Bestyrelsesmødereferat Dato: 7 oktober 2015 kl 1500 Afd. 18 Hornemanns Vænge Sted: bestyrelseslokalet Indkaldte E-mail Deltaget Afbud Ej mødt Per Frederiksen (PF) formand psf@ofir.dk x Inge Grønlund (IG) gronlund@surfmail.dk x næstformand Otto Stefan Wois (OW) x dnahealing@hotmail.dk Mahmoud Ismail (MI) - medlem msa7ismail@gmail.com x Ulla Lihn (UL) Ulihn@outlook.dk x Leif Ring (LF) letori@samiraki.dk x Glen Gerner (GG) glenn_gerner@yahoo.dk x Thomas Thomsen (TT) tth@fa09.dk Ej Torben Holm (TH) varmemester hmv57@stofanet.dk inviteret Ej inviteret Referent: PF Ordstyrer: IG Dagsorden: Beboeråbent: Hassan og Kenneth kom og sagde hvad de mangler i træningsrummet. OW som er ansvarlig for træningsrummet kontakter TH vedr. mangler i kælderen. Hassan spurgte omkring ændring af åbningstider. Bestyrelsen vil tage stilling snarest. Valg af referent PF Godkendelse af referat Referat godkendt Konstituering afdelingsbestyrelsen IG fortsætter som næstformand. Næste års beboermøde mandag den 19 september 2016 kl 18.30 IG informerer PAB
Underskrivelse af forretningsorden Underskrevet. GG og MI skriver under på næstkommende bestyrelsesmøde. Udlevering af nøgler OW og UL modtog nøgler. De går begge forbi TH og skriver kvittering Valg af 3 repræsentanter plus 1 suppleant til PAB s repræsentantskab IG UL og OW valgt til PAB repræsentantskab. PF som suppleant Opsamling på beboermøde Omkring dørtelefon forslaget så aftalte vi at forsøgsvis vil prøve at omstille 2 opgange som John Smidth foreslog. Vi vil have forsøget lavet i opgang 47 og 19. TH undersøger prisen og vender tilbage til bestyrelsen med tidshorisont for udførsel. LR spurgte til de beboere som trods forbud mod hund. PF laver et oplysende opslag til beboerne. TH laver en direkte skrivelse hvis han bliver informeret omkring hundehold. Der har været flere henvendelser omkring hundehold til TH uden det har haft konsekvenser. IG og UL kender til to hundehold og de kontakter udlejningen direkte. UL spurgte til hendes forslag om badeværelser. OW tager kontakt til PAB vedr vores muligheder i den kollektive råderet. Helen nr 47 spurgte til beboermødet omkring udkørsel og parkering ved nr 57. TH laver et brev som sættes i forruden til de parkerede biler som begrænser udsynet. PF skriver til banedanmark om det. Nedlukning af ventilationsanlæg TH Er etableret og testet uden problemer
Ventilationsstøj. Noget nyt? TH/IG Vi er bekendt med hvilke lejligheder hvor støjniveau er for højt. Afdelingsbestyrelsen vedtog at TH skal starte sundhedscheck i de berørte lejemål og tilstødende lejemål. TH starter hurtigst muligt og vender tilbage til bestyrelsen med tidshorisont for check og problemløsning. Alternativt kan kontakte ventilationsleverandør for kontrol (pris udbedes). Afdelingsbestyrelsen vedtog at de første check/kontrol sker i nr 27. Derefter tages stilling til resten når pris kendes. Tøjcontainer IG TH undersøger hvilke muligheder vi har. Containeren er vedtaget. Alt andet end Tvind. Beboerhenvendelse IG IG havde modtaget en beboerhenvendelse om lån af kopimaskine til en større kopieringsopgave. Dette afslåes af en enig bestyrelse. IG informerer beboer. Udlejning af kælderrum hvor langt er vi? TH/TT PF kontakter TH og TT omkring opstart af udlejning og priser. Det forventes at første rum udlejes 1 november 2015. IG og OW laver udkast til reglement for udlejningetc TH om pågående arbejde. TH s oplæg til efterretning Digitalisering af beboertv OW/TT PF kontakter TT for finansiering snarest muligt. OW har checket at tilbuddet stadig er gældende. Legepladser. Hvor langt er vi? OW/TH IG informererede om at mangler er ved at blive udbedret. IG melder tilbage til bestyrelsen når arbejdet er færdigt.
T-kryds ved kulbanevej. OW En enig bestyrelse besluttede at OW er torveholder på kontakt til vej og park vedrørende løsninger og sikkerhed. OW vender tilbage til bestyrelsen med. Kulbaneparken. Hvordan bliver vi involveret? OW/PF Vi afventer mødet i borgerrepræsentationen 12 november 2015. Årets To-do liste? Hvad vil vi arbejde med i det nye år. PF IG foreslog at vi arbejder videre med husorden. OW og IG starter arbejdet op. Vi afventer IG vil forbedre samarbejdet med funktionærerne. En enig bestyrelse vedtog at det skal gøres via TT og dennes chef Lars. IG er torveholder. LR opfordrede IG til at undersøge om hvad fordelene ved driftssammenlægning af afd 18, 20 og hermann koch gården. Vi vil vide præcis hvad fordelen er for os. Ansvarsområder i bestyrelsen PF Se ovenfor. IG fortsætter endvidere som torveholder på grønne områder og legepladser. IG forestår kontakten til funktionærer og administration desangående. Omkring samarbejdet med SURF så kontakter PF Malene omkring samarbejdsstruktur. OW opfordrede til nogle kvartalsvise dialogmøder med SURF og bestyrelsen. PF er torveholder. Eventuelt LR spurgte til noterne til konto 125. LR kontakter TT for afklaring. IG oplyste om fejl i referatet fra beboermødet. IG kontakter TT for afklaring omkring fejlen. UL spurgte om vi kan ændre mødedatoen generelt. Der var ikke enighed om at ændre det fast. Vi fastholder tidspunkt og begynder mødet 18.30 når der ikke er nogen beboerhenvendelser (som oftest to beboerhenvendelser på to år).
LR efterspurgte manglende nøgler til vandmålerskab i store lejligheder. Vi er trætte af at have det på dagsordenen. Det blev nævnt for TH for halvandet år siden. IG er torveholder på en snarlig afslutning af sagen. Forhåbentlig. PF undersøger til næste gang hvad vores kopimaskine koster afdelingen. OW opfordrede PF til at kontakte TH omkring toiletbrættet i nr 1 Mødet blev afholdt i en rar atmosfære.