Afsluttende projektrapport for projekt: E-læringsmæssig designs i mindre og mellemstore virksomheder i yderområdet i Region Nordjylland

Transkript

1 Afsluttende projektrapport for projekt: E-læringsmæssig designs i mindre og mellemstore virksomheder i yderområdet i Region Nordjylland Projektets ID Af: Niels Jørgen Andreasen Denne afsluttende projektrapport beskriver og vurderer udviklingen af projektforløbet og opfyldelsen af projektets resultatmål, samt redegør for, hvilke tiltag der har været gennemført for at opnå forankring af erfaringer og resultater.

2 Indhold Indledning... 3 I hvilket omfang er alle hovedaktiviteter gennemført?... 4 I overensstemmelse med ansøgningen... 4 Konklusion... 6 I hvilket omfang er alle milepæle nået?... 8 I overensstemmelse med ansøgningen... 8 Konklusion... 9 Hvilke konkrete resultater har projektet opnået, og hvordan står disse i forhold til projektets opstillede resultatmål? Udvikling af to konkrete designs til brug i hele eller delvis virtuelle kompetencegivende uddannelser/ efteruddannelser Design for udvalgte moduler fra den kompetencegivende installatøruddannelse Design for afgangsopgaver, der skrives i samarbejde med og ud fra virksomhedernde behov og ønske Konklusion Hvordan er projektets resultater målt? Udvikling af nye former for tilrettelæggelse og gennemførelse af efteruddannelser via virtuelle medier uafhængig af tid og sted Dele af uddannelsen kan følges uafhængig af tid og sted Målet er at flere ansatte i virksomheder og flere ordinære studerende går i gang med efteruddannelse Hvilke konkrete tiltag er gennemført for at sikre projektets forankring (erfaringer og resultater)? Udviklingsforløbet Erfaringer Implementering på baggrund af erfaringer Konklusion Hvilke konkrete tiltag er gennemført for at informere om projektet i offentligheden? Hvordan har gennemførelsen af projektet gjort en forskel?

3 Indledning Denne projektrapport beskriver og vurderer udviklingen af projektforløbet og opfyldelsen af projektets resultatmål, samt redegør for, hvilke tiltag der har været gennemført for at opnå forankring af erfaringer og resultater. 3

4 I hvilket omfang er alle hovedaktiviteter gennemført? I overensstemmelse med ansøgningen 1 Etablering af projektorganisation og samarbejde med virksomheder Der har i projektperioden været nedsat en projektorganisation, bestående af repræsentanter fra UCN s ledelse, Studielederen for afdelingen hvori udviklingsprojektet er gennemført. I Projektgruppen var endvidere en repræsentant fra forundersøgelsen til dette projekt, og en ansvarlig projektleder. UCN s økonomiafdeling og sekretariat indgik som støttefunktion til projektorganisationen. Projektgruppens ansvarsområder har været at sikre projektets kvalitet i forhold til ansøgningen, og sikre en tilfredsstillende fremdrift i overensstemmelse med ansøgningen og driften i UCN. Projektets organisationsgruppe bestod således af: UCN s ledelse, Uddannelseschef: Jan Holler Foget Energi & Miljø s studieleder: John Midtgaard Jensen Repræsentant fra forprojektet: Ulla Lunde Ringtved Projektleder: Niels Jørgen Andreasen Som yderlig støttefunktion har vi samarbejde med analysevirksomheden DAMVAD. DAMVAD har varetaget opgaven med at udarbejde den afsluttende evaluering. Igangsætning af udviklingsarbejde og udvikling af model for efteruddannelse Den første handling i projektet, omhandlede en kortlægning af de eksisterende uddannelser, sammenholdt med udviklingsprojektets udfordringer og muligheder. Kortlægningen belyste hvilke elementer i uddannelsen, der kunne danne model for et udviklingsarbejdet. Med kortlægningen var de fag som indgik både i VVS- og EL installatør uddannelsen, fag som økonomi, organisation og projektledelse. Ved at udvikle disse uddannelseselementer kunne der skabes en synergi, som kunne udnyttes i VVS- og El installatøruddannelsen. Kortlægningen fremhævede også uddannelsens kompetencegivende fag. Jævnfør figur 1, illustreres det hvordan uddannelserne består af kernekompetencer, som kun udbydes på en professi- 1 E-læringsmæssige design i mindre og mellemstore virksomheder i yderområder i Region Nordjylland 4

