Overordnet byggeprogram

Transkript

1 Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek Allerød Kommune 1. februar 2013 Bascon A/S Baunegårdsvej 73A DK-2900 Hellerup

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Sagens Baggrund Eksisterende forhold nuværende situation Vision og målsætning Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek Målsætning for projektet Behovsanalyse Metode Bygninger og omgivelser Organisering og aktiviteter Rum og funktioner Funktionskrav Arealkrav Tekniske forhold Grundfortælling Arealanalyse Arealanalyse overordnet Fælles foyer Fleksible mødefaciliteter Fælles funktioner Samlet arealbehov Evaluering Økonomisk analyse Formål Beregningsbasis Byggeomkostninger Bæredygtighed Evaluering Udbudsstrategi Udbudstidsplan / 20

3 1. Indledning 1 Indledning Overordnet byggeprogram som politisk beslutningsgrundlag skal være en afdækkende forundersøgelse af behov, muligheder, realiseringsgrad samt forslag til videre proces. Dokumentet indeholder information om sagens baggrund efterfulgt af overordnede formuleringer af vision og målsætning for den samlede proces. Sammen med behovsanalysen vil der være grundlag for at formulere en grundfortælling, der bliver pejlemærke i udarbejdelsen af arealanalyse. Arealanalyse og økonomisk analyse vil kvalificere projektets omfang og realiseringsgrad og udmønte sig i en kortfattet konklusion på den gennemførte proces omkring udarbejdelse af overordnet byggeprogram omhandlende Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek. Slutteligt er der under punktet udbudsstrategi indeholdt en udbudstidsplan, der viser en vej for den videre proces efter aflevering og indstilling af nærværende beslutningsgrundlag det overordnet byggeprogram. 3 / 20

4 2. Sagens Baggrund 2 Sagens Baggrund 2.1 Eksisterende forhold nuværende situation Allerød Kommune har etableret i umiddelbar nærhed af Allerød Bibliotek en midlertidig løsning for tilvejebringelse af et aktivitetshus for pensionister i Allerød Kommune og hjemsted for andre relaterede foreninger. De midlertidige pavilloner er ikke længere sundhedsmæssigt forsvarlige at benytte til de nuværende sociale aktiviteter og er derfor besluttet nedrevet medio Allerød Bibliotek ligger i Lillerød by. Biblioteket har til huse i Fritz Hansens gamle administrationsbygning. Biblioteket er i dag ikke tidssvarende i forhold til de aktiviteter og den rolle, som biblioteket har i dag og fremadrettet. Samtidigt ønsker biblioteket at få tilknyttet flere aktiviteter og dermed forøge sin brugerflade generelt. Pensionisthuset nedrives, og biblioteket bevares med henblik på at indgå i den fremtidige kontekst. Grunden beliggenhed, afgrænsning og beskaffenhed Biblioteket og det nuværende pensionisthus er beliggende i Lillerød by. Grunden har sin afgrænsning syd for Frederiksborgvej, afgrænset mod øst af Skovvej, mod syd af Skoven (Ravnsholt) og mod vest af rækkehusbebyggelsen Grønnehegn. Området og grundens udformning omhandler i sin nuværende afgrænsning gældende matrikler for området; (se illustration 1). En ny lokalplan vil ligeledes blive udarbejdet og ligge til grund for fremtidige aktiviteter og udvikling på disse matrikler. Den miljøtekniske vurdering af området og specifikt de omtalte matrikler ligger ligeledes til grund for disponering og anbefaling af den fremtidige udvikling omkring biblioteket og pensionisthuset; se bilag 1a illustration side 6. 4 / 20

5 2. Sagens Baggrund Miljøteknisk vurdering og angivelse af byggefelt (bilag 1a) 5 / 20

