Udbudsbetingelser. 26. marts Konsulentbistand til varetagelse af Product Owner rolle til punktkilder. Udbud iht.

Transkript

1 Udbudsbetingelser Udbud iht. tilbudsloven 26. marts 2014 Konsulentbistand til varetagelse af Product Owner rolle til punktkilder D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 1 / 18

2 Indholdsfortegnelse 1. Overordnede rammer for annonceringen Baggrund Ordregiver Mindstekrav til deltagelse Opgavebeskrivelse Baggrund hvad er PULS? Formålet med PULS Overordnede krav til PULS Konsulentbehov Udbudsmaterialet Mindstekrav til økonomiske og tekniske kvalifikationer Økonomisk og finansiel kapacitet Teknisk kapacitet Procedure og tidsplan for annoncering Tidsplan for annoncering Henvendelser til Danmarks Miljøportal Tilbudsafgivelse Form- og procedurekrav Tilbuddets opbygning og indhold Forbehold Evaluering af tilbud Behandling af tilbud Behandling af forbehold Tildelingskriterium Under- og delkriterier samt vægtning Forhandling Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Annullering af annonceringen Underretning om resultatet Vedståelse af tilbud D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 2 / 18

3 13. Check-liste til brug for tilbudsafgivelse Konsulentkategorier D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 3 / 18

4 1. Overordnede rammer for annonceringen 1.1. Baggrund Nærværende udbudsbetingelser vedrører en annoncering på efter tilbudsloven af Konsulentbistand til varetagelse af Product Owner rollen ved Danmarks Miljøportals udvikling af Punktkildedatabase Ordregiver Danmarks Miljøportal Rentemestervej 8, 1. sal 2400 København NV Tlf: Eannr: CVR: Danmarks Miljøportal er et fællesoffentligt partnerskab mellem KL, Danske Regioner og Miljøministeriet. Danmarks Miljøportals overordnede formål er, at understøtte miljømyndighedernes opgaveløsning og sikre et ensartet og ajourført datagrundlag på miljøområdet, at fremme digitale sagsgange på miljøområdet samt at styrke formidlingen til offentligheden Mindstekrav til deltagelse Annonceringen gennemføres som en offentlig annoncering, jf. tilbudsloven, lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 med senere ændringer om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Med henblik på at afgive et konditionsmæssigt tilbud skal tilbudsgiverne opfylde alle de i udbudsmaterialet angivne krav og formkrav i forbindelse med tilbudsgivningen. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på de i afsnit 4 opstillede mindstekrav til tilbudsgivernes tekniske og økonomiske kvalifikationer. Tilbud fra tilbudsgivere, som ikke i deres tilbud har dokumenteret at disse mindstekrav er opfyldt, vil ikke blive taget i betragtning. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 4 / 18

5 2. Opgavebeskrivelse Den annoncerede kontrakt omfatter indkøb af Konsulentbistand til varetagelse af Product Owner rollen ved Danmarks Miljøportals udvikling af Punktkildedatabase, jf. nærmere beskrivelse i punkt nedenfor: 2.1. Baggrund hvad er PULS? PULS (PunktUdLedningsSystem) er en fælles national database, som har til formål at effektivisere myndighedsbehandling for laboratorier, forsyningsselskaber, myndigheder samt virksomheder. PULS samler data om punktkilder. Punktkilder er betegnelsen for udledninger fra en afgrænset udledning fx et kloakrør eller vandløb til en recipient. Data om punktkilder er i dag samlet i fagsystemerne: -PULS, der i øjeblikket indeholde data vedr. regnbetingede udledninger (det tidligere WinRis) - WinSPV, system til indberetning af udledning m.v. fra renseanlæg samt - Magic Dambrug der indeholder data vedr. akvakultur. I april 2014 vil data endeligt blive overflyttet fra WinSPV til PULS. Efterfølgende vil data fra Magic Dambrug blive overført til PULS, der dermed vil være den samlende platform på punktkildeområdet. PULS har en brugergrænseflade, der består af basale funktioner, der alene kan modtage manuelle inddateringer af data. For at smidiggøre inddateringer, kan man vælge at benytte fagsystemer, der kan udveksle data med PULS. DMP er i løbende kontakt med 3. partsudviklere. Data fra PULS bliver vist på Arealinformation (kort.arealinfo.dk) Formålet med PULS Formålet med punktkildedatabasen PULS (PunktUdLedningsSystem) er at opnå følgende: Sikre tilliden til data, ved at etablere indføre kvalitetsmærkning af data, så der ikke er tvivl om datas gyldighed. Give adgang til at anvende og aflevere data, ved at etablere en juridisk holdbar løsning med brugerrettighedsstyring og logning, så der ikke er tvivl hvem der kan ændre data. Levere data der dækker faglige og tværfaglige behov ved at sikre en effektiv kobling til andre it-systemer hos myndigheder, forsyningsselskaber og laboratorier Gøre arbejdet med miljødata nemt og nyttigt, ved effektiviserer indberetning, afrapportering og dataudveksling generelt. Øge viden om data til værn om miljøet ved at lette adgangen til data gennem en geografisk brugerflade. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 5 / 18

