Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 8. marts 2017. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Version: 1 Mødepunkt 1 Besøg af Hans Hjerrild fra Folkekirkens Arbejdsmiljøråd kl. 14.00-14.30 Orientering om Folkekirkens Arbejdsmiljøråd. Forelægges på formandsmøde i juni. 2 Ansøgning om kr. 42.625,- til udvendig kalkning af Aller enkesæde Sag: 2017.02.28 Ansøgning om midler til udvendig kalkning af Aller Enkesæde (2112) - Aller Beløbet er bevilget som en del af stiftslånet fra renoveringen af Enkesædet. Ansøgning om kr. 42.625,- til udvendig kalkning af Aller enkesæde 3 Ansøgning om 5% midler kr. 48.500,- til udvendig maling af Harte kirkecenter Sag: 2017.02.21 5% ansøgning til udvendig maling af Harte kirkecenter (2105) - Harte Ansøgningen er ikke imødekommet med 5% midler. Ansøgningen medtages som driftsønske i budget 2018. Ansøgning om 5% midler kr. 48.500,- til udvendig maling af Harte kirkecenter 4 Ansøgning om 5% midler kr. 20.500,- til kitning og maling af vinduer i Harte kirke Sag: 2017.02.21 5% ansøgning til kitning og maling af vinduer i Harte kirke (2106) - Harte Ansøgningen afventer til ydeligere dokumentation er modtaget, i form af billeder. Ansøgning om 5% midler kr. 20.500,- til kitning og maling af vinduer i Harte kirke 5 Ansøgning om 5 % midler kr. 9.580,88 til supplerende skimmelsvampeundsøgelse af præstebolig Sag: 2017.01.19 5% ansøgning til dækning af udgifter på præstegården vedr. indeklima (2093) - Sønder Stenderup Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 9.580,88. Ansøgning om 5 % midler kr. 9.580,88 til Dagsorden,08-03-2017 Side: 1
Mødepunkt supplerende skimmelsvampeundsøgelse af præstebolig 6 Ansøgning midler til færdiggørelse af Præstegårdshaven i Vamdrup, kr. 60.531,25 Sag: 2016.10.19 Ansøgning om midler til haveplan og anlæg af samme vedr. præstebolig (2034) - Vamdrup Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 60.500,-. Det anbefales at der plantes en hæk nord for huset. Ansøgning midler til færdiggørelse af Præstegårdshaven i Vamdrup, kr. 60.531,25 7 Anmodning om tilskud til opførelsen af et Luther-syngespil kr. 36.600,- Sag: 2017.02.28 Luther-syngespil (2111) - Vejstrup Ansøgningen er imødekommet med kr. 22.000,- fra PU kassens pulje til Luther arrangementer. Anmodning om tilskud til opførelsen af et Luther-syngespil kr. 36.600,- 8 Ansøgning om tilladelse til indvendig kalkning af Vester Nebel kirke. Sag: Kalkning indvendig i kirken (1855) - Vester Nebel Ansøgning om tilladelse til af foretage indvendig kalkning af Vester Nebel Kirke. Ansøgningen om tilladelse til at foretage indvendig kalkning af kirken er imødekommet, dog ikke før sognehuset er brugbart. Ansøgningen om yderligere midler til indvendig kalkning, medtages som budgetønske i 2018. Ansøgning om yderligere midler til indvendig kalkning af Vester Nebel kirke, kr. 250.000,- fra 5% puljen. Ansøgning om tilladelse til indvendig kalkning af Vester Nebel kirke. 9 Anmodning om kr. 1.424.312,50 til køb af matr.nr. 16 a, Nr.Bjert, Sletteskovvej 17 Sag: 2016.01.08 Parkeringsforhold (1870) - Nørre Bjert Ansøgningen er imødekommet med kr. 1.425.000,-. Stiftets ansøges om optagelse af lån med et afdragsforløb på 2 år. F.g. juni 2018. Anmodning om kr. 1.424.312,50 til køb af matr.nr. 16 a, Nr.Bjert, Sletteskovvej 17 10 Ansøgning om forhøjese af lån til renovering af Ungdomscentret, med kr. 840.000,- Sag: Ungdomscentret - ombygning (1891) - Simon Peters Ansøgningen er imødekommet, således at stiftslån ansøges om forhøjelse med kr. 840.000,-. Lånets løbetid forbliver uændret. Ansøgning om forhøjese af lån til renovering af Dagsorden,08-03-2017 Side: 2
