COWI trimmet projektering

Transkript

1 Agenda: Baggrund for implementering Strategi for implementering Præsentation af Erfaringer Diskussion # 1 COWI PowerPoint design manual Baggrund for implementering Efteråret 2003: COWIs pjece "Introduktion til trimmet byggeri" blev udgivet Foråret 2004: Principperne herfra påbegyndt anvendt helt eller delvis på enkelte udvalgte pilot-projekter i COWI (primært under projekteringen) (bl.a. Tietgenkollegiet i Ørestaden og Skuespilhuset på Kvæsthusbroen i København) Forår - efterår 2004: Erfa-opsamling vha. interviewrunde med projektledere på ovennævnte projekter Foreløbige konklusioner fra pilot-projekter Nogle gange svært at få udbredt til samarbejdspartnere Bedre projekteringsgrundlag - færre fejl Mere jævnt arbejdsflow Godt udbytte af workshops # 2 COWI PowerPoint design manual

2 Strategi for implementering Oktober 2005: Rapporten "" med tilhørende værktøjer færdiggjort November 2005: Rapporten og værktøjer lagt ud på COWIs "Intranet" som Best Practice November 2005: Alle afdelinger i BU 8 har udpeget en tovholder, som er ansvarlig for implementering af trimmet projektering i egen afdeling December 2005: Der blev afholdt en workshop i Lyngby for alle tovholdere, hvor "COWI trimmet projektering" blev præsenteret af PB/STG December 2005: Alle afdelinger (AC'ere) udarbejdede en strategi for, hvordan afdelingen vil indføre trimmet projektering (handlingsplan 2006) December 2005 / januar 2006: Tovholdere afholdt præsentation af trimmet projektering for egen afdeling Foråret 2006: "" implementeret bredt på alle projekter i BU 8 # 3 COWI PowerPoint design manual består af en manual "" hvori der er links til diverse hjælpeværktøjer Manualen findes på COWIs Intranet Det samme gør alle hjælpeværktøjerne # 4 COWI PowerPoint design manual

3 Manualen "" består af følgende: Introduktion til trimmet tankegang Tidsplanlægning/-opfølgning på 4 niveauer Budgetplanlægning/-opfølgning Værdibaseret projektering (workshop-modellen) Links til konkrete værktøjer # 5 COWI PowerPoint design manual Hvad bruger vi i dag i COWI til styring af vores projekter? Diverse COWI-forskrifter COWI Projektøkonomi-mappe Best Practices på Intranettet MS Project SAP Diverse "egenproduktion" COWI trimmet projektering "samler" udvalgte værktøjer # 6 COWI PowerPoint design manual

4 Hvad vil vi opnå med COWI Hvordan vil vi opnå dette? trimmet projektering? Overblik Sikre brug af fælles planlægnings- og opfølgningsværktøjer Trimmet tankegang Keep it simple! Og som en konsekvens heraf: Mindre stress og jag Mere værdi for os selv Mere værdi for kunder og samarbejdspartnere # 7 COWI PowerPoint design manual Trimmet tankegang Maksimér værdi -for kunden - for øvrige samarbejdspartnere - og selvfølgelig for COWI Minimér spild Tænk hele tiden i forbedringer - Der må godt gå lidt sport i det # 8 COWI PowerPoint design manual

5 Hvordan skaber vi værdi? for kunden? - Vi skal kende kundens ønsker og krav - Vi målretter vores projekteringsydelse herefter for øvrige samarbejdspartnere? - Vi skal være forudseende - Vi skal levere grundlag/oplysninger rettidigt - Vi skal have overskud til at "spille med" for os selv? - Vi skal planlægge, så vi undgår stress og jag - Vi skal have værktøjer til "rutineopgaverne", så vi kan bruge kræfterne dér, hvor det skaber mest værdi - Vi skal gøre os attraktive, så vi opnår "gensalg" - Vi skal sikre et godt resultat på bundlinien # 9 COWI PowerPoint design manual Hvordan minimerer vi spild? Vi spørger os selv: Er denne aktivitet nødvendig? Og får vi betaling for den? Vi prøver for hver aktivitet at sikre, at grundlaget for vores projektering er til stede inden opstart Vi tilstræber den rigtige ressourceallokering til hver aktivitet Vi prøver at undgå at "over-projektere" "Når krybben er tom, bides hestene " # 10 COWI PowerPoint design manual

