Acadre 16 SP2 Releasebeskrivelse

Acadre 16 SP2 Releasebeskrivelse Leverandør: Formpipe Software A/S Borupvang 5D DK-2750 Ballerup Acadre 16.2 Releasebeskrivelse Versionsnr.: 1.0

Produktbeskrivelse: Produkt Acadre 16 SP2 Versionsnummer 7.2.0.106 Release type Release Projektleder CHOS SW ansvarlig KAAS QA ansvarlig LOHC Styregruppe CHOS, JOHE, KAAS, KISO, TTA Slutkunde Release dato 30. september 2016 Dokumenthistorik: Redigeret af Dato Beskrivelse ELPE 22.07.2016 Oprettelse af dokumentet JOHE 03.10.2016 Første udkast ELPE 05.10.2016 Review ELPE 05.10.2016 Version 1.0 Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side i

Indholdsfortegnelse 1.0 Opsummering af releasen... 1 2.0 Ny funktionalitet i Webklienten... 2 2.1 PDF Samler... 2 2.1.1 Samle dokumenter fra én sag... 2 2.1.1.1 Udfør samling... 4 2.1.1.2 Hent kopi... 7 2.1.1.3 Send kopi... 8 2.1.1.4 Journalisér... 9 2.1.1.5 Indstillinger... 9 2.1.2 Samle dokumenter fra flere sager... 11 2.1.3 Understøttelse af delvist aktindsigt... 13 2.1.3.1 Redigering af PDF dokument... 13 2.1.3.2 Raderingsfunktionalitet... 14 2.2 Mine ikke gemte dokumenter... 16 2.2.1 Office Web Integration (OWI)... 17 2.3 Ændring af tjek ud funktionalitet... 17 2.4 Brugerdefinerede felter... 18 2.4.1 Udvidelse af AdmUI... 19 2.4.2 Vis i Webklienten på Profilen... 20 2.4.3 Vis i Webklienten på Søgeprofilen... 21 2.4.4 Kolonnevælger... 22 3.0 Ny funktionalitet i CM klienten... 24 3.1 Start webklient fra CM klient... 24 3.1.1 Start webklient fra CM profiler... 24 3.1.2 Start webklient fra CM lister... 25 3.1.2.1 Advarsel ved mange profiler... 25 4.0 Integration til SAPA... 27 5.0 Platformsunderstøttelse... 28 Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side ii

1.0 Opsummering af releasen Acadre er et ESDH-system udviklet af Formpipe Software A/S. Et system, der i dag er et af de mest udbredte ESDH-systemer i den offentlige forvaltning. Acadre 16.2 er en videreudvikling af Acadre 16. Det er en komplet release, som indeholder hele Acadre suiten, dvs. at den kan bruges både til nyinstallation og opgradering af kørende Acadre versioner. Releasen kræver fuld serveropgradering. Releasen indeholder, udover generelle fejlrettelser, også rettelse af stort set alle kundeind-meldte fejl samt implementering af en del forbedringer. I Acadre 16.2 er der bl.a. tilføjet en hel del ny funktionalitet i Webklienten, som fx fuld understøttelse af konfiguration og opsætning af brugerdefinerede felter og lister (CustomFields) og PDF Samler. Alle nyheder er beskrevet i Acadre 16.2 Releasebeskrivelse. Releasedokumentation til Acadre 16.2 er opdelt i 4 dokumenter: Acadre 16.2 Releasebeskrivelse (dette dokument) Indeholder detaljeret beskrivelse af ny og ændret funktionalitet. Acadre 16.2 Release Notes Indeholder en kort beskrivelse af de implementerede kundeændringsønsker, fejlrettelser og kendte fejl. Acadre 16.2 Systemkrav Indeholder supporterede platforme, minimums krav til hardware og software i forhold til både klienter og servere. Acadre 16.2 Installationsvejledning Indeholder tips and tricks i forbindelse med installation af diverse Acadre komponenter. Indhold i dette dokument på overskriftsform: Ny funktionalitet i Webklienten Ny funktionalitet i CM Integration til SAPA Platformsunderstøttelse I det følgende beskrives indholdet mere detaljeret. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 1

