BRO , OF AF STI

Transkript

1 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD BRO , OF AF STI Udskiftning af stibro ved Jægersborg Station NOVEMBER 2012

2 Dato November 2012 Vejdirektoratet Bro OF af sti. BRO , OF AF STI UDSKIFTNING AF STIBRO VED JÆ- GERSBORG STATION BESTEMMELSER OM UD- BUD OG TILBUD (BUT)

3 Dato Udarbejdet af CVP Kontrolleret af JRGJ Godkendt af ULSA Ref _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 2/10

4 Indholdsfortegnelse 1. Alment 4 2. Orientering Formål Baggrund Entreprisens omfang og forløb 4 3. Udbud Udbudsform Entrepriseform Udbudsmateriale Udvælgelse Generelt Kriterier for udvælgelse Tildelingskriterium Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsplads mv Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Alternative tilbud Forbehold Aflevering og åbning af tilbud Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Særlige forhold _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 3/10

5 1. Alment Bestemmelser om (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. Orientering 2.1 Formål Dette udbud omhandler udskiftning af et broanlæg som er beliggende i Gentofte Kommune ved Jægersborg st. Udbuddet inkluderer nedrivning af den eksisterende træbro samt udførelse en ny stibro over Helsingørmotorvejen inkl. fornyelse af et stianlæg ved broens østlige broende. Entreprisen indeholder i hovedtræk en ny stibro hvor bropladen og mellemunderstøtninger udføres i stål. Der monteres svingningsdæmpere (option) i relevant omfang. Begge vederlag og søjleåg for mellemunderstøtningen udføres i beton. Entreprisen indeholder tilslutning af broende vest til perron og tilslutning af broende øst til vederlag ved fornyet stianlæg for at forbedre tilgængeligheden. Det nye stianlæg udføres med støttemur i beton for at optage højdeforskellen mellem øvre og nedre sti. Endvidere er fundering af begge vederlag og mellemunderstøtningen indeholdt i entreprisen. 2.2 Baggrund Den eksisterende stibro i træ er opført af Vejdirektoratet i Broens totallængde er ca. 39,1 m. og dens bredde er ca. 4,1 m. Det samlede areal af bropladen er på ca. 105,6 m 2. Broen er en 4-fagsbro, med understøtninger placeret på fortov i både øst- og vestside og i midterrabatten. Broen er i så dårlig stand at der ikke er økonomi i at reparere den, hvorfor den skal rives ned i forbindelse med udførelse af en ny stibro over motorvejen. Stianlægget på stibroens østside fornyes i forbindelse med udførelse af ny stibro. 2.3 Entreprisens omfang og forløb Arbejdets omfang er i hovedtræk vist i nedenanførte to tabeller. Tabel A viser trafikomlægninger, og Tabel B viser hvilke hovedaktiviteter der skal udføres på broen (mængder fremgår af tilbudslisten): _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 4/10

6 Tabel A Trafikomlægninger Trafiketape 1: Trafikomlægning på underført vej Trafiketape 2: Trafikomlægning på stianlæg i øst Trafiketape 3: Trafikomlægning på underført vej Trafiketape 4: Trafikomlægning på underført vej A. Bro OF af Sti Antal Trafikomlægnings omfang etaper 1 Total motorvejsspærring 1 nat for nedrivning af eksisterende stibro. 1 Trafikomlægning på stianlæg i øst da stianlægget fornyes. 1 Flytning og indsnævring af motorvejsspor i ca. 1,5 måned for fundering- og montering af ny mellemunderstøtning. 1 Total motorvejsspærring 2 nætter for montage af ny ståloverbygning. Tabel B Hovedaktiviteter Arbejder på underside bro A. Bro OF af Sti Trafikomlægninger på Helsingørmotorvejen Nedtagning/nedbrydning af eksisterende bro inkl. fundamenter Delvis nedtagning/nedbrydning af øvre gabionsvæg for at gøre plads til vestlige broende af ståloverbygningen Udførelse af rammede pæle ved vestlige broende samt for mellemunderstøtning Udførelse af direkte fundering for østlige endevederlag Udførelse af endevederlag ved vest- og østlige broende Udførelse/montering af mellemunderstøtning Arbejder på overside bro Nedtagning/nedbrydning af eksisterende overbygning _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 5/10

