Johanne Gregersen blev valgt og takkede for valget. Mødet er rettidigt indkaldt. Den siddende landsdelsledelse blev præsenteret.

Transkript

1 Referat Tilstede: FDF Hjerting, FDF Tjærebrg, FDF Billund, FDF Tftlund, FDF Esbjerg 3 Jerne, FDF Bredebr, FDF Filskv, FDF Esbjerg 4, FDF Tinglev, FDF Varde, FDF Højer, FDF Agerbæk, FDF Skjern, FDF Esbjerg 2 Midtby, Tina Knudsen KE, den siddende landsdelsledelse 42 tilstede 17 stemmeberettigede Referent: Mette la Cur Valg af dirigent eller dirigenter Jhanne Gregersen blev valgt g takkede fr valget. Mødet er rettidigt indkaldt. Den siddende landsdelsledelse blev præsenteret. Beretning g regnskab fra landsdelsledelsen til gdkendelse Beretning til landsdelsmøde 16.marts 2015 Kære Landsdel 5 Så nåede vi til vejs ende på mine første t år sm landsdelsleder g dermed gså de første år med en ny landsdelsledelse. I marts 2013 samlede vi fr første gang den nye landsdelsledelse. Flere nye var kmmet til g vi skulle finde ud af hvrdan vi sammen kunne blive det bedste team. Der er i landsdel 5 en stærk traditin fr at landsdelsledelsen er en arbejdende landsdelsledelse, det vil sige at vi i mdsætning til frbundets øvrige landsdelsledelser ikke har udvalg til at lave tingene. Vi laver dem selv g vi elsker det. Vi elsker at møde jer møde kredsene møde FDFerne møde børnene. Det er det der er vres drivkraft. Landsdelsmødet havde givet s fuld pbakning til en ambitiøs handlingsplan g havde givet input med ideer g ønsker til hvrdan denne kan udfldes. Det er denne handlingsplan jeg nu vil prøve at føle p på. Alt det vi nåede UGE 15 Arrangementet har vi i flere år været en del af landsdelens udbud af aktiviteter.. Det er vres plevelse at de deltagende kredse har haft en fest med at deltage g dyste i de mange aktiviteter gennem ugen. Kr. Himmelfartslejr 2013 Puslinge, tumlinge g pilte samledes her på Kngeådalens Efterskle til en spændende lejr med mange

2 deltagere. Østrig 2013 En vild succes sm traditinen tr bød på ver 500 deltagere, gdt vejr, fede plevelser g nye relatiner. Desværre bød turen gså på varme busser, slidte busser, busser med mtrprblemer, busser der fik småskrammer undervejs, busser uden airknditin ja faktisk busser der nærmest satte nye bedrøvelige rekrder. Her viste landsdelens kredse sig endnu engang sm helt enestående g ved hjælp af gd humr km alle lejrens deltagere igennem g hjem med gde minder. Smmerlejr på Sletten 2015 Ser ud til at blive en vild succes frhåndstilmeldingerne siger 970, men vi frventer ikke heeelt så mange deltagere. Ledersklerne har bidraget med spændende input g vi glæder s rigtig meget til en fed uge i landets bedste mgivelser. Ny landsdels-hjemmeside Et strt ønske sm med virkning af i aften er en realitet. Vi har nu skabelnen til en ny hjemmeside g i vil pleve at den bliver fyldt med spændende ting g muligheder. Den gde histrie Landsdelens Facebk side er smæk fyldt med gde histrier sm vi håber i nyder. Vi er knstant på jagt efter nye histrier fra jer sm resten af landsdelen kan blive inspireret af. Landsdelens trailer Den frgangne peride blev gså den hvr landsdelens trailer langt m længe blev færdig. Den står nu her på KE g er nææææsten klar til at kmme ud g køre. Traileren har været den evigt dårlige samvittighed g vi glæder s derfr rigtig meget til at den bliver fyldt med fede ting. Vi er dg ikke helt i hus endnu da den lange prces har givet lidt udfrdringer mkring det grej der skal i. Den nye hjemmeside indehlder et bking kalender g vi håber at i fra sæsnstart vil gøre gd brug af den. Landsdelens udfrdringer Stærk tendens til sene/verskredne tilmeldingsfrister Det er en kendt sag at landsdelens kredse gennem flere år har tlket en tilmeldingsfrist med en vis jysk sindighed. Gennem den seneste tid er denne sindighed dg blevet tiltagende g har i flere mgang ledt til nær-aflysnings-plevelser, aflysning g genplivning af aktiviteter, sene beskeder til instruktører g andet bøvl. I landsdelsledelsen er vi kede af denne tendens g har drøftet hvilke tiltag der skal gøres fr at dette kan blive bedre i fremtiden hvrfr kmmunikatin bliver en del af den kmmende handlingsplan. Den stre afstand Sm følge af denne har der i den frgangne peride været større fkus på at lave lederuddannelse flere steder i landsdelen, hvilket vi i denne vinter første gang gennemførte med ngenlunde succes. I nrd blev arrangementet desværre aflyst, men i midt g i syd gennemførte vi lederskler med mkring 30 deltagere

3 hvert sted. Særligt ledersklen på Mellerup var en dejlig tilføjelse til vres prgram- sm gså Mellerup var rigtig glade fr. Det er landsdelsledelsen klare hldning at de lkale initiativer fremver bør styrkes endnu mere i frm af kankursus i syd (allerede i 2015/2016) samt nye initiativer sm livestreaming af møder, webinarer, pdcasts eller hvad vi kan kmme i tanke m fr at kredse i landsdelens fjerne hjørner gså kan være med. Landsdelens styrker Str pbakning til stre arrangementer Vi løfter i flk: De stre arrangementer bliver kun fantastiske frdi alle løfter i flk g byder ind på det man er gd til. En stærk tilknytning til Kngeådalens Efterskle sm hjælper s med at lave en hel række arrangementer, 5 årig struktur Landsdelen har gennem mange år haft en 5 årig smmerturnus. År 1: Kr. Himmelafartslejr fr pus/tum + Landslejr År 2: Ingen aktivitet År 3: Udenlandstur g måske en Kr. Himmelfartslejr fr pus/tum År 4: Ingen aktivitet År 5: Fælles smmerlejr på Sletten I landsdelsledelsen kan vi frtsat gdt lide systemet g er klar på at rulle dette ud fr de næste 5 år gså. Med dette slutter min beretning m landsdelens aktiviteter de frgangne t år. Det har i mine øjne været t år hvr en str del af landsdelsledelsens tid er gået med at stille knstruktive spørgsmål til den måde vi plejer at gøre tingene på g et arbejde med at finde vres ståsted så vi kan være med til at give børn g unge et ståsted at møde verden fra. Inger, FDF Hjerting: Dejligt at vi kan se de næste 5 år frem i landsdelen. Det giver nget at se frem til hjemme i kredsen, sm vi ikke kan selv. Kmmunikatin: Hvrdan kmmer vi ud til lederne med de gde tilbud? Mathilda, FDF Tftlund: Dejligt at man kan skrive sig på maillisten, så det ikke kun er kredslederen, der får det. Cnny, FDF Tinglev: Gdt med Facebkbrug Inger, FDF Hjerting: 114 til Stjerneskudsgilde wakeupcall. Vi har altid givet invitatiner ud, men Stjerneskudsgildet var nyt g spændende. Så I har skabt nget nyt, sm mine ledere gerne vil. Søren, FDF Billund: Facebk-begivenhed, tag at bruge det.

