Referat Møde nr.: Møde Mødedato: tirsdag den 22-06-2010 Mødetidspunkt: 17:00-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Ib Ipsen Eva Charlotte Sørensen Henrik Kjær Frode Lauersen Leif Nielsen Per Flor Per Struwe Britta Nielsen Helle Stærk Hansen Allan Nielsen Fraværende Helle Stærk Hansen, Allan Nielsen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Konstituering af 2010-2013...2 3. Udvikling i ledigheden...3 4. Rettidighed i indsatsen marts-april 2010...4 5. Status på Rådets midler juni 2010...5 6. Status på løntilskudspladser juni 2010...6 7. Udkast til Beskæftigelsesplan 2011...7 8. Samarbejde mellem LBR Sorø, Faxe og Ringsted...9 9. Forebyggelse af sygefravær ved tidlig indsats: Status for projektet...10 10. Orientering fra formanden...11 11. Orientering fra forvaltningen...11
1. Godkendelse af dagsorden Sagsid: 06/24070 Sekretariatet indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i den 22-06-2010 en tiltrådt. 2. Konstituering af 2010-2013 Sagsid: 10/716 Det lokale Beskæftigelsesråd, LBR s funktionsperiode løber fra juni måned året efter det kommunale valgår. LBR s medlemsorganisationer meddeler deres indstilling af medlemmer med henblik på at få repræsentanter og suppleanter udpeget af Byrådet inden udløbet af LBR s funktionsperiode den 30. maj. Kommunalbestyrelsen kan nedsætte et lokalt Beskæftigelsesråd jf. lov nr. 522 af 24. juni 2005 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Det lokale Beskæftigelsesråd består af følgende medlemmer, der udpeges af Byrådet efter indstilling fra de respektive organisationer: 1 fra kommunalbestyrelsen udpeget i forbindelse med konstitueringen af Byrådet. op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening: Leif Nielsen, Allan Nielsen samt Frode Lauersen, suppleant Ibrahim Makari. op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark: Charlotte Sørensen, Per Flor, Henrik Kjær. Suppleanter Vagner Vorregaard, Jan Vium, Lisbeth Nielsen. 1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd: Per Struwe. 1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation: Ingen. op til 2 efter indstilling fra danske handicaporganisationer: Ib Ipsen, Helle Stærk Hansen. 1 efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger: mangler. 1 efter indstilling fra det lokale lntegrationsråd i de kommuner, hvor et sådant er nedsat: Integrationsrådet er endnu ikke etableret for perioden 2010-2013. op til 2 fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening: Ingen. Borgmesteren er født medlem og formand for rådet, men har overladt medlems- og formandsposten til udvalgsformanden, Britta Nielsen. Formandens suppleant er
næstformanden for det stående udvalg, Lisbeth Andersen. Næstformænd vælges blandt rådets medlemmer. Jobcentret kontaktede i marts måned organisationerne med henblik på at modtage indstillinger til LBR"s funktionsperiode fra 2010-2013. De praktiserende lægers organisation har endnu ikke udpeget en repræsentant, og sagen er i juni sendt til Byrådets godkendelse på det foreliggende grundlag. Godkendelse af de indstillede medlemmer fra Dansk Arbejdsgiverforening vil blive behandlet på Byrådets møde den 28. juni, de øvrige medlemmer er godkendt på et tidligere møde. Det foreslås, at Det lokale Beskæftigelsesråd konstituerer sig for perioden 2010-2013 med forbehold for Byrådets godkendelse af medlemmerne fra Dansk Arbejdsgiverforening. Sekretariatet indstiller, at Det lokale Beskæftigelsesråd konstituerer sig for perioden 2010-2013 med forbehold for Byrådets godkendelse af medlemmerne fra Dansk Arbejdsgiverforening og vælger rådets næstformænd blandt medlemmerne. Beslutning i den 22-06-2010 en tiltrådt. Leif Nielsen er valgt som 1. næstformand og Henrik Kjær som 2. næstformand for perioden 2010-2013. 3. Udvikling i ledigheden Sagsid: 09/14293 - Åben: ledighedstal april 2010.pdf Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland har opgjort ledigheden for april 2010. I Ringsted lå ledigheden i marts på 4,6 pct., svarende til i alt 745 ledige fuldtidspersoner. I april er ledigheden faldet til 4,1 pct. svarende til 690 fuldtidspersoner. Ledigheden for mænd ligger i april på 4,8 pct. og for kvinder på 3,3 pct., svarende til niveauet for ledighed i maj 2006, hvor ledigheden sidst begyndte at falde mærkbart. De forsikrede ledige har en ledighed på 4,7 pct. Heraf ligger 3F på 11,6 pct., Byggefagenes A-kasse på 11,8 pct., TIB på 11,6 pct., mens El-faget ligger på 4,5 pct. i april. Også teknikere har en høj ledighed på 7,8 pct., mens øvrige samlet har en ledighed på 5,9 pct. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning.