5 onshøjskole. Ved at udvikle disse moduler vil der blive udviklet unikt materiale, som ikke tidligere har gennemlevet en udviklingsproces i et e-lærings miljø. Figur 1 Uddannelseselementer Udvikling og afholdelse af kompetenceudvikling af undervisere Projektforløbet er tilrettelagt således, at størstedelen af undervisernes kompetenceudvikling er gennemført inden afprøvningsprocessen blev igangsat. Kompetenceudviklingen omfattede primært to elementer, en IT teknologisk kompetenceudvikling, og en IT- pædagogisk kompetenceudvikling. Igangsættelse af efteruddannelsesforløb Med afsæt i udviklingsarbejdet og kompetenceudviklingen er der gennemført en lang række efteruddannelsesforløb, målrettet studerende, ledige, kontanthjælpsmodtagere og medarbejdere i virksomheder, der ønskede et kompetenceløft. Evalueringskriterier Det er fastlagt, hvordan der skal gennemføres en intern midtvejsevaluering, på baggrund af undervisernes erfaring fra hvert enkelt uddannelsesforløb. Underviserens erfaring kommer til udtryk gennem autonome e-bøger for hver uddannelsesforløb, som er tilgængelig på UCN s Sharepoint. Den afsluttende evaluering er gennemført som en ekstern evaluering, og det er analysevirksomheden DAMVAD, der har gennemført den eksterne evaluering 2. 2 Den eksterne evaluering findes som bilag, og er udarbejdet af DAMVAD 5

6 Formidlingsstrategi Timingen i projektet gav os en unik chance for at formidle efteruddannelsesforløbene til en bred målgruppe, ved at deltage på messe målrettet VVS branchen. I foråret 2013 blev der afviklet en VVS-messe i Odense, hvor vi var repræsenteret med e-læring og uddannelseselementer. I den forbindelse var der udarbejdet materiale til omdeling, hvor det var kortlagt, hvordan det var muligt at tage dele af uddannelsen, og på sigt sammensætte en hel uddannelse. Figur 2 Billede fra VVS-messen i Odense foråret 2013 Den daglige formidling har forgået på en hjemmeside, der beskriver Energi & Miljøs faglige kompetencer Videnscenter for Energi & Miljø WEB2-0 Her har det løbende været muligt at orienter om kommende uddannelsesforløb og mulighed for tilmelding. En ikke uvæsentlig formidlingsstrategi har været de studerende, der har været i virksomhedspraktik. De studerende har været i virtuel kontakt med en vejleder, og de studerende har været UCN ambassadør i virksomhederne i region Nordjylland. Afrapporteringer Afrapporteringer er gennemført løbende under ansvaret af projektets leder, og i samarbejde med UCN s økonomiafdeling. Konklusion Projektorganisationen var etableret og sikrede gennemførslen af udviklingsprojektet. Med kortlægningen af uddannelsen, var vi klar til at igangsætte udviklingsarbejdet og udvikle en model for efteruddannelse fokuserende på uddannelseselementer dels med en høj synergi og dels med elementer, der var unikke med uddannelsesinstitutionen. Kompetenceudviklingen er gennemføret med primær fokus på IT teknologi, og IT pædagogik. Efteruddannelsesforløbene er igangsat, og henvender sig til målgruppen, for projektets målsætning. 6

7 Midtvejsevalueringen er gennemført internt, og den afsluttende evaluering er gennemført som en ekstern evaluering. Formidlingsstrategien er gennemført på tre væsentlige platforme, dels deltagelse i en landsdækkende fagmesse, dels på vores hjemmeside og gennem UCN s studerende som ambassadører i virksomhederne i region Nordjylland Afrapporteringen er gennemført i overensstemmelse med retningslinjerne. Hovedaktiviteterne er gennemført i overensstemmelse med ansøgningen. 7