6 2.3. Overordnede krav til PULS De overordnede krav til systemet er: Det skal sikre en effektiv og sikker udveksling af data mellem leverandører, virksomheder, kommuner og staten, samt kommunerne imellem Det skal understøtte dataudveksling via web services direkte til/fra kommunernes fagsystemer Det skal indeholde kvalitetssikring og kvalitetsmærkning af data Det skal understøtte DMPs brugerrettighedsstyring Det designes, således at: o Data kan kobles til andre systemer, fx belastningsopgørelser og kildeopsplitning til brug i vandplaner, spildevandsplaner, DAI og andre fagsystemer o Det opfylder behovet for Danmarks nationale og internationale forpligtigelser for rapportering til Folketinget, EU medvidere. Det er muligt løbende og omkostningseffektivt at tilpasse funktionalitet for hurtig myndighedsbehandling og planlægning. Systemet skal således understøtte en professionel drift, hvor database og infrastruktur skal kunne skaleres, således at det opfylder myndighedernes krav til performance, tilgængelighed og svartider. Yderligere oplysninger kan findes på navnlig via nedenstående links: Link til PULS intro-film: Link til overfladevand: Link til arealinformation: Konsulentbehov Danmarks Miljøportal (DMP) ønsker at rekvirere konsulentbistand fra 2 konsulenter, der kan varetage rollen som Product Owner på PULS. Teamet bemandes af en primær Product Owner med back-up fra en sekundær Product Owner. I den primære konsulents fravær, der aftales forlods med Danmarks Miljøportal, skal den sekundære Product Owner ressource kunne træde til og videreføre den primære persons arbejde. Hensigten er, at tillade en effektiv afvikling af de it-løsninger, der understøtter myndighedernes miljøfaglige og administrative arbejde inden for systemområdet. En beskrivelse af opgaver, der ønskes løst af Product Owner fremgår af Bilag 1.A. Af punkt 14 fremgår en beskrivelse af den efterspurgte konsulentkategori (en projektlederprofil). Ressourceforbruget fordelt på konsulenterne (den primære og den sekundære konsulent) fremgår af figuren nedenfor: D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 6 / 18

7 Konsulent Konsulentkategori Vurdering af ressourcefordelingen i % under kontraktens varighed 1 Projektleder/konsulent - 95% Primær Product Owner 2 Projektleder/reserve konsulent 5% - Sekundær Product Owner I alt 100% Den udførende konsulent (Primær Product Owner) arbejder i henhold til dokumenteret medgået tid ud fra et budget på ca timer pr. uge. Kontraktens varighed forventes afsluttet den 30/ , dog med mulighed for begrænset forlængelse, efter behov. Det er et krav, at konsulentens ferie skal afvikles i hele juli måned 2014, da PULS projektet er lukket på grund af sommerferie. Således skal konsulenten ikke udføre honorargivende arbejde for Danmarks Miljøportal i den definerede sommerferieperiode med mindre andet skriftligt aftales med projektlederen af Danmarks Miljøportal. Tidsforbrug og rejsegodtgørelse ifm. transport til/fra arbejdsstedet og Danmarks Miljøportal honoreres ikke. Bemærk, at Aftalens øvre grænse er et beløb svarende til tærskelværdien for EU-udbud af statslige kontrakter ( kr.). D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 7 / 18

8 3. Udbudsmaterialet De centrale dele af udbudsmaterialet består, foruden nærværende udbudsbetingelser, i et kontraktudkast og bilag. Tilbudsgivere opfordres til at deltage, og det er hensigten, at tilbudsgiver besvarer og udfylder dette materiale med udgangspunkt i de medsendte skabeloner, således at det færdige tilbud indeholder en komplet kontrakt, klar til underskrift. Medfølgende dokumenter: Bilag nr. Bilagets navn Beskrivelse af indhold 1 Kontraktudkast Udkast til kommende kontrakt indgåelse (navn på leverandør skal udfyldes af DMP efter valg af økonomisk mest fordelagtige tilbudsgiver i forbindelse med kontraktindgåelse). 1.A Opgaven Opgavens omfang og definition (er udfyldt af DMP). 1.B Leverandørens konsulenter inklusive CV ere Leverandørens konsulenter, inkl. CV er (udfyldes af Tilbudsgiver). 1.C Timepriser Angivet timepriser tillagt konsulenttypen (udfyldes af Tilbudsgiver). 2 Skabeloner ifm. dokumentation af ansøgerens egnethed Skabeloner med henblik på udfyldelse af kravene til økonomiske og tekniske kvalifikationer (udfyldes af Tilbudsgiver). D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 8 / 18

9 4. Mindstekrav til økonomiske og tekniske kvalifikationer Til brug for Danmarks Miljøportals vurdering af en virksomheds egnethed som tilbudsgiver, skal tilbudsgiver i sit tilbud dokumentere, at virksomheden opfylder de fastsatte mindstekrav til tekniske og økonomiske kvalifikationer, som fremgår af afsnit og afsnit nedenfor. Til brug herfor skal tilbudsgiver udfylde og vedlægge skabelonen vedlagt som bilag 2 til disse udbudsbetingelser. Tilbud som ikke indeholder de i punkt og dokumenter, og som ikke opfylder dokumentation for tilbudsgivers opfyldelse af de stillede mindstekrav, vil ikke blive taget i betragtning Økonomisk og finansiel kapacitet Ansøgere skal vedlægge/dokumentere følgende: - Underskrevet tro- og love erklæring iht. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om, hvorvidt virksomheden har forfalden ubetalt gæld til det offentlige. - Dokumentation for at ansøgeren har en gyldig erhvervsansvarsforsikring. Det er et mindstekrav, at erhvervsansvarsforsikringen har en minimumsdækning på 5 millioner DKK. - Oplysning om ansøgers omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en samlet nettoomsætning på mindst 5 millioner DKK pr. år i de seneste to afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i under to år, gælder kravene til omsætning for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Som dokumentation for ovennævnte omsætningstal, herunder at mindstekravene er opfyldt, kan ansøger enten vedlægge årsrapporter for de seneste 2 regnskabsår eller en revisorpåtegnet erklæring indeholdende omsætningstallene. - Oplysning om ansøgers soliditetsgrad. Det er et mindstekrav, at ansøgeres soliditetsgrad er minimum 25 %. Soliditetsgraden beregnes som ansøgeres samlede egenkapital divideret med ansøgerens samlede aktiver som gennemsnit for de seneste to år. Såfremt ansøgeren har eksisteret under to år, beregnes den gennemsnitlige soliditetsgrad ud fra det afsluttede regnskabsår, der er tilgængeligt. Som dokumentation for ovennævnte nøgletal, herunder at mindstekravene er opfyldt, kan ansøger enten vedlægge årsrapporter for de seneste 2 regnskabsår eller en revisorpåtegnet erklæring indeholdende nøgletallene Teknisk kapacitet Ansøger skal dokumentere og dermed sandsynliggøre over for Danmarks Miljøportal, at ansøger har den fornødne tekniske kapacitet til at udføre opgaven, herunder: - Oplyse antallet af konsulenter med en miljøfaglig baggrund og erfaring med agile udviklingsprocesser, og styring af komplekse it-projekter i rollen som Product Owner eller tilsvarende, som ansøger råder D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 9 / 18

10 over. Det er et mindstekrav, at ansøger råder over mindst to konsulenter med erfaring på dette område. - Fremlægge en liste over referencer for de seneste 24 måneder inden for arbejde med miljøfaglige arbejdsprocesser og systemområder, der er genstand for nærværende kontrakt, eller tilsvarende. Ansøger skal angive en kortfattet beskrivelse af, hvad der er leveret under referencen, gerne med en beskrivelse af den konkrete opgave, herunder ansøgers rolle og funktion, kontraktperiode, m.v. Det er et mindstekrav, at ansøger råder over mindst to referencer på dette område. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 10/ 18

11 5. Procedure og tidsplan for annoncering 5.1. Tidsplan for annoncering Nedenstående tidsplan omfatter kun de væsentligste tidsfrister. Tidsfrist Aktivitet Annoncering på kl Frist for modtagelse af spørgsmål Frist for besvarelse af spørgsmål kl Frist for afgivelse af tilbud Meddelelse af resultat og frivillig stand still periode (vejledende) Indgåelse af kontrakt (vejledende) Opstart på opgave (vejledende) 5.2. Henvendelser til Danmarks Miljøportal Alle henvendelser vedrørende nærværende annoncering samt skriftlige spørgsmål og svar skal fremsendes pr. eller med almindelig post følgende adresse: Danmarks Miljøportal Rentemestervej København NV Att: Carsten Lauge Pedersen, Projektleder Telefon: / carlp@miljoeportal.dk Ved fremsendelse af skriftlige spørgsmål skal mail angives med c.c. til rådgiver Lone Bjerregaard: xlobj@miljoeportal.dk. Ved fremsendelse af spørgsmål vedr. nærværende udbud, herunder udbudsmateriale, skal der i mailens header anføres: Spørgsmål om Product Owner PULS. Såfremt tilbudsgiver måtte have spørgsmål til nærværende udbudsforretning, skal disse stilles skriftligt på dansk senest den kl.12, jf. afsnit 5.1. Såvel spørgsmål som svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på senest den D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 11/ 18

12 6. Tilbudsafgivelse Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsgivers deltagelse i nærværende annoncering af udbuddet er Danmarks Miljøportal uvedkommende Form- og procedurekrav Ved udarbejdelse af tilbuddet skal tilbudsgiver nøje iagttage de form- og procedurekrav, der fremgår under nærværende punkt. Tilbud skal således afgives i overensstemmelse med de grundlæggende krav, som er anført i annonceringen, udbudsbetingelserne, Aftalen samt bilag. Tilbudsfristen er tirsdag, den kl Tilbud skal indleveres/modtages inden tilbudsfristens udløb på følgende adresse: Danmarks Miljøportal Rentemestervej København NV Att: Projektleder Carsten Lauge Pedersen Det samlede tilbudsmateriale skal indleveres i en lukket kuvert mærket Annoncering af konsulentbistand til Product Owner til PULS og Må ikke åbnes af postomdeling. Tilbudsgiver kan, efter anmodning, få udleveret en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen. Tilbuddet skal afleveres i 2 papir eksemplarer. Hvert eksemplar skal omfatte det fulde og komplette tilbudsmateriale. Tilbuddet skal desuden være vedlagt en elektronisk kopi af alle dokumenter på en USB-nøgle eller CD-rom i Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe eller andet udbredt format. Tilbuddet skal afgives på dansk. Dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan dog være på engelsk. Hver tilbudsgiver er kun berettiget til at afgive ét tilbud. Det er ikke tilladt at afgive alternative tilbud Tilbuddets opbygning og indhold Danmarks Miljøportal har gjort nærværende udbudsmateriale tilgængeligt i elektronisk form på De fleste af dokumenterne kræver en aktiv stillingstagen fra tilbudsgiver, om end der er enkelte (Bilag 1.A samt kontraktudkastet), som tilbudsgiver blot bedes medtage i sit tilbud uden ændringer eller udfyldninger. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 12/ 18

