Styrelsen for International Rekruttering og Integration Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk og indsendes via ansøgningsportalen. For yderligere information om udfyldelse af ansøgningsskema se vejledningen til ansøgningspuljen. Generelle oplysninger Kommunenavn Skriv navn, adresse og CVR-nummer på den kommune, der ansøger om at være tilskudsmodtager. Odense Kommune Beskæftigelses- og Socialforvaltningen Tolderlundsvej 2 5000 Odense C CVR: 35209115 E-mailadresse på tilskudsansvarlig Skriv navn og e-mailadresse for den tilskudsansvarlige i projektet. Kristoffer Nothlev krino@odense.dk Projektoplysninger Projektets formål Beskrivelsen skal indeholde ambitiøse og konkrete mål for den beskæftigelsesrettede integrationsindsats, herunder hvordan ambassadøren forventes at indgå i tilrettelæggelsen og organiseringen af indsatsen særligt med fokus på det gode match mellem flygtning og virksomhed. Ligeledes skal rammerne, for hvordan ambassadøren fremadrettet skal medvirke til at implementere best practice i kommunen, skitseres. Formålet med ansættelsen af ambassadøren er at styrke den beskæftigelsesrettede integrationsindsats i kommunen. Odense Kommune har som mange andre kommuner taget i mod en hel del flygtninge og indvandrere, og har brug for en ambassadør, som vil kunne tilrettelægge og koordinere virksomhedsrettede indsatser og aktiviteter for målgruppen. Heriblandt også en ekstra fokus på kvinderne i målgruppen. Vi har opstillet følgende mål, som vi ønsker at arbejde med. Vi er desuden åbne overfor at udvikle yderligere mål i samarbejde med styrelsens konsulenter. Øgning af virksomhedsrettede indsatser. Lige nu ligger vi kun på 19% og vi ønsker at komme op på 50% i løbet af projektet. Øge antallet af virksomhedspraktikker til målgruppen, herunder især med fokus på kvinderne. Skabe fokus på virksomhederne ved at snakke flygtninge fra start af. Flere kvinder på IGU fokus på også at skabe kommunale pladser.
Implementering af Best Practice i arbejdet med målgruppen. Fastholdelse af borgeren i arbejde udarbejde en model for hvordan vi skal fastholde borgeren. Skabe flere integrationsmentorer for målgruppen ude på arbejdspladsen. Mentorkursus uddannelse af mentorer til virksomheder der har borgere i praktik. Udbrede tilbuddet til at være målrettet integrationsborgere. Skabe konkrete aktiviteter for fritidsjobmålgruppen. Ambassadøren vil stå for procesplanlægningen med at organisere indsatsen. Dette i tæt samarbejde med jobrådgiver og jobkonsulenter, så der hele tiden bliver taget højde for driften og for samarbejdet med en vigtig spiller i forholdet til den udførende del af projektet. Da ambassadøren er forankret i afsnittet Job og Integration vil alle de vigtige ressourcepersoner med kendskab til området være meget tæt på ambassadørens og dennes arbejde. Herunder især samarbejdet med jobkonsulenterne, hvor intern kommunikation bliver en stor del af projektet i forhold til at sikre det gode match mellem flygtning og virksomhed, så vi hurtigere og bedre kan skabe en arbejdsidentitet og et tilhørsforhold for den enkelte flygtning. I denne proces vil det være essentielt at gøre en ekstra indsats for kvinderne, da matchet her specielt er afgørende. Det vil også være ambassadørens arbejde at forestå processen med afdækning af Best Practice fra egen kommune og andre kommuner i gennem netværksmøderne. Ambassadøren vil på styregruppemøderne fortælle om Best Practice, og så vil det være op til ledelsen i samarbejde med ambassadøren, at beslutte hvad der skal implementeres. Efterfølgende er det ambassadørens rolle at udarbejde en procesplan for implementering, herunder gennem intern kommunikation, facilitering af øvelsesscenarier og faglig sparring. Projektets primære målgruppe En beskrivelse af karakteristika hos målgruppen i kommunen. Herunder den samlede målgruppes størrelse samt kvinde- og ungegruppen. Målgruppen karakteriseres ved at have mange forskellige udfordringer i forhold til at komme i arbejde. En del af dem nærer et stort ønske om at komme i beskæftigelse, men står overfor forskellige udfordringer i forhold til sprog, kompetencer og navigeren i det danske jobmarked. Der udover der er også en del af borgerne, som har andre udfordringer. Dette kan både være af fysisk og psykisk karakter herunder eksempelvis traumer, der kræver en indsats udover det normale. Som målgruppen ser ud pr. 26.03.2018: Sagstype Tekst Køn Børn (13-17 år) Integrationsprogram, Aktivitetsparat K 108 M 61 Integrationsprogram, Jobparat K 128 M 150 I alt 447 93 Kilde: Fasit og Odense Borger