8 I hvilket omfang er alle milepæle nået? I overensstemmelse med ansøgningen 3 Projektorganisation og samarbejdsform med virksomhederne er etaleret Projektorganisationen og organisationens deltagere har været de samme i hele projektforløbet. Samarbejde med virksomheder er organiseret i forbindelse med afviklingen af efteruddannelsesforløbene, og virksomhederne har ikke refereret til projektorganisationen. Modeller for udviklingsarbejdet er klar til afprøvning Der er udarbejdet en delstrategi, som er præsenteret for projektgruppen, og for underviserne i UCN Teknologi. Delstrategien er bygget op om hovedaktiviteten udviklingsarbejde og udvikling af model for efteruddannelse, som beskrevet i afsnittet I hvilke omfang er alle hovedaktiviteter gennemført. Med præsentationen af delstrategien, er der skabt en fælles vision for udviklingsprojektet i UCN Teknologi. Efteruddannelse af underviserne er gennemført De undervisere, der er involveret i udviklingsprogrammet, har gennemført en kompetencegivende efteruddannelse med fokus på IT teknologi og IT pædagogik. Gennem forløbet er der løbende gennemført supplerende kompetencegivende efteruddannelse. Som et led i efteruddannelsen af underviserne, er der i perioden allokeret tid til vidensdeling mellem de involverede undervisere. Efteruddannelsesforløbene er gennemført. Der er så mange studerende, der har benyttet sig af muligheden for at deltage i efteruddannelsesforløbene, at der er lavet en væsentlig budgetoverskrivelse på egen deltagelsen. Vi ser det som en positivt budgetoverskridelse, at så mange studerende har deltaget i de udbudte efteruddannelsesforløb. Evaluering Den interne midtvejs evaluering er gennemført, og den eksterne slutevaluering er gennemført og færdig udarbejdet september 2014 Formidling til relevante parter Formidlingen er gennemført i overensstemmelse med beskrivelsen under hovedaktiviteterne 3 E-læringsmæssige design i mindre og mellemstore virksomheder i yderområder i Region Nordjylland 8

9 Konklusion Projektorganisationen, og samarbejdet med virksomhederne er gennemført i overensstemmelse med projektets milepæle. I UCN Teknologi er der skabt en fælles vision for modellerne og udviklingsarbejdet. Efteruddannelse af underviserne er gennemført i henhold til projektets milepæle. Efteruddannelsesforløbende er udbudt i overensstemmelse med milepælene. Alle evaluering er gennemført i overensstemmelse med milepæle Formidlingen er gennemført i forhold til milepæle 9

10 Hvilke konkrete resultater har projektet opnået, og hvordan står disse i forhold til projektets opstillede resultatmål? Udvikling af to konkrete designs til brug i hele eller delvis virtuelle kompetencegivende uddannelser/ efteruddannelser Afprøvning og justering af de to læringsdesigns i samarbejde med studerende på de ordinære installatøruddannelser. Med en omfattende kortlægning af de eksisterende installatøruddannelser, sammenholdt med den interesse, der kunne måles for de enkelte moduler i uddannelserne, var det muligt at udarbejde en strategisk plan for hvordan, UCN Teknologi ville afprøve og justere to læringsdesign. Kompetenceudvikling for undervisere på UCN Forud for afprøvningen af nye uddannelsesdesigns, har involverede undervisere fra UCN Teknologi deltaget i pædagogiske og teknologiske kompetenceforløb. Kompetenceudviklingen for undervisere har været opdelt i to læringsstile. Dels er der gennemført kompetenceudvikling byggende på en teoretisk læringsstil, hvor der er fokus på læring og kortlægning på baggrund af kendte læringsteorier. Dels er kompetenceudviklingen gennemført i et læringsmiljø, der kan kaldes Mesterlære, i denne læringsstil kommer kompetenceudviklingen gennem afprøvning i fuld skala. 10

