Stillings- og personprofil. Chef for Kultur og Borger Syddjurs Kommune

Transkript

1 Stillings- og personprofil Chef for Kultur og Borger Syddjurs Kommune November 2017

2 Opdragsgiver Syddjurs Kommune Adresse Syddjurs Kommune Lundbergsvej Ebeltoft Telefon Stilling Chef for Kultur og Borger Refererer til Direktør Poul Møller Ansættelsesforhold Ansættelse på chefaftale med et forventet årligt lønniveau på kr. Hertil kommer pension. Ansættelsestidspunkt Forventet tiltrædelse den 1. februar 2018 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Direktør Poul Møller Telefon eller MUUSMANN Partner Chris Petersen Telefon Der henvises til Syddjurs Kommunes hjemmeside, hvor der findes relevant materiale om kommunen. Rekrutteringsprocessen Ansøgningsfrist: Søndag den 26. november 2017 Søg stillingen pa : 1. samtale: Tirsdag den 5. december 2017 Test: Torsdag den 7. december samtale: Mandag den 18. december

3 Baggrunden Syddjurs Kommune er en meget veldrevet kommune, der over de seneste år har leveret solide resultater og opnået en sund økonomisk balance. Dette giver et godt afsæt for at videreudvikle organisationen og sikre en god platform for at skabe resultater i fremtiden. Den 1. januar 2018 lyder startskuddet til en ny administrativ organisering i Syddjurs Kommune. Den nye organisering udspringer af et analysearbejde af den nuværende organisering, som har fungeret siden Baggrunden for ønsket om at ændre organisationen skal ikke blot ses i relation til, at kommunen har et robust udgangspunkt, men også i behovet for at imødekomme de mange nye dagsordener, der er kommet i spil både nationalt og lokalt. Udviklingen fordrer, at der sættes fokus på disse dagsordener. Det centrale for Syddjurs Kommune er, at organisationen og dens indretning til enhver tid er i den rette balance, således at den på bedste vis kan omsætte de politiske visioner og politikker til virkelighed. Til det formål har kommunens direktion udstukket en række strategiske pejlemærker, der i samklang med den nye organisering skal løfte de fremtidige opgaver i kommunen og derved skabe gode løsninger og resultater for kommunens borgere. De fem pejlemærker er: At styrke den politiske ledelse At skabe resultater At fokusere på samskabelse med omverdenen At styrke det tværgående samarbejde At sikre omstillingsparathed og robusthed. Et af de områder, der sættes fokus på med den nye organisering, er kultur- og borgerområdet. Kultur- og borgerområdet oprettes som et nyetableret chefområde, hvor der skal fokuseres på at realisere de store politiske ambitioner for området. Her skal visionerne om at koble kulturen med borgerinddragelse, samskabelse, kunst og de borgernære myndighedsopgaver realiseres og gøres til virkelighed. Syddjurs Kommune ønsker med andre ord at fastholde udviklingsmomentum og tænke i nye brede rammer for kultur- og borgerområdet. Med samlingen af en række opgaver i den nye afdeling og med en chef for bordenden er der skabt en solid platform for det kommende arbejde. Ambitionerne er mange. Med organiseringen er det tanken at styrke kommunens indre liv ved at se den hele kommune som afsæt og platform for at virkeliggøre ambitionerne på kultur- og borgerområdet. Og ikke mindst er det tanken, at den brede platform skal række ud til borgerne, kulturlivet, kunsten mv. for derigennem at finde nye alliancer og partnerskaber på den kulturelle scene. Grundtanken er, at ambitionerne kun kan indfries, hvis der sættes fokus på samskabelse og civilsamfundet ved at invitere til samarbejde og partnerskaber med aktører i og uden for kommunen. 3

