Udbud af håndværkerydelser

Baggrund Byrådet ønsker at give flest mulige virksomheder mulighed for at deltage i konkurrencen om kommunens udbudte opgaver, hvorfor fagentreprise ønskes anvendt i et flertal af kommunens udbud. Praksis skal være gennemsigtig og forudsigelig. 2

Hvad er omfattet? Ud og indvendig vedligehold af bygninger, tekniske anlæg samt anlægsopgaver op til 5 mio. kr. (Med mulighed for at +5 mio. anlægsopgaver løftes ind i rammen.) Anlægsentreprenørarbejder Murerarbejde Tømrer-snedker Malerarbejder (ikke alle indvendige malerarbejder) Elektrikerarbejde VVS-arbejde Ventilationsarbejder (fag- og hovedentreprise) Ventilationsservice Hovedentrepriser (gældende for alle fag) 3

Distriktsopdelte fag Murerarbejde (fag-entreprise) Tømrer-snedker (fag-entreprise) Elektrikerarbejde (fag-entreprise) VVS-arbejde (fag-entreprise) 4

Distrikterne 5

Fag med samlet geografi Anlægsentreprenørarbejder Malerarbejder Ventilationsarbejder (fag- og hovedentreprise) Ventilationsservice Hovedentrepriser (gældende for alle fag) 6

Entreprenører på delaftalerne Murerarbejde: 5 (x3) Tømrer-snedker: 5 (x3) Elektrikerarbejde: 5 (x3) VVS-arbejde: 5 (x3) Anlægsentreprenørarbejder: 7 Malerarbejder:7 Hovedentrepriser (gældende for alle fag): 7 Ventilationsarbejder: 5 Ventilationsservice: 1 7

2019-2020 Køreplan Prækvalifikation Udbud Anvendelse af rammeaftale Tid Offentliggørelse af prækvalifikationsmateriale og udbudsmateriale Frist for anmodning om prækvalifikation Vurdering af ansøgninger Tilbudsfrist Evaluering af tilbud Tildelings- og afslagsbreve Standstill Beslutning om træk på rammeaftalen Direkte tildeling el. miniudbud Udsendelse af minimudbudsmateriale Tilbudsfrist Indhentning af supplerende oplysninger Indgåelse af rammeaftale Evaluering af tilbud Afslag og budopfordring Tildelings- og afslagsbreve Evt. frivillig standstill 2. kvartal 2018 3. og 4. kvartal 2018 Indgåelse af leveringsaftale 8

Prækvalifikation hvad ligger der i det? Ansøger skal have fem sammenlignelige leveringer, der er gennemført i løbet af de seneste 5 år. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for samme fagområde (tømrer-snedker, maler, VVS-arbejder, elinstallationsarbejder, murer, hovedentrepriser, ventilationsarbejder, ventilationsservice, anlægsarbejder) 9

Prækvalifikation hvad ligger der i det? For hver af de udbudte delaftaler for tømrer-snedker, murer, VVS-arbejder, el-arbejder og ventilationsarbejder udvælges de egnede virksomheder/ansøgere, der på baggrund af opgaverne omfattet af den konkrete delaftale tilsammen sikrer den bedste konkurrence om de udbudte delaftaler. Vi vurderer, at den bedste konkurrence sikres ved at: udvælge 8 egnede virksomheder/ansøgere med forskellige virksomhedsprofiler (små håndværksvirksomheder (under 5 ansatte), mellemstore håndværksvirksomheder (5-15 ansatte) og store håndværksvirksomheder (mere end 15 ansatte) vælge de virksomheder/ansøgere inden for de forskellige virksomhedsprofiler, der har de bedste referencer fra udførelse af tilsvarende opgaver som de, der er omfattet af den enkelte delaftaler. Vi vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på i hvilket omfang virksomheden/ansøgeren via referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver svarende til de eksempler, der beskrives i prækvalifikationsmaterialet. 10

Prækvalifikation hvad ligger der i det? For maler, hovedentrepriser og anlægsentreprenøropgaver udvælges 10 entreprenører. For ventilationsservice udvælges 5. OBS. Det er kun muligt at søge om prækvalifikation til 2 delaftaler under hvert af områderne Tømrer-snedker, VVS-arbejder, Murer, Elektrikerarbejder. Det er kun muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation per delaftale per virksomhed eller konsortium. 11

At blive entreprenør på aftalen Tildelingskriteriet er pris på alle delaftaler. Entreprenøren med den laveste evalueringspris bliver entreprenør nr. 1 på delaftalen, entreprenøren med den næstlaveste evalueringspris bliver entreprenør nr. 2 på delaftalen osv. 13

At blive leverandør 14

Timeprisen hvad der skal være indeholdt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms. Med undtagelse af byggematerialer og materiel skal de af tilbudsgiver tilbudte timepriser og tillæg indeholde samtlige omkostninger forbundet med opgavernes udførelse, herunder de til enhver tid gældende skatter og afgifter (undtaget moms), dækningsbidrag, administration, lager, miljøtillæg, PC-tillæg, kørselsomkostninger (herunder køretid til og fra byggepladsen), udkaldstillæg indenfor normal arbejdstid samt brug af værktøj. De oplyste priser vil være de maksimale priser, der kan anvendes i forbindelse med afregning af konkrete opgaver. Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder lærlingetimer, skal timeprisen for lærlinge sættes til den samme som ved Timepris gældende for normal arbejdstid. 15

Timeprisen arbejdsklausul Byrådet har truffet beslutning om, at vi skal arbejde for, at de ansatte, som leverandører og eventuelle underentreprenører/underleverandører beskæftiger med henblik på at kunne levere ydelsen til kommunen, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår (herunder løn( inkl. særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår) som gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri i henhold til lovgivning, administrative forskrifter eller en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. 16

Afregning byggematerialer For tømrer-snedker og murer kan byggematerialer maksimalt afregnes til vejledende udsalgspris hos Stark minus 15 %. For elektrikerarbejde og VVS-arbejde kan byggematerialer maksimalt afregnes efter billigste listepris hos LM/Solar/AO minus 10%. For maler kan byggematerialer maksimalt afregnes til vejledende udsalgspris hos Flugger minus 15 %. For anlægsentreprenørarbejder, ventilationsarbejder (fag-og hovedentreprise) og ventilationsservice kan byggematerialer maksimalt afregnes til entreprenørens indkøbspris + 30%. Entreprenøren skal på forlangende fremlægge dokumentation for deres indkøbspris til Ejendomscentret. 17

At være entreprenør på en aftale Opgaver tildeles via: Direkte tildeling. Miniudbud (gælder ikke for ventilationsservice, fordi der kun indgås aftale med 1 entreprenør. For delaftalerne Ventilationsarbejder og Hovedentrepriser tildeles kun opgaver ved miniudbud). 19

Direkte tildeling hvornår Direkte tildeling anvendes i følgende situationer: Ved akutte arbejder uanset beløbsstørrelse. Planlagte arbejder med en skønnet værdi under 50.000 kr. på delaftalerne Anlægsentreprenør arbejder, Murer, Tømrer-snedker, Ventilationsarbejder. Planlagte arbejder med en skønnet værdi under 25.000 kr. på delaftalerne Maler, Elektrikerarbejde og VVS. 20

Direkte tildeling hvordan Entreprenørerne rangordnes på hver delaftale. Entreprenøren med laveste pris er nr. 1 og har vundet retten til at være den første, der kontaktes ved direkte tildeling. Ved akutte arbejder eller planlagte arbejder under grænseværdierne ringer Ejendomscentret derfor først til entreprenør nummer 1. Hvis denne: ikke svarer indenfor 1 time eller takker nej til opgaven ikke har mulighed for at udføre opgaven inden for tidsfristen givet af Ejendomscentret eller kommer med et overslag på opgaven, der ligger over Ejendomscentrets forventning til opgavens størrelse kontaktes entreprenør nummer 2 på delaftalen og så fremdeles. 21

Miniudbud hvordan Trin 1 Udarbejdelse af miniudbudsmateriale Trin 2 Ønsker entreprenøren at afgive pris ved miniudbud Såfremt en entreprenør tilkendegiver at ville byde på et miniudbud, men undlader at byde, kan denne pålægges en bod på 5000 kr. Trin 3 - Igangsættelse af miniudbud. Miniudbudsmaterialet sendes ud til de entreprenører, der har tilkendegivet at de vil afgive tilbud. Trin 4 Modtagelse af tilbud. Tildelingskriteriet er altid pris, hvor der sker tildeling til den entreprenør med den laveste pris. Trin 5 - Samtidig meddelelse om tildeling Trin 6 Indgåelse af leveranceaftale 22

Øvrige forhold Betaling Betaling sker 30 dage efter modtagelse af korrekt OIOUBL faktura. Standard betingelser Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at vedlæggelse af standardbetingelser og standard forbehold, herunder Dansk Byggeris Standardforbehold som udgangspunkt vil føre til, at Udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssig. 23

ESPD ingen grund til panikangst Den 3. maj tilbyder vi, at I kan få en introduktion til download, udfyldelse og indsendelse af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Hjælpen består i, at vi udbyder introkurser af en times varighed. Kurserne foregår i undervisningslokale U2 i kælderen på rådhuset i Horsens i tidsrummet 9.00 15.00. Tilmelding foregår efter først-til-mølle princippet ved at sende en mail til udbud@fikm.dk. 24