11 Design for udvalgte moduler fra den kompetencegivende installatøruddannelse. Til styring af projektet og for at sikre de rigtige resultatmål, er projektet gennemført efter ansøgningsskemaets formål, se uddrag nedenfor: Figur 3 Uddrag fra ansøgningen afsnit 5 Udvikling af nye former for tilrettelæggelse og gennemførelse af efteruddannelser via virtuelle medier uafhængig af tid og sted. Det har med projektet været muligt at skabe resultater, hvor undervisningen er så fleksibelt, at undervisningen er tilgængelig for studerende på UCN Teknologi, studerende i efteruddannelsesforløb og for medarbejdere, som er i et ansættelsesforhold. Ved at anvende den nyeste teknologi indenfor e-læring, har det været muligt at skabe denne fleksibilitet. Ved at udvikle moduler fra den eksisterende uddannelse til virtuelle/ eller delvis virtuelle uddannelse moduler, er det nu muligt at formidle nyest viden indenfor energiområdet til flere målgrupper. Dele af uddannelsen kan følges uafhængig af tid og sted Et resultat af den virtuelle og fleksible uddannelse, er de studerende nu i stand til at tilgå dele af uddannelsen uafhængig af tid og sted. Det har givet UCN Teknologi nye muligheder for at tiltrække studerende og kursister i et globalt perspektiv. Det er nu også muligt for UCN teknologi og de studerende at udvikle kompetencer i samarbejde med virksomheder uafhængigt at tid og sted. 11

12 Målet er at flere ansatte i virksomheder og flere ordinære studerende går i gang med efteruddannelse Gennem projektet har UCN Teknologi moduleret eksisterende uddannelser med det formål, at interesserede studerende eller medarbejdere i virksomhederne kan tilegne sig netop de kompetencer, som skaber udvikling i virksomheden, eller job i udkantskommuner. 12

13 Design for afgangsopgaver, der skrives i samarbejde med og ud fra virksomhedernde behov og ønske Til styring af projektet og for at sikre de rigtige resultatmål, er projektet gennemført efter ansøgningsskemaets formål, se uddrag nedenfor: Figur 4 Uddrag fra ansøgningen afsnit 5 Fastholde lokale arbejdspladser og skabe ny vækst Gennem uddannelsesforløbet er alle studerende gennem et 10 ugers praktikophold. Praktikopholdet afvikles i virksomheder fortrinsvis i region Nordjylland, men også virksomheder globalt. Gennem praktikopholdet er de studerende tilknyttet en vejleder på UCN Teknologi, og gennem en e-læringsplatform er det muligt at fastholde et læring- og kompetenceforløb i sammenspil mellem de studerende og virksomhederne. Lærings- og kompetenceforløbet er med til at skabe viden til gavn for vækst i virksomhederne. De studerende har mulighed for i samarbejde med virksomhederne at udarbejde deres afgangsprojekt. I sådanne tilfælde er det ligeledes muligt at udvikle et stærkt erhvervssamarbejde mellem UCN Teknologi og virksomheder, såvel lokalt som i udkantskommunerne. Projektet med en e-læringsplatform har endvidere resulteret i et trepartssamarbejde, hvor en industrivirksomhed fra en udkantskommune, en installatørvirksomhed fra en udkantskommune og UCN Teknologi har udarbejdet et projekt med nyeste viden indenfor energirigtige teknologier, til gavn for virksomheden og industrien i region Nordjylland. Konklusion Resultatet er, at UCN Teknologi nu anvender den nyeste teknologi, til gavn for fleksibel kompetenceudvikling og formidling af teknologier indenfor energiområdet, og formidlingen sker til flere målgrupper. Resultatet er, at UCN Teknologi med en global tilgang til undervisningen kan og vil tiltrække studerende og skabe kompetenceudviklingsmiljø i samarbejde med virksomheder fra udkantskommunerene. 13