7 Tabel B Hovedaktiviteter A. Bro OF af Sti Montage af ny ståloverbygning i to sektioner. Montage inkluderer montagesamling af de to sektioner inkl. efterfølgende maling af montagesamling Udførelse af kunststofbelægning på overside brodæk Afsluttende arbejder. Eksempelvis: Tilpasning af rækværk og retablering af belægning på perron og øvrigt tilslutningsanlæg Arbejder på stianlæg i øst Udgravning inkl. fjernelse af eksisterende stibelægning samt opfyldning af sti Etablering af støttemur i beton (vinkelstøttevæg) Montering af rækværk på støttemur samt på øvrig stianlæg i øst Belægningsarbejder Arbejderne skal udføres i etaper efter gældende trafikplaner. Entreprisen skal udføres i tidsrummet 13. december 2012 til 03. juni 2013, jf. SB ad 2, stk. 3, idet det overlades til entreprenøren at detailplanlægge udførelsesperioden på broen under hensyntagen til, at den overførte trafik på broen generes kortest muligt, samtidig med at egne ressourcer optimeres ved mulig samdrift, hvor dette er muligt inden for de givne rammer. Bygherren er: Vejdirektoratet, Vedligeholdsområdet, Niels Juels Gade 13, 1022 København K, Telefon Kontaktperson: Henrik O. Nielsen (HN) Projektet er udarbejdet af: Rambøll Danmark A/S, Hannemanns Allé 53, 2300 København S Kontaktperson: Ulrik Sloth Andersen (ULSA) Tilsynet med entreprisens udførelse varetages af: Rambøll Danmark A/S _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 6/10

8 3. Udbud 3.1 Udbudsform Arbejdet udbydes i offentligt udbud i henhold til tilbudsloven. 3.2 Entrepriseform Arbejdet udbydes i én samlet entreprise. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2 nævnte dokumenter Udbudsmaterialet vil kun være tilgængeligt på Aktuelle udbud, hvor også alle yderligere oplysninger, herunder supplerende meddelelser m.v. vil blive offentliggjort. Den bydende er forpligtet til nøje at gennemgå alle udbudsdokumenter. Manglende opfyldelse af krav i udbudsdokumenterne vil til enhver tid være den bydendes eget ansvar. Alle udbudsdokumenter supplerer hinanden og skal læses i sammenhæng. I tilfælde af modstridende oplysninger vil dokumenterne være gældende i den rækkefølge, de er angivet i SB ad 2 stk. 2. Appendiks/bilag til et dokument har samme prioritet som selve dokumentet. 3.4 Udvælgelse Generelt Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Kriterier for udvælgelse Følgende kriterier lægges til grund for udvælgelse blandt de bydende: De bydende kan blive bedt om at fremlægge supplerende dokumenter og oplysninger for såvel økonomisk egnethed, som teknisk/faglig dygtighed, effektivitet og pålidelighed i relation til de referencer og oplysninger den bydende har fremlagt. Dette kan fx ske ved, at Vejdirektoratet kræver, at den bydende fremskaffer oplysninger fra de bygherrer, der har med referencerne at gøre _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 7/10

9 Økonomisk egnethed Den bydende skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning i de seneste 3 år eller i den periode virksomheden har eksisteret på mindst: 3 gange tilbuddets størrelse 1 gange tilbuddets størrelse for tilsvarende arbejder Til dokumentation af den økonomiske formåen skal tilbuddet indeholde oplysninger om samlet omsætning (årsregnskaber eller revisorpåtegnet oversigt med nøgletal) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, dog for bydende, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt. Ved vurdering af økonomisk formåen foretages en forholdsmæssig vurdering af oplysninger om samlet omsætning jf. ovenstående. Teknisk/faglig formåen Den bydende skal have minimum 3 års erfaring inden for de sidste 5 år med tilsvarende arbejder, primært stål- og betonarbejder udført af den bydende eller eventuelle væsentlige underentreprenører dokumenteret ved referencer. Ved væsentlige underentreprenører forstås: Underentreprenører, der varetager opgaver vedrørende afspærring og afmærkning, udførelse af armerede betonkonstruktioner og stålkonstruktioner. og/eller Underentreprenører, hvis ydelser i henhold til tilbuddet udgør over 25 % af den samlede entreprisesum. For entrepriseleder og formand på den opgave, der afgives tilbud på, skal der vedlægges CV er på højest 4 sider, der redegør for faglig dygtighed og erfaring inden for de ovenfor nævnte opgaver. Den bydende skal desuden i sit tilbud præcisere, hvorledes referencerne dokumenterer teknisk/faglig formåen. Såfremt entrepriseleder og formand har tilsvarende referencer fra andre ansættelser, vil disse helt eller delvist kunne erstatte den bydendes referencer. En bydende, der ikke dokumenterer forlangte teknisk/faglig formåen for både virksomheden, for entrepriseleder og for formand i minimum 3 år inden for de seneste 5 år, vil ikke blive anset for egnet. 3.5 Tildelingskriterium Tildelingen sker på basis af tildelingskriteriet "laveste pris" _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 8/10

10 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsplads mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 9/10

11 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål vedr. udbudsmaterialet kan stilles pr. . Entreprisenavnet skal indgå i titel på . Spørgsmål vedr. udbudsmaterialet sendes til Ulrik Sloth Andersen, Rambøll på ulsa@ramboll.dk med kopi til Henrik Nielsen, Vejdirektoratet på hn@vd.dk Sidste frist for spørgsmål, eller anmodning om yderligere oplysninger, er 7 kalenderdage inden fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på hjemmesiden senest 5 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at udsende supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser udsendes på bygherrens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Supplerende meddelelser indgår som en del af udbudsmaterialet anført i SB ad 2 stk _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 10/10

