Vedr.: Studieintroduktion Sagsbehandler: Tina Charlotte Madsen

Transkript

1 D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T R E T N I N G S L I N J E R F O R S T U D I E I N T R O D U K T I O N MARTS 2010 Vedr.: Studieintroduktion 2010 Sagsbehandler: Tina Charlotte Madsen STUDIE- OG KARRIEREVEJLEDNINGEN STUDENTERSERVICE Nærværende fælles retningslinjer for studieintroduktionen ved Det Naturvidenskabelige Fakultet er gældende for Der afventer dog reviderede formuleringer i bilag 4 vedr. arbejdsskadeforsikring for rusvejledere og brug af tjenestebiler. Der udsendes en revideret version af retningslinjer, når der er fundet afklaring på disse spørgsmål. TAGENSVEJ 16A GREEN LIGHTHOUSE 2200 KØBENHAVN N Begrebet studieintroduktion på Det Naturvidenskabelige Fakultet dækker over studieintroducerende aktiviteter gennem hele det første studieår på bacheloruddannelserne. Dette notat gælder dog alene rammerne for det arbejde, der foregår fra rekruttering af rusvejledere til at studiestartsugen (uge 35) er afviklet og evalueret. TLF DIR tcma@science.ku.dk REF: TCMA

2 1. De pædagogiske mål for Studieintroduktionen Ansvarsområder i Studieintroduktionen... 4 Prodekanens ansvarsområde... 4 Studie- og Karrierevejledningens ansvarsområde... 4 Studielederens ansvarsområder... 4 Rusvejledernes ansvarsområde... 5 SIPkoo-repræsentanternes ansvarsområde... 6 Institutledelsernes ansvarsområde... 6 Bachelorstudienævnets ansvarsområde... 6 Økonomiafdelingens ansvarsområde Økonomi Udvælgelse og uddannelse af rusvejledere Planlægning af studieintroduktionen Programpunkter og tidsrum for Campusdage og hyttetur... 8 Campusdage... 8 Hyttetur... 9 Evaluering af de enkelte uddannelsers campusdage og hyttetur Politikker... 9 Alkoholpolitik... 9 Rygepolitik... 9 Indlogeringspolitik Skriftligt materiale Grænseoverskridende aktiviteter Bilag 1. Baggrund for Studieintroduktion som indsatsområde Bilag 2. SIP-udvalg Formål med SIP-udvalg Deltagere i SIP-udvalg Bilag 3. SIPkoo-forum Beskrivelse af SIPkoo-forum Bilag 4. Økonomi og formalia Hvad må man bruge pengene til? Det fremgår af bevillingsskrivelsen 2010, hvordan man dokumenterer og registrerer udgifter Sponsorer Arbejdsskadeforsikring for rusvejledere Brug af tjenestebiler i rus-arbejdet Bilag 5. Årshjul for aktiviteter i forberedelse og afholdelsen af SIP SIDE 2 AF 19

3 1. De pædagogiske mål for Studieintroduktionen Studieintroduktionen skal sætte dagsordenen for: Hvad det vil sige at være studerende på en akademisk uddannelse. Hvad det vil sige at være medstuderende på uddannelsen. Hvad der forventes af studerende på uddannelsen. SIDE 3 AF 19 Derudover skal Studieintroduktionen bidrage til: At de nye studerende lærer hinanden at kende og opnår tryghed ved hinanden. At nye studerende lærer medstuderende, på tværs af årgange, at kende som venlige og hjælpsomme faglige sparringspartnere. At introducere fagligheden på uddannelsen og til de fag, som udbydes i første blok. At introducere til Københavns Universitet som organisation og de ressourcer, de studerende har på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat (Studie- og Karrierevejledning, international koordinator, studieadministration, bibliotek, etc.) At de nye studerende får kendskab til de muligheder, de har for at få politisk indflydelse. At introducere til underviserne, institutterne og fagmiljøer ved Det Naturvidenskabelige Fakultet Se bilag 1 for baggrund for studieintroduktion som indsatsområde.

4 2. Ansvarsområder i Studieintroduktionen Opgaver og ansvarsområder er i nedenstående listet efter, hvem der varetager disse. SIDE 4 AF 19 Prodekanens ansvarsområde Prodekanen for uddannelse beslutter, i dialog med studieledere, institutledelser, SIPkoo-repræsentanter og bachelorstudienævn, de overordnede retningslinjer og politikker for Studieintroduktionen. Prodekanen for uddannelse beslutter, i dialog med studieledere, institutledelser, SIPkoo-repræsentanter og bachelorstudienævn de overordnede retningslinjer og politikker for, hvordan en fælles evaluering af Studieintroduktionen skal gennemføres af Fakultetssekretariatet. Studie- og Karrierevejledningens ansvarsområde Studie- og Karrierevejledningen koordinerer og kvalitetssikrer Studieintroduktionen på Det Naturvidenskabelige Fakultet med reference til prodekanen for uddannelse. Studieintroduktionen er forankret i Studie- og Karrierevejledningen, hvor viden og erfaringer fra ind- og udland vedrørende metoder til at introducere nye studerende til universitetskulturen findes og søges bredt ud til de faglige miljøer på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Studie- og Karrierevejledningen står for et obligatorisk uddannelsesforløb for rusvejlederne og et mindre uddannelsesforløb for årets SIPkoo-repræsentanter. Studie- og Karrierevejledningen udarbejder hhv. Rusvejlederhåndbogen og Studiehåndbogen, der henvender sig dels til rusvejledere og dels til de nye studerende. SIPkoo-forummet (se bilag 3 for beskrivelse af forum) ledes af Studie og Karrierevejledningen. Studie og Karrierevejledningen er telefonisk tilgængelig i tidsrummet 8-18 mandag til fredag i studiestartsugen (uge 35). Studielederens ansvarsområder Studielederen har det faglige ansvar for studiestarten, herunder Campusdagene og hytteturene. Studielederen er ansvarlig for at fakultetets retningslinjer for studieintroduktionen overholdes.

5 Studielederen varetager arbejdet med Studieintroduktionen i samarbejde med rusvejlederne på uddannelsen. Studielederen har det formelle ansvar for at udpege årets rusvejledergruppe herunder SIPkoo-repræsentanten. Kontaktinformationer sendes til orientering hos Studie- og Karrierevejledningen, som herudfra planlægger sipkoo-møderækken og uddannelsesdagen. Studielederen skal sikre, at rusvejlederne underskriver en samarbejdsaftale, hvori de medgiver, at de kender til retningslinjerne og vil udføre rusarbejdet i overensstemmelse med disse. Studielederen har det overordnede økonomiske ansvar for studiestarten, men kan vælge at udpege en økonomiansvarlig/økonomi-gruppe i rusvejledergruppen. Det overordnede økonomiske ansvar påhviler dog stadig studielederen. Studielederen udarbejder et budget for SIP og sender dette til Personale- og økonomiafdelingen og orienterer Studie- og Karrierevejledningen. Studielederen kvalitetssikrer og godkender velkomstbrev og informationsmateriale til de nye studerende, der udarbejdes at rusvejlederne på uddannelsen. Kopi af materialet indsendes til Studie- og Karrierevejledningen til orientering. Studielederen skal være til stede på Campusdagene i studiestartsugen (uge 35) og være programsat på bestemte tidspunkter i de to dage. Studielederne opfordres endvidere til at indgå i programmet under hytteturene, men med forbehold for, at det specielt for de store uddannelser kan være vanskeligt at organisere rent praktisk. Desuden skal studielederen være telefonisk tilgængelig for rusvejlederne. Studielederen indsender regnskab for SIP til Personale- og økonomiafdelingen på Fakultetssekretariatssekretariatet. Datoen for indsendelse fremgår af bevillingsskrivelsen SIDE 5 AF 19 Rusvejledernes ansvarsområde Rusvejlederne er ansvarlige for udvikling af og den praktiske udførelse af programmet på såvel Campusdagene som på hytteturen i samarbejde med studielederen på uddannelsen. Rusvejlederne udarbejder velkomstbrev og informationsmateriale til de nye studerende, og sørger for, at rammerne for hytteturen er arrangeret. Rusvejlederne står for den sociale introduktion til uddannelsen og for at fortælle om erfaringer med fagligheden på uddannelsen

6 Rusvejlederne skal underskrive en samarbejdsaftale, der har til formål at sikre at alle aktører i studiestarten agerer ud fra samme grundlag. Rusvejlederne er ansvarlige for at booke hytter til næste års hyttetur. Hytterne bookes udfra forudgående aftale med studielederen. SIDE 6 AF 19 SIPkoo-repræsentanternes ansvarsområde SIPkoo-repræsentanterne er ansvarlige for at deltage i SIPkoo møderækken og formidle relevante informationer fra Studie- og Karrierevejledningen tilbage til rusvejledergruppen samt at opsamle og formidle relevante informationer fra rusvejledergruppen til Studie- og Karrierevejledningen. (se bilag 3 for beskrivelse af SIPkoo-forum) SIPkoo-repræsentanterne deltager i SIP-udvalget (se bilag 2 for beskrivelse af udvalg) Institutledelsernes ansvarsområde Institutledelserne bidrager til at tilrettelægge et fagligt indhold i studieintroduktionen i samarbejde med studieledere. De skal sikre, at undervisere har mulighed for at deltage i relevante programpunkter i Studieintroduktionen og for, at der stilles lokaler m.v. til rådighed. Institutledelsen deltager i SIP-udvalget (se bilag 2 for beskrivelse af udvalget) Bachelorstudienævnets ansvarsområde Studienævnet udarbejder i dialog med Prodekanen for uddannelse de overordnede retningslinjer og politikker for Studieintroduktionen Økonomiafdelingens ansvarsområde Økonomiafdelingen udbetaler kontantbeløb fra bevillingen Økonomiafdelingen håndterer egenbetaling til Campusdage og Hyttetur fra nye studerende Økonomiafdelingen forestår det samlede regnskab for studieintroduktionen Kontaktperson vedrørende økonomi: Tina Simonsen i Personale- og økonomiafdelingen. tns@science.ku.dk, direkte telefon: Back-up for Tina Simonsen under ferie eller sygdom: Charlotte Bøgh Andersen i Personale- og Økonomiafdelingen. cba@science.ku.dk, direkte telefon:

7 3. Økonomi Der afsættes hvert år en bevilling på fakultetets budget til Studieintroduktionsprogrammet (SIP). Beløbet fastsættes af Dekanen og meddeles til studielederne. Bevillingen tildeles studielederne, som administrerer pengene. Bevillingerne tildeles efter en fordelingsnøgle baseret på sidste års optag per 1. oktober. Bevillingen må bruges til leje af hytte, materialer m.m. Retningslinjer for hvad pengene må bruges til og formalia er beskrevet i bilag 4. Det er en forudsætning for tildeling af midler, at rusvejlederne deltager i uddannelsesaktiviteterne for rusvejlederne samt i SIPkoo-forum og SIPudvalg. SIDE 7 AF Udvælgelse og uddannelse af rusvejledere Der er forskellige traditioner for, hvordan rusvejlederne udvælges. Studielederen skal uanset metoden medvirke i udvælgelsen og skal som minimum godkende rusvejledergruppen. Der er følgende trin for processen i udvælgelsen af rusvejledergruppen: Senest med udgangen af februar er studerende på uddannelsen blevet gjort opmærksom på muligheden for at blive rusvejleder I marts er brutto-rusvejledergruppen sammensat og indledende møder mellem Studieleder og rusvejledere går i gang o Underskrivning af samarbejdskontrakt sker i forbindelse udpegningen af rusvejledergruppen Studielederen indsender liste med navn, og telefonnumre på alle rusvejledere, der har underskrevet samarbejdsaftalen til studieog karrierevejledningen I april afholdes uddannelsesdag for alle rusvejledere I juni afholdes arbejdsdag for en mindre gruppe af rusvejledere med feedback på programlægning De konkrete datoer for processen dette år fremgår af bilag 5 (årshjul for SIP) og af SIP-hjemmesiden ( Alle studerende der påtænker at deltage i rus-arbejdet skal deltage i uddannelsesdagen. Er der efter uddannelsesdagen udskiftning i rusvejledergruppen, er det studielederens ansvar, at gøre de nye rusvejledere bekendt med

8 retningslinjerne, og sikre at de nye rusvejledere indgår i arbejdet på lige fod med de andre rusvejledere og at informere Studie- og Karrierevejledningen om ændringerne i rusvejledergruppen. På nogle uddannelser har rusvejledergrupperne haft procedurer for, hvordan og på hvilket grundlag man afskediger rusvejledere, der ikke har levet op til deres ansvar eller på anden måde ikke er ønskede i rusvejledergruppen længere. På de uddannelser, hvor der ikke findes eksisterende procedurer for dette, skal disse udarbejdes, så spilleregler er klare for alle. Studielederen skal indgå i og godkende proceduren og tage ansvaret for at give en advarsel til eller afskedige rusvejlederne. Studie- og Karrierevejledningen skal ligeledes orienteres om procedurerne. SIDE 8 AF Planlægning af studieintroduktionen Studielederen har, i samarbejde med rusvejlederne, vide rammer til at arrangere programmet ud fra traditioner og erfaringer med introduktionsarbejdet. Det endelige Studieintroduktionsprogram sendes til Studie- og Karrierevejledningen til orientering og erfaringsopsamling. I bilag 5 findes et årshjul med datoer over Studieintroduktionen, der har indflydelse på alle uddannelsers planlægning af rus-arbejdet. Datoerne fremgår også af kalenderen på SIP-hjemmesiden, som løbende opdateres ( 6. Programpunkter og tidsrum for Campusdage og hyttetur Campusdage Campusdagene skal som minimum bestå af to hele sammenhængende dage og afholdes før starten af blok 1 og indeholde følgende: Velkomst ved rusvejledere og studieleder og institutledelse Præsentation af program for Campusdagene Introduktion til fagelementerne i blok 1 (introducerende oplæg ved undervisere) Information om organisatorisk opbygning på studiet med råd, nævn og udvalg Rundvisning på uddannelsen

9 Præsentation af relevante faciliteter for uddannelsen (eksempelvis bibliotek, computerrum, kopi, print, sekretærfunktioner m.v.). Kort præsentation af studenterstudievejlederen. Et længere oplæg ved studenterstudievejlederne afholdes senere i blok 1 efter aftale med studielederne. Aktiviteter, som giver de nye studerende mulighed for at lære hinanden at kende SIDE 9 AF 19 Hyttetur Hyttetur må tidligst påbegyndes efter 2. campusdag i studiestartsugen (uge 35). Ønsker man at tage af sted direkte efter programmet på campusdagen, må man tidligst tage af sted kl idet campusdagene defineres som to hele dage. Hyttetur skal undgås dagen før første undervisningsgang. Derfor skal de nye studerende være hjemme fra hytteturen senest lørdag, hvis hytteturen ligger i studiestartsugen før blok 1. Evaluering af de enkelte uddannelsers campusdage og hyttetur Den enkelte uddannelse har mulighed for at evaluere studieintroduktionen. Resultaterne af evalueringerne skal indsendes til Studie- og Karrierevejledningen til orientering og erfaringsopsamling. 7. Politikker Alkoholpolitik Der må ikke drikkes alkohol før eller under faglige, programsatte aktiviteter i Studieintroduktionen, heller ikke på hytteturen. Rusvejlederne må ikke opfordre nye studerende til at drikke. Rygepolitik Der må ikke ryges indendørs. Dette gælder både på Københavns Universitet og i hytterne på rus-turen.

10 Indlogeringspolitik Det skal altid være muligt at sove kønsopdelt, og de nye studerende skal kende til muligheden. I de tilfælde, hvor der kun er én sovesal til rådighed i hytten, skal de studerende, der måtte ønske det, have mulighed for at sove i eget telt. Dette afklares inden hytteturen. SIDE 10 AF 19 Skriftligt materiale I udarbejdelsen af velkomstbrev og informationsmateriale til de nye studerende, skal man være opmærksom på at indholdet ikke virker stødende eller indforstået på læserne. Der opfordres til at man i udarbejdelsen af materialet overvejer udtrykket i billedmaterialet og formidlingen af uddannelsens sociale arrangementer mv. Grænseoverskridende aktiviteter Studieledere og rusvejledere skal være opmærksomme på ikke at programlægge aktiviteter, der kan virke stødende enten ved, at deltagerne presses til at overskride egne grænser eller ved, at det at overvære aktiviteten er grænseoverskridende for en større gruppe af tilskuerne. Det kan eksempelvis være i forbindelse med aktiviteter, der har til formål at ryste folk sammen eller i forbindelse med fester om aftenen.

11 Bilag 1. Baggrund for Studieintroduktion som indsatsområde Studieintroduktionen er et fokusområde i delstrategien Science 2013 for Det Naturvidenskabelig Fakultet og er beskrevet som der satses på vejledning, studiestart og på at synliggøre forventninger overfor de studerende (Science 2013, s. 21) ( Formålet med, at Studieintroduktion er et indsatsområde på Det Naturvidenskabelige Fakultet, er blandt andet at: Give de studerende en god start på deres studieforløb; herunder en introduktion til institutternes fagmiljøer Sikre et godt socialt sammenhold på uddannelsen og styrke studiemiljøet. Introducere studieplanlægning og gode studievaner fra start Skabe mulighed for at give de studerende input til kompetence- og karriereovervejelser fra start og kvalificere de studerendes overvejelser i forhold til studievalg under uddannelsen. Mindske frafaldet blandt nye studerende Bidrage til rekrutteringen af nye studerende SIDE 11 AF 19 En velstruktureret og velkoordineret Studieintroduktion med fokus på læringsmål og faglighed er en stor opgave. En opgave, som der allerede er mange gode erfaringer med på Det Naturvidenskabelige Fakultet. I den sammenhæng kan der henledes til Det Naturvidenskabelige Fakultets undervisningspolitik på Særligt nedenstående uddrag er relevant i forhold til studiestarten: Faglighed-tværfaglighedsdualitet: Fakultetets undervisning og studiemiljøinitiativer skal kunne skabe faglig identitet hos de studerende og fungere som faglige fællesskaber for de ansatte. Samtidig skal undervisning og studiemiljø bidrage til at skabe et tværdisciplinært og tværfakultært perspektiv for de studerende. Mangfoldighed i studieliv: Studieliv skal tage højde for forskelligheden i de studerendes etniske, sproglige, nationale, religiøse og sociale baggrunde og for de studerendes forskellige behov. Følgende områder er pejlepunkter for indsatserne de kommende år på studieintroduktionsområdet.

12 Karrierevejledning i studiestarten: Karrierevejledning er et indsatsområde på hele universitetet og skal foregå ikke blot i udslusningen men allerede i indslusningen. Hensigten er at mindske frafald ved, at man allerede ved studiestarten tydeliggør, hvilke karrieremuligheder den påbegyndte uddannelse giver. Vi opfordrer til brug af kandidater fra studiet, der kan præsentere de nye studerende for eksempler på de karrieremuligheder, der er efter endt uddannelse. Nedbryde barrierer mellem de studerende og undervisere samt ansatte ved instituttet/uddannelserne: At både undervisere og administrativt personale indgår i oplæg og det øvrige program for studiestarten kan tjene til, at de nye studerende oplever dem som nærværende og i højere grad tør opsøge dem med faglige spørgsmål eller problemer tidligt i studieforløbet. Hensigten er integration i det faglige miljø og mindsket frafald. Studiegrupper fra start: Nedsættelse af studiegrupper undervejs i rusforløbet eller kort tid efter, at undervisningen begynder, skal medvirke til, at de studerendes sociale integration på uddannelsen styrkes, og at studiegrupperne, også efter Studieintroduktionen, kan fungere som evt. læse- eller arbejdsgrupper og hermed styrke de studerendes faglige og sociale integration på uddannelsen. SIDE 12 AF 19

13 Bilag 2. SIP-udvalg Formål med SIP-udvalg Formålet med at nedsætte et SIP-udvalg på hver uddannelse er, at alle relevante aktører i studiestarten får indflydelse på tilrettelæggelsen af studieintroduktionen på uddannelsen og har et fælles ansvar for at udvikle og planlægge program for Campusdage samt faglige indslag på hytteturen. Dette gælder specifikt sikringen af koordinationen med de relevante institutter. De fælles retningslinjer for studieintroduktionen og den fælles viden fra SIPkoo-forum udmøntes for den enkelte uddannelse i et program, der involverer samarbejde med institutternes fagmiljøer og med Studie- og Karrierevejledning. Ud fra dette planlægges og udvikles et studieintroduktionsforløb, der kan tage højde for de særlige forhold og traditioner, der gør sig gældende for uddannelsen og fagmiljøet bag, og samtidig integrerer de generelle programpunkter, jf. punkt 6. Programpunkter og tidsrum for Campusdage og hyttetur. Udvalgets arbejde har til hensigt at understøtte rusvejledernes arbejde, med nye inputs fra et fagligt perspektiv og dermed bidrage til udviklingen på studieintroduktionen samt at støtte op om studieintroducerende aktiviteter gennem hele året. Udvalget vil være et forum hvorigennem studielederen kan kvalitetssikre programlægningen i samarbejde med et bredt felt af aktører, der har interesse i studieintroduktionens udformning. SIDE 13 AF 19 Deltagere i SIP-udvalg SIP-udvalget består som minimum af: Studieleder (formand) SIPkoo-repræsentant En repræsentant, udpeget af ledelsen af de institutter, som leverer et væsentligt bidrag til undervisningen på uddannelsen; f.eks. et medlem af undervisningsudvalget. 1 rusvejleder SIP-udvalget kan med fordel vælge at invitere andre relevante aktører til at bidrage til arbejdet; f.eks. studenterrepræsentanten for den pågældende uddannelse, studentermedlemmer i undervisningsudvalg og Studie- og Karrierevejledningen. For tværfakultære uddannelser bør SIP-udvalget inddrage repræsentanter fra samarbejdsfakultetet.

14 Bilag 3. SIPkoo-forum Beskrivelse af SIPkoo-forum SIDE 14 AF 19 SIPkoo-forumet er et koordinerende organ og består af en repræsentant fra hver rusvejledergruppe og ledes af Studie- og Karrierevejledningen. I SIPkoo-forumet drøftes fælles retningslinjer, fælles tiltag, uddannelsesaktiviteter og den praktiske afvikling af studiestarten. SIPkoo-repræsentanterne deltager i et mindre uddannelsesforløb tilrettelagt af Studie- og Karrierevejledningen. Uddannelsens formål er at give repræsentanterne forskellige værktøjer til at varetage den koordinerende funktion. Det er principbesluttet, at SIPkoo-repræsentanter kan aflønnes. Aflønningen baseres i hvert enkelt tilfælde på en konkret aftale mellem den pågældende studieleder og SIPkoo-repræsentant; og det står derfor SIPkoorepræsentanten frit for at fravælge aflønning. Aflønning af SIPkoorepræsentanten sker indenfor det beløb, som bevilliges til det enkelte studieintroduktionsprogram (jf. bevillingsskrivelsen).

15 Bilag 4. Økonomi og formalia SIDE 15 AF 19 Hvor kommer pengene fra? Afholdelse af rus-introduktionen bliver betalt via bevilling fra fakultetsbudgettet til studielederen og medfinansiering fra de nye studerende, der deltager i studieintroduktionen. Der gælder samme regler for alle penge, uanset om de kommer fra Fakultetet eller fra de nye studerendes egenbetaling til introduktionen. Studielederen kan udpege en økonomiansvarlig person blandt rusvejlederne. Vedkommende handler i den funktion på Studielederens vegne. Den økonomiansvarlige er ansvarlig for: at opbevare pengene forsvarligt. at pengene bruges til det relevante formål. at dokumentationskrav opfyldes i forbindelse med betaling af udgifter. at udgifterne registreres. Erfaringen fortæller, at det er en god idé at samle alle papirer og penge i en kasse eller en økonomimappe, hvor der er plads til: penge kasserapport bilag Hvad må man bruge pengene til? Da pengene kommer fra Københavns Universitet, eller er blevet indbetalt til et bestemt formål, gælder Statens regler for anvendelse plus et par yderligere. Pengene må bruges til rusforløbets afvikling, hvilket omfatter logi, transport og forplejning. Logi: o Hyttetur i forbindelse med studieintroduktionen: Hytteleje til 3-4 dages ophold for vejledere og de studerende, der deltager i Studieintroduktionen. o Seminar for rusvejlederne i forberedelsesperioden: SIPbevillingen kan maksimalt anvendes til et weekendseminar. Yderligere dage til rusvejledernes seminar kan evt. medfinansieres af et relevant institut eller lign.

16 Transport: Omfatter som udgangspunkt det billigste offentlige eller, i det tilfælde at leje af busser via et privat selskab er billigere, private transportmiddel. Forplejning: Omfatter mad og drikke i passende omfang. Forplejning omfatter ikke alkoholiske drikke eller tobaksvarer til deltagere eller arrangører. Penge fra bevilling må ikke bruges til at indkøbe dette. Øvrige udgifter: I forbindelse med Studieintroduktionen, for eksempel kopiering, materialer til øvelser eller mindre gaver/betaling til oplægsholdere. SIDE 16 AF 19 Det fremgår af bevillingsskrivelsen 2010, hvordan man dokumenterer og registrerer udgifter. Sponsorer Det Naturvidenskabelige Fakultet har fastlagt en politik om sponsorering af aktiviteter i forbindelse med Studieintroduktionsprogrammet og andre studenterrelaterede arrangementer. Fakultetet kan ikke støtte eller godkende sponsorering, der ikke kan forbindes med noget direkte studierelevant eller på anden måde kan betegnes lødigt. Da det er meget svært at fastsætte en helt klar grænse, skal sponsorater drøftes med Studie- og Karrierevejledningen inden disse accepteres. Arbejdsskadeforsikring for rusvejledere Afventer afklaring. Brug af tjenestebiler i rus-arbejdet Afventer afklaring.

17 D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T STUDIE- OG KARRIEREVEJLEDNINGEN STUDENTERSERVICE TAGENSVEJ 16A GREEN LIGHTHOUSE 2200 KØBENHAVN N TLF DIR tcma@science.ku.dk REF: TCMA

18 SIDE 18 AF 19 Bilag 5. Årshjul for aktiviteter i forberedelse og afholdelsen af SIP Se også kalenderen på SIP- hjemmesiden: Måned Deadline Aktivitet Ansvarlig Januar Fre 15. SIPkoo-nytårskur med repræsentanter fra 2009 Studie- og Karrierevejledningen Februar Marts Fre 5. Retningslinjer for studieintroduktion og samarbejdsaftale 2010 foreligger Prodekanen for uddannelse Reminder Rekruttering af rusvejledere starter Studielederne på BAuddannelserne Fre 5. Studieledere har udpeget SIPkoo-repræsentant for 2010 og orienterer Studie- og Karrierevejledningen, så SIPkoo-møderækken kan startes. Studielederne på BAuddannelserne Fre SIPkoo-møde (kl ) 1 Studie- og Karrierevejledningen Man 15. Kvote-2 ansøgningsfrist Tor 25. Studielederen orienterer Studie- og Karrierevejledningen om antallet af årets rusvejledere, så planlægningen af årets uddannelsesdag kan startes. Studielederne på BAuddannelserne (Aftales med SIPkoo) 2. SIPkoo-møde (kl ) Studie- og Karrierevejledningen April Reminder Møderække i SIP-udvalg starter op Studielederne på BA- 1 Datoer for SIPkoo-møderækken fastsættes til det første SIPkoo-møde.

19 Tor 15. SIDE 19 AF 19 Rekruttering af rusvejledere er afsluttet. Liste med navn, og tlf. på rusvejlederne sendes til Tina Madsen. uddannelserne Studielederne på BAuddannelserne Lør 24. Uddannelsesdag for rusvejledere 2010 Studie- og Karrierevejledningen Reminder Revidering og udvikling af Velkomstmateriale og informationsmateriale fra rusvejlederne starter Rusvejlederne Maj (Aftales med SIPkoo) 3. SIPkoo-møde Studie- og karrierevejledningen Juni Juli August Reminder Aftaler med underviseres/intsitutledelses deltagelse på Campusdag/hyttetur ligger på plads inden sommerferiemåneden (Aftales med SIPkoo) 4. SIPkoo-møde Studie- og Karrierevejledningen Tors. 15 Fre 19 ell. Fre 25. (Aftales med SIPkoo) Budget samt kontaktoplysninger på rusvejledere med uddelegeret økonomiansvar, sendes til økonomiafdelingen (Tina Simonsen) og studiechefen (Karen Rønnow) orienteres Arbejdsdag for udvalgte rusvejledere (kl. 9-13) Studielederen Studie- og Karrierevejledningen Man 5. Frist for Kvote 1 ansøgninger Vejledning og Optagelse (indre by) Man. 26. (Foreløbig dato) Velkomstbrev fra institut og rusvejledere sendes til Studie- og Karrierevejledningen, som herefter indsender velkomstbrevet til KUs Vejledning & Optagelse Rusvejledere Fre. 30 Velkomstbrev fra Det Naturvidenskabelige Fakultet udsendes med optagelsesbrev Dekanen Fre. 30 Optagelsesbrev til de nye studerende udsendes Vejledning og Optagelse (KU indre by) Fre 6. Studerende, der er blevet tilbudt en studieplads, har sidste frist for at takke ja. (Aftales med SIPkoo) 5. SIPkoo møde Studie- og Karrierevejledningen

20 SIDE 20 AF 19 (Fastlægges senere) Førstehjælpskursus for rusvejledere Studie- og Karrierevejledningen Ca. fra 15. august og herefter to gange ugentligt Foreløbige optagelseslister sendes løbende til studieleder og SIPkoo-repræsentanter Uddannelsesservice Ons 11. Fælles udsende-dag af velkomstmateriale fra rusvejlederne (kl på Tagensvej 16) Studie- og Karrierevejledningen Fre 20. (foreløbig dato) Uge 33 Sidste frist for ansøgning til ledige pladser på uddannelserne 2 Yderligere informationsmateriale fra uddannelserne sendes til studerende der har takket ja til studieplads Rusvejledere Uge 34 Stamhold på uddannelser sammensættes 3 Uddannelsesservice Uge 35 Studiestartsugen Tors 2. Immatrikulationsfest ( Eventafdelingen KU Uge 36 (man 6.) Undervisningen begynder Reminder Evaluering af studieintroduktionen begynder (Aftales med SIPkoo) 6. SIPkoo møde Studie- og Karrierevejledningen September November 1. Regnskab for Studieintroduktionen indsendes til økonomiafdelingen Studieleder 2 Datoen fastsættes af Uddannelse og Optagelse i indre by. 3 Stamhold kan ikke laves, før deadline for de nye studerende til at takke ja til studieplads i eftertilmeldingsfasen er overskredet, uden at det er behæftet med en del usikkerhed i optagelsestallene.