Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 25. maj 2011 Blad nr. 1. Fraværende med afbud: Kirsten Borritz, Michael Rønne Rasmussen

Transkript

1 Den 25. maj 2011 Blad nr. 1 Referat at møde i Solrød Menighedsråd - ordinært menighedsrådsmøde torsdag den25. maj 2011 kl Afsluttet kl Dagsorden: 25.05/01 beslutning Godkendelse af referatet fra MR mødet den 28.april Næste møde er den 16. juni. Der er ikke noget møde den 8. juni /02 beslutning. Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter på dagsordenen, og der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter. Jeg kan evt. udsende tillægsdagsorden med punkter modtaget senest den 21. maj /03 Meddelelser fra præsterne /04 Meddelelser fra kateketen. Fraværende med afbud: Kirsten Borritz, Michael Rønne Rasmussen Fraværende uden afbud: Else Villumsen Medarbejderrepræsentant: Karin Buch Som suppleant deltog: Iwan Jensen Inden dagsordenen orienterede formanden om brev fra Stiftet med en præcisering af procedureregler for dagsorden og afvikling af MR-møder, samt en erindring til MR som arbejdsgiver om at ændringer i arbejdsvilkår for kirkefunktionærer skal forvarsles med 3 måneders periode med henblik på mulighed for høring og forhandling efter de almindelige regler, herunder evt. med den faglige organisation som bisidder.(brev herom er udsendt tidligere) / 01 Der var enkelte bemærkninger til punkterne Der udsendes efterfølgende et rev. ref.med henblik på endelig godkendelse på mødet den 16. juni. /02 Der er udsendt tillæg til dagsordenen jfr mail fra formanden den 23.maj. Ole Rathmann blev valgt som ordstyrer. /03 Charlotte Gravesen orienterede om planerne for vikar under hendes studieorlov i efteråret Derudover fortalte Charlotte Gravesen at aftalen om nedsat arbejdstid sandsynligvis videreføres. Der arbejdes på at den nuværende vikar fortsætter. Charlotte Gravesen fortalte også om de mange konfirmationer som alt i alt er en stor og positiv oplevelse. Vedr salmesangsprojektet for 5.klasser arbejdes på, at det bliver fælles med nabosognene(som jo også sender elever til projektet). /04 Charlotte Gravesen orienterede fra kateketen om at det bliver stor set samme antal konfirmander næste år som i år. Sjov sommer i Solrød kører i samarbejde med Jersie.

2 25.05/05 Meddelelser fra personalet 25.05/06 orientering Orientering fra udvalgene: SK udvalg. Ole Rathmann er formand for udvalget. Han giver en orientering om de to møder, der har været afholdt den 11. og 17. maj. Referater udsendes muligvis. Aktivitetsudvalget Præstegårdsudvalget IT-udvalget Gudstjenesteudvalget KK-udvalget Personaleudvalget På mødet den 17. maj var der især 3 punkter, der har almen interesse. Bedst mulig anvendelse af vores kalendersystem. Fælles kordegnekontor. Det får sit eget punkt Steen forlader os om ikke så længe. Økonomiudvalget Arne og Anne-Lise Gyring- Nielsen har udarbejdet budgetforslag for 2012 i overensstemmelse med MR s beslutning på sidste møde. Forslagene er fremsendt inden for fristen den 15.maj, og den drejer sig om forslag på hovedkonti niveau. PPHM PR 25.05/07 orientering og beslutning. Belysning af korset ved alteret i Solrød strandkirke. Jeg er blevet spurgt om, hvorfor der ikke er lys på korset over alteret. Det er der også, men det er så svagt, at ingen kan se om projektøren er tændt eller ej. Mandag den 9. maj var der en demonstration af en mere nutidig løsning. Vi har fået udsendt et tilbud om en løsning, med priser og udførelse. Det drejer sig om, at den Den 25. maj 2011 Blad nr. 2 /05 Intet /06 SK-udvalget. Formanden henviste til de udsendte referater samt bilag om projektor i Solrød Kirke. Efter debat om bygningstilsynet var der enighed om at Wohlert fører tilsyn med starten på projektet ved adgang til kirken og udarbejde en første skitse. Vedr. motoriseret katafalk var der enighed om at Anna Hansen prøver at etablere en prøve den 31.maj og 1.juni. Ole Rathmann belyste de forskellige opgaver som man pt er enige om(nye og gamle projekter). På dette grundlag var der en debat om udvalget kan arbejde selvstændigt med alle projekter frem til den dag, hvor alt skal besluttes, finansieres og gennemføres. Konklusionen på debatten viste en enighed om at udvalget skal orientere om arbejdet til MR undervejs og sikre sig godkendes af de enkelte delprojekter - efterhånden som arbejdet skrider frem. Der holdes møde igen i udvalget i næste måned.ole Rathmann indkalder. Akt.-Udv.: Der indkaldes til møde i juni måned. Præstegårds.-Udv.: Der er renoveringsarbejde i gang i haven i Lille Gade og der arbejdes med tilbud på havearbejde i Sandbakken IT-udv.: Leif Ellerbek fortalte om arbejde med udskiftning af harddiske. Gudstj.-udv.: Intet K-K-udv.:Anna Hansen fortalte om problemer på kirkegården med nye træer, der nok skal skiftes ud og ældre træer, der skal fældes. Der har været rotter i affaldskulen ved Solrød Kirkes parkeringsplads, som skal løses ved hjælp af nye tætte låger. Pers.-udv.:Anne Margrethe Rasmussen fortalte om ny aftale mellem Jersie og Solrød vedr gensidig vikarpligt for kordegnen i Jersie sogn og den ene kordegn i Solrød Sogn. I tillæg til dagsorden orienteres MR om at udvalget er i gang med overvejelser om evt. mandag som fast lukkedag for kirkelige handlinger. Medarbejderrepræsentanten erindrede om brevet fra biskoppen, hvor det er indskærpet for MR, at man skal varsle med høring og forhandling, hvis dette bliver til noget, idet det vil medfører ændringer i

3 nuværende projektør udskiftes med en moderne projektør, der har et mindre forbrug og langt billigere vedligeholdelse. Udgiften er samlet på ca kr. Det kræver ikke ombygning. MR skal beslutte: skal vi udskifte den gamle projektør og få en langtidsholdbar løsning med et mindre el-forbrug. MR skal beslutte, om vi sender forslaget til økonomiudvalget for at få forslag til finansiering. Endelig beslutning kan så træffes på juni mødet /08 orientering. Udvalget om fælles kordegne - og regnskabskontorer. Arne orienterer om det første fælles møde den /09 orientering. Brev til kirkeministeriet m. flere. PÅ sidste møde var der et stort ønske om, at vi reagerede på de meget vanskelige arbejdsvilkår for ansatte og frivillige ved indførelsen af det nye regnskabssystem. (vedhæftet) 25.05/10 Orientering Det nye regnskabssystem. Arne vil orientere om, hvor langt vi er nået nu. Den 25. maj 2011 Blad nr. 3 kirkefunktionærernes arbejdsaftaler. Øko-udv.: Kassereren orienterede med arbejdet med budgetforslag 2012, som genoptages med opsplitning på udvalg og underformål, efter tilbagemelding i september. PPHM:Mogens Sørensen og Ole Rathmann er frivillige til opsætning og nedtagning af boder og scene og Lizzi hjælper med kaffe og sandwich til de frivillige. Tema i år er: En sand ørkenvandring. PR-udv.: Orientering fra Anita via Charlotte beretter om arbejdet med nye foldere om kirkerne samt arbejde med grafiker om et evt. mere ensartet design på ekstern information. /07 Mogens Sørensen og Leif Ellerbek fortalte om tilbud på ny projektør på korset i Strandkirken. Der var enighed om at der arbejdes videre med henblik på en løsning. /08 Arne Nielsen fortalte om det fortsatte arbejde med projektet. Første skridt er at provstiet opdeles med henblik på at der kan udformes løsninger for sognene i de respektive kommuner. Arne Nielsen er kontaktperson for sognene i Solrød Kommune og modtager alle gode ideer og indspil til det videre arbejde. I Greve kommune er kontaktpersonen kordegn Birgit Hinrichsen. Næste møde er den 21. juni /09 Mogens Sørensen orienterede om brev til kirkeministeriet,som er afsendt. /10 Arne Nielsen har inden mødet udsendt materiale, der viser forbruget opdelt på udvalg, men det nye regnskabssystem er stadig vanskeligere at læse end det gamle, da alle lønninger er fordelt ud på hovedformål ( og ikke ligefremt proportionalt men fordelt efter omfanget af personaleforbruget under de forskellig hovedformål) Dertil er de forudlønnede i den følgende måned medtaget sammen med de bagudlønnede i den måned, der afslutter et delregnskab. På menighedsrådets vegne takkede ordføreren Arne Nielsen for det store arbejde, han har udfører med indførelsen af det nye

4 Den 25. maj 2011 Blad nr. 4 regnskabssystem /11 orientering og beslutning. Fællesgudstjenesten den 8. maj i Solrød strandkirke.. Vi bør drøfte gudstjenestens form og indhold, og som udtryk for vores fællesskab på tværs af sognene. Michael samler indtrykkene sammen. Vi skal beslutte, hvem der samler debatten. /11 Ved fællesgudstjenesten var der ca 20 deltagere fra Solrød sogns menighed ud af et deltagertal på ca. 85. Præsterne og kirketjeneren samarbejder om en evaluering til kalenderen og videre til Michael Rønne Rasmussen /12 orientering og evt. beslutning. Formandens orientering. Mit brev om MR-praksis på baggrund oplysninger om en klagesag /13 orientering og beslutning. Vores vision og mål. Roskilde stift og Greve-Solrød provsti efterspørger vores visioner, mål og handleplaner. Vi kan vel godt sige, at vi i 2010 for et år siden blev enige om: Vores mission er at forkynde Kristus som hele verdens frelser. Vores vision er, at vi ser sognene i Solrød kommune som et kirkeligt arbejdsfællesskab. At kirken skal være samlingspunkt for sognets menighed med hensyn til hensyn til gudstjenester, kirkelige handlinger, og mange andre aktiviteter../12 Dette punkt er belyst ved orienteringen inden mødets dagsorden. /13 Der var enighed om formandens indstilling jfr dagordenens tekst Lige nu drejer det sig om: Tilbud til alle aldersklasser, Udvikling af nye gudstjenesteformer, Få flere deltagere gudstjenesterne og styrke den aktive salmesang. At benytte sognets kirker til såvel traditionelle gudstjenester, som til kulturelle arrangementer, men således, at man udnytter de særlige kvaliteter der er i en ny bykirke og en gammel Vi skal blive bedre til at formidle, hvad der foregår i kirkerne. Det gode samarbejde med nabosognene fastholdes og udvikles. MR bør beslutte, om det fortsat er vores vision og vores mål og at vi sender dette til stift og provsti.

5 25.05/14 orientering. Præsternes tv licens og pakker. SKAT har den 21. december 2010 afgjort, at MR betalte TV - pakker er et skattemæssigt gode. Det betyder, at præsten skal beskattes af udgiften, og at MR er ansvarlig for indberetninger til SKAT. KM foreslår, at præsterne fremover selv betaler udgifterne. Det er endnu ikke aftalt, hvordan vore præster forholder sig /15 Orientering Joyful Noise. På sidste møde delte Else Villumsen et notat om udlejning af sognegårdslokaler ud. Det drejede sig om leje ved bl.a. korprøver og koncerter. Skal vi arbejde videre med det? 28.04/16 Orientering Jersie Solrød menighedspleje /17 Eventuelt. Den 25. maj 2011 Blad nr. 5 /14 Orienteringen til efterretning. Præsterne behandler sagen i deres regi, hvorefter emnet tages op igen. /15 Der var enighed om, at man pt ikke ændre vilkårene for samarbejdet med Joyfull Noise /16 Leif Ellerbek fortalte om den årlige generalforsamling og materiale derfra som MR vil blive bekendt med. /17 Intet 25. maj MR-møde. Næste møde er 16. juni Mogens Sørensen/formand. Ref. den 27.maj /Steen Arnstrup/sekr.

6 Den 25. maj 2011 Blad nr. 6