Nuværende indsats for projektets målgruppe Beskrivelse af kommunens nuværende beskæftigelsesindsats for flygtninge og familiesammenførte, herunder konkrete initiativer og strategier samt en beskrivelse af den nuværende organisering af indsatsen. Organiseringen af indsatsen i Odense Kommune er i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. Her er Job og Integration forankret i området Job 1. Afdelingen arbejder tæt sammen med Modtagelse og Integration. Da afdelingerne er samlet på samme gang, vil det for ambassadøren være nemt at samle vigtigste videnspersoner, når der er brug for det. Odense Kommune har på nuværende tidspunkt følgende indsatser for målgruppen. Beskæftigelses- og Socialforvaltningen arbejder primært med samtalen som indsats. 1. Samtaler Gennem løbende samtaler med jobrådgivere arbejder borgeren efter én plan, så vedkommende kommer tættere på arbejdsmarkedet. 2. Virksomhedsrettet indsats Gennem en håndholdt indsats med jobkonsulenter kommer målgruppen i virksomhedspraktik. 3. Bydelsmødre: Usynlige ressourcer i spil To forløb i hhv. forår og efterår 2018. 15 borgere deltager i et undervisningsforløb med indbygget praktik, hvor de klædes både fagligt og personligt på til arbejdsmarkedet. 4. Job First Odense deltog i Job First projektet og har derefter valgt at anvende metoden i arbejdet med flygtninge, og prioriterer job først til de nyankomne flygtninge. Dette er i grove træk den strategi der er på området. 5. IGU 2-årigt forløb bestående af praktik og skole. Indtil videre har der været et AMU-forløb for kvinder inden for servicebranchen samt et AMUforløb for mænd inden for lager, med henblik på at få borgere i IGU. Derudover er der et AMUforløb inden for bus på vej, samt et inden for SOSU-området. 6. Klar til Job et undervisningsforløb Forløbet skal bidrage til at målgruppen får skabt en arbejdsidentitet og derved får fodfæste på det danske arbejdsmarked. Indsatsen skal styrke målgruppens trivsel og integration generelt og på arbejdsmarkedet. Herudover har Odense et mangfoldighedscharter, som er etablereret af forvaltningen. Mangfoldighedscharteret er en samling af lige under 200 virksomheder, der arbejder for at gøre mangfoldighed på det odenseanske arbejdsmarked til en styrke for virksomhederne. Her vil ambassadøren i samarbejde med mangfoldighedscharter koordinatoren skulle motivere og indgå partnerskaber om denne målgruppe.
Beskrivelse af hvordan målene/resultaterne nås Beskrivelsen skal skitsere, hvordan kommunen vil opnå de opstillede mål i forhold til konkrete indsatser. Endvidere skal det beskrives, hvordan tilrettelæggelsen vil sikre en forbedret indsats i forhold til kvinderne. Vi har opstillet flere mål, men der er især fire mål, som vi ønsker at arbejde fokuseret med. 1. Øgning af virksomhedsrettede indsatser. Lige nu ligger vi kun på 19% og vi ønsker at komme op på 50% i løbet af projektet. 2. Øge antallet af virksomhedspraktikker til målgruppen, herunder især med fokus på kvinderne 3. Fastholdelse af borgeren i arbejde udarbejde en model for hvordan vi skal fastholde borgeren. 4. Implementering af Best Practice i arbejdet med målgruppen. Følgende er en kort skitsering af hvordan ambassadøren kommer til at arbejde med at opnå disse mål. 1. For at nå op på over en fordobling af de virksomhedsrettede indsatser kræver det, at ambassadøren i tæt samarbejde med job- og virksomhedskonsulenter koordinerer indsatsen med jobformidleren. Ambassadørens rolle vil være at koordinere indsatsen og monitorere progression i målgruppen, så det hurtigt bliver tydeligt, hvor der er forbedringsmuligheder i samarbejdet. Vi tror på, at ved at systematisere samarbejdet og koordinationen, så vil vi lynhurtigt kunne forøge virksomhedsrettede indsatser, som vi ved har effekt. 