13 Følgende struktur skal anvendes ved tilbudsgivers udformning af tilbud: 1) Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers identitet, herunder CVR.nr. Tilbudsgiverne bedes tillige angive navn på den tilbudsansvarlige hos tilbudsgiver samt adresse. 2) Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav vedrørende tekniske og økonomiske kvalifikationer Tilbudsgiver skal vedlægge den i afsnit 4 omtalte skabelon (Bilag 2) med dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de stillede krav til dokumentation og mindstekrav til økonomiske og tekniske kvalifikationer. 3) Udfyldte bilag til Aftalen Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge bilag 1B-1C til Aftalen i tilbuddet, jf. oplistningen heraf i pkt. 3. Tilbudsgiver skal desuden vedlægge bilag 1.A uden ændringer Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage forbehold over for Aftalen eller dennes bilag, hvorfor tilbudsgiver er forpligtet til at acceptere samtlige bestemmelser i Aftalen samt dennes bilag uden forbehold. I modsat fald er tilbuddet ikke konditionsmæssigt. 7. Evaluering af tilbud 7.1. Behandling af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Dokumenter, som fremsendes af tilbudsgiver vil ikke blive returneret til tilbudsgiver Behandling af forbehold Såfremt tilbudsgiver tager forbehold over for bestemmelser i Aftalen, vil tilbuddet blive anset for ikke konditionsmæssigt og derfor blive forkastet af Danmarks Miljøportal Tildelingskriterium Tildeling af den udbudte opgave sker på grundlag af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af de under- og delkriterier, der fremgår af pkt D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 13/ 18

14 7.4. Under- og delkriterier samt vægtning Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud opdelt på følgende underkriterier, der er vægtet og anført i prioriteret rækkefølge: Underriterier Relativ vægt 1. Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter 65% 2. Tilbudte timepriser 35% Sum 100% Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter (65%) Tilbudsgiver skal i bilag 1.B til Aftalen udfylde tabellen med relevante oplysninger for de tilbudte konsulenter samt vedlægge CV for primær Product Owner konsulenter samt et 1 CV for en reserve konsulent (sekundær Product Owner) for den ønskede konsulentkategori. Danmarks Miljøportal evaluerer underkriteriet Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter for hvert tilbud ved at foretage en samlet vurdering af de fremsendte CV er. Ved evaluering af underkriteriet Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter, vægter det positivt, at de(n) tilbudte konsulent(er) i relation opgavebeskrivelse jf. bilag 1.A, har relevant viden, kompetencer og erfaringer, som tilbydes inddraget og nyttiggjort i forhold til løsning af opgaven. Det vægtes positivt, at konsulenterne i deres CV kan dokumentere: Konsulenten skal have både miljø- og projektledelsesmæssige kompetencer, og det vægtes positivt, at konsulenten kan dokumentere erfaring med følgende forhold: Den miljømæssige kompetence skal koncentreres omkring viden og erfaring med sagsbehandling vedr. vandforurening samt kendskab til vandmiljø. Konsulenten skal desuden have viden om punktkilder, og særligt om dambrug. Konsulenten skal have kendskab til de arbejdsprocesser og fagsystemer som stat og kommuner anvender i forbindelse med forvaltningen af akvakultur, herunder punktkilder. Den projektledelsesmæssige kompetence skal vedrøre viden og erfaring med agil udvikling som Product Owner. Konsulenten skal være god til at kommunikere og have erfaring med ledelse af workshops o.l. i forbindelse med behovsafklaring, prioritering af krav fra projektgruppe, brugergrupper og tredjepartsleverandører. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 14/ 18

15 Det er en fordel, hvis konsulenten har undervisningserfaring af brugere i forbindelse med implementering af ny funktionalitet Tilbudte timepriser (35%) Evaluering af tilbuddet i forhold til delkriteriet Timepriser sker på grundlag af tilbudsgiverens angivelse af de tilbudte timepriser i bilag 1.C. Tilbudsgiver skal afgive en timepris pr. tilbudt konsulent til gennemførelse af den af Danmarks Miljøportal beskrevne opgave, jf. bilag 1.A. Danmarks Miljøportal beregner efterfølgende en teampris for hver Tilbudsgiver. Teamprisen pr. Tilbudsgiver beregnes som summen af de tilbudte konsulenters timepris ganget med den vægt pr. konsulent, som Danmarks Miljøportal har oplyst i punkt Forhandling Det skal fremhæves, at Danmarks Miljøportal ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgivere om de afgivne tilbud. Danmarks Miljøportal vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der gælder således snævre grænser for forhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiver skal drage omsorg for, at deres tilbud er konstrueret således, at Aftalen vil kunne indgås mellem Danmarks Miljøportal og tilbudsgiver uden forudgående drøftelser. Det er derfor yderst væsentligt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 15/ 18

