0.1 WinPLCs opbygning Lad os indledningsvis kigge på hvordan WinPLCs brugerflade er opbygget. 1. Topmenu. 4. Arbejdsflade

Transkript

1 LYNMANUAL

2 WinPLC lynmanual 0.1 WinPLCs opbygning Lad os indledningsvis kigge på hvordan WinPLCs brugerflade er opbygget. 1. Topmenu 3. Pop ind-menu 2. Funkonsmenu 4. Arbejdsflade 1. Topmenu Indeholder dels de gængse windowsfunkoner som Udskriv og Gem og dels en masse funkoner er specifikke for WinPLC, deriblandt regnskabsfunkoner og kartoteker. 2. Funkonsmenu Her finder du alle de lægefaglige funkoner som er en del af den daglige dri. Når du klikker på en overskri (eks. Notater, Paraklinisk, Regninger) vil der fremkomme underpunkter med ikoner under disse. 3. Pop Ind-menu Menuen l højre er speciel fordi et vindue popper ind på skærmen når musen holdes over et punkt. Her finder du diverse oversigter som Kommunikaonsstatus over edifact, oversigt over Dagens aaler aaler aaler med videre. Pop ind-menuen adskiller sig iøvrigt fra de andre menuer ved at den ikke er paentbunden. Den vil altså være den samme uanset akv paent. 4. Arbejdsflade Det er her du kan se og lføje informaon og data. Den øvre del af arbejdsfladen vil være optaget af paentens Stamkort.

3 0.2 Hav ald en paent åben. En forudsætning for alle handlinger i WinPLC, er at man har en paentjournal åben. I de eerfølgende eksempler tages der udgangspunkt i, at dee er lfældet. Gå op i Menuen Filer og vælg Åbn (eller tryk CTRL + O), for at åbne en dialog l at indtaste CPR-nummer eller navn på den paent du ønsker at arbejde med. Når du har markeret den ree paent trykker du F10, og paentens journal åbnes. Programvinduet vil hereer se ud som nedenfor. Åben ny paent [CTRL+O] Paentens Stamkort kan åbnes og editeres her. Cave-oplysninger (medicin- og penicillinallergi). Paentens kommende aaler vises i en boks i nederste højre hjørne. Kan slås fra ved højreklik i et frit område i notatvinduet og ernelse af flueben ved Vis paentens aaler.

4 1.1 Hvordan oprees et journalnotat? Når en paent åbnes, ledes du direkte l en oversigt over journalnotaterne. Helt l venstre findes Funkonsmenuen, hvor de forskellige punkter fungerer som overskrier for de fleste vigge handlinger som kan foretages i WinPLC. Den menu der automask står åben, når man åbner en paent, er menuen Notater. Klik på ikonet Opret notat (eller CTRL + N) for at åbne et nyt notat i notateditoren. Den paent der skrives notat på Indsæelse af fraser (Shi+F2) Dato og skrevet af/for, automask indsat Kvikdiagnose i 3 hurge trin Værktøjslinie l blandt andet at fremhæve tekst, vælge skritype og størrelse, foretage indrykning mv. som kendt fra bl.a. Word. Oversigt over evt. diagnoser knyet l notatet. Der kan lføjes diagnoser ved at trykke på Ny. Knappen Standard kan bruges l l at få alle notater l at starte med den tekst og formaering som man har i notatet i det man klikker på den. I bunden kan der indtastes søgeord som kan bruges ved søgning i notater. 1.2 Hvordan reer jeg i et journalnotat? For at foretage reelser i et notat skal du dobbeltklikke på notatets dato eller overskri, dereer reer du i notatet på samme måde som du ville ree i eks. et Word-dokument. For at slee et notat højreklikker du på overskrien og vælger Slet fra den menu der fremkommer. På samme måde, altså ved højreklik, kan du også flye et notat l en anden paent. Dobbeltklikker du på en diagnosekode ved et notat, åbnes linkportalen på sundhed.dk.

5 2.1 Hvordan beslles medicin? Du besller medicin l en given paent ved at klikke på Medicinkort i Funkonsmenuen (eller F2) for derefter at klikke på ikonet Ny ordinaon (eller CTRL + M). Søgevinduet l medicinfortegnelsen kommer frem, og i følgende eksempel er der skrevet zan og trykket Enter. I søgefeltet skriver man mindst 3 bogstaver og trykker enter. Hereer fremkommer resultaterne i listen nedenfor. Man vælger et præparat ved at markere det og trykke F10 eller Enter. Ved hjælp af knapperne Tilbage og Frem kan man navigere imellem de forskellige trin i ordinaonsprocessen. Når man har valgt det korrekte præparat, trykker man Enter og kommer l l næste led i ordinaonen. ordinaonen. Eer Eer valg, foretaget på samme måde, af form, pakning, dosering og indikaon, fremkommer et sammenfaende vindue med alle de oplysninger man har indtastet. Dee vindue vil imidlerd først fremkomme eer at systemet har foretaget interakonskontrol, så det kan godt tage nogle sekunder. Er du lfreds med samtlige oplysninger, og har du markeret ved fast medicin, indtastet for iterav udlevering eller dosisdispenseret hvis dee er nødvendigt, trykker du F10 eller OK for at færdiggøre ordina- ordinaonen og lægge den klar l EDI-afsendelse eller udprint. Valg af anden pakning Automask pakkevarighedsberegning Markering for fast medicin Iterav udlevering Markering ved særligt lskud

6 2.2 Hvordan sendes recepten afsted? Recepter kan enten sendes elektronisk via Edifact, eller simpelthen printes ud. De ordinaoner som ikke er sendt eller udprintet vil være markeret ved at baggrunden i linien er farvet lyseblå og teksten mørkeblå, og ved at de ligger over den sorte linie i medicinoversigten. Når man trykker Edifact eller Udskriv vil ordinaonerne ordinaonerne betragtes som afsluede, og den lyseblå markering samt den sorte linie vil forsvinde. Genordinaon - ved klik genordineres den ordinaon som er markeret i medicinlisten. Send recepten via edifact. Den vil lægge sig klar l afsendelse i kommunika- onsstatus. Udskriv recept 2.3 Fleksibel visning af medicinkort Medicinlisten kan vises på 3 forskellige måder: Fast Kun paentens faste medicin vises Nyeste Kun den nyeste af alle forskellige ordinaoner vises Alt Alt ordineret medicin vises, inkl. idenske ordinaoner Disse visninger kan også opsæes på 3 forskellige måder: Du kan bladre l siderne ved at klikke på en af de 2 små retningspile i bunden af medicinkortet Du kan klikke direkte på det ønskede faneblad i bunden af medicinkortet Du kan bruge genvejstasterne Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl Opreelse af formular For at opree en papirformular, går du l punktet Formularer i Funkonsmenuen. Her vælger du underpunktet Formular. Vælg formular i listen ved hjælp af piletasterne eller museklik. Tryk F10 eller OK for at åbne pågældende formular. Højreklik på et formularnavn for at få en menu med flere muligheder frem. Forklaring af højrekliksmenu: Vælg Printer: vælg hvilken printer og hvilken skuffe den pågældende formular skal udskrives fra. Formularjustering: indsl marginer for pågældende formular. Bruges især hvis du oplever at en formular printes skævt. Omdøb formular: giv formularen et andet navn. Betyder at den vil blive placeret et andet sted i listen. På denne måde kan man sortere i sin formularoversigt så de oest benyede formularer placeres øverst. For at omdøbe skrives det ønskede navn og der gemmes med Enter. Fortrykt/Hvidt papir: Her vælger man om formularen printes ud med eller uden baggrund. Antal kopier: Her kan man vælge hvor mange eksemplarer en formular udskrives i.

7 Når en formular er valgt, fremkommer den på skærmen som den vil se ud eer udprint. Paentens navn er automask indsat af WinPLC Hvis der skal vælges modtager, tryk da F2 i modtagerfeltet og adressekartoteket (se punkt 3.2) vil fremkomme. Indsæt journalnotater, prøvesvar og alt andet fra journalen ved at trykke F2 i et fritekselt. Brug Gem og Udskriv for at få printet formularen ud. Den gemmes også under Diverse i WinPLC. Brug Gem som kladde hvis du vil arbejde videre med formularen senere. Den vil ligge under Kommunikaonsstatus (under Formularkladder) så du hurgt kan finde den igen. 3.2 Opreelse og afsendelse af elektronisk henvisning For at opree en elektronisk henvisning, vælger du punktet Formularer og derunder elektr. henv. Hereer vil et vindue åbnes centralt på skærmen med kategorier for mulige modtagere af henvisninger. Vælg den kategori der skal sendes l og adressekartoteket fremkommer. Vælg mellem senest brugte, favoritter og søgemodulet (CTRL ) Ved højreklik får du mulighed for at føje modtager l foretrukne eller editere i adresse mv. Bemærk at systemposter jævnligt overskrives da A-Data opdaterer i overensstemmelse med SOR. Når modtager er valgt trykkes F10 eller OK.

8 Når modtager er valgt, fremkommer selve henvisningsvinduet. Den elektroniske henvisning kan se forskellig ud aængigt af hvor der henvises l. Her er der tale om en hospitalshenvisning. I felterne Henvisningsdiagnose og Andre diagnoser kan du benye benye F2 l l at kalde journaludtræksvinduet. Ved brug af F2 i Andre diagnoser vil du kunne vælge mellem de diagnoser som er opreet på paenten. Ved brug af SHIFT+F2 vil du lgå systemets diagnosedatabase, og vil derfor kunne vælge en diagnose som endnu ikke er knyet l paenten. Du kan skie mellem kategorierne Anamnese, Tidligere undersøgelse, Cave og Aktuel Medicin. I det frie tekselt under kategorivalget, kan du bruge F2 for at lgå journaludtræksvinduet. Når henvisningen er udfyldt, send da ved tryk på F10 eller OK. 3.3 Fysioterapi-henvisning Disse oprees og afsendes på samme måde som almindelige elektroniske henvisninger (punkt 3.2), med den lille afvigelse, at man vælger Fys. henv. under Formularer i stedet for elektr. henv. 4.1 Opreelse af regning For at opree en regning, vælges menupunktet Regning i Funkonsmenuen, eller der trykkes CTRL+R. Desuden kan der trykkes CTRL+K for at opree en regning forudfyldt med en konsultaon, eller CTRL+T for at opree den forudfyldt med en telefonkonsultaon. Klinik og læge som regningen skal oprettes for (kun aktuelt for medarbejdere uden fast lknytning). Paentens data. Sygesikringsgruppe kan ikke ændres på selve regningen, men skal ændres i paentens Stamkort. Ydelsesnummerfelt. Indtast ydelsesnummer her, eller klik på feltet med det tre prikker for at lgå ydelseskartoteket og vælge fra en liste. Paent- og/eller sygesikringsandel kan aflæses her. De fem nederste knapper i dee vindue gennemgås på næste side.

9 Ny regning bruges blandt andet når limiteringen er overskredet hos en speciallæge, eller når man af en eller anden grund har behov for at opree mere end én regning på samme dag. Ved EAN-regninger som skal sendes l private eller instuoner benyes Afslut og transmiér. Husk, at EAN-regninger kun må indeholde paentandele. Afslut og Udskriv benyes når paenten selv skal betale, eller hvis man simpelthen vil udskrive en regning l hver en d. Flere klik på denne bogfører ikke flere gange, så den kan bruges uden bekymring, også lang d eer at regningen er opreet. Ved tryk på Bogfør gemmer man sine indtastninger. Regningen vil stadig være akv indl døgnslut, og den vil blive åbnet ved tryk på regning resten af dagen, men den er gemt og klar l at blive afsendt l sygesikringen. 5.1 Paraklinisk Under Paraklinisk i funkonsmenuen funkonsmenuen kan man opree opree prøvesvar, ligesom det er her man får et overblik over dligere prøvesvar og lgår Webreq. Med Opret Analyse kan du indtaste et nyt prøvesvar, og med Opret tomme kan du indtaste en hel serie på én gang. Prøvesvarene kan indeles i grupper, og der vælges gruppe ved højreklik. Den første kolonne viser det seneste resultat for hver enkelt prøvetype, de følgende kolonner er sorteret eer dato og indeholder svar fra pågældende dato. Når indkomne svar accepteres i Kommunikaonsstatus bliver de automask importeret l Paraklinisk.

10 6.1 Lægebreve Under punktet Lægebreve i Funkonsmenuen kan man vælge enten at sende et lægebrev l den læge paenten er lknyet (i stamkortet) - ved at vælge Opret lægebrev, eller man kan sende l en hvilken som helst anden partner som kan modtage elektronisk med edifact - ved at vælge Opret korrespondence. 7.1 Essenelle funkoner i topmenuen I Topmenuen finder du forskellige funkoner som der oe er brug for. Herunder en kort gennemgang af disse. Under kan du blandt andet se en liste over de sidste 16 paenter paenter du har arbejdet med. Dee Dee sikrer nem og hurg adgang l eks. at lave en regning du havde glemt, eller at åbne en paent igen hvis du har lavet en ændring i stamkortet, som kræver at paenten lukkes og åbnes igen. Under foretages afregning l sygesikringen, ligesom du også kan se hvilke regninger endnu ikke er sendt afsted. Det er også muligt at finde en debitorliste her, og så kan men ved hjælp af Ydelsesperiode definere et dsrum for hvilket man kan se en liste der kan danne et overblik over antal paenter, indkomst, ydelser med videre. Sidst, men ikke mindst, er det her man foretager indbetang/afskrivning hvis en regning betales kontant eller skal annuleres. Under finder du blandt andet funkonen funkonen Send og modtag som starter forsendelse og modtagelse af edifact-kommunikaon - de fleste steder har vi dog sat dee automask op. Ydermere finder du her muligheden for at afsende ferienotater l andre læger. giver dig mulighed for at redigere i og lføje lføje kommunikaonspartnere, kommunikaonspartnere, ydelser og klinik- samt brugeroplysninger. Eksempelvis er det her du skal opree en regningsmodtager i forbindelse med afsendelse af EAN-regninger (under Adresser -> Regningsmodtagere) og det er her en læge skal indsæe sit autorisaons-id (under Bruger) for at kunne godkende og afsende recepter. I menuen kan man dels finde scannermodulet, hvis dee er lkøbt, og dels sæe genvejstaster l programmet manuelt op ved hjælp af punktet WinPLC. Printerikonet i den nederste menulinje benyes blandt andet hvis du vil printe ud fra arbejdsfladen. Ønsker du eksempelvis at udskrive en serie notater eller kolonner fra Paraklinisk, så er det her du trykker. Kuverten i samme række giver dig mulighed for at udskrive en konvolut med paentens adresse. Det kræver naturligvis at du har en printer med en bakke som indtager kuverter. Det grønne og det gule R giver dig mulighed for at udskrive hovedet på henholdsvis en recept og en regning. Dee kan være fordelaggt hvis en læge eks. skal på hjemmebesøg. Sidste punkt i topmenuen er en boks med info om hvem du er logget ind som. Navnet på den akve bruger vil optræde her (I ovenstående eskempel Testlæge Nummeret).

11 8.1 Kort om Pop ind-menuen. Pop ind-menuen befinder sig på højre side af arbejdsfladen og er kendetegnet ved at vinduer popper ind i arbejdsområdet når man holder musen over de forskellige punkter. Kører man således musen henover punktet Kommunikaonsstatus, som kan betragtes som hjertet for edikommunikaon, vil følgende oversigt fremkomme. Er et punkt markeret med fed skri betyder det at der ligger kommunikaon som man skal være opmærksom på i den pågældende kategori. Det kan være indkomne henvisninger eller recepter som endnu ikke er sendt. Du kan vælge hvilken status du ønsker at sortere eer i bunden af vinduet. OBS er standard og du vil her se den kommunikaon som du skal være opmærksom på. Det være sig fordi den ikke er sendt eller godkendt af en læge, eller fordi modtagen har afvist. Ej kvieret kvieret kvieret indikerer at dine data er sendt, men at modtageren endnu ikke har bekræet modtagelsen. Under Kvieret Kvieret Kvieret kan du se forsendelser som er succesfuldt afsendt og modtaget. Det varierer fra kategori l kategori hvor længe disse gemmes. For at få mere informaon om en udgående eller indkommen kommunikaon kan man dobbeltklikke. I pop ind-menuen finder du også Dagens aaler En oversigt over seneste og kommende paentaaler for den akve bruger OBS-paenter En liste over paenter som er markeret som OBS-paenter Fagligt Her kan man udveksle informaon vha. et simpelt tekstbehandlingsmodul Fraser Her kan man opree og redigere i de fraser som kan sæes ind i bla. notater Manglende Regning En oversigt over paenter som har været akve i systemet i løbet af dagen, uden at der er skrevet en regning på dem Mini-Editor Simpel teksbehandling som kan bruges hvis man eks. vil skrive en note ud.

12 9.1 Webservices I funkonsmenuen finder du punktet Web-services som dækker over kommunikaon med paenter over interneet. Denne kommunikaon er primært i brug i andre dele af programmet, men for at opree en paent på Web-services eller for at sende denne en som ikke er et svar, skal man finde herhen. Benyt Tildel kodeord for at gøre paenten paenten i stand l l at bruge E-services. Denne vil modtage en med login-informaoner og hjælp l at komme igang. Kræver at paenten har en sit stamkort. Benyt Opret E-svar for at sende paenten paenten en . Når paenten har et kodeord og begynder at benye E-services, vil de s og recepornyelsesforespørgsler som denne sender afsted finde vej l Kommunikaonsstatus i pop ind-menuen, hvor du kan dobbeltklikke på dem for at læse dem og sende svar lbage. Kommunikaonsstatus er åbnet og konsultaoner konsultaoner konsultaoner er valgt. En indkommen konsultaon er valgt og der er trykket F10 eller dobbeltklikket. Et vindue med den pågældende konsultaon er fremkommet. Det er delt op i 2 dele: paentens spørgsmål eller besked, og et felt som et svar kan indtastes i. Når svaret er indtastet, klikkes der ok (F10), og beskeden ligger klar l automask afsendelse.

13 10.1 WinPLC Aalekalender - sit eget program Det allerviggste at have i mente angående aalekalenderen, er at den er et selvstændigt program. Man finder altså ikke aalekalenderen i WinPLC, men ved siden af. Et riggt godt trick i den forbindelse er brug af Windowsfunkonen som gør det muligt at skie vinduer med tastetryk. Man kan med fordel øve sig i og vænne sig l dee. Prøv at holde venstre Alt-tast nede med venstre tommelfinger (og bliv ved med at holde den nede) og tryk på tabulator-tasten. Gør du det, så fremkommer et lille vindue midt på skærmen med ikoner som hver især repræsenterer et åbent program. Når du slipper Alt-tasten igen vil det program som er markeret med en blå ramme blive akvt på din skærm. Ganske oe vil man på en klinik kun have 2 akve programmer, nemlig WinPLC og Aalekalender, men det kan sagtens ske at man eks. har et WebReq-vindue åbent, og derfor er det viggt at notere sig at man kan skie imellem flere vinduer ved at holde Alt nede indl indl man har fundet det rigge rigge program Tidsbeslling For at beslle en d l en paent, starter man med at markere det ønskede dsrum. Når et dspunkt er markeret med mørkeblå, så er det akvt og valgt. Hereer kan du simpelthen begynde at indtaste paentens CPR-nummer - dsbesllingsvinduet popper automask frem når du trykker det første tal. Har du ikke et CPR-nummer, eller ønsker du at opree en d uden, kan du trykke på enter for at få selvsamme vindue frem og hereer indtaste en tekst eller bruge søgefunkonen for at finde en given paent. I første kolonne kan man se status for aalen. Paenten Paenten er ankommet (fedt A = uden kort alm. A = med kort) Paenten Paenten har aflyst Aalen er afsluet (dvs. Aalen er afsluet (dvs. der er lavet regning). Rød baggrund = uden kort Grøn baggrund = med kort En linje består af mange forskellige informaoner. CPR, navn, uddybende tekst og, når paenten ankommer, en angivelse af ankomsts- dspunkt. Hvilke man vil kunne se kan man definere vha. Højrekliksmenuen. Umiddelbart ovenfor selve kalenderoversig- ten kan man vha. klik på faneblade vælge hvilken kalender man arbejder med. Når en d er markeret og mørkeblå, er man klar l at indtaste

14 10.3 Navigaon i Aalekalenderen Navigaon i kalenderen kan enten foretages med tasterne (se genvejsoversigt) eller ved hjælp af musen. En uge lbage En dag lbage Dags Dato En dag frem En uge frem Ved klik på pil ned åbnes et kalendervindue hvori dato kan vælges frit Flytning, redigering, kopiering og sletning af der Disse handlinger udføres ved hjælp af genvejstaster - se oversigt nedenfor. Dog kan man også ree i en aale ved at højreklikke og vælge Ret Genvejstaster i Aalekalenderen 2 uger lbage Shi + F7 1 uge lbage Ctrl + F7 1 dag lbage F7 1 dag frem F8 1 uge frem Ctrl + F8 2 uger frem Shi + F8 Gå l dags dato F9 Kopier aale (afslues med Sæt ind ) Flyt aale (afslues med Sæt ind ) Sæt ind Indsæt den akve paent fra WinPLC Ski l Journaldelen på markeret paent Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V I Ctrl + J Opret aale Påbegynd indtastning af CPR Ret aale eller opret ny aale uden CPR Enter (CTRL + N) Slet aale Delete

15 Indeks 0.1 WinPLCs opbygning side Hav ald en paent åben side Opreelse af journalnotat side Reelse af journalnotat side Beslling af medicin side Afsendelse af recept side Fleksibel visning af medicinkort side Opreelse af papirformular side Opreelse af elektronisk formular/henvisning side Opreelse af fysioterapihenvisning side Opreelse af regning side Paraklinisk side Lægebreve og korrespondence side Essenelle funkoner i topmenuen side Kort om pop ind-menuen side Webservices (E-services) side WinPLC Aalekalender - sit eget program side Tidsbeslling side Navigaon i Aalekalenderen side Fytning, editering, kopiering og sletning af der side Genvejstaster i Aalekalenderen side Genvejstaster i WinPLC Lynmanuel l WinPLC Senest opdateret 5/

16 11.1 Genvejstaster i WinPLC Når WinPLC installeres på en klinik sæes følgende genveje automask op. Ctrl+O F7 Ctrl+J Ctrl+N Ctrl+E Ctrl+F F2 Shi+F2 Ctrl+F2 F3 Ctrl+R Ctrl+K Ctrl+T Ctrl+A Ctrl+D Ctrl+B F4 F8 Shi+F8 F11 Shi+F11 F12 Shi+F12 Ctrl+F12 F1 Shi+F1 Ctrl+W Ctrl+S Ctrl+I Ctrl+Q F9 Ctrl+F9 Shi+F9 Åbn paent-journal Åben stamkort Vis journal-notater Opret nyt notat Opret epikrise Søg i notater Vis medicin-kort Ny ordinaon (også Ctrl+M) Ny magistrel ordinaon Vis regnskabs-liste Ny regning Ny regning med konsultaon Ny regning med telefonkonsultaon Vis diagnoser Opret ny diagnose Vis paraklinisk skema Ny formular Vis paent-relaoner Vedligehold paent-relaoner Vis vaccinaons-liste Ny vaccinaon Vis lægebreve Opret lægebrev Opret korrespondance Hjælp (ikke implementeret overalt endnu) Gå l A-Datas forum Luk paent Scan document Importér paenortegnelse Edifact Status Vis forfaldne Remindere Vis alle remindere Opret ny reminder