AAB Silkeborg Afdeling 15 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 21. august 2018 Deltagere: Antal beboere: 13 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Tage Johansen (TJ) Britta Michelsen (BM) Pia Dyrsting (PD) Jf. Dagsordenen udsendt d. 10. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Beretning/drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor huslejen for det kommende år godkendes. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag:
a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca. 1.500 kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tv-pakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4/ Indkomne forslag 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) Afdelingsbestyrelse med minimum 3 medlemmer. b) 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. c) Repræsentanter til AABs repræsentantskab. 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Tage Johansen bød velkommen, idet afdelingen ingen afdelingsbestyrelse har, præsenterede sig selv, og fortalte, at han sad som afdelingens kontaktperson
i organisationsbestyrelsen, også fordi der ingen afdelingsbestyrelse er. Herefter præsenterede han Britta Michelsen, som er afdelingens nye driftsleder og Pia Dyrsting fra administrationen. TJ blev enstemmigt valgt som dirigent og PD blev enstemmigt valgt som referent. TJ fortalte, at dagsordenen var lovligt indvarslet og læste den op. 2. Beretning og budget 2a Beretning/drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor huslejen for det kommende år godkendes. 3. YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan BM kunne fortælle at der var kommet styr på container til oktober haveaffald vil blive samlet op rundt ved boligerne, som tidligere og beklagede misforståelsen. TJ fortalte, at Claus Hansen og ham selv havde været på teknisk markvandring i afdelingen og kunne konkludere, at renovering af afdelingens kloaksystem skal opprioriteres. Nogen nævnte, at der enkelte steder var skiftet kloak, så det ikke var de helt gamle kloakker. Men det skal der nok komme styr på når de engang skal renoveres. Et spørgsmål om fælles el-udgifter i regnskab 2017 er blevet undersøgt på kontoret og PD har mailet til Mogens Bødskov, at det er elforbrug i en istandsættelsesperiode, hvor afdelingen betaler, så den er ikke gået forkert. PD fremlagde budget for 2019. Budgettet blev enstemmigt godkendt. a) Forslaget, både a og b, blev debatteret således at alle der havde spørgsmål vidste hvad de skulle forholde sig til. Forslag 3.a. blev godkendt/vedtaget med 11 stemmer for. Det blev dog nævnt, at nogen mente, at de allerede havde den nyeste Docsis 3.1 og hvis afdelingen allerede var opgraderet skulle de selvfølgelig ikke opgraderes igen.
leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca. 1.500 kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. b) Bortfalder Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores
øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: c) Bortfalder o o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) Afdelingsbestyrelse med minimum 3 medlemmer. TJ slog et slag for, i al beskedenhed, at afdelingen ikke kunne være tjent med, at han varetog deres interesser, selvom han da gjorde sit bedste. Men alt andet lige, ville det være bedre med en afdelingsbestyrelse hvor afdelingens egne beboere var repræsentanter. TJ, BM og PD forlod forsamlingen i 5 minutter således at mødet fik mulighed for at foreslå en afdelingsbestyrelse. Efterfølgende blev a) Hans Agerbo, Bregnevej 22 foreslået som formand
b) 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. c) Repræsentanter til AABs repræsentantskab. Erik Sørensen, Valmuevej 6 foreslået som afdelingsbestyrelsesmedlem Mogens Bødskov, Bregnevej 45, foreslået som afdelingsbestyrelsesmedlem b) Eli Hansen, Lavendelvej 37, foreslået som suppleant til afdelingsbestyrelsen Eva Bukdahl, Bellisvej 11, foreslået som suppleant til afdelingsbestyrelsen. Alle accepterede og der var ingen andre forslag. En ny afdelingsbestyrelse er født. 6. Eventuelt Aftaler om mulighed for hjælp til hækklipning er noget den nye afdelingsbestyrelse og BM ser, om der kan findes en ordning på. Maling af carporte kontakt BM på driftskontoret. Punkter, som BM har noteret til opfølgning: Lavendelvej 50. Rotter undermineret flisebelægning i carport. Lavendelvej 45: Skimmel i soveværelse. Derudover har mange klaget over vand i brygges i vinter, hvor der har været frosset vand i sivebrønd. Lavendelvej 37: Fliser op til huset ligger meget ujævnt. Kommentar om at det vil være en god idé at årsplanen fra det gamle driftsområde vedr. afdeling 15, hentes over i det nye driftsområde BM tager fat i det gamle driftsområde. Der blev også spurgt ind til smøring og efterspænding af døre og vinduer, BM har meddelt, at det sidst er gjort i 2017. Ref.: Pia Dyrsting Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater