Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Dato 8. sept Blad nr. 1

Transkript

1 Solrød Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato 8. sept Blad nr. 1 Referat fra det ordinære menighedsrådsmøde tirsdag den 8. sept kl i Den Ll. Gade 10B. Fraværende med afbud: Charlotte Gravesen, Kirsten Hartvig Petersen samt Willy Andersen. Fraværende uden afbud: Dagsorden: Uden for dagsorden oplæste formanden brev fra sognepræst Charlotte Gravesen vedrørende sygemelding, foreløbig én måned 98.09/01 Godkendelse af referat for mødet den 09. Aug Godkendt pånær punkt 98.08/07 : ændring af åbningstiderne for kordegnekontor. Forretningsudvalget blev samlet 18. august og satte beslutningen ud af kraft, idet forretningsudvalget var blevet gjort bekendt med, at kordegnevikaren, Birgit Mogensen, ikke var blevet behørigt forespurgt, og at det, ifølge vikaren, ville være et problem i forbindelse med afløsning i kordegnens ferier, kurser, sygdom etc /02 Udvidelse af Solrød Strandkirke Indvielsesarrangementet. Økonomioversigt over byggeriet Ros fra alle sider. V/Bent Hartvig Petersen: Økonomien balancerer takket være den milde vinter (ikke brugt vinterforanstaltninger); der mangler endnu få regninger /03 Budgetsamrådsmøde med provstiudvalget og de øvrige sogne i Solrød kommune, den (bilag 1) v/bent Hartvig Petersen: gennemgang af bilag og ros til provstiudvalget Solrøds budgetplanlægning godkendt uden ændringer i fem års perioden /04 Nyt om "gravstedsprotokolernes" overførsel til EDB. (pkt 98.08/03) v/kirkeværgen Gerda Jensen: der arbejdes stadig vedrørende opdatering af protokollerne. Besked fra kordegnen om, at edb programmet vil blive installeret den 28. oktober kl med oplæring af relevant personale samme dag. file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/08%20September.html (1 af 5) [ :57:21]

2 98.09/05 Nyt om udvidelse af Annexkirkegården V/formanden Birger Guldbæk : Intet nyt 98.09/06 Nyt om udvidelse af P-Pladsen v. Solrød Kirke V/formanden : intet nyt 98.09/07 Nyt om Gospelkoret i Solrød Strandkirken jf. pkt /06 V/næstformanden Inge Bonnesen: Aftale med Gospelkoret om besked i god tid om tirsdage, hvor de ikke kan være i Strandkirken. Koret vil så enten aflyse eller øve i Landsbykirken. Fra begge sider noteres helt konkret med dato evt. problemer med ordningen Fælles evaluering efter sæson /08 Orientering om åbningstiderne for kordegne-kontoret. Se brev af Generel drøftelse om manglende kommunikation. Kordegnen læste op fra et personale referat maj måned, hvor der blev besluttet at flytte mødet "endnu en gang", for at kordegnen kunne deltage. Det tilstedeværende personale (personalet minus graver, gravermedhj, kirkesanger og kordegn) besluttede at flytte personale mødet til tirsdag kl til 1000, og samtidigt ændre kordegnens kontor tid til kl til Kordegnevikaren blev ikke informeret, hvilket kun kunne beklages af alle involverede /09 Temadag: Hvordan gør vi samarbejdet mellem MR, personalet og kollegaer bedre? V/formanden: Opstået grundet ovenfor stående. Forslag fra næstformanden Inge Bonnesen om professionel konsulent udefra og brug af en hel dag. En gruppe bestående af formanden, næstformanden og formand for personale udvalget, Arne Jensen, plus en til to personalemedlemmer, kommer med et udspil /10 (Lukket mødepunkt) Bedømmelse af Ove M., efter 6 mdr. ansæt-telse, jf. afsnit V, A, pkt. 1 KM vejledning af om ansættelse på prøve i tjeneste-mandsstillinger (bilag 2) v/formanden til referat: rådet meddeler stiftet, at Ove M. fortsætter i stilling i.h.t. KM vejledning /11 file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/08%20September.html (2 af 5) [ :57:21]

3 Meddelelser fra formanden: Ansøgning fra Hanna Kristensen, om lån af orgel til øvning (bilag 3) KM, cirkl. af 20. Aug. 98. Vedr. cirkl. om mørkt tøj til kordegne. Pjecer fra Løgumkloster Refugium. Skrivelse fra Chas. Hansens s eftf. Vedr. Renovering af kirkeeffekter Indbydelse til Mellemfolkelig Stiftsdag på Liselund, den 3. Okt. 98 Bevilliget. Ove M. informerer. Foreligger på kirkekontoret. Foreligger på kirkekontoret. Udleveret til Kirke- og Kirkegårdsudvalget. Vedlagt som bilag /12 Meddelelser fra kassereren Status for enkeltkonti udleveret Oversigt/specifikation af kassebeholdning år til dato udleveret. Gennemgang af "udkast til revisions protokollen". Bemærkningen vedrørende manglende legat på 5ooo kr. i regnskabet skyldes en programmerings fejl i "Winfinans", det regnskabsprogram, som anvendtes i 1995,1996 og sluttelig 1997, idet der fra 1998 anvendes Brandsoft, både som regnskabs-, løn- og kirkegårdsprogram. Legat indtægten er således ikke korrekt vist i regnskabet, men figurerer i åbningssaldoen overført fra 1996 regnskabet. Legatet figurerer dog korrekt som en del af kassebeholdningen. Øvrige bemærkninger såsom manglende attestering blev taget ad notam. Bemærkninger vedrørende "udkast til revisions protokol" bliver sendt til revisionen og endelig revisions protokol og godkendt regnskab afventes /13 Meddelelser fra kirkeværgen Vedrørende varmestyring er Strunge blevet informeret via Landis & Gyr, som har inspiceret det eksisterende styringssystem, og der forventes et udspil derfra /14 file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/08%20September.html (3 af 5) [ :57:21]

4 Meddelelser fra udvalgene: Nyt fra Personaleudvalget: Møde i distriktsforeningen vedr. "Arbejdspladsvurdering" den V/Arne Jensen: mangler enkelte regulativer endnu. Kordegnen har bestået den endelige kordegneeksamen og fortsætter på regnskabs- og budget kursus. Ansøgning fra kirkesanger Marianne Sivholm om refusion af kursus udgifter godkendt. Information om sikkerhedskursus. Aage Bonnesen deltager i "Arbejdspladsvurdering" Kordegnen blev bevilliget et endagskursus i KOSY. Aage Bonnesen på kursus 20. til 25. sept. V/Bent Hartvig Petersen: forslag fra Andreas Bruun udleveret. Behandles på udvalgsmøde. Kirkemuren høj prioritet- Rådet enes om igangsættelse af arbejdet. Kirke- og Kirkegårdsudvalget: V/Leif Ellerbek: Stadig manglende postomdeling. Formanden tager en kontakt til postmesteren Kirkebladsudvalget: Edb-udvalget (Medie udv.) Konsulent på netværket i øjeblikket for en optimering af systemet, dels netværksmodem installation. Hjemmesiden "kører" fint- I kommunal regi mangler endnu Havdrup og Karlstrup. Når de sidste er på plads, går alle sognene ud med et fælles oplæg til pressen. Oplægget er tænkt som et kort over kommunen, hvor man klikker på det sted man bor, så bliver man automatisk henvist til det lokale sogns hjemmeside. Edb maskine til graver kontoret er bestilt /15 Gospelkoret Joyful Noise V/Anne Marie Andersson: Generel information. 12. december Julekoncert Solrød Kirke /16 file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/08%20September.html (4 af 5) [ :57:21]

5 Solrød Sogns menighedspleje Intet nyt /17 Meddelelser fra præsterne Intet /18 Meddelelser fra kateketen / medarbejderrepr Intet 98.09/19 Meddelelser fra organisterne Forespørgsel fra Roberto Schmidt om løn til voksenkoret ved medvirken ved Gudstjeneste ligeledes forespørgsel fra Ove Mathiesen om fast medhjælp ved korprøver. Behandles på næste rådsmøde /20 Eventuelt: Kirsten Borritz: Vedrørende nuværende udstilling - skal kirken købe nogle malerier punkt på Kirke- og Kirkegårdsudvalget Mødet sluttede kl Næste Menighedsrådsmøde er onsdag den 07. oktober kl Solrød Strandkirkes lokaler. Referat ved Egon Hinrichsen. Godkendt og tilrettet af formanden/næstformanden Ingen offentliggørelse på Internettet før efter godkendelsen på næste rådsmøde. 31. aug \mr-sept98\ file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/08%20September.html (5 af 5) [ :57:21]