6 Tidsplanlægning/-opfølgning på 4 niveauer Beslutningsplan Forhindringsliste Ugeplan Hovedtidsplan Faseplan 5-ugersplan Ugeplan # 11 COWI PowerPoint design manual Hovedtidsplan Hovedterminer for alle faser samt primære milepæle ID Aktivitet Aktion Start Slut J J J J J J D J F M A M A S O N D J F M A M A S O N D J F M A M A 0 SAS NEW COMPANY HOUSE Fri Fri Kontrakt Fri Fri CPH 2 Byggeprogram Mon Fri Udarbejdelse af byggeprogram Mon Fri Godkendelse af byggeprogram CPH Mon Fri Dispositionsforslag Mon Fri Udarbejdelse af dispositionsforsla Mon Fri CPH/SAS kvalitetssikring Mon Fri CPH/SAS kvalitetssikring CPH Mon Fri Godkendt dispositionsforslag CPH Fri Fri Udbud Mon Fri Prækvalifikation af entreprenører CPH Mon Mon Tilbudsudregning entr. Mon Fri Forhandling entrp. CPH Mon Fri Entreprenørkontrakt CPH Fri Fri Overdragelse af CPH Fri Fri totalrådgivningsaftalen til 16 Projekt Mon Fri Forprojekt (myndighedsprojekt) Mon Fri Godkendelse myndighedsandrag CPH Fri Fri Hovedprojekt Mon Fri Emner der skal afprøves I mock-u CPH Fri Fri Udførelse af mock-up Thu Fri Udførelse Mon Fri Udførelse Mon Fri Standardindretning af kontorområ CPH Thu Thu mm. 25 Indretning, placering af ikke-bære CPH Fri Fri skillevægge etc. # 12 COWI PowerPoint design manual

7 Faseplan (F.R.I.-faser): Byggeprogram Dispositionsforslag Projektforslag Forprojekt Hovedprojekt # 13 COWI PowerPoint design manual Faseplan Aktiviteter i den enkelte fase m. milepæle ID Task Name January February March April Hovedprojekt, kælder Godkendt projektforslag Endelig placering af betonvægge og -søjler, alle etager Endelig kotering af alle etager Endelig placering/kotering af dørhuller 6 Lodret lastnedføring 7 Vandret hovedstabilitet 8 Lodret hovedstabilitet 9 Fagkontrol af statiske beregninger: Lastnedføring og hovedstabilitet 10 Dimensionering af bundplade og jordankre Geoteknisk og hydrogeologisk rapport 12 Dimensionering af fundamenter Målsatte plantegninger af bærende konstruktioner Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, vægge 15 Dimensionering af kældervægge Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, dæk over kælder 17 Dimensionering af kælderdæk 18 Fagkontrol af statiske beregninger: Bygningsdele El-indstøbninger, vægge 20 Konstruktionsplaner 21 Nedkørselsrampe Endelige gulvopbygninger 23 Terrændækplan 24 Dækplaner 25 Fundaments- og bundpladeplaner 26 Detaljer 27 Fag- og grænsefladekontrol af tegningsmateriale 28 Opretning af tegningsmateriale 29 Tryk af projektmateriale / samling af projektmateriale Ansøgning om grave-/støbetilladelse # 14 COWI PowerPoint design manual

8 Faseplan Udarbejdes på grundlag af beslutningsplan # 15 COWI PowerPoint design manual Faseplan Udarbejdes med fordel på fælles workshop # 16 COWI PowerPoint design manual

9 "Halvdøde" tidsplaner "Levende" tidsplaner Hovedtidsplan Faseplan 5-ugersplan Ugeplan # 17 COWI PowerPoint design manual 5-ugersplan Ikke en ny plan, der zoomes blot ind på faseplanen ET VINDUE "Forhindringer" for den kommende tids fremdrift registreres. ID Task Name 1 Hovedprojekt, kælder 2 Godkendt projektforslag 3 Endelig placering af betonvægge og -søjler, alle etager 4 Endelig kotering af alle etager 5 Endelig placering/kotering af dørhuller 6 Lodret lastnedføring 7 Vandret hovedstabilitet 8 Lodret hovedstabilitet 9 Fagkontrol af statiske beregninger: Lastnedføring og hovedstabilitet 10 Dimensionering af bundplade og jordankre 11 Geoteknisk og hydrogeologisk rapport 12 Dimensionering af fundamenter 13 Målsatte plantegninger af bærende konstruktioner 14 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, vægge 15 Dimensionering af kældervægge 16 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, dæk over kælder 17 Dimensionering af kælderdæk 18 Fagkontrol af statiske beregninger: Bygningsdele 19 El-indstøbninger, vægge 20 Konstruktionsplaner 21 Nedkørselsrampe 22 Endelige gulvopbygninger 23 Terrændækplan 24 Dækplaner 25 Fundaments- og bundpladeplaner 26 Detaljer 27 Fag- og grænsefladekontrol af tegningsmateriale 28 Opretning af tegningsmateriale 29 Tryk af projektmateriale / samling af projektmateriale 30 Ansøgning om grave-/støbetilladelse January February March April # 18 COWI PowerPoint design manual