2. Kommunikationen med virksomhederne er enormt vigtig, og ambassadøren vil udarbejde en kommunikationsstrategi om hvordan flygtninge og herunder især kvinder sælges til virksomhederne. Det handler om at se muligheder i stedet for begrænsninger. Målet er at genoverveje, hvilke virksomheder vi besøger i arbejdet med at skabe praktikker. Mange af virksomhederne vi samarbejder med, er nemlig ikke blevet besøgt med henblik på at skabe muligheder og åbninger for netop denne målgruppe. Tilrettelæggelsen vil ikke favorisere kvinderne, men der vil blive skabt fokus på, at det er en gruppe vi ikke altid lykkedes med lige godt. 3. For at kunne fastholde borgeren i praktik og forhåbentlig et efterfølgende arbejde, vil vi forsøge i overensstemmelse med Best Practice fra andre kommuner, at udvikle en model for hvordan vi i Odense bedst muligt fastholder målgruppen i beskæftigelse. Det vil være ambassadørens rolle at forestå en workshop, hvor relevante ledere og ressourcepersoner kan sparre om, hvordan man bedst løser opgaven. Herefter vil en implementeringsplan være redskabet til at få implementeret den udviklede model for, hvordan man kan fastholde målgruppen i praktik, uddannelse og arbejde. 4. Ambassadøren vil indgå i et netværk med andre ambassadører fra andre kommuner. Håbet er, at der vil være sparring om Best Practice således at information om procedurer, indsatser etc. videreformidles og eventuelt kan implementeres i egen kommune. Vi ser dette netværk som en kæmpe fordel for kommunen, og for at kunne lykkedes med at hjælpe målgruppen bedst muligt. Derudover vil ambassadøren indgå i et tæt samarbejde med et projektlederen fra projektet I mål med integration. Der vil være et par punkter hvor projekterne overlapper, eks. i målet om at øge den virksomhedsrettede indsats, men vi ser det kun som en force, at begge medarbejdere har en sparringspartner, samt at der kan bygges videre på dette mål og opnå endnu bedre resultater.
Organisation og ledelse Beskriv projektets organisationsstruktur og ledelse, herunder hvordan følgende sikres: o En tydelig politisk forankring o En stærk ledelsesmæssig styring og organisering o Ejerskab til projektet på tværs af ledelsesstrategi og på tværs af relevante sektorer og forvaltninger o Videreførsel af projektets aktiviteter og resultater efter projektets afslutning Projektet vil blive politisk besluttet af Odenses Beskæftigelses- og Socialudvalg d. 10. april og eftersendes til styrelsen. I Odense Kommune ligger ansvaret i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen og er forankret i det der hedder Job 1. Afdelingen hedder Job og Integration, og her vil ambassadøren blive forankret. Projektet er ligeledes blevet drøftet og godkendt på koncernchefniveau og er samtidig blevet initieret af områdechefen i Job 1. Der er stor opbakning til projektet, og et politisk fokus på området gør, at det er et godt tidspunkt til at ansøge om midler i denne pulje. Beskæftigelses- og Socialforvaltningen er klar til at løfte arbejdet med målgruppen og til at indgå i et netværk af ambassadører, som vi finder at være et enormt godt initiativ. I projektet ønsker vi at tilknytte en styregruppe. Styregruppen vil bestå af repræsentanter fra flere ledelsesniveauer. Styregruppen vil også bestå af personer med den nødvendige faglige viden, som kan være med til i at kvalificere de forskellige mål og metoder samt samarbejde med virksomhedsområdet om implementering af Best Practice. Kristoffer Nothlev, Chef for Job 1 Lars Povlsen Jensen, Chef for Virksomhed Ijlal Örs, Leder af Job og Integration Beskæftigelses- og integrationsambassadør Det forventes at erfaringerne i projektet er med til at skabe ny viden om metoder, virksomhedsrettet samarbejde og progression for målgruppen, som kan være med til at understøtte en varig forandring i driften af området fremover. De indsatser og metoder som viser sig at have stor succes, vil med kunne videreføres i den normale drift. Forankring Beskrivelse af, hvordan projektets aktiviteter tænkes videreført efter projektets afslutning. Fra ledelsens og politisk side er der stor villighed til at investere i området, såfremt det viser sig, at projektet er en succes, som det forventes. Der har længe været vilje og opmærksomhed på mulighederne for at indsatserne for flygtninge og indvandrere og viser det sig, at netop en ambassadør vil kunne samle og koordinere effektfulde indsatser, så forventes det at denne vil kunne videreføres.
Tilskudsansvarliges navn (med blokbogstaver) og underskrift* *En tilskudsansvarlig defineres her som den person, der har det fulde økonomiske og retlige ansvar for projektet, der gives tilskud til. Kristoffer Nothlev Politisk godkendt Der stilles krav om politisk godkendelse, evt. kan oplysninger om politisk godkendelse eftersendes. Hvis der er tale om et fælles kommunalt projekt er der krav om politisk godkendelse i alle kommuner. Ja, projektet er politisk godkendt Nej, den politiske godkendelse eftersendes X