4 Alf, FDF Tftlund: Rs fr at bruge Mellerupcenteret igen til lederskle. Det er dejligt at se de sydlige kredse g andre rammer. Martin, FDF Varde: Jbbank på hjemmesiden. Inger, FDF Hjerting: Opbakning til jbbank. Lene, FDF Gråsten: Jeg vil gerne kmme med input, når I mener, den er klar. Beretningen blev mdtaget. Regnskab: Opfrdring til at bruge landsdelens Djee-sæt. Det er en dyr pst, så hvis det ikke bruges, vil vi ikke have det. Claus, FDF Skjern: Dejligt at LDL bruger ngle penge det er psitivt! Regnskabet blev gdkendt Budget: Djee har været lejet ud 4 uger i Det vil kunne bkes på hjemmesiden. Det er gså med på smmerlejren. Gde ideer mdtages gerne. Budgettet blev mdtaget med applaus. Frslag fra kredsene g landsdelsledelsen m landsdelens plan fr de kmmende t år, sm skal danne udgangspunkt fr samarbejdsaftalen med hvedbestyrelsen. Ingen indkmne frslag fra kredsene. Handleplan, FDF Landsdel FDF Landsdel 5s handlingsplan læner sig p af FDFs ambitin g udviklingsmålet m relatiner g fællesskab. Vi vil selvfølgelig understøtte det materiale, de tanker g idéer mm. sm vil kmme fra landsfrbundets side. Derudver vil vi arbejde med følgende (vi vil gså arbejde med de gde idéer, sm pstår undervejs i det arbejdsfællesskab, sm landsdelsledelsen gså er): Fkus på kredslederen Tilbud m at blive kredslederbuddy

5 Særlig aften fr kredsledere Materiale til kredsledere Fkus på lederuddannelse Lederuddannelse på flere frskellige måder (herunder livestream, webinar, almindelig lederuddannelse, uddannelse til hjemme i kredsen mm.) Facebk-grupper fr de respektive ledere i frskellige klasser med gde idéer Smmerlejr fr puslinge g tumlinge i 2016 Kr. Himmelfartsferien Gensynsweekend efter landslejren 2016 I september Ideer: Søren, FDF E3: Kredslederkursus sm mtales skal det være en erstatning, sm det sm før laves? Signe: Det skal ikke være en erstatning. Mathilda, FDF Tftlund: Hvad med senirerne? Signe g Katrine: Det vil vi gerne tage med. Statistikken siger at der er 212 senirer g vi ved ikke hvr. Men vi vil rigtig gerne lave nget senir-nget. Martin, FDF Varde: Kunne man gøre sm Rysensteen g lave særlige møder fr senirer en gang i måneden en bestemt dat? Cnny, Tinglev: Jeg vil gerne sparkes mere til at få UNG3 g Mesterlærer i gang. Kan hvad nget fr piltene på landsdelsplan? Edith, Hjerting: Jeg har været med at lave Mesterlærer-materialet g vil gerne være med at bringe det ud. Tina, KE: vi vil gerne lave nget fr piltene I skal bare kmme med den gde ide. Handlingsplanen blev gdkendt. Valg til landsdelsledelsen

6 Stemmetællere: Inger Mårup g Mette la Cur. Det besluttes, at der vælges 5 ind i landsdelsledelsen samt en suppleant. Henrik Christensen, FDF Gråsten, ønsker at pstille. Hver kreds har 1 stemme, 2 stemmer, hvis man er ver 100. Der skal sættes 3 krydser. Katrine Brg-Hansen, landsdelsleder: Genpstiller Nanna Elsøe Pedersen, kasserer: Genpstiller Signe Hemmet Jakbsen, sekretær: Genpstiller Max Ahrendsen: Genpstiller Ida Petersen: Genpstiller ikke Henrik Ølgaard Niklajsen: Opstiller Katrine, Max, Signe, Henrik g Henrik valgt ind. Nanna er indsuppleret sm kasserer. Valg af en revisr samt en stedfrtræder fr denne Eventuelt: Erik Kch g Niels Gregersen genpstiller g vælges ved applaus. Erik Kch, FDF Rødding: GPS erne findes stadig. Kan bkes v. kch@fdf.dk Tina g Peter, KE: KE er landsdelens skle. Så I skal hjælpe med at skaffe elever til s. I år er 50% FDFere det er sejt. Tina har materialer til jer, I kan få med hjem. I er altid velkmmen til at besøge s på en mødeaften Katrine, LDL: Str tak til Ida, sm ikke genpstiller. Str tak til Tmmy, sm ikke genpstiller.