12 5. Tilbud 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud er tilladt. Ved alternative tilbud forstås tilbud, som på væsentlige nærmere angivne punkter afviger fra det til bygherrens udbud hørende grundlag. Et sådant alternativt tilbud skal opfylde de mindstekrav, der er angivet for den udbudte entreprise i det omfang de er relevante. Art og omfang er nærmere angivet i SAB. Såfremt alternative tilbud antages, påhviler det entreprenøren at levere samtlige de til den alternative udførelse fornødne statiske beregninger, projekttegninger m.v. uden udgift for bygherren. Desuden skal entreprenøren levere dokumentation for, at de miljømæssige forhold er tilgodeset i mindst samme omfang som i det udbudte projekt. Alternative tilbud vil kun blive taget i betragtning, såfremt den bydende tillige afgiver tilbud på det udbudte grundlag. Alternative tilbud skal opfylde de mindstekrav, der er angivet for den udbudte entreprise. Art og omfang er nærmere angivet i SAB. 5.3 Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i udbudsmaterialet med bilag som acceptabelt eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Bygherren vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i udbudsmaterialet. Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider med grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. Øvrige forbehold vil blive prissat og indgå i tilbudsevalueringen. Såfremt det ikke er muligt at prissætte et forbehold, vil tilbuddet ligeledes blive afvist som ukonditionsmæssigt. Vejdirektoratet vil i det konkrete tilfælde vurdere, om der er tale om et forbehold, og hvorvidt et sådant er grundlæggende henholdsvis kan prissættes. Det er således tilbudsgivers risiko, såfremt der tages forbehold. 5.4 Aflevering og åbning af tilbud Tilbud afleveres i lukket kuvert (emballage) mærket med nedenstående mærkat og påført afsender, adresse, adresse og telefonnummer _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 11/10

13 Tilbud afleveres i papirform i 1 eksemplar. Kopi af tilbud skal endvidere afleveres digitalt på CD-ROM eller USB-stick. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Det påhviler de bydende, efter udskrivning af udbudsmateriale, at sikre sig, at samtlige betingelser og tegninger er indeholdt. Evt. uoverensstemmelser bedes snarest meddelt til Ulrik Sloth Andersen, Rambøll. Afgivelse af tilbud betragtes som tilkendegivelse af, at udbudsmaterialet er i komplet stand _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 12/10

14 Tilbud afleveres hos Vejdirektoratet Niels Juels gade København K senest den 3. december 2012, kl , på hvilket tidspunkt tilbuddet åbnes i overværelse af de bydende, der måtte indfinde sig. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Nedenstående mærkat bedes benyttet for at undgå, at tilbudskuverten åbnes ved en fejltagelse. Bro , OF af sti Broudskiftning kl. 14:00 Ovenstående mærkat klippes ud og påklæbes tilbudskuverten _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 13/10

15 Broudskiftning Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Tilbuddet skal omfatte følgende dokumenter: 1) En udfyldt tilbudsliste (TBL) 2) Angivelse af modtagne rettelsesblades numre som anført i tilbudslisten. 3) Årsregnskaber eller revisorpåtegnet oversigt med nøgletal for de seneste 3 regnskabsår, jf. pkt ) Referencer, jf. pkt ) Angivelse af, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne, hvis flere i forening afgiver tilbud. 6) Hvis flere i forening afgiver tilbud: Erklæring om solidarisk hæftelse, jf. SB af 3, stk _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 14/10

16 Broudskiftning Særlige forhold Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisterne udfyldes i sin helhed, i underskrevet stand. Udeladelse af de under punkt 1 6 anførte dokumenter gør tilbuddet ukonditionsmæssigt. Bygherren har udarbejdet tilbudslister i regneark (Excel), som stilles til entreprenørens rådighed. I disse udgaver kan indtastes enhedspriser på tilbudslisternes enkelte underposter, og der kan anføres de fornødne oplysninger på forsiden (i de med lyseblåt markerede felter). Bemærk, at forsiden optræder på et separat faneblad i regnearket. I regnearket multipliceres mængder og enhedspriser automatisk, ligesom der automatisk summeres, og tilbudssummerne overføres til forsiden. Regnearket tilbydes som en hjælp i udarbejdelsen af tilbudslisterne, og det udfyldte regneark kan udskrives og efter underskrift afleveres som tilbud ved licitationen. Det er dog alene tilbudsgiverens ansvar at sikre, at det dokument, der afleveres ved licitationen, er i fuld overensstemmelse med de udleverede tilbudslister i pdf-format, ligesom det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, at gennemregningen af tilbudslisterne er korrekt. Bygherren påtager sig ingen ansvar for eventuelle regnefejl i regnearket, og entreprenøren er bundet af slutsummen. Elektroniske tilbud modtages ikke. Vedståelsesfristen for tilbuddet er som angivet i SB Ad 3, stk _ _L002-Ver1_BUT-Bro_ docx 15/10

17 DRIFTSDIVISIONEN Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk