Versionsbrev. LUDUS version Den 15. december J.nr V

Transkript

1 Versinsbrev LUDUS versin Den 15. december 2010 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.cm CVR-nr

2 Indhldsfrtegnelse 1. Leverancens mfang Fremgangsmåde fr ibrugtagning Generelt Rapprter Almen vksenuddannelse Sikkerhedsadministratin (DBA-bruger) System g underliggender funktiner Kursist g underliggende funktiner Lærer g underliggende funktiner Kder g underliggende funktiner Danskuddannelsen Sikkerhedsadministratin (DBA-bruger) Kursist g underliggende funktiner Kder g underliggende funktiner System g underliggende funktiner Rapprter Vejledning til at klargøre data m intr-dansk-frløb til indberetning Gymnasiale uddannelser Kursist g underliggende funktiner Kder g underliggende funktiner System g underliggende funktiner Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 2 af 12

3 1. Leverancens mfang På vres hjemmeside finder du en vejledning i, hvrdan du pdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministratin LUDUS. Dwnlad LUDUS (databasepdatering, prgrammel g rapprter) fra vres hjemmeside: Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde fr ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskpi af databasen. 2. Udfør databasepdatering versin Hvis I på din institutin bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stppes imens databasen pdateres. 3. Installér LUDUS prgrammel på alle arbejdsstatiner. 4. Installér rapprter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skler, sm udbyder gymnasiale uddannelser. Fagkder med nedenstående kdefil skal pdateres. Vær pmærksm på at kdefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS sm DBA-bruger g vælg System >> Opdater kder... Marker følgende kdefil: Gym fagkder fra GIA FAGNIV.GYM Tryk på >> g tryk på Opdater. Kdefilen skal indlæses i frbindelse med pdateringen g indehlder en fagkde til det kmmende nye fag Dansk C, HFE. Faget er endnu ikke vedtaget g er derfr ikke i uddannelsesmdellen. Så der kan ikke beregnes aktivitet fr faget. Når kderne er pdateret skal du starte LUDUS sm almindelig bruger g vælg Kder >> Fagkder >> Ajurfør lkale fagkder Markér Gym i venstre del af vinduet g tryk på >>. 6. Dette punkt skal gennemføres af alle skler, sm udbyder Danskuddannelsen. Ophørsårsager med nedenstående kdefil skal pdateres. Vær pmærksm på at kdefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS sm DBA-bruger g vælg System >> Opdater kder... Marker kdefilen DU phørsårsagskder OPHØR.KOD Tryk på >> g tryk på Opdater. Kdefilen skal indlæses i frbindelse med pdateringen g indehlder nye phørsårsagskder til intr-dansk. Nu er pdateringen færdig. Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 4 af 12

5 3. Generelt 3.1 Rapprter Ludus Web - Varslingsbrev [S]: Ved udskrivning af rapprten er der tilføjet parametervalg, sm gør det muligt at indtaste en fælles dat fr afhldelse af samtaler i varslingsbrevet. Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 5 af 12

6 4. Almen vksenuddannelse 4.1 Sikkerhedsadministratin (DBA-bruger) System g underliggender funktiner Systemindstillinger fanen Løntimer-LVU: Her er der kmmet t nye felter: Rettidig udmelding før første p.dag: Her står p.dag fr prøvedag. Eksempel: der er mundtlig prøve 19/6, 20/6 g 21/6, g der står 5 i feltet. Her vil en kursist der meldes fra mundtlig eksamen den 13/6 eller tidligere være rettidigt udmeldt. Meldes kursisten ud den 14/6 (19-5=14) eller senere, vil vedkmmende ikke være meldt rettidigt ud g udløser derfr timer i lærerens løntimeskema. Overfør eksamens afregning fra frrige nrmperide: En markering i feltet Overfør eksamens afregning fra frrige nrmperide betyder at eksamensafregningen behandles på samme måde sm fr GL. Denne funktin skal ikke bruges i nrmperiden 2010/2011, hvis sklen manuelt har verført eksamensafregning fra 2009/2010. NB! Det er vigtigt at sklen sørger fr at låse tidligere LVU løntimeskemaer, specielt hvis man sætter mærke i Overfør eksamens afregning fra frrige nrmperide. Se Tips & Tricks nr. 50, sm udkmmer snarest. 4.2 Kursist g underliggende funktiner Kursist-menu >> Tilmeld til undervisning: Her er rettet en fejl, så man nu altid gemmer de tastede infrmatiner på fanen SU. Desuden er der rettet en fejl, der bevirkede, at der kunne kmme en fejlmelding vedrørende persnnummer ved gem eller luk af vinduet. Der kan nu tilknyttes rapprter til vinduet. Kursist-menu >> Opret kursistuddannelse: Funktinen er ændret så den tager højde fr eksamensdater der ligger efter eksamensterminen. Hvis fx terminskden er 1012 g sidste eksamensdag er den , så vil uddannelsens slutdat blive den Ændringen gælder kun fr vintereksamen. 4.3 Lærer g underliggende funktiner Lærer >> Løntimeskema: LVU-løntimeskemaet er nu ændret til at benytte de nye felter på Lkalfag g fra Systemindstillinger til beregning af eksaminatin g censrat. NB! Det er vigtigt at sklen sørger fr at låse tidligere LVU løntimeskemaer, specielt hvis man sætter mærke i Overfør eksamens afregning fra frrige nrmperide. Se Tips & Tricks nr. 50, sm udkmmer snarest. Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 6 af 12

7 4.4 Kder g underliggende funktiner Fagkder >> Åbn lkal fagkde : Feltet Timer til udarbejdelse af prøvesæt er fjernet g der er kmmet en ny gruppe LVU mundtlige prøver, sm anvendes ved beregning af LVU-løntimeskemaer. Gruppen indehlder følgende nye felter, sm selvfølgelig kan justeres i frhld til sklens lkalaftale: Grundtakst eksamen er udfyldt med 3 timer. Grundtakst censur er udfyldt med 1 time. Faktr til eksamen er udfyldt med 2 gange den mundtlige eksaminatinstid. Faktr ved censur er udfyldt med 2 gange den mundtlige eksaminatinstid. Følgende t felter er beregnet til matematik G: Antal pr. gruppe: Udfyldes med det antal eksaminander der arbejder samtidig g gennemfører prøven i løbet af 2 timer, dvs Udarbejdelse af pg. pr. kursist: På andre lkalfag end matematik G er dette felt, sm standard udfyldt med værdien 0,00. NB! Ovenstående giver mulighed fr at skelne mellem frberedelse (pgaveudarbejdelse) til eksamen g afhldelse af eksamen. I øvrigt frventes det at sklen kntrllerer at: Mundtlig eksaminatinstid er udfyldt med 120 min. Grundtakst eksamen er udfyldt med værdien 3 timer. Grundtakst censur er udfyldt med værdien 1 time. Faktr til eksamen: er udfyldt med værdien 1 gang. Faktr ved censur er udfyldt med værdien 2 gange. Antal pr. gruppe er udfyldt med værdien 4. Udarbejdelse af pg. pr. kursist er udfyldt med værdien 0,5 time. Se Tips & Tricks nr. 50, sm udkmmer snarest. Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 7 af 12

8 5. Danskuddannelsen Med denne versin af LUDUS er der fretaget en del ændringer, sm er nødvendige fr at kunne indberette statistikplysninger til Integratinsministeriet. Under punkt 5.6 finder du en trin fr trin vejledning til at klargøre dine data vedrørende intr-dansk-frløb til indberetning. Selve indberetningen kan ikke fretages med denne versin af LUDUS. Der udsendes i løbet af krt tid LUDUS , hvrfra det er muligt at indberette statistikplysninger m intrdansk til Integratinsministeriet. 5.1 Sikkerhedsadministratin (DBA-bruger) Du skal have pdateret DU phørsårsagskderne sm beskrevet på side 4. Før nedenstående prydningskørsel må gennemføres, skal der være tilføjet Kmmune på alle henvisere via Kder >> Henvisere/Betalere. (det er sm almindelig bruger) System >> Oprydningskørsler >> Oprydning til LUDUS (DU - prettelse af henvisningsnummer til intr-dansk-frløb): Oprydningskørsel, sm tilføjer Nummer på allerede prette henvisninger til intr-dansk. 5.2 Kursist g underliggende funktiner Kursist >> Henvisning...: Ved tabulering ud af feltet Kategri springes feltet Au-pair ver. Kursist >> Henvisning : Nyt felt til Nummer. Anvendes alene ved henvisninger med betalingsfrmen Intr-dansk takst. Der angives nummer på henviste intr-dansk-frløb hs den pågældende kmmune. Der kntrlleres fr nummer, når en henvisning til intr-dansk gemmes. Kursist-menuen >> Find manglende henvisninger : Menupunktet er flyttet til Kursistmenuen >> Henvisninger >> Find manglende henvisninger. Kursist-menuen >> Skift betalingsfrm på henvisninger : Menupunktet er flyttet til Kursist-menuen >> Henvisninger >> Skift betalingsfrm på henvisninger. Kursist-menuen >> Find kursistkategri på henvisninger : Menupunktet har fået nyt navn Find henvisninger g er flyttet til Kursist-menu >> Henvisninger >> Find henvisninger. Kursist-menuen >> Henvisninger: Nyt menupunkt hvrfra der er adgang til Find henvisninger /Find manglende henvisninger /Skift betalingsfrm på henvisninger Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 8 af 12

9 Kursist-menuen >> Henvisninger >> Find henvisninger : Vinduet er udvidet til gså at kunne fremsøge henvisninger ud fra betalingsfrm. Der er tilføjet 2 nye klnner i den fremsøgte liste: Udmeldt viser eventuel udmeldelsesdat. U. årsag viser udmeldelsesårsag. Kursister i den fremsøgte liste kan markeres g via Funktiner kan du vælge Skift henvisningskategri eller Skift udmeldelsesårsag. Du kan desuden åbne Kursist-vinduet ved at dbbeltklikke på en kursist i listen eller ved at vælge Funktiner >> Åbn kursist. 5.3 Kder g underliggende funktiner Henvisere/Betalere : Nyt felt til Kmmune. Ved indberetning af statistikplysninger fr intr-dansk kræves en kmmunekde fr henvisende kmmune. Kder >> Udmeldelsesårsager : Der skal prettes nye udmeldelsesårsager til intrdansk. Grunden til det er, at indberetning af statistikplysninger fr intr-dansk til Integratinsministeriet kræver særlige phørsårsagskder. 5.4 System g underliggende funktiner Udtræk >> Integratinsministeriet (aktivitet) : Indberetningen er tilrettet ntat af fra UNI-C vedrørende Indberetning af aktivitetsdata på danskundervisningsmrådet til Integratinsministeriet fra 4. kv Beskrivelse af datastrukturer g datafrmater. Versin nr Fra g med 4. kvartal 2010 indberettes henvisningsplysninger i henhld til de reviderede indberetningskder, sm er meldt ud i Integratinsministeriets infrmatinsbrev nr. 5/ Rapprter DU Betalingstilsagn frdelt på kategri g betaler [S]: Ved udskrivning af rapprten er standard parametrene ændret fra Nej til Ja fr Vis betalingstilsagn med kursist plysninger g Vis betalingstilsagn med kategri plysninger. DU Betalingstilsagn frdelt på kategri g mdul [S]: Ved udskrivning af rapprten er standard parametrene ændret fra Nej til Ja fr Vis betalingstilsagn med mdul plysninger g Vis betalingstilsagn med kategri plysninger. Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 9 af 12

10 5.6 Vejledning til at klargøre data m intr-dansk-frløb til indberetning Ngle skler har allerede prettet kursister med henvisninger til intr-dansk. Fr at disse data kan indberettes til Integratinsministeriet, skal følgende rettes i LUDUS. 1. Lg på LUDUS Sikkerhedsadministratin sm DBA-bruger. Vælg System >> Opdater kder DU phørsårsagskderne skal pdateres sm beskrevet på side Lg på LUDUS sm almindelig bruger. Vælg Kder >> Henvisere/Betalere : Nyt felt til Kmmune. Ved indberetning af statistikplysninger fr intr-dansk kræves en kmmunekde fr henvisende kmmune. 3. Lg på LUDUS Sikkerhedsadministratin sm DBA-bruger. Vælg System >> Oprydningskørsler >> Oprydning til LUDUS (DU - prettelse af henvisningsnummer til intr-dansk-frløb): Oprydningskørsel, sm tilføjer Nummer på allerede prettede henvisninger til intr-dansk. Før prydningskørslen kan gennemføres, skal du starte LUDUS sm almindelig bruger g tilføje Kmmune på alle henvisere via Kder >> Henvisere/Betalere 4. Lg på LUDUS sm almindelig bruger. a. Vælg Kder >> Udmeldelsesårsager : Der skal prettes nye udmeldelsesårsager til intr-dansk. Grunden til det er, at indberetning af statistikplysninger fr intr-dansk til Integratinsministeriet kræver særlige phørsårsagskder. b. Vælg Kursist-menuen >> Henvisninger >> Find henvisninger : Udfyld feltet Betalingsfrm med Intr-dansk takst samt eventuel Henvisningsstartdat. Klik Anvend. Hvis du lader begge felter med Henvisningsstartdat være tmme, fremsøger du alle henvisninger med den valgte Betalingsfrm. Den fremsøgte liste viser bl.a. dat, hvis kursisten er udmeldt samt udmeldelsesårsag. De anvendte udmeldelsesårsager kan skiftes til de venfr prettede udmeldelsesårsager med gyldige phørsårsager fr intr-dansk henvisninger. Markér kursister, sm skal have skiftet udmeldelsesårsag. Vælg Funktiner >> Skift udmeldelsesårsag. Vælg den gyldige udmeldelsesårsag g klik OK. Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 10 af 12

