Annoncering. af kontrakt om opsætning af rottespærrer samt løbende kontrolbesøg på private institutioner

Transkript

1 Annoncering af kontrakt om opsætning af rottespærrer samt løbende kontrolbesøg på private institutioner

2 Betingelser for tilbudsafgivelse 1. Generel beskrivelse af annoncering Lyngby-Taarbæk Kommune, herefter benævnt Ordregiver indhenter med denne annoncering tilbud på opsætning af rottespærrer samt kontrolbesøg på private institutioner i kommunen. Denne annoncering vedrører indledende kloakundersøgelse, opsætning af rottespærrer samt efterfølgende kontrolbesøg på private institutioner, f.eks. skoler, plejehjem og daginstitutioner i Lyngby- Taarbæk Kommune. Annonceringen gennemføres i henhold til afsnit V i lov nr af 15. december 2015, Udbudsloven. Ordregiver ønsker at indgå aftale med et autoriseret kloakfirma omkring opsætning og løbende kontrolbesøg (servicering) af rottespærrerne. Ordregiver forventer, at kontraktens samlede værdi er ca kr., ekskl. moms. Det forventede forbrug er alene udtryk for Ordregivers skøn, som ikke er bindende i aftaleperioden. Kontrakten forventes indgået i efteråret 2019, og træder i kraft den 1. januar 2020 og ophører den 31. december Endvidere har Ordregiver en option på forlængelse i 1 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af kontrakten. Ordregiver indgår kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udkastet til kontrakt. Annonceringen sker på og spørgsmål samt tilbud på kontrakten bedes tilsendt Rikke Olsen på mail rikol@ltk.dk Udover disse betingelser består annonceringsmaterialet af: Bilag 1: Tilbudsliste Bilag 2: Kontrakt Bilag 3: Liste over ejendomme pr Bilag 4: Tro- og loveerklæring 2. Kontraktens omfang Ordregiver skal i henhold til Rottebekendtgørelsen opsætte rottespærrer på kloakledninger, der fører ind til private, regionale og statslige skoler, plejehjem, daginstitutioner og hospitaler (samlet betegnet institutioner ). Opsætningen forudsætter, at kommunen har fået accept fra grundejeren samt at det er teknisk muligt at opsætte rottespærrer på ejendommen. Denne annoncering vedrører kontrakt om opsætning på private institutioner. Ordregiver har kontaktet ejerne af de omfattede ejendomme. Pt. har 25 ejendomme givet accept til opsætning af rottespærrer. En liste over de ejendomme, som har givet tilladelse til opsætning af rottespærrer kan rekvireres ved henvendelse til Center for Trafik, Miljø og Bæredygtighed. Der kan i aftalens løbetid komme flere ejendomme til, ligesom ejendomme kan vælge at udgå af ordningen. Annoncering: Rottespærrer 2019 Side 2 af 5

3 Nedenstående er Ordregivers forventede omfang af opgaven. Estimeret antal i 2020 Estimeret antal i 2021 og årene frem Indledende kloakundersøgelse 25 2 Opsætning/udskiftning af rottespærre 75 5 Permanent nedtagning af rottespærre 5 5 Opfølgende/løbende kontrolbesøg (ét pr. rottespærre) De angivne estimater og forventede forbrugsmængder er alene udtryk for Ordregivers forventninger til forbruget. For en nærmere beskrivelse af opgaven, herunder de enkelte dele af opgaven, henvises til kontraktens afsnit Egnethed og udelukkelse Tilbudsgiver skal underskrive Tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrunde, som er vedlagt udbudsmaterialet. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har mindst 3 ansatte, og Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver råder over mindst én ansat, som lever op til kravene i Rottebekendtgørelsens 34, stk. 1 (kopi af autorisationsbevis/certifikat) 34. Opsætning af rottespærrer i stikledninger og afløbsinstallationer må kun udføres af personer med ansættelse hos en autoriseret kloakmestervirksomhed, som samtidig enten har opnået en R1-autorisation, jf. 17, stk. 1, eller har certifikat som rottespærremontør, jf. 32. Ordregiver lægger vægt på at den kommende leverandør har tilstrækkelig økonomisk og finansiel formåen. Ordregiver forbeholder sig derfor ret til at indhente regnskaber og bede om redegørelse for eventuelle afvigende regnskabstal og anmærkninger. 4. Tildeling Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den samlede laveste pris. Tilbudsgiver skal udfylde Tilbudslisten med tilbudspriser og de øvrige efterspurgte oplysninger. Priserne i Tilbudslisten skal omfatte alle de med leverancen forbundne direkte og indirekte omkostninger, herunder alle omkostninger til materialer (rottespærrer mv.), implementering, løbende opfølgningsmøder, afrapportering, kundebetjening i øvrigt, afgifter, gebyrer, kørsel mv. Annoncering: Rottespærrer 2019 Side 3 af 5

4 5. Tilbudsprocedure Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud følgende: Oplysning om tilbudsgivers CVR nr., navn, adresse, telefonnummer og adresse i Tilbudslisten Priser i Tilbudslisten Dokumentation for, at entreprenøren råder over mindst én ansat, som lever op til kravene i rottebekendtgørelsens 34, stk. 1. Udfyldt tro- og loveerklæring Tilbud skal være på dansk. Tilbudsmaterialet returneres ikke. Det er tilbudsgivers ansvar og risiko, at tilbuddet indeholder de fornødne oplysninger og dokumenter. Tilbudsgiver opfordres til ikke at vedlægge yderligere ved tilbudsafgivelsen 1.1. Informations- og spørgemøde Der vil blive afholdt et informations- og spørgemøde Mandag den 9. september 2019, kl. 9:30 10:30 i Kommunalbestyrelsens Spisestue 5. sal Lyngby Rådhus, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby. Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i informations- og spørgemødet, bedes tilmelde sig senest to dage før mødet. Tilmelding bedes ske via mail rikol@ltk.dk med oplysning om navn og stillingsbetegnelse for alle deltagere Spørgsmål til materialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i materialet afklaret ved at stille spørgsmål til materialet. Spørgsmål til materialet skal være Ordregiver i hænde senest den 11. september 2019 Spørgsmål afgives elektronisk på mail til rikol@ltk.dk Besvarelse vil blive givet på hjemmesiden senest den 16. september 2019, og både spørgsmål og svar vil blive udsendt i anonymiseret form. 6. Tilbudsfrist Tilbud skal være Ordregiver i hænde inden den 20. september 2019 kl Tilbud inkl. alle bilag skal afgives elektronisk ved til rikol@ltk.dk Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, et andet sted eller i en anden form end angivet vil ikke være Annoncering: Rottespærrer 2019 Side 4 af 5

5 at betragte som rettidigt indkommet og vil derfor blive afvist. 7. Tilbuddets gyldighed Tilbuddet skal være gyldigt 60 dage fra tilbudsfristen. Annoncering: Rottespærrer 2019 Side 5 af 5