4 Udfordringen Stillingen som chef for Kultur og Borger indebærer ansvar for kultur, fritid/folkeoplysning, borgerservice, biblioteker, musik, teater, museumsområdet og kulturarv, ligesom borgerinddragelse og samarbejde med civilsamfundet, landdistrikter og naturformidling også indgår. Ansvaret varetages i et tæt samarbejde med fire afdelingsledere, som alle refererer til chefen for Kultur og Borger. Chefen for Kultur og Borger refererer til direktionen (se mere om dette under afsnittet vedrørende organisering). Chefen indgår derudover i koncernledelsen og har et stort medansvar for udvikling af kommunens tværgående og strategiske opgaver, hvor vedkommende, i dialog med den ansvarlige direktør, ofte fungerer som projektejer for de tværgående projekter i tæt samspil med de øvrige afdelinger. Et eksempel herpå kan f.eks. være de tværgående indsatser i forhold til fremme af turisme. Et af direktionens pejlemærker frem til 2020 handler bl.a. om at styrke det tværgående samarbejde og at skabe gode løsninger i samarbejde med omverdenen. Den nye chef for Kultur og Borger har med den nye samling af opgaveområdet et særligt godt fundament for at medvirke til realiseringen af dette pejlemærke. Som chef for Kultur og Borger medvirker man således til at sætte den strategiske retning for den samlende og tværgående indsats på kultur- og borgerområdet og som et led heri tage del i at sætte en inspirerende dagsorden for området for det nye byråd i Syddjurs Kommune. Som chef for Kultur og Borger forventes det derudover, at vedkommende arbejder på at realisere følgende potentialer: Videreudvikle visionen om fremtidens borgerservice og borgernes adgang til kommunen Se muligheder i civilsamfund og samskabelse Se nye udviklingsmuligheder med Kulturhotellet, Maltfabrikken og Kolind+ Sætte bibliotekets rammer og kompetencer i spil som nyt samlingspunkt Være initiativtager til og understøtte større events og begivenheder Kunne se kulturområdet som afsæt for nye tværfaglige og tværkulturelle løsninger bl.a. med børn og unge som målgruppe Se nye muligheder i samarbejdet med kommunens landdistrikter og understøtte udviklingen af kommunens landsbyer og landdistrikter Øget fokus på benyttelse af kommunens natur i samarbejde med bl.a. Nationalpark Mols Bjerge. Med etableringen af Kultur og Borger skal der skabes mere fokus på merværdien og effekten for borgere og virksomheder af de mange kultur- og fritidstilbud i kommunen. Der vil med konstruktionen også være en forventning, at der arbejdes videre med de gode erfaringer fra tidligere kultursatsninger eksternt og internt. Etableringen af afdelingen skal endvidere bidrage til, at mar- 4

5 kante nye kulturhuse og -projekter sammen med nytænkning af rammerne for kulturinstitutionernes service og formidling skal tilføre nye muligheder i samspillet med borgere og virksomheder. Her ses også formidlingen af borgerserviceopgaverne i sammenhæng hermed som en styrke. Endelig ses der et betydeligt potentiale i samarbejdet og samskabelsen med kommunens landdistrikter og i at knytte udviklingen af landdistrikterne sammen med naturformidlingen. Borgerservice er en væsentlig del af den nye samling af opgaver, og opmærksomheden på at se dette område som et væsentligt myndighedsområde er vigtig ligesom det er vigtigt at se Borgerservice i et udviklingsperspektiv og som en stærk medspiller i forhold til borgerinddragelse, samskabelse og tværfaglige løsninger for den samlede kommune. De mange potentialer og udviklingsmuligheder, som organisationsændringen skaber grobund for, kalder i sagens natur på en prioritering og kloge beslutninger. Det er derfor en forudsætning, at udviklingen forega r pa baggrund af fællesskabet. I Syddjurs Kommune er der heldigvis et godt fundament både i forhold til kommunens mange kompetente medarbejdere på kultur- og borgerområdet og i forhold til frivillighedsområdet, foreningslivet og private aktører på det kulturelle område. Chefen har ansvaret for de opgaver, der er skitseret ovenfor, men det er vigtigt set i relation til kulturområdets brede aktørfelt at kræfterne samles, og at der udvikles holdbare løsninger. Det er derfor væsentligt, at chefen for Kultur og Borger sætter retning for opgaveløsning og samlet set fungerer som bindeleddet mellem de mange aktører. Chefen skal i den forbindelse også bidrage til udviklingen af de politiske visioner og planer samt være i stand til at realisere disse sammen med det politiske system, direktionen, de øvrige afdelingschefer og medarbejdere. På samme vis skal chefen oversætte og bringe koncepter ud i virkeligheden samt medvirke til at sikre implementering af besluttede planer og initiativer, herunder direktionens strategiplan. Syddjurs Kommunes organisation Den politiske organisation omfatter byrådet, økonomiudvalget og fem stående udvalg: Arbejdsmarkedsudvalget Udvalg for sundheds-, ældre- og socialområdet Udvalget for plan, udvikling og kultur Udvalget for natur, teknik og miljø Udvalget for familie og institutioner. Der har desuden været nedsat et midlertidigt udvalg i den indeværende periode, der har arbejdet med temaet: Gentænk borgerinddragelse. Kommunens borgmester er Claus Wistoft (V). Den øverste administrative ledelse udgøres af direktionen, som består af tre medlemmer: En kommunaldirektør med ansvar for Ledelsessekretariatet, Økonomisk Sekretariat samt IT og Digitalisering. En direktør med ansvar for Ældre og Sundhed, Social og Familie samt Skoler og Dagtilbud. 5

6 En direktør med ansvar for Teknik og Miljø, Erhverv og Beskæftigelse samt Kultur og Borger. Direktionen varetager og sikrer den tværgående, strategiske og helhedsorienterede opgaveløsning i kommunen i et tæt og dynamisk samspil med politikere, chefer og medarbejdere. I tilknytning til direktionen vil der i forbindelse med den fremtidige organisering være ni områder med hver sin afdelingschef. Direktionen og afdelingscheferne udgør tilsammen kommunens koncernledelse. Koncernledelsen fungerer i det daglige arbejde i tætte og konstruktive samspil, hvilket bidrager til en høj kvalitet og strategisk tværgående udvikling af organisationen. Den nye organisation forventes godkendt medio november 2017, med ikrafttrædelse 1. januar Den samlede koncernledelse i Syddjurs Kommune kan ses i nedenstående diagram: Kultur og Borger Med oprettelsen af den nye afdeling for Kultur og Borger samler Syddjurs Kommune alle opgaver, der vedrører: Kultur Fritid/folkeoplysning Borgerservice Bibliotek Musik, teater og billedkunst Museumsområdet og kulturarv Events og arrangementer Landdistrikter. Direktionen forventer, at fælles ledelse af Borgerservice, Bibliotek og kultur- og fritidsområdet giver mulighed for at udvikle kulturtilbud og samarbejde med borgere med helt nye perspekti- 6

7 ver. Direktionen forventer desuden, at områdets evne til at samarbejde på tværs i organisationen prioriteres, herunder ikke mindst over imod kommunens indsats for turisme og sundhedsfremme. Både Bibliotek og Borgerservice samt kultur- og fritidsområdet har en meget bred og direkte kontaktflade til kommunens borgere, og ved at samle områderne i ét chefområde gives et solidt grundlag for at sikre gode tilbud rettet mod både nuværende og nye borgere. Civilsamfundsindsatsen og arbejdet med landdistrikter er væsentlige og gode eksempler på, hvad det tværgående samarbejde kan og skal løfte. Kultur og Borger spiller derfor en afgørende rolle i og omkring udviklingen af Syddjurs Kommune. Kulturhovedstads 2017-projektet har eksempelvis været med til at give kulturområdet og Syddjurs Kommune et løft, der skal fastholdes og gøres til afsæt for den fremtidige udvikling. Det er vigtigt at fastholde momentum, hvor også udviklingen af Maltfabrikken og andre vigtige udviklingsprojekter har store potentialer. Kultur og Borger vil, efter den planlagte ændring af organisationen, pr. 1/ bestå af følgende afdelinger: Kultursekretariat Borgerservice Biblioteker Musik, teater og billedkunst. Hver af de fire afdelinger har en afdelingsleder med reference til chefen for Kultur og Borger. Selv om de overordnede organisatoriske linjer for Kultur og Borger er fastlagt med den nye struktur, vil den nye chef for Kultur og Borger få mulighed for at justere organisationen efter sin tiltrædelse. Det er direktionens forventning, at udviklingsdagsordenen prioriteres og forankres tydeligt i områdets opgaveløsning og organisering, samt at områdets resultatskabelse fortsat er i stærkt fokus. Kultursekretariat Sekretariatet for kultur, fritid og landdistrikter har en bred opgaveportefølje, som blandt andet omfatter ansvaret for den sekretariatsmæssige betjening af chefen for Kultur og Borger samt for fælles kommunikations- og markedsføringsopgaver for hele området. Sekretariatet har desuden ansvaret for porteføljestyring inden for Kultur og Borger samt en række mere driftsprægede opgaver herunder folkeoplysning, idrætsfaciliteter og samarbejdsaftalerne med Syddjurs Egnsteater, DGI, Nationalpark Mols Bjerge og Karpenhøj Naturcenter. Hertil kommer landdistriktsudviklingsprojekter, landsbyfornyelse og -klynger samt LAG, distriktsråd og arbejdet med civilsamfund og borgerinddragelse. Borgerservice Borgerservice har ansvaret for håndtering af næsten alle borgerhenvendelser til kommunen. Årligt bliver det til ca personlige henvendelser og mere end henvendelser pr. telefon og digital post til Borgerservicecenteret i Ebeltoft og i forbindelse med betjeningen af borgerne i samarbejde med bibliotekerne samt via callcenteret. Det forventes, at borgerne i alle 7

8 sammenhænge oplever en sammenhængende og professionel sagsbehandling, når de henvender sig. Listen af driftsopgaver er lang og omfatter blandt andet: ydelser til pensionister, udbetaling af sygedagpenge, økonomiske fripladser, billedlegitimationskort, vielser, social begravelseshjælp, pas, kørekort, folkeregister, sygesikring, sygesikringsrefusioner, lån til betaling af ejendomsskat, ejerskifteadministration samt opkrævning af kommunens udeståender. Løsning af disse opgaver sker i et tæt samarbejde med social-, familie- og beskæftigelsesområderne, Skat, Udbetaling DK, institutioner og skoler. Hertil kommer afdækning og dokumentation af socialt bedrageri samt central postfordeling. Borgerservice arbejder desuden med udvikling af fremtidens borgerservice, digital borgerbetjening og fleksible borgerservicetilbud. Biblioteker Afdelingen har ansvaret for drift og udvikling af bibliotekerne, som er placeret i Ebeltoft, Hornslet, Kolind og Rønde. Derudover betjenes borgerne med en bogbus samt selvbetjeningsløsninger i Dagli Brugserne i Lime og Pindstrup samt i klubhuset ved Midtdjurshallen. Afdelingen har desuden ansvar for udvikling og drift af bibliotek, museum og arkiv på Maltfabrikken samt Kolind+. I den forbindelse eksisterer der en lang række snitflader og nye samarbejdsformer i samspillet mellem de frivillige, den private sektor og det offentlige. Musik, teater og billedkunst Afdelingen har ansvaret for undervisning i musik og billedkunst for børn og unge i Syddjurs Kommune. Dette omfatter drift og udvikling af Kulturskolen Syddjurs og Talentlinjen Shanghai Akademiet. Afdelingen er endvidere ansvarlig for drift og udvikling af Kulturhotellet, koordinering af teaterforestillinger, koncerter, kunstudstillinger, herunder vedligeholdelse og udmøntning af egnsteateraftale i samarbejde med sekretariatet. Desuden er afdelingen involveret i en række tværgående samarbejder med forskellige kulturaktører i regi af f.eks. Kulturring Øst og kommunens øvrige uddannelses- og kulturinstitutioner. Organiseringen af afdelingen for Kultur og Borger er illustreret i nedenstående oversigt: 8

9 Personlige egenskaber Personen Den nye chef for Kultur og Borger er en person, der med energi og engagement vil bidrage til at realisere kommunens strategiske målsætninger, udvikle arbejdspladsen og samtidig sætte et visionært og personligt præg på opgaverne. Den nye chef har i øvrigt følgende personlige og faglige kvalifikationer: Fagligt og personligt ambitiøs Åben og tillidsskabende i sin tilgang til andre mennesker og en udpræget netværksskabende profil, der ser muligheder fremfor begrænsninger Ser nye muligheder, men har også tæft og blik for opgaver, som er underlagt myndighedsudøvelse og drift Tør give noget af sig selv og har humoren med på jobbet. Den nye chef er en åben, dialogbaseret og professionel leder, der formår at indgå i dynamiske samspil med byråd, direktion, afdelingschefer og medarbejdere. Det er en person med mod og gennemslagskraft, idet det påskyndes, at vedkommende kan markere sig som en central person i kommunen og være i stand til at eksekvere kommunens strategier og politikker på ambitiøs vis. Den nye chef skal fungere som en loyal og troværdig sparringspartner, der har en positiv tilgang til samspil og opgaveløsning. Derudover skal chefen besidde en personlig og faglig ballast til på kritisk og konstruktiv vis at udfordre direktionen og det politiske system. Chefen skal være en nærværende, empatisk og synlig leder, der har en anerkendende, lyttende og motiverende tilgang i samspillet med andre. Indgangen til andre skal være samarbejdsorienteret og dialogsøgende, men også med en smittende nytænkning og risikovillighed i forhold til at forfølge det nye og skæve projekt og de spændende markeringer på kulturfronten. Det er derfor også en chef, der skal kunne bevare overblikket i pressede situationer, være i stand til at træffe beslutninger og holde fast i vedtagne mål og aftaler. Beslutningsdygtighed og handlekraft er vigtige egenskaber. Samtidig skal chefen være uhøjtidelig og besidde humoristisk sans og et godt humør. Faglige kompetencer Den faglige profil for den kommende chef for Kultur og Borger kan have flere ståsteder, men grundlæggende forventes det, at den rigtige person har følgende faglige profil: Solid ledelsesmæssig baggrund og erfaring med at lede gennem ledere Erfaring med eller stor indsigt i kultur- og/eller borgerserviceområdet Gerne ledelseserfaring med og/eller indsigt i at arbejde med frivillige organisationer, civilsamfund mv. Akademisk uddannelse, suppleret med ledelsesmæssig videreuddannelse Politisk tæft og forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation. Herunder interesse for samfundsudvikling 9

10 Gode relationelle kompetencer, god organisatorisk forståelse og en dygtig kommunikator. Det er afgørende, at chefen kan begejstre og skabe arbejdsglæde blandt afdelingens medarbejdere. Det er også en person, der færdes med erfaring og selvfølgelighed i et netværk af kulturinstitutioner, og som har sat sine spor som drivkraften bag events, kulturarrangementer, udstillinger og/eller internationale begivenheder. Der er tale om en person, som omgivelserne har tillid til, og hvor det forventes, at vedkommende udfordrer og sætter skub i kulturdialogen. Samtidig skal den nye chef formå at balancere sit ledelsesfokus mellem de kulturelle, netværksbaserede, samskabende og projektorienterede opgaver og den sikre styring af de mange myndigheds- og driftsopgaver, der følger med ansvaret for kommunens borgerservice. Den rigtige person kommer måske med erfaringer fra en anden kommune, regionale sammenhænge eller fra statslige institutioner. Måske har vedkommende haft en central rolle i Kulturhovedstad 2017-projektet eller fra andre større kulturelle satsninger. Måske har den nye chef haft sit virke på kulturinstitutioner som museer, musikkens verden, teatre og lignende. Uanset hvor man kommer fra, skal den nye chef være initiativrig og have blik for at fange og identificere de gode idéer og formå at omsætte og eksekvere disse til praksis. På den måde er det chefens opgave at fungere som bindeled mellem organisationens områder. Chefen skal have en veludbygget værktøjskasse til professionelt at drive strategi- og forandringsprocesser. Kort om Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune er en velfungerende og veldrevet kommune i Region Midtjylland. Kommunen dækker et areal på knap 700 kvadratkilometer og har et befolkningstal på , der er fordelt på ca husstande. Syddjurs Kommunes organisation har godt medarbejdere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikres et fælles ansvar for kommunens udvikling. Værdierne åbenhed, udvikling, respekt og kvalitet præger hverdagen internt i organisationen og i mødet med borgere og samarbejdspartnere. Der er en stærk ånd og en stærk samarbejdskultur i kommunen, hvor ordentlighed og et godt samspil præger dagligdagen. Det er tydeligt, at politikere, koncernledelse og medarbejdere vil noget med det, der gøres, og alle tager ansvar for opgaverne. Kommunen er desuden i front i relation til digitalisering og udvikling af nye samarbejdsformer. Syddjurs Kommune er et af regionens mest attraktive bosætningsområder og har en stærk profil som sommerhuskommune, idet kommunens faciliteter muliggør kombinationen af vand, strand, enestående natur og et sundt og aktivt liv med nærhed til både den daglige service og Aarhus. Samtidig skaber Syddjurs Kommune en velfærdsalliance, hvor borgeren står i centrum gennem åbenhed, nærhed og inddragelse, og hvor erhvervslivet oplever en kundevendt tilgang med stor erhvervsvenlighed og optimale rammevilkår. 10

11 Interesserede potentielle ansøgere kan med fordel orientere sig i kommunens politikker og strategier. Der kan læses uddybende om politikker og strategier her: Direktionens strategiplan for Direktionen har i efteråret 2016 haft fokus på, hvilke udfordringer organisationen står overfor de kommende år. Derfor har direktionen udarbejdet en Strategiplan med pejlemærker til styring og udvikling af organisationen frem mod Planen indeholder fem strategiske pejlemærker, som vil blive særligt vigtige, efterhånden som der bliver stigende krav til samarbejde på tværs, samtidig med at opgaverne skal løftes i en verden, hvor betingelserne skifter hurtigt. Det overordnede formål med strategiplanen er at sætte en tydelig retning samt skabe en rød tra d i arbejdet med at omsætte den politiske vision Vi gør det sammen. De fem strategiske pejlemærker er: 1. Vi styrker den politiske ledelse 2. Vi har fokus på resultater og det, der virker 3. Vi skaber gode løsninger i samarbejde med omverdenen 4. Vi arbejder sammen på tværs 5. Vi er omstillingsparate og modstandsdygtige. I direktionens valg har det været afgørende, at de strategiske pejlemærker giver mening i alle dele af organisationen. Hovedvægten i strategiplanen fokuserer således på de forhold, der vedrører den organisatoriske udvikling. For at sikre forankring af indsatsområderne, fremgår der i den samlede strategiplan en beskrivelse af en række konkrete initiativer for hvert område, som ønskes gennemført. Læs hele direktionens strategiplan her: Direktionens strategiplan suppleres af konceptet for aftalestyring samt af ledelses- og medarbejdergrundlaget i Syddjurs Kommune. Ledelses- og medarbejdergrundlag Syddjurs Kommunes ledelses- og medarbejdergrundlag tager afsæt i kommunens vision, jf. ovenfor, og udgøres af beskrivelser af medarbejdernes roller, ledelse af medarbejdere, ledelse af ledere, chefer og direktører. Beskrivelserne af roller og kompetencer skal hjælpe ledere og medarbejdere i arbejdet med udviklingen af organisationen. Grundlaget anvendes i ansættelsesforløb, medarbejderudviklingssamtaler og lederudviklingssamtaler og fungerer som et værktøj til dialog. Ledelses- og medarbejdergrundlaget er blevet iværksat i

12 Rolle og kompetencebeskrivelser for kommunens chefer omfatter Resultatansvar, Innovation, Samskabelse, Strategisk arbejde, Samarbejde på tværs, Kommunikation, Faglighed, Rollemodel. Læs mere om kommunens ledelses- og medarbejdergrundlag her: Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemføre et omfattede testforløb hos MUUS- MANN. 12