11 6. Gymnasiale uddannelser 6.1 Kursist g underliggende funktiner Kursist >> Uddannelse >> Skleperide: Et nyt felt Kstskleelev til markering af at kursisten er kstskleelev. Markeringen bevirker, at der på baggrund af kursistens skle-/tælleperider udløses t bidrag i aktivitetsberegning et med: UNDER g KGU18 (kursist under 18 år) eller KGO18 (kursist ver 18 år). 6.2 Kder g underliggende funktiner Fagkde >> Åbn lkal fagkde: Der er prettet en ny fagkde 52UTV til Dansk C, HFE. Faget er endnu ikke vedtaget, men det frventes at VUC erne vil udbyde faget snarest muligt. Indtil faget er fficielle er på plads, vil der ikke kunne beregnes aktivitet på faget. Studieretninger: I listen er det nu muligt at markere flere studieretninger g så udføre nget fælles på de markerede studieretninger. I Funktiner-menuen er kmmet ngle nye funktiner: Marker studieretninger udgået: Sætter de markerede studieretninger i listen til at være Udgået. Marker studieretninger ikke Udgået. Fjerner markeringen Udgået på de markerede studieretninger i listen. Kpier studieretningen. Åbner et vindue til at kpiere studieretningen med alt hvad der hører til (fag, valg af valgfag - g deres fag). Valgfag i studieretningen: Åbner et nyt vindue til angivelse af antallet af valg til trin, rækkefølge g valgnavn. Herfra er det muligt at knytte de relevante valgfag. Rækkefølge er den rækkefølge valgene bliver præsenteret på LUDUS Web. Der tælles autmatisk p fr hvert valg der prettes. Der er mulighed fr at ændre rækken. Antallet af valg på en studieretning vises i listen med studieretninger. Valg af valgfag kmmer i en senere versin af LUDUS Web. Fr at LUDUS Web kan benyttes til valg af valgfag skal der være gemt plysninger på studieretningerne. 6.3 System g underliggende funktiner Udtræk >> AGYM Indberetning: Der er lavet flere frbedringer af indberetningen, sm betyder at flere ting, der vil blive afvist af AGYM-indberetningen, bliver skrevet i en advar- Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 11 af 12

12 selslg. Advarselslggen skal sklen så efterbehandle g ny indberetning skal fretages. Det drejer sig m følgende situatiner sm håndteres vha. advarselslggen: Studieretninger der fx mangler Officielt bestemmende fag. Studieretninger der indehlder fag g niveauer, sm LUDUS ikke har til rådighed sm lkale fagkder. Fejlbeskeder vises nu kun en gang. Tidligere blev fejlbeskeden eksempelvis gentaget fr hver af kursistens tilmeldinger til undervisning. Læreres undervisnings- eller/g censrkmpetencer der ikke findes sm en XPRS-kmpetence. Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag >> Sammenlign indberetninger: I den nederste versigt Indhldet på aktiviteten der er ændret blev der kun vist et indhld i klnnen B.før, når der var tale m annulleringer - resten blev udfyldt med 0, Dette var kun en visningsfejl, idet bidraget, sm beregnes g indsendes, ikke indehldt fejlen. Fejlen er nu rettet, så klnnen B.før har et indhld fr alle ændringer. Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid : Kstskleelever udløser nu bidrag fr undervisning g kstsklephld. Eksamensdatabasen: Ifølge aftale med Eksamensdatabasen er der i LUDUS lavet en prydningskørsel, sm finder eksamensbeviser indberettet med fr lav bnusfaktr. Det er vigtigt at påpege, at de indberettede eksamensbeviser med karakterer, freløbigt resultat g eksamensresultat er krrekte. Der er altså ikke fejl i de udstedte eksamensbeviser eller den bnusfaktr der er anvendt til beregning af eksamensresultatet. Fejlen på bnusfaktren pstd alene ved indsendelse til Eksamensdatabasen. Fr at Eksamensdatabasen får verført bnusfaktren, der indgår i eksamensbeviserne, er der lavet en prydningskørsel. Oprydningskørslen finder eksamensbeviser indberettet med fr lav bnusfaktr. Oprydningskørslen Oprydning til LUDUS (Eksamensdatabasen find frkert indberettede bnusfaktrer). Udføres i sikkerhedsadministratinen via System >> Oprydningskørsler. Oprydningskørslen afslutter med en besked m antallet af eksamensbeviser sm fejlen er på g at status er ændret. Eksamensbeviserne indberettes autmatisk til Eksamensdatabasen med status Ændret ved næste indberetning. Der pfrdres til at sklen indsender til Eksamensdatabasen, såfremt prydningskørslen finder eksamensbeviser med fejl i bnusfaktren. Versin Cpyright 2010 CSC Scandihealth A/S Den 15. december 2010 Side 12 af 12