2.0 Ny funktionalitet i Webklienten 2.1 PDF Samler Der er blevet udviklet et PDF Samler modul til Webklienten. Modulet er et tilkøbsmodul til Webklienten. Kunder der allerede har købt PDF Samleren til CM klienten kan opnå specialrabat ved tilkøb at dette modul. PDF Samleren i Webklienten har mere funktionalitet end PDF samleren til CM klienten. Følgende funktionaliteter er de samme som i CM klienten: Samle dokumenter fra én sag Modulet kan producere ét PDF dokument, på baggrund af et eller flere valgte dokumenter, som er journaliseret i én og samme sag. Rækkefølgen af de valgte dokumenter kan ændres. Inkludering af bilag Der er mulighed for at inkludere eventuelle tilknyttede bilag til et hoveddokument. Rækkefølgen af de valgte bilag kan ændres. Inkludering af indlejrede filer i e-mails Der er mulighed for at inkludere indlejrede filer i e-mails. Hvis en e-mail indeholder én eller flere vedhæftede filer, kan modulet udtrække dem, konvertere dem til PDF, og medtage dem i det samlede PDF dokument. Opmærkning med book marks Der genereres automatisk book marks i det samlede PDF dokument, så modtageren nemt kan navigere rundt i dokumentet. Opsplitning i flere PDF dokumenter Hvis det samlede PDF dokument bliver meget stort, er der mulighed for automatisk opsplitning i mindre PDF dokumenter, eksempelvis så de ikke overskrider den maksimale tilladte størrelse i e-boks. Følgende funktionaliteter er nye i forhold til CM klienten: Samle dokumenter fra flere sager Modulet kan producere ét PDF dokument, på baggrund af et eller flere valgte dokumenter i en dokumentliste, fx i forbindelse med søgning på dokumenter. Det samlede PDF dokument kan journaliseres i en vilkårlig sag. Komprimering af billeder Modulet har indbyggede komprimeringsmuligheder til billeder og grafik, så et dokument med mange billeder kan gøres mindre i størrelse mod en lidt dårligere billedkvalitet. Raderingsfunktionalitet En funktionalitet som gør det muligt at konvertere tekst til billeder, så modtageren ikke kan manipulere med det modtagne indhold. Det kan eksempelvis benyttes i forbindelse med delvist aktindsigt i dokumenter, hvor noget af teksten skal skjules. Sagsbehandleren skjuler teksten med standardværktøjerne i Adobe Reader, konverterer teksten til et billede, og teksten er nu skjult for altid. Vandmærkefunktionalitet En funktionalitet som gør det muligt for sagsbehandleren at påføre en fast diagonal vandmærke tekst, på alle sider, i det samlede PDF dokument, fx ordet Aktindsigt. De enkelte funktionaliteter beskrives detaljeret i de efterfølgende afsnit. 2.1.1 Samle dokumenter fra én sag PDF Samler modulet startes ved, på en sagsprofil, at aktivere menuen \PDF Samler. Modulet kan også startes fra en dokumentprofil. NB: Vær opmærksom på, at menuen kun vises hvis PDF Samler modulet er installeret. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 2

Når modulet er startet, vises sagens dokumenter og bilag i en trævisning, som vist i nedenstående skærmbillede. I dette skærmbillede kan brugeren markere de dokumenter som ønskes samlet, ændre rækkefølgen af dokumenterne ved hjælp af træk og slip og få vist dokumenterne ved at klikke på pilen til højre for dokumenttitlen. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 3

NB: Det er muligt at ændre rækkefølgen af tilknyttede bilag til et hoveddokument, men et bilag kan ikke trækkes udenfor hoveddokumentet. 2.1.1.1 Udfør samling Når brugeren har valgt de ønskede dokumenter og er klar til at starte PDF Samleren, klikkes på Udfør hvorefter nedenstående dialog vises. I denne dialog er det muligt at angive følgende: Dokumenttitel: Navngivning af det dokument som PDF samleren producerer, hvis der kun produceres ét dokument. Ved at benytte variablen @BID, er det muligt at angive initialerne på den bruger som producerer PDF dokumentet. Hvis flere dokumenter: Hvis der produceres mere en ét dokument, fordi PDF dokumentet bliver stører end den maksimale filstørrelse, kan man angive dokumenttitlen på disse dokumenter. Her er det muligt, udover @BID, at benytte variablen # til at angive en rækkefølge startende fra nummer 1. Maksimal filstørrelse: Hvis det PDF dokument, som PDF Samleren producerer, bliver større end den værdi som angives her, bliver dokumentet opdelt i mindre dokumenter, som alle er mindre end den angivne værdi. NB: Opdelingen vil altid ske i forbindelse med skift fra ét dokument til et andet; derfor kan de producerede PDF dokumenter godt have forskellige størrelser. Billedkvalitet: Billeder i dokumenter er typisk noget som fylder rigtig meget og er med til at udfordre størrelsen på et PDF dokument. Hvis der er mange billeder i ét eller flere af dokumenterne som samles, kan brugeren med fordel vælge en lidt dårligere billedkvalitet for dermed at undgå, at dokumentet opsplittes i flere PDF dokumenter. Påfør vandmærke: Den tekst som skrives her, påføres som en fast diagonal vandmærketekst på alle sider i det samlede PDF dokument. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 4