4. Rettidighed i indsatsen marts-april 2010 Sagsid: 09/6189 - Åben: Rettidighedsmålinger for kontant- og starthjælpsmodtagere samt a-dagpengemodtagere - marts/april 2010-100608 Rettidighedsmålinger DGP apr 2010.pdf - Åben: Rettidighedsmålinger for kontant- og starthjælpsmodtagere samt a-dagpengemodtagere - marts/april 2010-100607 Rettidighedsmålinger KTH mar-apr 2010.pdf Beskæftigelsesregionen fremsender opgørelse over rettidighedsmålinger for marts - april 2010. Opgørelsen er fordelt på under og over 30-årige ydelsesmodtagere. Opgørelserne består derfor af følgende oversigter: Rettidighed for alle kontant- og starthjælpsmodtagere Rettidighed for over 30 årige kontant- og starthjælpsmodtagere Rettidighed for under 30-årige kontant- og starthjælpsmodtagere Rettidighed for alle dagpengemodtagere Rettidighed for over 30-årige dagpengemodtagere Rettidighed for under 30-årige dagpengemodtagere Jobcentret har fokus på rettidigheden for alle borgere og mangler kun relativt få samtaler og tilbud for at rettidigheden er overholdt på samtlige områder. For a-dagpengemodtagere er rettidigheden overholdt og jobcentret ligger i toppen af målingen for Østdanmark. 2 dagpengemodtagere under 30 år har ikke fået deres jobsamtale til tiden, det betyder at rettidigheden her er nede på 89 pct. Rettidigheden for kontant- og startshjælpsmodtagere over 30 år er overholdt bortset fra 1 borger, der ikke har fået det første aktiveringstilbud til tiden. Rettidigheden for kontant- og startshjælpsmodtagere under 30 år er ikke overholdt på alle områder, idet 7 borgere mangler enten første eller gentagne aktiveringstilbud til tiden. Jobcentret er meget opmærksom på de unge borgere og den opprioriterede indsats har betydet, at efterslæbet er halveret fra målingen for december-januar. Årsagen til efterslæb kan dels være, at sygdom eller barsel ikke kan undtages fra statistikken for kontanthjælpsmodtagere, men efterslæb kan også opstå, hvis borgeren aflyser eller udebliver fra aftaler med jobcentret eller aktiveringsstedet. Hvis borgeren modtager en offentlig ydelse, har udeblivelsen betydning for udbetaling af ydelsen. Udeblivelsen skyldes dog også ofte, at borgeren har fået arbejde, hvorfor en sanktion ikke har nogen betydning for borgeren. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning. 5. Status på Rådets midler juni 2010 Sagsid: 09/2245 Status på Rådets midler viser forbruget og resterende midler i 2010. Bevillingen for 2010 er på i alt kr. 1.166.710 og der er overført et beløb på kr. 271.308 fra 2009. Rådet har i 2010 haft i alt 1.438.018 kr. til rådighed. Der er i juni fortsat kr. 792.396 til rådighed i den resterende del af 2010. Det lokale Beskæftigelsesråd 2010 Budget Tilskud fra Arbejdsmarkedsstyrelsen 1.166.710 Overført. fra 2009 271.308 I alt til rådighed 1.438.018 Forbrug pr. Projekter: Bogførte udgifter: Øvrige udgifter ekskl. løn 24.006 12-12 Konference 61.163 Seminar beskæftigelsesplan 2011 30.513 Trykning af rapporter borgerundersøgelse 8.740 Lønudgift forventet 1/1-31/12-10 460.000 584.422 Projektmidler - endnu ikke afholdt: 61.200 I alt forbrug 645.622 Restmidler 2010 792.396 Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning. Det bemærkes, at udgiften på 179.000 til projekt for forebyggelse af sygemeldinger hos BOMI samt disponerede 100.000 til projekt Praksiscentre for unge ikke er medtaget i opgørelsen.
6. Status på løntilskudspladser juni 2010 Sagsid: 10/15912 LBR har ønsket en kvartalvis opgørelse på anvendelse af løntilskud i Ringsted. Opgørelsen vil blive udarbejdet 4 gange om året til førstkommende LBR møde. De elektroniske datasystemer understøtter ikke en hensigtsmæssig opgørelse fordelt på antal borgere i brancher eller virksomheder. Opgørelsen udarbejdes derfor i jobindsats og Ringsted kommunes lønkontor som følger: ydelsesmodtagere opdelt i a-dagpenge og kontant- og starthjælp fordelt på private og offentlige løntilskudspladser opgjort som forløb pr. kvartal. ydelsesmodtagere i offentlig løntilskud i Ringsted Kommune fordelt på brancher opgjort som aktuelle ansættelser dags dato. Det kan desuden oplyses, at den kommunale løntilskudskvote for Ringsted netop er udmeldt for 2011. Kvoten er på i alt 91 pladser. Opgørelsen fra jobindsats er denne gang udarbejdet for 1. kvartal 2010 og viser med løntilskud opgjort for hhv. a-dagpengemodtagere og kontant- og starthjælpsmodtagere: A-dagpenge. påbegyndte og afsluttede samt antal forløb primo og ultimo perioden primo perioden påbegyndt i perioden 1. kvt 2010 afsluttet i perioden ultimo perioden Ringsted Ansættelse med løntilskud Ansættelse med løntilskud 134 69 66 137 Privat ansættelse med løntilskud 5 5 4 6 Offentlig ansættelse med løntilskud 129 64 62 131
Kontant- og starthjælp. påbegyndte og afsluttede samt antal forløb primo og ultimo perioden primo perioden påbegyndt i perioden 1. kvt 2010 afsluttet i perioden ultimo perioden Ringsted Ansættelse med løntilskud Ansættelse med løntilskud 5 7 4 8 Privat ansættelse med løntilskud 4 7 3 8 Offentlig ansættelse med løntilskud 1 0 1 0 I alt er der således 145 igangværende løntilskudspladser ved udgangen af 1. kvartal, heraf er der 14 i private virksomheder. Opgørelsen fra Ringsted kommunes lønkontor vil blive fremlagt på mødet. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning. LBR ønsker yderligere opgørelse om: varigheden af løntilskudsforløb fagbetegnelser fordelt på institutioner navn på private virksomheder med løntilskudsansatte samme opgørelser vedr. virksomhedspraktikforløb Sekretariatet vil fremlægge tilgængelige data. 7. Udkast til Beskæftigelsesplan 2011 Sagsid: 10/15281
- Åben: Beskæftigelsesplan 2011-1 Kommunen udarbejder en årlig plan for beskæftigelsesindsatsen for det kommende år. Beskæftigelsesplan 2011 er udarbejdet ud fra den aktuelle situation på arbejdsmarkedet, men de lokale mål er tilrettet Beskæftigelsesregionens prognoser om en kommende stabilitet og mere moderat stigning i ledigheden end hidtil. Beskæftigelsesplanen skal tage udgangspunkt i beskæftigelsesministerens udmeldte mål for beskæftigelsesindsatsen for det kommende år, den aktuelle beskæftigelsessituation samt de lokale udfordringer, der er for beskæftigelsesindsatsen. Planen beskriver indsatsområderne for Jobcenter Ringsted i lyset af forventningerne til beskæftigelsessituationen i 2011. Planen har fokus på indsatsen overfor arbejdskraftreserven, borgere på permanent offentlig