14 Resultat er, at medarbejdere i virksomheder eller efteruddannelsesstuderende kan tilpasse målrettet kompetencegivende uddannelse til gavn for virksomheder og jobfastholdelse. Resultatet er, UCN Teknologi gennem de studerende er i et stærk erhvervssamarbejde med virksomheder i region Nordjylland, til gavn for vækst og fastholdelse af lokale arbejdspladser. 14

15 Hvordan er projektets resultater målt? Udvikling af nye former for tilrettelæggelse og gennemførelse af efteruddannelser via virtuelle medier uafhængig af tid og sted. Projektet er styret og målt efter en matrix, hvor vi på hvert semester sammenholder studieaktiviteten med de fag elementer, der skal afvikles, og hvilke moduler af uddannelsen der skal udbydes som e-lærings moduler. Denne matrix er vedhæftet som et selvstendigt Excel dokument. For hvert semester har det været målbart, hvor mange studerende der var på hver årgang, og med kortlægningen var det muligt at udarbejde målbare målsætninger. Figur 5 eksempel på studiedeltagelsen på hvert semester 15

16 I samme matrix er der udarbejde en målbar kortlægning, en kortlægning af de fagelementer der skal udvikles på hvert semester. Figur 7eksempel på målbar kortlægning af EL installatørfagene Figur 6eksempel på målbar kortlægning af VVS installatørfaget 16

17 På hvert semester er det kortlagt hvilke undervisere, der skulle udvikle og afvikle de enkelte moduler i undervisningen. Figur 8 Eksempel på kortlægning af underviserens opgave i projektet 17

18 Dele af uddannelsen kan følges uafhængig af tid og sted Studerende der har fulgt uddannelsen kan måles på protokollen, og ved udfyldelsen af start og ophørsskemaer. Såvel interne studerende som eksterne studerende, der har deltaget i undervisning eller efteruddannelsen, har gennemført en virtuel eksamen. Det er derved målbart hvor mange studerende, der har gennemført et uddannelsesforløb ved UCN Teknologi, og det kan måles heraf hvor mange, der har tilgået uddannelsen uafhængig af tid og sted. Målingerne er kortlagt i en output og effekt matrix 18

19 Målet er at flere ansatte i virksomheder og flere ordinære studerende går i gang med efteruddannelse Med projektrapporteringsværktøjet (PRV) er det målbart hvor mange virksomheder, der har deltaget i projektet, og ved at sammenholde protokollen er det ligeledes målbart hvor mange medarbejder fra virksomhederne, der har deltaget i et kompetenceforløb. 19

20 Hvilke konkrete tiltag er gennemført for at sikre projektets forankring (erfaringer og resultater)? For styregruppen har det gennem hele projektet været et vigtigt punkt, at planlægge et implementeringsprojekt i forlængelse af udviklingsprojektet. Udviklingsforløbet Under udviklingsprojektet har de involverede parter, undervisere og projektleder arbejdet med eksperimenterende rammer. De eksperimenterende rammer har sikret underviserne kompetenceudvikling, og sikret at projektperioden har levet i et eksperimenterende miljø indenfor e-læring. Beslutninger og fastlæggelse af IT platforme, samt fastlæggelse af eventuel brug af software, ville i udviklingsfasen være hæmmende for kreativiteten, og begrænse undervisernes kompetenceudvikling. Erfaringer På baggrund af overstående udviklingsforløb har UCN Teknologi allokeret tid, hvor underviserne i afdelingen skal stadfæste e-læringens metoder på baggrund af erfaring. Fra sommeren 2014 og frem, er der skemalagt hvordan underviserne skal mødes mindst én gang om måneden, og hvordan der skabes et vidensdelingsmiljø. I dette vidensdelingsmiljø er dagsordnen at videreudvikle uddannelserne i afdelingen på baggrund i erfaring fra udviklingsforløbet. Implementering på baggrund af erfaringer I UCN Teknologi er det ledelsesmæssigt besluttet, hvilke og hvornår uddannelser og efteruddannelser skal udbydes som e-læring eller blended learning. Blended learning er e-læring, som er suppleret med traditionel tilstedeværelsesundervisning. Konklusion Det kan konkluderes hvordan UCN Teknologi har allokeret tid til stadfæstelse af IT platforme og fastlæggelse af hvilken software, der skal anvendes i afdelingen. 20

21 Det kan også konkluderes, hvordan det på strategiske plan er besluttet at fremtidige uddannelser og efteruddannelser skal udbydes i form af e-læring. 21

22 Hvilke konkrete tiltag er gennemført for at informere om projektet i offentligheden? Som det beskrives under hovedaktiviteterne, er der lavet en formidlingsstrategi hvor det er en brancherelateret messe, en hjemmeside og ikke mindst de studerende, der har været midlet til at informere om projektet til offentligheden: Formidlingsstrategi Timingen i projektet gav os en unik chance for at formidle efteruddannelsesforløbene til en bred målgruppe, ved at deltage på messe målrettet VVS branchen. I foråret 2013 blev der afviklet en VVS-messe i Odense, hvor vi var repræsenteret med e-læring, og uddannelseselementer. I den forbindelse var der udarbejdet materiale til omdeling, hvor det var kortlagt, hvordan det var muligt at tage dele af uddannelsen, og på sigt sammensætte en hel uddannelse. Figur 9 Billede fra VVS messen i Odense foråret 2013 Den daglige formidling har forgået på en hjemmeside der beskriver Energi & Miljøs faglige kompetencer Videnscenter for Energi & Miljø WEB2-0 Her har det løbende været muligt at orientere om kommende uddannelsesforløb og mulighed for tilmelding. En ikke uvæsentlig formidlingsstrategi har været de studerende der har været i virksomhedspraktik. De studerende har været i virtuel kontakt med en vejleder, og de studerende har været UCN ambassadør i virksomhederne i region Nordjylland. 22

23 Hvordan har gennemførelsen af projektet gjort en forskel? Forud for projektets egentlige udvikling og afvikling af uddannelser og efteruddannelser, lå der et stort stykke arbejde i at kortlægge de eksisterende installations uddannelser. Kortlægningen af de eksisterende uddannelser gav anledning til refleksion og debat mellem underviserne, og der blev stillet spørgsmål til tidligere undervisningspraksis og implicitte handlinger. Det har gjort en forskel i kvaliteten af afdelingens undervisning, at praksis og implicitte handlinger er debatteret, og kortlægningen har synliggjort værdien og udbyttet af uddannelserne i afdelingen. Undervisernes kompetenceudvikling og erfaring, har stillet UCN Teknologi i en ny position, en position som sikrer, at afdelingen kan imødekomme kommende udfordring. Det vil være en udfordring for underviserne at imødekomme den strategiske beslutning, om at flere uddannelser og efteruddannelser skal udbydes som e-læring. På en ny måde er UCN Teknologi kommet i kontakt med det omkringliggende erhvervsliv, og projektet har gjort det muligt at introducere og excutivere vidensdeling mellem uddannelsesinstitutionen og erhvervslivet. Sammen med de studerende og e-læringsmiljøet har UCN Teknologi kunne gøre en forskel for erhvervslivet. Det har nu været muligt at skabe en virtuel dialog uafhængig af tid og sted, hvor virksomhederne har implementeret nyeste viden inden for eksempelvis energirigtige installationer. Den nye tilgang til undervisningsmateriale på en tilgængelig IT platform, og undervisning som ikke kræver den studerendes tilstedeværelse, har givet UCN Teknologi muligheden for at imødekomme studerende med en helt ny fleksibilitet. For de studerende, har det gjort en meget stor forskel, hvordan de nu kan tilgå undervisningen på distance og tilgå repetitionsmateriale uafhængig af tid og sted. Forundersøgelsen til dette projekt analyserede, hvordan kompetencegivende efteruddannelser er en forudsætning, for at danske virksomheder i udkantskommuner kan fastholde de fremtidige arbejdspladser. For de virksomheder UCN Teknologi har arbejde sammen med i projektperioden, gør det en forskel, at medarbejderne har erhvervet sig kompetence, som stiller virksomheden i udkantskommunerne stærkere og kan fastholde lokale arbejdspladser. 23