedr. Hanghøjgård -en del af forsatserne er skruet fast, bliver disse pillet ned af servicemedarbejderen eller skal vinduespudseren?<? xml:namespace prefix = o /> Ja, det er de. Ja, det skal det. Vi går ud fra at der menes på Nordhøj. Nej, det skal de ikke. Nej, vi tager dem som særskilt ordre om nødvendigt. Det skal servicemedarbejderen. Yderligere konkretisering til adresserne på Nordhøj: Under Nordhøj hører følgende bygninger med i tilbudsgivningen for fælles arealer og private boliger, Nordhøj 2, 3, 4 og Nordvænget 19. Страница 5 из 11

6 :30 Uddybende spørgsmål til tidligere svar på polering af ovenlys samt lokation 5.33 Vi har modtaget svar på følgende 2 spørgsmål 1. Polering af ovenlys 2. Lokation 5.33 Vi mener imidlertid ikke at svarene er entydige. Ad 1. Polering af ovenlys. Omfatter polering af ovenlys både rytterglas/pyramideglas og pleksiglaskubler. Som svaret står p.t. ser det ud til at det også omfatter pleksiglaskubler, hvilket er meget unormalt. Af hensyn til klarhed over opgaven og den deraffølgende prisfastsættelse af en meget stor opgave, hvis pleksiglaskubler også er omfattet, ønsket dette tydeliggjort. Ad 2. Lokation 5.33 Som svaret pt. ser det ud til at licitationen også omfatter klublokalerne for fodboldklubben og batmintonklubben. Er det korrekt, at kommunen betaler denne service for idrætsklubber, når der tænkes på at der til badmintonklubben skal bruges lift/rvt. 1. Svar til polering af ovenlys:<?xml:namespace prefix = o /> Polering af ovenlys omfatter ikke plexiglas kuplerne. Ordregiver ønsker ligeledes at præcisere følgende i forhold til udvendig polering af ovenlys: Delaftale Udvendig poleres de ovenlysvinduer, der er tilgængelige med lift, stige eller lange stænger. Delaftale 3-5 Udvendig poleres de ovenlysvinduer, der er tilgængelige med stige eller lange stænger. Der skal således ikke benyttes lift ved polering af ovenlysvinduer for delaftale 3-5. Generelt skal der ikke benyttes lift for Egedal Kommune med undtagelse af delaftale Svar til lokation 5.33: Fodboldklub Vinduer tages i stuen og på første sal, udvendig og indvendig (der skal ikke benyttes lift). Badmintonklub Udvendig og indvendig (der skal ligeledes ikke benyttes Страница 6 из 11

7 lift). Страница 7 из 11

8 :02 Spørgsmål/svar på polering af ovenlys I udbudsmaterialet fremgår det, at der skal gives pris på ovenlysvinduer. Det er imidlertid ikke tydeliggjort hvad der menes med ovenlysvinduer. Mener udbyder rytterlys/pyramideglas eller mener udbyder også runde pleksiglaskubler. For så vidt angår rytterlys/pyramideglas er mange af disse på den indvendige side svært tilgængelige, hvorfor omkostningerne, herunder ikke mindst til stillads, mange steder kommer op på niveau med omkostningerne til hele den udvendige polering og visse steder meget højere. Det er således meget dyre poleringer. Det er tydeligt, og det tekniske personale på skoler og institutioner udtrykker også, at hverken rytterlys/pyramideglas (indvendig) eller pleksiglaskubler (udvendig og indvendig) poleres i dag. Ej heller poleres/rengøres de på en alternativ måde i forhold til normal vinduespolering. Med en alternativ måde menes for eksempel, at de indvendigt fugtmoppes med lange stænger. Vi finder således, at der er betydelig usikkerhed på hvad udbyder efterspørger og dermed betydelig usikker på prisfastsættelsen og sammenligneligheden i de afgivne tilbud.vi opfordrer udbyder til at tydeliggøre kravspecifikationerne til området polering af ovenlys. Indvendig poleres de ovenlysvinduer, der er tilgængelige med lange stænger eller stige :31 Spørgsmål/svar til polering mellem på delaftale :43 Spørgmål/svar til lokationerne 5.33 og 5.25 Udvendig poleres de ovenlysvinduer, der er tilgængelige med lift, stige eller lange stænger. Under kravspecifikationerne "Egedal (delaftale 3-6)" er der ikke givet mulighed for at afgive pris på polering "mellem" selv om der på enkelte skoler og institutioner er forsatsvinduer. Hvis vinduer med fortsatsruder kan åbnes, skal der poleres imellem, hvilket er en del af indvendig pris. Lokation nr er Ølstykke Hallen på adressen Tranekærsvej 1. Det oplyses af personale fra Egedak Kommune at Badmintonhallen på samme adresse er en del af udbuddet som en del af lokation mr Ligeledes oplyses det at FCØ s klubhus på Adressen Tranekærsvej 3 samt Svømmehallen på Stadionvej 14 er en del af udbuddet som en den af lokation Er ovenstående korrekt? I Badmintonhallen og FCØ s Klubhuset er der lokaler med vinduer der drives af henholdsvis Badmintonklubben og Fodboldklubben, er disse områder af de to bygninger omfattet af lokation 5.33? Lokation nr er Børnehuset Karmsten, Mimosevej 7. Personalet i børnehuset oplyser at de ikke længere er en del af kommunens institutioner, men en privat institution. Er det korrekt og er lokation 5.25 en del af udbuddet? Lokation nr omhandler alt det nævnte. Lokation nr er med i udbuddet. Страница 8 из 11