forsørgelse, unge, nydanskere, samt sygedagpengemodtagere. Målene for Jobcenter Ringsted er helt kort: at begrænse stigningen i antallet af ledige, herunder arbejdskraftreserven, førtidspensionister, unge og nydanskere på offentlig forsørgelse og antallet af sygemeldte over 26 og 52 uger øge den samlede rettidighed i indsatsen fastholde samarbejdet med virksomhederne med fokus på samarbejdsaftaler, virksomhedscentre og jobnær opkvalificering. Planen er udarbejdet så den understøtter kommunens øvrige politiske fokusområder på unge, sygefravær og politik på førtidspensionsområdet. Planen vil blive bearbejdet ud fra Beskæftigelsesregionens, jobcentrets og LBR"s kommentarer til det foreliggende udkast. Høring Beskæftigelsesplan 2011 sendes i høring i LBR den 1. juli 2010. Tids- og handleplan Input til Beskæftigelsesplan 2011 drøftes på møde mellem Arbejdsmarkedsudvalget og LBR på 13-13 konference den 19.-20. marts Udkast til planen sendes til Beskæftigelsesregionen til kommentar den 25. maj Beskæftigelsesregionen sender bemærkninger til planen senest den 29. juni Planen drøftes i jobcentret den 15. juni Planen forelægges i udkast på mødet den 16. juni Høringsversion udarbejdes og sendes i høring i senest den 1. juli Planen behandles på s møde den 24. august, hvor LBR udarbejder et samlet høringssvar Planen med s bemærkninger behandles i Arbejdsmarkedsudvalget den 22. september Byrådet godkender planen på mødet den 11. oktober Planen med Det lokale Beskæftigelsesråds bemærkninger sendes til Det Regionale Beskæftigelsesråd senest den 31. oktober Beskæftigelsesplan 2011 med endeligt budget offentliggøres senest den 31. januar 2011.
Vurdering Det vurderes, at de foreslåede mål er ambitiøse og realistiske ud fra de foreliggende prognoser for udviklingen i beskæftigelsen. Sekretariatet indstiller udkast til Beskæftigelsesplan 2011 til drøftelse. Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning. LBR havde følgende bemærkninger til planudkastet: Gode overordnede målsætninger i planen forslag til redigering af afsnit 2.3.1 og 2.3.2 der mangler budgetudkast. LO vil rette henvendelse til BRHS for at gøre opmærksom på sagen lokale mål på virksomhedsindsatsen bør sættes i relation til tidligere resultater Jobcentret oplyste, at budget beregnet ud fra helårspersoner vil blive udarbejdet i efteråret 2010. 8. Samarbejde mellem LBR Sorø, Faxe og Ringsted Sagsid: 10/9035 - Åben: Notat fra fælles formandsmøde Formændene for LBR Sorø, Faxe og Ringsted har afholdt et møde for at drøfte områder for fremtidigt samarbejde. Det fælles formandsmøde blev afholdt den 3. juni og der blev afdækket fælles problemområder som f.eks. et lavt uddannelsesniveau på Midsjællad. Forskellige muligheder for projektsamarbejde blev drøftet med fokus på indsatsen overfor unge. Der var enighed om at nedsætte en tværkommunal arbejdsgruppe med Jesper Møller som tovholder. Arbejdsgruppen skal arbejde videre med oplæg til fremtidige fælles projekter. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning.