Mødepunkt Ansøgning om forhøjese af lån til renovering af Ungdomscentret, med kr. 840.000,- 11 Hjarup anmoder om midler til betaling af udgifter vedr. renovering af præsteboligen, ialt kr. 99.397,38 Sag: Ombygning af Hjarup præstegård. (1312) - Hjarup Bevilget som lån af 5% midler på kr. 99.397,38. Beløbet tilbagebetales ved hjemtagelse af stiftslån. Hjarup anmoder om midler til betaling af udgifter vedr. renovering af præsteboligen, ialt kr. 99.397,38 12 Ansøgning om endelig godkendelse af ny materialeplads på Den gl. Kirkegård Sag: Kolding Kirkegårde: Ny materialplads på Den gl. Kirkegård i Kolding (1193) PU godkender projektet med forbehold for konsulentudtalelse Projektet skal udbydes i licitation. Ansøgning om endelig godkendelse af ny materialeplads på Den gl. Kirkegård 13 Byggeregnskab for Enkesædet, Aller. Sag: Enkesæde, sognegård. (1776) - Aller Sagen er behandlet under pkt. 2. Byggeregnskab for Enkesædet, Aller. 14 Ansøgning om tilladelse til øgning af højden på skrankerne på pulpiturerne i Hejls Kirke Sag: Pulpiturerne i Hejls kirke. (2108) - Hejls PU kan godkende at højden øges til det som Arbejdsmiljø lovgivningen foreskriver. Ansøgning om tilladelse til øgning af højden på skrankerne på pulpiturerne i Hejls Kirke 15 2017.02.27 Overslag - miljøsanering og renovering af præstebolig Sag: Sdr. Stenderup Præstegård - Indeklimaundersøgelse (2046) - Sønder Stenderup Orientering om præsteboligen. 2017.02.27 Overslag - miljøsanering og renovering af præstebolig 16 Ansøgning om tilladelse til at Projektet anbefales og finansieres med stiftslån. Dagsorden,08-03-2017 Side: 3
Mødepunkt igangsætte/gennemføre opførelse af Vonsild ehus Sag: ehus i Vonsild (959) - Vonsild Ansøgning om tilladelse til at igangsætte/gennemføre opførelse af Vonsild ehus 17 Ansøgning om godkendelse af fastsættelse af varmebidrag for Skanderup præstegård Sag: Fastsættelse af varmebidrag (2115) - Skanderup Ansøgningen sendes til Stiftet, med henblik på vejledning. Ansøgning om godkendelse af fastsættelse af varmebidrag for Skanderup præstegård 18 Konsulentrunde - oversigt for april 2017 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift i 2017 (2072) Følgende indstilles til Stiftet til konsulentrunde: Aller, Harte og Nr. Bjert Konsulentrunde - oversigt for april 2017 19 Tværkulturelt udvalg regnskab 2016 Sag: Tværkulturelt udvalg (1427) Tværkulturelt udvalgs regnskab 2016 blev godkendt. Tværkulturelt udvalg regnskab 2016 20 KRKP - regnskab 2016 Sag: Regnskabskontoret (1024) Kirkernes regnskabskontors regnskab 2016 godkendt. KRKP - regnskab 2016 21 SKIK - regnskab 2016 Sag: SKIK (1302) Skole kirke i Kolding regnskab 2016 godkendt. SKIK - regnskab 2016 22 PUK - regnskab 2016 sag 1337 Provstiudvalgskassens regnskab 2016 gennemgået og godkendes på det kommende møde. Dagsorden,08-03-2017 Side: 4
Orientering 23 MR svar til ST ang. sognetilhørsforhold Sag: egrænsen mellem Aller og Fjelstrup (1871) - Aller MR svar til ST ang. sognetilhørsforhold 24 Redegørelse for og plan for ændringer på Almind kirkegård Sag: Tilgængelighed på kirkegårde (2088) - Almind Redegørelse for og plan for ændringer på Almind kirkegård 25 Endelig fastsættelse af boligbidrag Sag: Endelig fastsættelse af boligbidrag (2103) - Skanderup Endelig fastsættelse af boligbidrag 26 Kommentarer til Energihusets energirapport vedr. Bramdrup Kirke Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme (1307) Kommentarer til Energihusets energirapport vedr. Bramdrup Kirke 27 Stiftsrådsmøde 21.02.2017 - beslutningsprotokollat Sag: Stiftsrådsmøde - dagsorden og referater (1172) Stiftsrådsmøde 21.02.2017 - beslutningsprotokollat 28 Stiftsbidrag 2018 Ind- og udlånsrente 2018 Sag: Stiftsbidrag 2018 - Ind- og udlånsrente 2018 (2109) Indlånsrente: 1,25% Udlånsrente: 2% Stiftsbidrag: 602.148,38 kr. Stiftsbidrag 2018 Ind- og udlånsrente 2018 29 Dalby - sognehus KB orienterede. Dagsorden,08-03-2017 Side: 5
Orientering 30 Tyrstrup - nyt sognehus 31 Vester Nebel - nyt sognehus 32 Kirkegårdsudvalg - orientering AD orienterede. Brandsoft kommer til PU møde på én af de kommende møder. 33 Evt. Intet 34 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Michael Markussen Arne Corydon Dagsorden,08-03-2017 Side: 6