ECHNO. Techno-Webshop. Quick-Start. Techno Webshop - Din indgang. Fra marts 2011 er din indgang til Techno Webshoppen via vores hjemmeside.

Transkript

1 Techno Webshop - Din indgang ECHNO Techno-Webshop Quick-Start Fra marts 2011 er din indgang til Techno Webshoppen via vores hjemmeside TECHNO Danmark Baldershøj 24 C, 1. sal 2635 Ishøj Tlf.: Fax.:

2 Dine fordele... Kommentarer & gode råd Komplekst system Vi har med webshoppen haft det mål, at gøre det enkelt og lettere, at lave daglige indkøb hos alle Techno medlemmer. Systemet skal dog leve op til nogle helt specifikke krav: 1. Samle 30 leverandører (på sigt flere) i én og samme løsning. -Én webshop -30 Techno leverandører -Èt brugernavn & adgangskode 2. Tilslutte 50 medlemsvirksomheder med 208 udsalgssteder. 3. Alle medlemmer får tildelt ét brugernavn & adgangskode. 4. Hos alle medlemmer er der dedikeret én administartiv person. Dvs. én person pr. koncern, som har mulighed for at oprette evt. nye personer, som må købe ind i systemet. Som administrativ person kan du også trække statistikker på koncernes køb via systemet. 5. Alle Techno medlemmer ser lige netop deres virksomheds priser, hos de enkelte leverandører. Som sagt, systemet er komplekst og der er risiko for fejl, når så mange virksomheder samles. Derfor er det vigtigt, at du som bruger straks gør Techno Danmark opmærksom på evt. problemer i systemet, så vi kan få dem rettet så hurtigt som muligt. Hotline: Frank Allon - Tlf.: eller frank@techno-dk.dk -Køb hos flere leverandører i samme indkøbskurv Ikke helt som andre webshops Webshoppen er ikke helt som de webshops, vi som almindelig forbruger benytter, når vi eksempelvis køber tøj, elektronik m.v på nettet til os selv. I vores tilfælde, har vi skulle tilpasse vores webshop til, at kunne rumme mange forskellige virksomheder, som gør tingene vidt forskelligt. Dette har bl.a konsekvens for søgefunktionaliteten i vores system. 1 Skal du f.eks. supersearche et produkt, skal du nogle gange være kreativ med det ord du bruger, for kært barn har mange navne. For at give et eksempel, så får du ikke nødvendigvis alle leverandører frem, som leverer autopærer hvis du søger på lige netop dette ord. Nogle leverandører kan nemlig finde, på at kalde det autolamper eller et helt tredie navn til at beskrive produktet. Finder du derfor ikke hvad du søger, kan du med stor fordel gå direkte ind i de enkelte webshops og søge dine produkter derinde. Dette giver ofte et bedre overblik. Fragt Bemærk desuden, at der ikke vil fremgå fragt på køb via shoppen. Eventuelt fragt vil først fremgå af din faktura fra leverandøren. Lagerstatus I webshoppen er det ikke muligt, at se hvad de enklete leverandører har på lager af et givent produkt. Derfor er der risiko for, at du bestiller en varer, som ikke er på lager. I denne situation er det leverandørends ansvar at melde tilbage på din om at eksempelvis en af dine bestilte varer er i restorder. Held og lykke med brugen af vores nye webshop. 14

3 Dine muligheder for at lave diverse opgørelser/statistikker er flere end de nævnte, men kan alle findes under modulet: Rapportering. Et sidste eksempel er billedet til venstre, hvor du kan vælge en specifik leverandør og vælge et produkt. Herefter kan du fordelt på måneder se hvornår og hvor meget du køber. Techno Webshop - Introduktion Kære Techno medlem I denne Quick guide finder du en kortfattet beskrivelse af, hvordan du let og hurtigt kan gennemfører et køb i Techno Danmarks Webshop. Systemet indeholder mange flere muligheder, som vi på et senere tidspunkt, vil beskrive. Skulle du i dit daglige brug af systemet opleve, at det ikke fungere hensigtsmæssigt eller der er ting, som du ikke selv kan løse, er du meget velkommen til at kontakte Techno kontoret. Leverandører I skrivende stund er der tilknyttet 30 Techno leverandører som kan tilbyde fysiske produkter, som er velegnet til salg via en webshop som vores. Techno har dog flere leverandører end dette, men en del er udelukket, idet deres sortiment (serviceydelser) ikke er velegnet til web salg. I fremtiden vil der komme flere leverandører ind i systemet. Webshoppen Webshoppen er tiltænkt, at være dit daglige indkøbsværktøj, som kan spare dig en masse tid og besvær. Overordnet set er det webshoppens stærke side, at du som medlem kun skal bruge; ét brugernavn og ét password for at handle ved 30 leverandører. Du finder 2 kategorier af tilsluttede Techno leverandører. Se nedenstående: A 1. Leverandørens egen webshop Denne løsning indebærer, at vi har lagt et link ind i Techno leverandørens egen webshop, hvorfra informationer suges ind i vores. Dette betyder, at du som kunde kan gå direkte ind i leverandørens egen shop og bruge dennes søgefunktionalitet. Ved afslutning af handel, ledes du tilbage i den oprindelige Techno shop. 2. Specialproduceret webshop til leverandøren Dette betyder, at der til de fleste af de tilsluttede leverandører, er lavet en individuel webshop til den enkelte. I denne webshop kan leverandøren selv uploade sit sortiment med billeder og priser. Bemærk: Hvad angår FTZ, skal du som kunde være opmærksom på, at alle handler afsluttes i FTZ egen webshop, hvorfor statistikker på dit køb hos FTZ ikke vil blive registeret i systemet, som hos alle de andre tilknyttede leverandører. 13 2