6 3. Vision og målsætning 3 Vision og målsætning 3.1 Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek Allerød Kommune ønsker at skabe et moderne aktivitetshus i relation til en modernisering og transformering af deres eksisterende bibliotek, som har til huse i en tidligere Fritz Hansen administrationsbygning. Biblioteket er utidssvarende, og man vil gerne løfte borgernes oplevelse og brug af disse bynære faciliteter i Allerød, så der skabes større sammenhæng og overskuelighed mellem de forskellige aktiviteter i tilknytning til det eksisterende bibliotek. De optimerede faciliteter skal inddrage borgerne mere aktivt ved at invitere til ophold på aktivitetshuset både i dag- og aftentimerne. I tilknytning til biblioteket har Allerød Kommunes pensionistforeninger klublokaler i utidssvarende pavilloner, som skal fraflyttes og nedrives senest sommeren Allerød Kommune ønsker at fastholde pensionisthusets placering og udvikle tilknytningen til den eksisterende biblioteksbygning ved at afsøge mulighederne for at sammentænke funktioner og etablere et nyt samlende aktivitetscenter med den tidligere administrationsbygning som omdrejningspunkt; fortsat indeholdende faciliteter såsom bibliotek, pensionisthus o.l. med mulighed for at dele fællesfaciliteter som fx indgang/foyerafsnit, mødelokaler, læsecafe, toilet og garderobe mv. En ombygning og samtidig udvidelse af biblioteksbygningen kan således medvirke til at skabe et socialt omdrejningspunkt for byens borgere og foreningslivet både i dag og aftentimerne og understøtte mødet mellem byens borgere på tværs af alder og interesser. 3.2 Målsætning for projektet Ved udarbejdelsen af det overordnede byggeprogram er det som udgangspunkt hensigten at få frembragt de iboende kvaliteter omkring den nuværende situation. Dette omhandler både den eksisterende kontekst og nærmiljøet samt de funktioner og det liv, der udfoldes i de eksisterende bygninger og uderum. For at sikre en social bæredygtig udvikling og forankring hos nuværende og fremtidige brugere samt for byens borgere og besøgende er det vigtigt at videreføre kvaliteter og værdier, som den nuværende situation må indeholde. I arbejdet med at få skabt et socialt omdrejningspunkt for byens borgere og foreningslivet skal det fremtidige samlede aktivitets- og foreningshus kunne matche fremtidige behov og visioner samt fastholde og videreudvikle de menneskelige, sociale og kulturelle værdier, som pensionisthuset og biblioteket allerede faciliterer. Ambitionen er, at det fremtidige Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek vil fremstår som et forenede aktiv, hvor brugere og borgere kan finde rum til fælles og individuel udfoldelse i større eller mindre grupper samt som enkelt individer, jf. oplæg på orienteringsmødet d. 5. november 2012 på Allerød Rådhus. 6 / 20