9 :17 Konkretisering af spørgsmål/svar til servicepakke Der skal afgives pris på Servicepakke som beboere kan tilkøbe, bla. på Omsorgscventer Porsebakken i Ledøje. Hvorledes skal denne pris afgives, samlet for alle beboerværelser, eller pr. stk? På nedenstående ID nr. på delaftalerne skal der gives pris pr. bolig/beboerværelse per gang. Delaftale 1 (Ny tilbudsliste uploades i løbet af i dag) (ny række indsat da fællesarealer og private boliger prissættes særskilt i hhv. ny ID nr og 1.66.) 1.91 Delaftale Delaftale Delaftale :06 Konkretisering vedr. svar til lokationer på delaftale 4 og 5 - Engbo :30 Spørgsmål/svar til servicepakke Delaftale 5 (Ny tilbudsliste uploades i løbet af i dag) 5.37 Delaftale 5: Servicepakken Engbo: Omsorgscentret står ikke på tilbudslisten, skal dette prissættes under Servicepakken? Engbo er en selvstændig adresse og består af plejeboliger (Servicepakken) samt et fællesareal, som begge skal prissættes. Det skal ske på to forskellige rækker (hhv og 5.37), hvorfor der er tilføjet en ekstra række i tilbudslisten for delaftale 5. Ny tilbudsliste uploades i dag. Der skal afgives pris på Servicepakke som beboere kan tilkøbe, bla. på Omsorgscventer Porsebakken i Ledøje. Hvorledes skal denne pris afgives, samlet for alle beboerværelser, eller pr. stk? Servicepakken er pr. beboerværelse. Страница 9 из 11