4 Quick guide - Trin for trin 3. Supplier Overview (Leverandør overblik) Nedenstående vælger du i drop down boxen, hvilken leverandør som du ønsker at se nærmere på. I dette tilfælde vælger jeg at se nærmere på Abena som leverandør og specifikationer på de køb jeg har lagt ved netop Abena. *Tast - *Tryk - ONLINESHOP B *Tast dit username & password *Tryk - LOGIN 4. Supplieres to Project (Leverandør til projekter) Hvis man i forbindelse med sine køb vælger at definere at givne varer købes til et specifikt projekt kan dette gøres. Herefter kan man under Supplires to Projects følge de køb som hidrører et projekt. Nedenstående kan man se at jeg ikke har lavet nogle køb som er specielt dedikeret til et projekt. *Tryk - INDKØB 3 Flere produkt søgemuligheder. 1. Supersearch - Skriv et produkt navn eller varenummer og afslut med at trykke SØG. 2. Åben respektive webshops - Tryk på det firmanavn som du ønsker at købe hos, i boksen LEVERANDØRER. BEMÆRK, at de leverandørnavne som er grå i teksten, her handler du i leverandørens originale webshop, men sendes tilbage i Techno webshoppen med dine indkøb idet du afslutter dine køb i leverandørens egen webshop. 12

5 1. Purchase per supplier (Køb pr. leverandør) Nedenstående ser du hvilke køb som jeg har lagt ved de enkelte leverandører i den valgte periode som defineres øverst i billedet. Du kan sorterer i alle kolonnerne. Eksempelvis alfabetisk på leverandørnavne eller på pris på dine indkøb så du ser dine største køb først. Der er flere sorteringsmuligheder. Prøv selv!! Eksempel: I Supersearch feltet skriver vi f.eks. SPRINKLERVÆSKE Tryk: SØG Søgeresultatet & sorter pris I dette eksempel skrev vi SPRINKLERVÆSKE i supersearch feltet og trykkede SØG. Nu fremkommer søgeresultatet, som viser os 2 leverandører på sprinklervæske, henholdsvis Dankemi og Kemira Water. Ud fra resultatet, kan du som kunde, nu sammenligne pris og vurdere, hvor du ønsker at købe din sprinklervæske. Du kan allerede nu lægge produktet i din indkøbskurv. 2. Supplier Products (Leverandør rpodukter) Nedenstående ser du hvilke produkter med detaljer som jeg har købt i den valgte periode som ligeledes defineres øverst i billedet. Du kan også her sorterer i alle kolonnerne. Sorter pris med laveste først Efter dit søgeresultat er fremkommet kan du nu trykke på de to trekanter ved siden af teksten Pris herved vil den laveste pris på den varer du har søgt fremkomme. I dette tilfælde ser vi først 1 liters pris på sprinklervæske fra to leverandører. Afgræns din søgning Du kan let afgrænse din søgning for at begrænse antallet af fundne produkter. Eksempel: supersearch på ordet: autolampe I det lille felt search in results skrives f.eks. H4 Herved får du alle autolamper af H4 typen. Du kan allerede nu lægge produktet i din indkøbskurv. Lav dine egne HOTLISTER - De varer du køber mest For at gøre din indkøbshverdag endnu lettere kan du lave dine helt egne HOTLISTER. Dette betyder, at du kan lave alle de lister du må ønske med foretrukne produkter fra de tilknyttede leverandører. Eksempel: Hvis du eksempelvis køber anhængertræk hos monoflex kan du lave en hotliste som vi i dette tilfælde kalder Anhængertræk. I denne liste lægger du alle de anhængertræk samt ledningsnet som du oftest køber. Næste gang du skal købe anhængertræk trykker du blot på listen og markerer de træk som du ønsker fra denne liste. Dette er istedet for, at skulle finde dem forfra i den store database. 11 Antallet af lister som du måtte ønske er ubegrænset. Det er med andre ord relevant at lave HOTLISTER med de produkter som du køber mest. Derved kan du spare dig selv for meget tid. 4