10 5-ugers plan Forhindringsliste Trimmet Projektering Projekt: P K Tietgenkollegiet Forhindringsliste Dato: 3 mar 03 Side 1/1 Aktivitet Forhindring Aktion Forudsætning Fundamentsplaner Grubestørrelse, elevator, ukendt TQN Elevatortype fastlagt Konstruktionsplaner, stue Placering af midterste rammeben uafklaret PB Placeres endeligt af D+W Frist 10 mar mar 05 # 19 COWI PowerPoint design manual Hvorfor bruger vi 5-ugers plan / forhindringsliste? Fordi vi herved opdager rettidigt, om fasetidsplanen holder Fordi vi herved sikrer, at grundlaget for den videre projektering skaffes til veje rettidigt Dette er helt afgørende for at undgå "usunde" aktiviteter og spild Udarbejdes med ca. 2 ugers interval efter behov. # 20 COWI PowerPoint design manual

11 Ugeplan (2-ugersplan) Dag til dag-planlægning. Er meget velegnet op til deadlines # 21 COWI PowerPoint design manual Hvorfor og hvornår bruger vi ugeplanen? Er nyttig i perioder med megen koordinering, f.eks. op til deadlines Giver overblik og dermed ro i projekteringen Sikrer, at der kun arbejdes på "sunde" aktiviteter Involverer alle i projektgruppen i den planlægning, der gælder her og nu Anvendes efter behov # 22 COWI PowerPoint design manual

12 Værdibaseret projektering Workshop-modellen # 23 COWI PowerPoint design manual Værdibaseret projektering Projektets værdisæt opstilles, så det er synligt for alle projektmedarbejdere Projektet måles op mod værdisættet med jævne mellemrum # 24 COWI PowerPoint design manual

13 Opsummering Helt konkret: Hvad er det "nye" i? 1. Introduktion til / implementering af trimmet tankegang 2. Tidsplanlægning og -styring: Hovedtidsplan Fasetidsplan Beslutningsplan "5-ugersplan" Forhindringsliste Ugeplan 3. Budgetplanlægning og -styring: Nye værktøjer 4. Værdibaseret projektering: Workshop-modellen # 25 COWI PowerPoint design manual Erfaringer med Generelt positive tilbagemeldinger fra samarbejdspartnere: Arkitekten: "Vi bliver "aktive medspillere", selvom vi ikke selv kører trimmet..." Arkitekten: "Mellemterminer overholdes" Bygherren og arkitekten: "Beslutningsplaner hjælper os til at træffe beslutninger tidligere end ellers " Bygherren og arkitekten: "Workshops bidrager til gensidig forståelse og respekt for indgåede aftaler" Bygherren og arkitekten: "Workshops bidrager til teambuilding på tværs af parterne" Bygherren: "Workshops bidrager til, at vi får hvad vi har behov for " # 26 COWI PowerPoint design manual

14 Erfaringer med Positive tilbagemeldinger fra COWI-baglandet: Projektlederen: "Trimmet betyder klart bedre planlægning og koordinering" Projektlederen: "Projekteringsgrundlaget er bedre, hvorfor der laves færre fejl" Projektmedarbejderen: "Det er sjovere, når der opstilles et klart værdisæt, som der måles på løbende igennem projekteringen. Motivationen er større." Projektmedarbejderen: "Det er dejligt at undgå arbejdspukler, som skyldes dårlig eller manglende planlægning " Projektlederen/projektmedarbejderen: "Trimmet hjælper os til at levere varen og lidt til, både til bygherre og til arkitekter " # 27 COWI PowerPoint design manual Erfaringer med Negative tilbagemeldinger fra COWI-baglandet: Projektlederen: "Mere papirarbejde " Projektlederen: "Det er svært at få samarbejdspartnere til at køre trimmet " # 28 COWI PowerPoint design manual

15 Erfaringer med PPU-målinger: Ej anvendt i projekteringsfasen Projektlederen: "Tilfører ingen væsentlig værdi i projekteringsfasen " # 29 COWI PowerPoint design manual