9. Forebyggelse af sygefravær ved tidlig indsats: Status for projektet Sagsid: 10/10986 - Åben: Tidsplan_JC Ringsted_130610.xlsx - Åben: Tidlig indsats A5 folder k4.pdf - Åben: Pjece fra BOMI.TIF LBR besluttede på seneste møde at iværksætte projektet som indstillet med bemærkninger om at begrænse inden for nogle målgrupper og om at tilgangen til projektet præciseres. Følgegruppen for projektet har anbefalet styregruppen: - at følgende personer eksluderes som målgrupper: Personer der lider af udbrændthed Personer med alene fysiske lidelser - at målgruppen for projektet herefter vil være: 1. Personer - uden væsentlig lægelig behandling - som er præget af stress, stressrelaterede lidelser, lettere depression, psykisk arbejdsmiljø o. lign. - at målgruppen indenfor disse lidelseskategorier vil kunne udgøre: 1) Nysygemeldte, herunder ledige, der bliver sygemeldte 2) Ansatte, der har vanskeligheder ved en fortsat arbejdsfastholdelse, herunder før der indgives sygemelding - at det desuden præciseres, at projektet er forbeholdt personer med bopæl i Ringsted Kommune - at følgende primære aktører kan henvise til projektet: Praktiserende læger Virksomheder A-kasser Jobcenter Status for projektets planlægnings- og introduktionsfase 1.5.2010 31.7.2010: Styregruppen besluttede på møde d. 3. juni 2010 at tiltræde følgegruppens ovenstående anbefalinger. Følgegruppen har afholdt 2 møder og besluttet tidsplan for introduktionsfasen som fremgår af bilag 1. På første møde i følgegruppen deltog sundhedschef Birgit Wehlast mhp. gensidig information om LBR projekt og kommunens nuværende tilbud på sundhedsområdet, herunder drøftelse af muligheder for i fremtiden at koordinere kommunens henvendelser til de praktiserende læger. Der er udarbejdet pjece der introducerer tilbuddet om tidlig støtte ved sygefravær, se bilag 2. Pjecen med følgeskrivelser målrettet virksomheder og faglige organisationer/a-kasser udsendes i uge 25. Der foretages phoning til læger i uge 26 mhp. mødebooking, idet lægerne tilbydes besøg i frokostpause af en af BOMI projektmedarbejdere samt repræsentant for
Jobcenter Ringsted, der introducerer tilbuddets indhold og målgruppe samt hvorledes lægerne kan henvise deres patienter direkte til projektet. Der afholdes informationsmøder for de læger, der har givet tilsagn om at modtage besøg i ugerne 27, 28 og 29, hvor pjecer medbringes til fremlæggelse i lægernes venteværelser. Der udsendes informationsmateriale (pjece samt følgeskrivelse) til de læger, der ikke har ønsket besøg. Introduktion til projektet suppleres med banner på forsiden af lbr-ringsted.dk med mulighed for at indhente information om projektindhold i uge 25. Der er aftalt nyt møde i følgegruppen med deltagelse af projektmedarbejdere fra BOMI d. 30 juni 2010. Sekretariatet indstiller: At tager styregruppens beslutninger vedr. indsnævring af målgruppen samt præcisering af tilgangen til projektet til efterretning. At rådet tager status for projektets forberedelses- og introduktionsfase til efterretning. At sundhedschef Birgit Wehlast indtræder som medlem af følgegruppen for projektet. Beslutning i den 22-06-2010 en tiltrådt med forbehold for Byrådets godkendelse af LBR s medlemmer. 2 pjecer fra hhv. LBR s og jobcentrets forløb hos BOMI vedhæftes referatet. 10. Orientering fra formanden Sagsid: 10/2492 Byrådet har besluttet at øge antallet af elevpladser i Ringsted Kommune. Formanden orienterer om beslutningen på mødet. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning 11. Orientering fra forvaltningen Sagsid: 10/15418
- Åben: Lønsedlen bliver elektronisk fra 1. marts 2010.pdf Forvaltningen orienterer om følgende punkter: Lønsedlen bliver elektronisk fra den 1. marts 2010. Vedhæftede skrivelse er vedlagt lønsedlen i januar-lønkørslen til alle, som ikke i forvejen er tilmeldt e-boks. Den enkelte medarbejder skal således i løbet af februar/marts måned tilmelde sig e-boks for at kunne se sin lønseddel efter den 1. marts 2010. De medarbejdere, som ikke er registreret i e-boks inden lønkørslen i marts 2010, vil først få mulighed for at se deres lønseddel, efter de er blevet oprettet i e-boks. Datoen for Jobcamp 2010 er fastlagt til den 4.-5. november. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 22-06-2010 Taget til efterretning. Deltagelse i jobcamp 2010 meddeles snarest til Birgitte.
Underskriftsside Ib Ipsen - Medlem Per Flor - Medlem Eva Charlotte Sørensen - Medlem Per Struwe - Medlem Henrik Kjær - Næstformand Britta Nielsen - Formand Frode Lauersen - Medlem Helle Stærk Hansen - Medlem Leif Nielsen - Næstformand Allan Nielsen