7 4. Behovsanalyse 4 Behovsanalyse 4.1 Metode Allerød Kommunes vision for det nye fælles aktivitetshus skal sammen med brugernes behov, forstået som krav og ønsker, sammenfattes i en behovsspecifikation, som kan danne basis for de efterfølgende arealanalyser. Selve behovsanalysen er udført i samarbejde med tilmeldte interessenter gennem interviewrunder afholdt medio november måned Fokus var at nå et niveau af afklaring, der muliggør en reel vurdering af projektets realiserbarhed og eksisterende lokaliteters egnethed dvs. primært fokus på funktionelle krav. Deltagere i interviewrunden har været følgende: Ældrerådet, Ældre Sagen, Allerød-Hørsholm Fjerkræforening, Blovstrød Løverne, Allerød Cykle Klub, Lillerød Bridgeklub, Handicaprådet, Den Grønne Guide, Allerød KU, Biblioteksbestyrelsen, Efterlønsklubben, Husbestyrelsen Pensionisthuset, Røde Kors Allerød og Allerød Idræts Union. Det forholdsvis store spænd af interessenter har givet et rimelig dækkende billede af de aktuelle og fremtidige behov og ønsker. Dog har der været en overvægt af repræsentanter i aldersgruppen 60+. Dette har været konstruktivt i forhold til oplistning af aktiviteter for pensionister mv., men også krævet, at interessenter såsom biblioteket har haft fokus på at sikre input på aktiviteter for en bredere målgruppe; populært sagt alderen Af de mange informationer fremkommet i interviewrunden har det været nødvendigt at foretage en kategorisering af input omkring krav, behov og ønsker og sætte disse overfor overordnede begreber som need to have og nice to have. Ligeså har vi foretaget en prioritering omkring den enkelte forenings/interessents relevans for den overordnet programmering af det fremtidige Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek. Dette betyder, at alle de involverede interessenter kan benytte de fremtidige faciliteter, men at nogle enten fremstår som følgegruppe til projektet eller tænkes på sigt at få anvist faciliteter andre steder i kommunen. Der vil under pkt. 4.3 blive redegjort nærmere for kategorisering og prioritering. 4.2 Bygninger og omgivelser Rammen for det fremtidige Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek (AAFB) inkluderer som udgangspunkt den eksisterende biblioteksbygning og forudsætter nedrivning af nuværende pensionisthus. Retablering af faciliteter for pensionister, deres foreningsliv og andre foreningsrelaterede aktiviteter skal ske i en form for sammenhæng og/eller tilknytning til den eksisterende bygning. De nære udeområder skal ligeledes behandles i forbindelse med etablering af det fremtidige AAFB og skal disponeres i overensstemmelse med visionerne for Byens Plads. 4.3 Organisering og aktiviteter I processen for AAFB er der to hovedinteressenter Pensionisthuset og Allerød Bibliotek. Disse brugere har givet input til krav og ønsker for de fremtidige faciliteter. Overordnet set er det Allerød Kommunes intention, at disse hovedaktører skal forsøges etableret på en sådan måde, at det samlede AABF er optimeret i forhold til arealudnyttelse og sambrug af faciliteter. Organisationen for AABF vil blive defineret fremadrettet af Allerød Kommune i samarbejde med foreningerne og biblioteket. I håndtering af organisation og aktiviteter er det ambitionen, at AABF bliver et aktivitets- og opholdssted for en bred vifte af kommunens brugere og borgere; med hensyntagen til forskellige aldersgruppers behov og tilstedeværelse. Se skema nedenfor. 7 / 20

8 4. Behovsanalyse Kategorisering af interessenter efter endt interviewrunde: 8 / 20

9 4. Behovsanalyse 4.4 Rum og funktioner Biblioteket og Pensionisthuset skal i det nye samlede AAFB fortsat kunne varetage og tilbyde de funktioner, som de i dag har at tilbyde. Dertil kommer, at der i interviewrunden er fremkommet ønsker og krav til optimerede og udvidede aktiviteter samt faciliteter. Som udgangspunkt for arealanalysen har vi nedenfor oplistet den eksisterende arealfordeling for biblioteksbygningen og Pensionisthuset: Arealanalyse eksisterende netto kvm 9 / 20

10 4. Behovsanalyse Funktionskrav I forhold til nuværende fordeling af kvm skal det nævnes, at arealer til og fordeling af toilet og bad skal leve op til nuværende krav for arbejdsplads, opholds- og forsamlingsrum. Denne angivelse og fastlæggelse af kvm vil afhænge af det endeligt estimerede antal brugere af huset dagligt og til arrangementer. For kontorarbejdspladser samlet i biblioteket gælder reglen om xx medarbejder pr. toilet; dertil krav om handicaptoilet, tilgængelighed mv. Behovsspecifikationen har derfor primært fokus på krav til funktioner og sammenhænge mellem de respektive faciliteter. Diagrammet nedenfor viser krav til fordeling af funktioner for henholdsvis foreningshuset ( Pensionisthuset ) og biblioteket. Dertil kommer funktioner, der relaterer sig til en mulig fællesmængde, som her er defineret som Aktivitetshuset. Nærhedsdiagram Allerød Aktivitets-, Foreningshus og Bibliotek (AAFB) Diagrammet viser funktioner, behov og ønsker for de respektive interessenter. Den overordnede disponering af begreberne foreningshus, aktivitetshus og biblioteksfunktion er nøglen til forståelsen og sammenhængen i det overordnede byggeprogram. Dette giver identitet til de enkelte 10 / 20

