Nye tanker nye muligheder

Transkript

1 Nye tanker nye muligheder

2 Værdiskabende ledelse på distancen - hvordan lykkes vi med det?

3 Go Morgenmøde Værdiskabende ledelse på distancen hvordan lykkes vi med det? Velkommen, præsentation og program for mødet v/ Ida Lund Ledelse på distancen en anden tilgang Nogle bud Nogle forudsætninger for god selvledelse Relationen, kommunikationen, nærværet Pause Ledelse på distancen Tak for i dag - nogle gode råd og - praktiske tips

4 Ledelse på distancen en anden tilgang Tendens: Et vilkår for flere og flere offentlige ledere. Et vilkår som bla. indebærer, at loyaliteten sættes under pres Den OPLEVEDE distance - giver os som ledere og konsulenter et andet afsæt

5 Bud på den værdiskabende ledelse på distancen Værdiskabende ledelse på distancen kræver ikke en anden ledelsesfilosofi end god og hensigtsmæssig ledelse under andre vilkår Tydelige mål og værdier Tydelig afstemning af forventninger til ledelse og selvledelse Et gensidigt tillidsforhold skabes og vedligeholdes - relationerne styrkes og ansvarligheden har gode betingelser for at blive større

6 Nogle forudsætninger for god selvledelse - et genbesøg i den organisatoriske knagerække Visionen ( Hvad er vores drøm hvad vil vi? ) Missionen ( Hvorfor er vi her? ) Værdigrundlaget ( Den organisatoriske grundlov ) Målene ( Visionen i mere konkret form ) Strategien ( Hvad skal der gøres, af hvem, hvornår? ) Organiseringen ( Hvordan placerer vi os i forhold til hinanden ) Ledelse ( Hvordan sikrer vi sammenhæng? (Sam)skabt formidlet tilegnet Den enkelte medarbejder får mulighed for at agere som en strategisk kompetent bidragyder og at være tryg i sin hverdag

7 Klarheden - og øget mulighed for selvledelse - en pixiudgave KLARHEDEN i alle led - fra øverste ledelse til og med nærmeste leder - Hvad skal vi? - Hvad vil vi? - Hvad forventer vi?

8 Samarbejdet på distancen Hovedformålet er som under andre vilkår - at vi er i stand til at arbejde effektivt sammen om at løse den primære opgave vi er sat i verden for at løse

9 Særlige opmærksomheder i forhold til strategi og årshjul Ledelse bør hele tiden forholde sig til strategien Organisatoriske udviklingssamtaler Nødvendigheden af at MUS med egen leder gennemføres - og gennemføres inden MUS med medarbejderne At tydeliggøre strategien og dens konsekvenser er en meget vigtig formidlingsopgave TYDELIGHED, TYDELIGHED, TYDELIGHED

10 Relationen, Kommunikationen, Nærværet

11 At skabe og at pleje relationen Jeg er meget bevidst om at skabe og at pleje relationen og hvis det er en ny relation, så skaber jeg muligheden for at mødes fysisk med den nye medarbejder. Når vi har mødtes, så er det nemmere efterfølgende at håndtere distancen med nærvær. Susanne Jansen, General Manager Group HR & Communication Nillfisk-Advance Lær medarbejderen at kende. Det handler om, hvorvidt vi kan regne med hinanden Afstem forventninger Styrk fællesskabet

12 At opbygge og vedligeholde et tillidsforhold Tillid er på spil hele tiden ikke blot ved særlige lejligheder Vi taler os ikke til tillid vi handler os til den - Tillid handler mere om medarbejdernes praktiske erfaringer end om lederens motiver og hensigter Tillid kan betragtes som en tilvalgt risiko mod forventet merværdi Tillid er en måde at skabe social kapital på (det du har at gøre godt med via andre, din goodwill-konto) - Jo mere du giver desto rigere bliver du også på distancen

13 Ledelse i relationer på tværs af kulturer En kineser siger som udgangspunkt aldrig sin leder imod, så det kræver en særlig indsats og opmærksomhed i relationen. Jeg støtter dem meget i at komme frem med det, der rører sig, og siger Tak fordi du delte det med mig. Susanne Jansen, General Manager Group HR & Communication Nillfisk-Advance

14 Kommunikationen på distancen Kommunikationen er navet i al ledelse På distancen må lederen gøre sig ekstra umage med: - Hvad, hvordan og ad hvilke kanaler De uformelle dialogers store vigtighed De formelle møder Den digitale kommunikation

15 At være nærværende - på trods af distancen Tillid åbenhed og ærlighed er en forudsætning for nærværet på trods af distancen Tilgængelig lederen som ressourceperson At være synlig uden at være fysisk tilstede - Hvad ville min leder have gjort i denne situation?

16 Tilgængelighed på distancen Jeg kan altid finde en tid til mine ledere på distancen, og jeg vil gerne at de oplever, at det at ringe til mig, er noget de kan bruge. At de oplever mig som en god sparringspartner at vi har et godt fagligt fællesskab. Susanne Jansen, General Manager Group HR & Communication Nillfisk-Advance

17 Kaffe-, tænke- og snakkepause Hvad er mine bedste råd til ledere, der har distancen som et vilkår?

18

19 Ledelse på distancen gode råd ift. fokus Den anerkendende tilgang også ift. det bøwlede Dialogen og de åbne spørgsmål Motivation at skabe og tydeliggøre meningen Den coachende lederstil At arbejde bevidst og tydeligt med gensidig feedback og feedforward

20 Litteratur til inspiration Væksthus for Ledelse, Nærværende ledelse på afstand, 2013 Anne Birgitte Lindholm: Lederskab på distancen, L&R Business, 2012 Mads Schramm og Søren Diederichsen: Virtuel ledelse, Dansk Psykologisk Forlag, 2011 Carsten Hornstrup, Thomas Johansen: Strategisk Relationel Ledelse, Dansk Psykologisk Forlag, 2013

21