Notat 1 1 : Videnudveksling på AU og AU Viden

Transkript

1 Medarbejdere og ledere i AU Viden Notat Notat 1 1 : Videnudveksling på AU og AU Viden Det er vigtigt, alle medarbejdere i AU Viden har en indholdsmæssig forståelse af begrebet videnudveksling på AU. Formålet med dette notat er derfor at give en kort introduktion til begrebet videnudveksling på AU samt at formidle en forståelse af, hvordan AU Viden understøtter AU s videnudveksling. Videnudvekslingsområdet er overordnet set karakteriseret ved stor kompleksitet. Det vil derfor især være i forbindelse med udarbejdelsen af delstrategier og handlingsplaner i de enkelte funktionsområder, at den enkelte medarbejder i AU Viden kan se en direkte sammenhæng mellem overordnede mål og egne opgaver. 1. Hvad er videnudveksling? Båndet for Videnudveksling har defineret videnudveksling (Knowledge Exchange) som værdi- og kompetenceskabende samarbejde med følgende egenskaber: Samarbejdet sker mellem flere parter i dette tilfælde mellem én eller flere eksterne aktører og AU Samarbejdet er organiseret i en fælles proces Samarbejdet er forsknings- og/eller videnbaseret AU Viden Lars Moseholm Vicedirektør Dato: 27. august 2013 Mobil: lm@adm.au.dk Web: m@adm.au.dk Afsenders CVR-nr.: Reference: lm Side 1/1 Målet er tosidigt: Dels at imødekomme samfundets behov for, at universitetet i højere grad bidrager til vækst og udvikling i samfundet, herunder bidrager til at løse konkrete problemstillinger inden for alle samfundets sektorer, dels at fremme mulighederne for at forskere, undervisere og studerende har projekter og andet samspil med partnere uden for universitetet til gavn og inspiration for primært forskningen og undervisningen. Resultatet af videnudvekslingen kan for eksempel være nye produkter, forandringer i udførelsen af en given praksis eller tilrettelæggelsen af politiske beslutningsprocesser. 1 Dette notat er ét af en række notater hver med deres emne hvis formål er at skabe en fælles forståelse af opgaveløsningen i AU Viden. Notaterne er blevet til i et samarbejde mellem medarbejdere og ledere i AU Viden i forbindelse med opfølgningen i foråret 2013 på resultaterne af den psykiske arbejdspladsvurdering ultimo Alle notater kan findes på AU Viden Aarhus Universitet Campus Emdrup Tuborgvej København NV Telefon: viden@au.dk ng/ nistration/viden/

2 Videnudvekslingen finder sted i en dynamisk dialog mellem parterne gennem en samarbejdsorganisation eller et netværk og er bruger- og anvendelsesorienteret. Det kan være et projektsamarbejde, men videnudvekslingen kan også tage mange andre former. AU s studerende og dimittender er hyppige og vigtige aktører i videnudvekslingsaktiviteter, samtidig med at de er afgørende for spredningen af viden fra universitet til samfundet. Side 2/1 Videnudveksling er forskningsbaseret. Det betyder eksempelvis, at rådgivningen af myndigheder bygger på den nyeste viden og er uafhængig, hvilket er et vigtigt værn mod lobbyisme. Videnudvekslingen hviler på stor troværdighed som forudsætning for gennemslagskraft, på dokumenterbare resultater (peer review), kontinuitet og fleksibilitet samt en solid infrastruktur. Ikke kun dybden, men også bredden er vigtig i den viden, der gøres tilgængelig for samarbejdspartnere uden for universitetet. Denne bredde bygger bl.a. på forskernes nationale og internationale netværk. Mange grundlæggende elementer fra det traditionelle kollegiale forskningssamarbejde går således igen i videnudvekslingen, men er målrettet mod fælles værdi- og kompetenceopbygning mellem bruger og forsker/studerende. Dette giver såvel særlige udfordringer som et særligt potentiale i forhold til den traditionelle forskning, der er stærkt orienteret mod fagdisciplin og envejsformidling. Eksempler på samfundsmæssige udfordringer er mangeartede, eksempelvis håndtering af befolkningens aldersrelaterede problemer, bedre sundhed, sundere fødevarer, nyttig it, begrænsning af klimatruslen og håndtering af klimatilpasningen. Eksempler på løsninger kan være en række innovationer, som skaber grundlag for, at samfundet eller virksomhederne løser disse udfordringerne til fordel for vækst og beskæftigelse. 2. Samfundets forventninger og AU s målsætninger Af Universitetslovens 2, stk. 3, følger at: Universitetet skal samarbejde med det omgivende samfund, og Universitetet skal som central viden- og kulturbærende institution udveksle viden og kompetencer med det omgivende samfund. Der er altså en klar forventning om, at universiteterne tager et ansvar for at øge videnudvekslingen og dermed samspillet med og værdiskabelsen i det omgivende samfund. Universiteterne skal altså bidrage aktivt til udvikling og den generelle værdi- og kompetenceskabelse i samfundet, som i disse årtier er udfordret af en globaliseret økonomi og et globaliseret marked for viden. Videnopbygning og udvikling af ny viden i særdeleshed er universiteternes kernekompetence, og gennem videnudveksling fra denne del af den offentlige sektor skabes ny viden i den private sektor, der set fra universiteternes side samtidig har større og større betydning for forskeres og de studerendes beskæftigelsesmuligheder.