11 4. Behovsanalyse aktivitets felter, og samtidigt bør det sikre, at den enkelte kan se sig selv i den fremtidige kontekst, som overordnet set bør defineres som Allerød Aktivitetshus. I bearbejdningen af informationer fra interviewrunden har vi noteret følgende fokuspunkter: Effektivitet sambrug af funktioner Ressource kortere afstande Tilgængelighed åbenhed i terræn og forbindelse op ad til Fleksibilitet fællesmængde centralt Bæredygtighed fordeling af nye og eksisterende kvm Identitet aktivitetshus i ny kontekst; Byens Plads Arealkrav Sammenholdt med angivelse af eksisterende kvm for bibliotek og pensionisthus følger her en opsummering af fremtidige ønsker og krav til arealer/kvm. Med pensionisthusets nuværende ca. 605 kvm (netto) er der i behovsspecifikationen opgjort fremtidigt behov til 736 kvm (netto). Dette er et merbehov på ca. 230 kvm, hvilket primært er afstedkommet via ønske om store sal på 240 kvm i tillæg til lille sal på 120 kvm; se endvidere pkt. 6 arealanalyse. Med bibliotekets nuværende ca kvm (netto, ekskl. kælder depot) er der i behovsspecifikationen opgjort fremtidigt behov til ca kvm. Dette er et merbehov på ca. 660 kvm, hvilket primært er afstedkommet via ønske om sal til børneteater, familieområde, rum til mødes, snakke og oplevelser, arbejdsområde/ungeområde samt udvidede faciliteter for bibliotekssal; se endvidere pkt. 6 arealanalyse. For mere detaljeret opgørelse over arealkrav se bilag 2a og 2b Behovsspecifikation arealopgørelse. I omsætningen af disse dele, beskrevet i pkt og 4.4.2, mod en helhedsorienteret tilgang foretages en prioritering og samtænkning af enkelte- eller grupper af funktioner; se pkt. 6 arealanalyse. 4.5 Tekniske forhold Indhold omkring tekniske forhold vil blive oplistet i forbindelse med udarbejdelse af endeligt byggeprogram og udbud. For nuværende er der to generelle fokuspunkter, der er blevet berørt i forhold til behovsog arealanalyse. For disponering af kvadratmeter i henholdsvis eksisterende bygning og nybygning skal de konstruktive forhold for 1. og 2. sal i den eksisterende bygning verificeres. Denne afklaring er vigtig i forhold til programmering og skitsering for den kommende rådgiver. I forhold til et samlet aktivitetshus med samtidighed af funktioner skal der være fokus på, at alle brugere og aktiviteter kan foregå sideløbende uden at være til gene for hinanden og tredje part. Dette er et fokuspunkt i forhold til, at ambitionen for det samlede Allerød Aktivitetshus skal kunne tilbyde faciliteter for alle generationer. 11 / 20