10 :13 Spørgsmål/svar til lokationer på delaftale 4 og 5 Delaftale 5: Ølstykke Rådhus står ikke på tilbudslisten, skal denne bygning ikke prissættes? Delaftale 4: Vi er blevet gjort opmærksom på, at Stenløse Hallen og Veksø Hallen hører sammen, men kun Stenløse Hallen er på tilbudslisen. Skal prisen for Veksø Hallen indregnes i prisen for Veksø hallen? Delaftale 5: Omsorgscenter Tofteparken. Boliger står ikke på tilbudslisten, skal disse prissættes under omsorgscenteret? Delaftale 5: Serviceparken Engbo: Omsorgscenteret står ikke på tilbudslisten, skal dette prissættes under Servicepakken? Delaftale 5: Eventyrhuset: Skal Vølundsvej 2B indregnes i Vølundsvej 2A? Delaftale 5: Rådhuset er til salg og aktivitet samles på Egedal Rådhus. Delaftale 4: Stenløse Hallen er som den eneste med i dag. Delaftale 5: Der er ingen boliger på Tofteparken. Delaftale 5: Boliger er "Engbo" og her er også fællesarealer, som skal prissættes :17 Spørgsmål/svar til udbudsbetingelserne pkt. 6 mindstekrav Delaftale 5: Eventyrhuset består af Vølundsvej 2a og 2b. Der skal gives en samlet pris. I henhold udbudsbetingelserne pkt. 6 "Mindstekrav", er der ikke angivet nogen økonomiske krav udover gæld til det offentlige og forsikring. Ligger der andre økonomiske krav, der skal være opfyldt for at komme i betragtning? Nej :15 Østergården De private boliger, der er med som option på Østergården, er den del, der betegnes "Haven" :14 Vedr. indvendig besigtigelse på 3 adresser - delaftale 1 og delaftale 2 Vedr. indvendig besigtigelse på nedenstående lokaliteter skal der aftales tid ved indvendig besigtigelse hos Annette Tram på : Delaftale 1: Under Elmen, Kilde Alle 7, 3600 Frederikssund Socialpsykriatrien Øst, Havnegade 26 B, 3600 Frederikssund Delaftale 2: Kompetenceteamet, Parkvej 8, 3630 Jægerspris :04 De Tre Ege I forbindelse med vores besigtigelse på delaftal 2 har vi et spørgsmål til om De Tre Ege også er Parkvej 14, Parkvej 16 og skal med under De Tre Ege? Eller er der på en anden ordning? Parkvej 14 og Parkvej 16 er en del af De Tre Ege. Страница 10 из 11

11 :55 Spørgsmål/svar til oplysninger om bygningernes størrelse Kan det lade sig gøre at få oplysninger om bygningernes størrelse, samt antallet af etager? Størrelsen på bygninger og antallet af etager kan ses i forbindelse med besigtigelsen af bygningerne i uge For så vidt angår Egedals nye rådhus i delaftale 6 er der uploaded forskellige bilag i zip-filen benævnt "nyt rådhus i Egedal", da det ikke er står færdigt under besigtigelsesperioden :37 Spørgsmål/svar til kontraktens 13 Ordregiver kan dog oplyse, at hovedparten af ejendommene i delaftale 1-5 generelt er i 1-2 plan. Vi har følgende spørgsmål til kontraktens 13: Idet ansvaret ikke er begrænset til de i teksten nævnte summer bliver erstatningsansvaret reelt ubegrænset. Specielt for større og solide virksomheder er denne bestemmelse en udfordring, da denne type virksomheder reelt kan bære et stort erstatningsansvar. For mindre virksomheder, ses det vanskeligt at bære dette ansvar, og Ordregiver kan potentielt set stå i en situation, hvor den valgte leverandør ikke kan bære erstatningsansvaret, og må gå konkurs. I sådanne tilfælde stilles Ordregiver præcis, som hvis bestemmelsen ikke var indskrevet i kontrakten. På den baggrund foreslås det, at indsætte en maksimering af leverandørens erstatningsansvar, der faktisk giver Ordregiver den fornødne sikkerhed for, at kontrakten kan overholdes. I lignende udbudsforretninger ses en maksimering af leverandørens erstatningsansvar at være DKK 10 mio. Ordregiver kan godt acceptere en maksimering af leverandørens erstatningsansvar til at være DKK 10 mio :45 Præcisering af tilmelding til besigtigelse Kontraktens 13, 2. afsnit vil derfor blive ændret til: Leverandøren skal senest i forbindelse med aftaleindgåelse samt i hele kontraktperioden, dokumentere at have forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade på minimum kr. 2 mio. og dækkende personskade på minimum kr. 5 mio. pr. år. Leverandørens ansvar er begrænset til 10 mio. kr. per år. Ordregiver ønsker at præcisere, at det ikke er et krav for deltagelse i udbuddet samt afgivelse af tilbud, at tilbudsgiver tilmelder sig besigtigelse inden den 1. maj. Det er alene en anmodning, således at skoler, institutioner mm. kan underrettes om forventet antal eksterne besøg fra tilbudsgivere i besigtigelsesperioden. Требования Критерии назначения Самая низкая цена Страница 11 из 11