3 Ikke bare samfundets behov, men også AU s egne målsætninger afspejler, at der er øget fokus på videnudveksling. I Strategi for Aarhus Universitet fremhæves det således, at universitetet vil bidrage til værdiskabelse, innovationskraft og forøget konkurrenceevne i samfundet ved at styrke samarbejdet med erhvervslivet og den offentlige sektor. AU satser især på tre områder: intensivere samarbejdet med erhvervslivet og den offentlige sektor, konsolidere og udvide AU s uafhængige myndighedsbetjening samt styrke udbuddet af efter- og videreuddannelse. Side 3/1 Der skal med andre ord ske en konkret stigning i omfanget af forskernes og de studerenes interaktioner med det omgivende samfund. Det helt overordnede argument er, at viden er et samfundsgode, og at der er økonomiske gevinster ved videnudveksling. Især ønskes et tættere samarbejde mellem AU og det private erhvervsliv. I Udviklingskontrakten for Aarhus Universitet under temaet Øget innovationskapacitet videnudveksling med det omgivende samfund forpligter AU sig til at måle videnudveksling gennem det økonomiske omfang af de to centrale aktiviteter Samarbejdsaftaler med det omgivende samfund samt Efter- og videreuddannelse. 3. Videnudveksling på AU AU har taget hul på den vigtige opgave at spore universitetskulturen ind på videnudveksling. Med Den faglige Udviklingsproces af 9. marts 2011 har AU også etableret en overordnet struktur, der skal udvikle og understøtte videnudvekslingen. Der udestår væsentlige opgaver i den operationelle del aktiviteterne i maskinrummet. Der er mange forskellige modeller for, hvordan videnudveksling praktiseres på universiteter rundt om i verden, og AU skal finde sin egen vej. AU har de fornødne kontakter og den fornødne erfaring til at realisere potentialet på videnudvekslingsområdet. De faglige områder har dog forskellige erfaringer med videnudveksling, og der arbejdes efter mange modeller. Gennem en systematisk og intern videnudveksling kan institutter, centre mv. lære af hinanden og følge den nationale og internationale udvikling, samfundets behov, de øvrige universiteters aktiviteter etc. Men AU skal også lære af de udenlandske erfaringer, som skal hjemtages og formidles. I den forbindelse står universiteternes uddannelse af studerende, som kan løse samfundsmæssige udfordringer, naturligvis helt centralt. Det betyder bl.a., at AU kan fremme anvendelsen af det interdisciplinære forskningssamarbejde samt indbygge entreprenørskab, innovation og praksisorientering i uddannelserne. For at AU kan realisere sine mål med videnudvekslingen, skal universitetet stå konsekvent og samlet bag denne kerneaktivitet på linje med forskning, uddannelse og talentudvikling, herunder at de forskellige aktører involverer sig i et åbent og forpligtende samarbejde om fælles mål. Dette kunne eksempelvis fremmes ved, at AU udvikler og implementerer en aktiv erhvervsstrategi. AU skal også inden for det klassiske universitets rammer håndtere en betydelig incitament- og meriteringsudfordring