12 5. Grundfortælling 5 Grundfortælling I forlængelse af de oplistede arealkrav og behovsspecifikationer beskrives i dette afsnit præmisserne for omsætningen af disse ønsker og krav i arealanalysen og den økonomiske analyse. Som forudsætning for udviklingen af Allerød Aktivitetshus ligger beslutningen om at bevare og genbruge den eksisterende biblioteksbygning. Den er vurderet til at kunne rumme mange forskelligartede funktioner og vil derfor være et godt afsæt for en optimal udnyttelse af de økonomiske ressourcer til rådighed for projektet. Projekt Allerød Aktivitetshus skal ligeledes ses i sammenhæng med visionsplanen for Byens Plads. I denne fremtidsplan for arealet mellem biblioteket og Mungo Park ligger ligeledes en ambition om, at det samlede byggeri for Allerød Aktivitetshus tilbyder en stor grad af åbenhed og transparens i stueplan (terrænniveau). De kvm, der bliver behov for at etablere som nybyggeri, bør samtænkes med den eksisterende bygning dels for at opnå en synergieffekt for det samlede Allerød Aktivitetshus, og dels for sikre et sammenhængende offentligt rum fra bymidten og helt ned til skovbrynet. Derfor er udgangspunktet for nybyggeri en sammenbygning/tilbygning til den eksisterende bygningskrop; med mulighed for pladsdannelse mod øst langs det samlede byggeri. Ligeledes er det hensigten, at de samlede nye faciliteter viderefører de initiativer og sociale værdier, som i dag er omdrejningspunkt for aktiviteterne i pensionisthuset såvel som i biblioteket. I udviklingen af det nye Allerød Aktivitetshus skal der være opmærksomhed på, at de respektive brugere af huset kan se sig selv I den nye kontekst og vil opleve, at deres krav og ønsker er blevet imødeset, samtidigt med at der også er blevet flere og bedre tilbud for den enkelte bruger og borgerne samlet set. I bestræbelsen på at det fremtidige aktivitetshus vil få en fornyet og udvidet brugerflade, skal der være fokus på tilgængelighed på flere niveauer. Ønsket fra Pensionisthuset om at være primært til stede i stueetagen er et aspekt, der skal håndteres i den samlede disposition fremadrettet. Ligeledes har biblioteket ytret ønske om at have hovedparten af disse kvm i et plan. Disse parametre, sammenholdt med en mulig optimal udnyttelse af en eksisterende bygning i 3 etager, vil arealanalysen og den økonomiske analyse fremvise modeller for og anbefalinger til. Overordnet set er det derfor hensigten med en areal- og økonomisk analyse at få frembragt eksempler på muligheder, der tilgodeser ambitionen om mest muligt for pengene, og som samtidigt sikrer, at det forestående udbud og rådgiverforløb fokuserer på, at Allerød Aktivitetshus får en klar og holdbar udformning og identitet i samklang med visionerne for Byens Plads og den samlede bymidte. 12 / 20

13 6. Arealanalyse 6 Arealanalyse 6.1 Arealanalyse overordnet Arealanalysen er foretaget med afsæt i grundfortællingen. Arealanalysen har til formål at formulere en ramme, der tilgodeser de enkelte interessenters ønsker og behov, og som samtidigt tilvejebringer ønsket om et samlet nyt aktivitetshus med fokus på rationalitet og fleksibilitet. Den eksisterende kontekst, herunder genanvendelse af den eksisterende bygning, bearbejdning af interviewrunden samt den overordnet motivation for Allerød Aktivitetshus, er de bærende forudsætninger for arealanalysen. Den overordnede disponering af arealer og funktioner i det fremtidige Allerød Aktivitetshus har til formål at skabe de optimale rammer med henvisning til ambitionen omkring identitet, individualitet og fællesskab. Diagrammet nedenfor er derfor et redskab til fortolkning af brugernes individuelle behov samt ønsket om fællesskab og en samlet identitet for det ny Allerød Aktivitetshus. Dette skal ligeledes ses i forhold til processen omkring Byens Plads, hvor Allerød Aktivitetshus vil få en bærende rolle med henblik på at aktivere og udnytte samspillet mellem rekreative arealer og kulturelle programmer i det samlede aktivitetshus. 13 / 20

14 6. Arealanalyse Fordeling af arealer på interessenter og brugere er baseret på behovsspecifikationen med henblik at underbygge ønsket om identitet og fleksibilitet i udnyttelsen af kvm indenfor den fastsatte økonomiske ramme. Nedenfor udfoldes prioritering og samtænkning af enkelte eller grupper af funktioner dette for at synliggøre rationalet i samtænkning og optimering af hovedfunktionsområderne for det ny Allerød Aktivitetshus. Implicit i tilvejebringelse af funktionskrav og gældende lovgivning for eksempelvis personale er følgende en grundlæggende præmis. Foreningshuset har i forbindelse med møderum/foreningslokaler tilknyttet et tekøkken. Biblioteket har i forbindelse med kontorarbejdspladser tilknyttet frokoststue, tekøkken og personaletoiletter. 14 / 20