16 9. Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Tilbudsgivernes spørgsmål til annonceringsmaterialet og deres tilbud bliver besvaret skriftligt i anonymiseret form af Danmarks Miljøportal. Danmarks Miljøportal vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgiverens tilbud, som angår tilbudsgiverens fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Danmarks Miljøportal til at videregive oplysninger til tredjemand. I den udstrækning tilbudsgiver selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger, hvorefter Danmarks Miljøportal vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for tredjemand vedrørende fortrolige forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med udbudsforretningen. 10. Annullering af annonceringen Indtil annonceringen er afsluttet med indgåelse af en endelig kontrakt, vil den kunne annulleres af Danmarks Miljøportal, såfremt Danmarks Miljøportal finder, at der er saglig grund hertil. 11. Underretning om resultatet Alle deltagere i annonceringen vil samtidigt og skriftligt blive underrettet om resultatet heraf. Underretning til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det økonomisk mest fordelagtige, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af Danmarks Miljøportal og den valgte tilbudsgiver. Ordregiver afholder en frivillig stand still periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter underretningen af tilbudsgiverne om resultatet. Udbuddet anses først for afsluttet efter kontraktens underskrift. 12. Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen for nærværende annoncering. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 16/ 18

17 13. Check-liste til brug for tilbudsafgivelse Nedenstående tabel indeholder en oversigt over de dokumenter, som skal indgå i tilbuddet, og som bør benyttes som en check-liste i forbindelse med tilbuddets aflevering. Navn på dokument Udfyldes eller udarbejdes af tilbudsgiver? Brug af ordregivers skabelon? Skal vedlægges tilbud? Tilbudsbrev JA NEJ JA Udfyldte skabeloner vedrørende tilbudsgivers JA JA JA økonomiske og tekniske kvalifikationer (Bilag 2) samt den dertil efterspurgte dokumentation vedlægges Aftale om konsulentbistand NEJ NEJ NEJ Bilag 1. A: Opgaven NEJ JA JA Bilag 1.B: Leverandørens konsulenter JA JA, dog JA inklusive CV-er skal tilbudsgiver selv udarbejde CV er Bilag 1.C: Timepriser JA JA JA 14. Konsulentkategorier En vejledende beskrivelse af konsulent kategori jf. pkt. det ønskede konsulentbehov i punkt 2.4, er nærmere beskrevet nedenfor. Konsulentkategori: Projektleder eller tilsvarende Kompetencer Uddannelse og erfaring Selvstændighed Beskrivelse Bl.a. med min. 5 års branchekendskab eller alternativt min. 10 års branchekendskab. Har bred og lang erfaring som projektleder/product Owner, hvor projektdeltagerne ofte har teknisk ekspertise eller forretningsmæssig erfaring, der overgår projektlederens. Fuldt ansvarlig for eget arbejde med projektansvar. Tildeles opgaver som mål, der skal nås. Definerer milepæle og projektmål, D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 17/ 18

18 Indflydelse Kompleksitet Forretningsmæssige evner vurderer ressourcebehov og uddelegerer opgaver. Træffer væsentlige beslutninger for projekters succes, f.eks. relateret til oversættelse og implementering af kundens forretningsmæssige behov, samt at kunne relatere kravene til resultater, deadlines og budget. Overbeviser projektdeltagerne om det rigtige / det nødvendige i trufne beslutninger. Balancerer og prioriterer aktiviteter, information, tid og ressourcer på en effektiv måde. Arbejdet kræver viden om miljøfaglige arbejdsprocesser og i relevant omfang for Product Owner rollen, anvendelse af grundlæggende principper for og værktøjer til projektledelse, herunder til planlægning, opfølgning, styring af projekter samt deres økonomi, risici og kvalitet. Forstår og viderebringer forståelse af kundens forretningsmæssige behov. Kommunikerer effektivt og formelt i overensstemmelse med kundens projektstandard samt uformelt med kolleger, kunder og medarbejdere. Har klar forståelse af forholdet mellem eget ansvarsområde og resten af organisationen. Har viden om de miljømæssige arbejdsprocesser, der er genstand for kontrakten, og som muliggør en effektiv varetagelse af Product Owner rollen for Danmarks Miljøportal. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 18/ 18