6 Brug af individuelle webshops Rapportering & Statistik Hvis du derimod ikke mener, at det er tilstrækkeligt at bruge den netop viste Supersearch funktion, kan du også vælge, at trykke på firmanavnet under LEVERANDØRER og derefter trykke BESØG WEBSHOP. Overblik det er, hvad du kan få i rapporteringsdelen i din nye indkøbsportal. Over et år placere du sikkert mange køb i systemet. Det kunne derfor være relevant at se hvilke produkter du køber og hvilke leverandører du primært benytter. Dette kan du let søge og afgræse i rapporteringssystemet. Du vælger deuden den periode du ønsker at indsamle data fra. Du kan søge i specifikke datointervaller, hvis dette ønskes. Eksempel fra d til Derved er du ikke afgrænset af at skulle vælge kvartaler eller hele måneder. Herefter skubbes du ind i den enkelte webshop, i dette tilfælde DBS lys webshop. Af ovenstående billede, kan man desuden søge øverst i venstre hjørne eller vælge en kategori. Kategori findes i venstre side på ovenstående billede. Som eks. vælges nu autolamper i kategori. For at se statistikker på dine køb Tryk: Rapportering Nu fremkommer alle autolamper fra firmaet DBS lys. Vi trykker nu på teksten/varenummeret med Auto-Halogen H W 12V. Herefter åbner nyt billede med detaljeret oplysninger om produktet. Se næste billede. Tryk: Purchase Den mest aktuelle del af rapporteringsdelen er området Supplieres. Se box til venstre I ovenstående billede, fremkommer mere detaljerede oplysninger om produktet samt billede, hvis dette er tilgængeligt fra leverandøren. Ønskes produktet - Tryk Tilføj Indkøbskurv 5 Her kan du vælge mellem følgende 4 overbliksbilleder: Purchases per supplier ( Køb pr. leverandør) Supplier products ( Leverandør produkter) Supplier overview ( Leverandør overblik) Suppliers to project ( Leverandør til projekter) 10

7 Se indkøbskurv Bestillingshistorik - Søg i gamle bestillinger I dette billede har vi trykket på INDKØBSKURVEN for at se, hvad der er lagt i den. Igennem tiden kan du have lavet mange ordre i systemet. Det er altid rart at kunne få en oversigt over tidligere bestillinger. I det sorte tekst bjælke finder du forskellige valgmuligheder. Længst til højre ses, bestillingshistorik. Hvis alt er som det skal være mht. varen og mængden. Tryk: Bestillingshistorik - Tryk Afslut Bestilling Vigtig information om minimumsbestilling, fragt & afgift. Ovenstående bestilling på én autolampe er et godt eksempel. Vær opmærksom på, at de priser som vises i systemet er eksklusiv evt. afgifter. Vær opmærksom på, at evt. fragt fra leverandøren ikke vises i systemet. Vær opmærksom på, at der under de enkelte produkter kan stå en minimumsorder kvantitet. I dette tilælde kan man godt skrive 1 stk. i bestillingen af autolampen men minimumsorder kvantiteten er faktisk 10 stk., hvorfor man også bør skrive dette. Sæt flueben i relevante felter. Tryk opdater - Tryk Godkend order Hvorefter du føres videre med det valgte produkt over i samlings webshoppen. Se nedenstående. Nu fremkommer dine historiske ordre som du kan genåbne og nærstuderer. I en travl hverdag kan man måske blive i tvivl om man har hustek at afsende en ordre. Dette tjekkes nemt her. 9 Ordren er allerede godkendt, men inden orden kan afsendes til leverandøren eller leverandørerne, hvis du har handlet hos flere, skal du bl.a. udfylde, hvor du ønsker varen leveret. Se næste billede. 6

8 Bestillingsdetaljer Udfyld - Leveringsdato (valgfrit) Udfyld - PO nr. (Rekvisition)(valgfrit) Udfyld - Bemærkning (valgfrit) Costcenter Vælg - Costcenter (evt. det sted varen forbruges) Lokalitet (Se nedenstående billeder) Vælg - Leveringsadresse Vælg - Faktureringsadresse Tryk - Færdiggør Bestillingsanmodning Tryk - Færdiggør Bestillingsanmodning I dette billede ser du en detaljebeskrivelse af den order som du vil gennemfører. Dette inkluderer bl.a.: *Bestillingsnummer *Bruger (dig som bestiller) *Leveringslokalitet (leveringsadressen) *Leveringsdato (den dato du har valgt, denne kan ændres af leverandør) *Costcenter (den afdeling som udgiften kan tilskrives) *Total Beløb: Prisen for dine indkøb ekskl. moms og afgifter samt evt. fragt Din bestilling er nu afsendt til leverandøren. Havde du bestilt fra flere forskellige leverandører i samme indkøbskurv, ville din order være splittet ud til de enkelte leverandører. 7 8