15 6. Arealanalyse 6.2 Fælles foyer Fælles foyer (fællesmængde) vil fungere som et socialt omdrejningspunkt. Derfor er rummet tiltænkt at kunne rumme flere funktioner samtidigt og tillige kunne udnyttes lejlighedsvist til en samlet større rumlighed. Behov for sal til større arrangementer, børneteater samt begrebet store sal kalder på muligheden for at skabe en rumlighed på ca. 300 kvm. I daglig brug vil området være udlagt som eksempelvis rum til mødes, snakke og oplevelse, madpakkerum mv. Som senere fremhævet i afsnit 7 økonomisk analyse, muliggør dette overlap af funktioner en optimering og samtidig hensigtsmæssig tilvejebringelse af de større rumligheder, fremkommet som behov og ønsker gennem interviewrunden. 6.3 Fleksible mødefaciliteter Mødefaciliteter skal matche de nuværende og fremtidige behov. Dertil er det hensigten, at disse rumligheder har en brugbar fleksibilitet, der muliggør etablering af større og mindre rumligheder efter behov, eksempelvis med en minimumskapacitet på 40 kvm op til en maksimumsstørrelse på ca. 130 kvm. 6.4 Fælles funktioner Som oplæg i det overordnede byggeprogram estimeres behov for supportfunktioner som en samlet størrelse med fokus på fælles brug og optimering. I forhold til omdisponering i den eksisterende biblioteksbygning i 3 etager er det fortsat en forudsætning, at supportfunktioner er hensigtsmæssigt placeret i forhold til anvendelse og tilgængelighed. 6.5 Samlet arealbehov Arealanalysen peger således på, at der samlet set for funktionerne foreningshus, aktivitetshus og bibliotek er behov for tilvejebringelse af ca kvm. Fordeling af de specifikke funktionskrav og arealestimater fremkommer af skema nedenfor. 15 / 20

16 6. Arealanalyse 6.6 Evaluering Aktiviteter og funktionsområder i forbindelse med etablering af Allerød Aktivitetshus er i diagrammet s. 14 grundlaget for den videre bearbejdning mod et samlet og udspecificeret byggeprogram. Samtidigt er diagrammet at opfatte som billedet på den konsensus, der er skabt mellem de bærende interessenter Allerød Bibliotek og det nuværende pensionisthus i processen fra den 5. november 2012 frem til den 7. februar / 20

17 6. Arealanalyse Ligeledes bør det nævnes, at organisationen til administration af det fremtidige Allerød Aktivitetshus vil være en vigtig præmis i forhold til forankring hos den samlede brugerflade og vigtigt i forbindelse med etablering af et nyt kulturelt og socialt omdrejningspunkt for Allerød by og kommunens borgere. Ligeledes vil ønsket om og behovet for fleksibilitet kræve særlige funktionskrav til interiør og aptering. Som det fremgår af økonomisk analyse pkt. 7, er dette ikke for nuværende en del af budgettet for Allerød Aktivitetshus. Vedlagt overordnet byggeprogram er ligeledes en detaljeret gennemgang af arealanalyse som fremlagt for KIU d / 20