4 i forbindelse med, at det videnskabelige personale i højere grad ønskes engageret mere aktivt i videnudvekslingen. Side 4/1 4. Aktiviteter og enheder Videnudvekslingen på AU dækker en lang række aktiviteter inden for områderne erhvervssamarbejde, myndighedsbetjening, efter- og videreuddannelse, karriere- og alumnesamarbejde samt aktiviteter med innovationssigte, finansiering, datagenerering og synliggørelse af videnudveksling, samarbejdsaftaler mv. Den samlede omsætning på videnudvekslingsområdet på AU udgør mere end 1 mia. kr. En række forskellige enheder på AU er direkte involveret i videnudvekslingen (se mere på Erhvervs- og innovationssamarbejde: AU Centre for Entrepreneurship and Innovation (CEI), der bistår virksomheder med at bygge bro til forskerne, Centre for Industrial Corporation (CIC) ved Aarhus School of Engineering og Department of Engineering, der samarbejder med industrivirksomheder, særligt små og mellemstore virksomheder (SMV), samt AU Herning, der samarbejder med SMV ere og kommunerne i regionen. Herudover er der anden forsknings- og videnssamarbejde på en række institutter og centre samt brobygning mellem studerende og virksomheder (AU Job- og projektbank). Patenter og opfindelser: AU Technology Transfer Office (TTO), der arbejder med matchmaking mellem virksomheder, investorer og forskere, professional kommercialisering af forskningsresultater, herunder spin outs, samt netværksdannelse. Karrieresamarbejde og jobservice: AU Karriere, der hjælper med at få studerende og dimittender ud i virksomheder, herunder rekruttering og Employer Branding på AU. Samarbejde med myndigheder: Nationalt Center for Fødevarer og Jordbrug (DCA), Nationalt Center for Miljø og Energi (DCE) samt Nationalt Center for Kultur og Læring (DCL), der arbejder med sektorspecifik videnudveksling baseret på myndighedsaftaler. Sammen med Region Midtjylland sætter AU også standarder for samarbejdet på sundhedsområdet og er ved at udbygge myndighedsrådgivningen inden for feltet. Efter- og videreuddannelse: AU Efter- og videreuddannelse, der udbyder en bred vifte af efter- og videreuddannelsesaktiviteter på tværs af universitetet til folk i erhverv, og som ønsker videreuddannelse på et højt plan (MS, HD, MBA, kurser, hel-på-del og tompladsordninger). Her opbygges ny viden hos den studerende, og praksiserfaring bringes med ind til underviserne. Alumnesamarbejde: AU Alumne, der anvender AU s alumnenetværk til en bred vifte af videnudvekslingsaktiviteter, herunder mentorprogram, netværksdannelse, jobpraksis og erfaringsudveksling, undervisning, specialesamarbejde mv. Aarhus University Library: Biblioteksservices, der understøtter videnudveksling, aktivitetsregistrering mv.

5 AU har endvidere et tæt samarbejde med en lang række lokale, regionale og statslige aktører, der tilsammen arbejder for at øge AU s videnudveksling med det omgivende samfund, for eksempel Østjysk Innovation A/S, INCUBA Science Park A/S, Alexandra Instituttet A/S, Business Aarhus i Aarhus Kommune og Vækstforum for Region Midtjylland. Der er en meget bred vifte af samarbejder med private virksomheder generelt, for eksempel indgik AU 336 forskningsaftaler med private virksomheder i Side 5/1 5. AU Viden De faglige aktiviteter inden for videnudveksling foregår på hovedområderne, hvor AU Viden som enhed understøtter aktiviteterne administrativt, både i relation til drift og udvikling. AU Viden har fire funktionsområder: Efter- og Videreuddannelse, AU Career og AU Alumne, AU Library (i partnerskab med Statsbiblioteket) samt Vicedirektørens Sekretariat. AU Viden er i høj grad hovedområdefokuseret, idet 85 % af områdets årsværk ligger på hovedområderne. Videnudveksling er, som det fremgår, et omfattende område i fortsat udvikling. P.t. har AU Viden fokus på følgende (2013): Servicering og understøttelse af hovedområderne med fokus på kerneydelserne og sikker drift, men også en øget udvikling, hvor der er et væsentligt potentiale for videnudveksling. AU Viden tilstræber, at servicen er professionel og effektiv samt giver en klar værditilvækst for brugerne. Kommunikation af videnudvekslingen, herunder kommunikation af eksempler, der dels demonstrerer mangfoldigheden og styrken i den eksisterende videnudveksling, dels viser vejen til en større satsning på området samt øger forståelsen af områdets betydning for AU. Udvikling af nye platforme, samarbejdsmodeller, incitamenter og redskaber på området. Arbejde for at alle relevante AU-enheder samarbejder, herunder fremme af relevante aktiviteter på tværs af eksisterende enheder. Videndele systematisk i forhold til relevante nationale aktiviteter på området. Skabe flere ambassadører for videnudvekslingen. Opgøre og synliggøre værdiskabelsen som resultat af videnudveksling. Skærpe og synliggøre AU s profil på videnudvekslingsområdet. Understøtte Universitetsledelsen, herunder rektor, prorektor og dekanen for videnudveksling samt relevante prodekaner og Forum for Videnudveksling. Understøtte den fælles indsats for videndeling under Danske Universiteter. Samarbejde med den øvrige AU Administration om specifikke tiltag. Udfordringen for AU og derfor også for AU Viden er at fastholde et samlet og tværgående perspektiv på videnudveksling, der lægger vægt på samspil og synergi mellem nært beslægtede aktiviteter samt giver støtte til og entydige ophænge af aktiviteterne inden for videnudveksling.