18 7. Økonomisk analyse 7 Økonomisk analyse 7.1 Formål Formålet med den økonomiske analyse er at få overblik over projektets omfang i forhold til den økonomiske ramme på kr. 21 mio. og udnyttelsen af den eksisterende biblioteksbygning i tilknytning til det samlede Allerød Aktivitetshus. 7.2 Beregningsbasis Kvadratmeterpriser er baseret på tre nøgletal. Priserne omhandler let ombygning, renovering og nybygning. Priserne er baseret på erfaringstal og vil fremadrettet (mod 7. februar og 15. marts 2013) løbende blive verificeret i forhold til projektets omfang, disponering og udførelse. 7.3 Byggeomkostninger Indenfor den fastsatte ramme på kr. 21 mio. (baseret på budgetforlig i Allerød kommune 21. september 2012) fremvises opstillingen af den økonomiske analyse nedenfor i trykprøvning af budgettet. Det skal bemærkes, at den økonomiske analyse for nuværende udmønter sig i etablering af 2485 kvm. Forskellen fra arealbehovet på 2600 kvm er en naturlig margin på nuværende stade, men vil blive korrigeret og afstemt i forhold til udarbejdelse af byggeprogram frem mod udsendelse af udbudsmateriale den 15. marts / 20

19 7. Økonomisk analyse 7.4 Bæredygtighed For at den økonomiske ramme er bæredygtig, bør følgende forhold afklares fremadrettet. Der er på nuværende tidspunkt ikke indregnet omkostninger i forbindelse med energirenovering af den eksisterende bygning. For etablering af funktionsdygtig bygning ved ibrugtagning skal der afsættes midler til etablering af de nære omkringliggende udearealer i forbindelse med overholdelse af krav til tilgængelig og adgangsforhold generelt. Ligeledes vil aktiviteter i stueetagen af det nye Allerød Aktivitetshus afstedkomme behov for ophold og rekreative arealer på terræn. Proces omkring Byens Plads bør inddrages i udfordringen omkring tilgang af midler til etablering af udearealer i tilknytning til Allerød Aktivitetshus. For at udnytte potentialet optimalt i forhold til genanvendelse af den eksisterende biblioteksbygning er det vigtigt, i forbindelse med disponering af arealer og fremtidig projektering, at fokusere på funktioner, der kan etableres i bygningen mest økonomisk fordelagtigt. 7.5 Evaluering Igennem interviewrunde og efterfølgende behovsanalyse er det lykkedes at få frembragt brugernes input til krav og ønsker, der kan formulere og fremtidssikre faciliteterne i det ny Allerød Aktivitetshus. Via arealanalysen er skabt en gensidig vilje fra brugerne til at bidrage med og deltage i en fælles ny kontekst formuleret som Allerød Aktivitetshus. Den økonomiske analyse synliggør i relation til dette niveauet for udførelsen og etableringen af de fremtidige faciliteter I forhold til det forestående udbud skal det overordnede byggeprogram frem mod den 15. marts 2013 kvalificeres til et samlet byggeprogram, der kommer tættere på funktionsspecifikke krav og den formulerede motivation for processen videre frem, som rådgiverne efterfølgende kan byde ind på i rådgiverudbuddet. 19 / 20

20 8. Udbudsstrategi 8 Udbudsstrategi 8.1 Udbudstidsplan Nedenstående udbudstidsplan er bygget omkring følgende forudsætninger: Rådgiverudbud med efterfølgende brugerinddragelse og projektering frem mod entrepriseudbud i hovedentreprise. Der foreslås et rådgiverudbud for at finde de teams af ingeniører og arkitekter, som kan løfte en opgave og proces af denne karakter. Som vurderingskriterier i udvælgelsen af bydende rådgivere og den efterfølgende besvarelse af udbuddet bør der lægges vægt på følgende kriterier: Rådgiverteamets samlede kompetencer fagligt som processuelt i forhold til at løse en opgave af denne type Ud fra nærværende udbudstidsplan vurderes rådgiverteamets forslag til håndtering af processen gennem brugerinddragelse, projektering og udførelse Tildelingsmodel i vurdering af indkomne tilbud vil blive udarbejdet frem mod den 15. marts h:\33xxx\33286 allerød kommune_aktivitetshus m.m\06 projekt\overordnet byggeprogram\overordnet byggeprogram docx 20 / 20