NB: Vær opmærksom på, at der som standard maksimalt kan skrives et ord indeholdende op til 10 tegn, fx ordet Aktindsigt. Dokumenter i e-mails: Hvis dette flueben sættes, vil vedhæftede dokumenter i e-mails blive udtrukket, konverteret til PDF, og inkluderet i det samlede PDF dokument. NB: Hvis én eller flere af filerne i e-mailen er af en filtype, som ikke kan konverteres, oprettes en erstatningsside med teksten: "Følgende fil kunne ikke konverteres: efterfulgt af en liste med de filer, som ikke kunne konverteres. Udfør: Klik på Udfør, hvorefter konverteringen og samlingen starter. NB: Hvis brugeren ikke har behov for at rette i disse værdier, hver gang et dokument samles, kan man under indstillinger definere, at denne dialog ikke skal vises. Mens samlingen kører vises nedenstående statusbillede, hvor brugeren eventuelt kan overvåge konverteringen. Når konverteringen er færdig, kan man returnere til PDF Samleren ved at klikke på menuen Retur til opdateret liste. Hvis samlingen er gået godt, vises nedenstående grønne tekst, og de valgte dokumenter vises nu med en grøn checkmark til højre for titlen. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 5

Hvis samlingen er fejlet, vises nedenstående lyserøde fejlbesked, og de dokumenter, som er fejlet, vises nu med et rødt kryds til højre for titlen. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 6

2.1.1.2 Hent kopi Når samlingen er færdig, kan brugeren se resultatet ved at klikke på Hent kopi, hvorefter PDF dokumentet vises i Adobe Reader. Hvis dokumentet ikke er som ønsket, kan brugeren ændre indstilling og udføre samlingen igen. Brugeren kan blive ved på denne måde, indtil PDF dokumentet er samlet som ønsket. NB: Det samlede PDF dokument journaliseres ikke automatisk i en sag, men gemmes i Mine ikke gemte dokumenter, der er et nyt genvejsfelt på startsiden, se afsnit 2.2 for yderlige information. Hvis samlingen er blevet splittet op i flere PDF dokumenter, så returnerer Hent kopi en ZIP fil, som brugeren kan åbne lokalt på sin arbejdsplads. ZIP filen indeholder alle de producerede PDF filer. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 7

2.1.1.3 Send kopi Ved at klikke på Send vedhæftes det samlede PDF dokument til en e-mail. NB: Hvis det samlede PDF dokument sendes uden at blive journaliseret efterfølgende, vil det blive liggende i Mine ikke gemte dokumenter, indtil brugeren manuelt sletter det fra listen eller journaliserer det. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 8

2.1.1.4 Journalisér Ved at klikke på Journalisér får brugeren mulighed for at journalisere PDF dokumentet i en eksisterende eller ny sag. Hvis brugeren under menuen Indstillinger har valgt en autoprofil, vil dokumentinformationen være præudfyldt. Det eneste brugeren skal gøre er at klikke på Gem, hvorefter dokumentet journaliseres på sagen. NB: Hvis brugeren klikker på tilbage pilen vises registreringsguiden, og det er nu muligt at journalisere PDF dokumentet i en anden sag eller i en ny sag. 2.1.1.5 Indstillinger Under menuen indstilling er det muligt at sætte nogle standardindstillinger, som benyttes hver gang der samles et PDF dokument. Ved at klikke på menuen Indstillinger vises en dialog med 2 faneblade: 1. Standardværdier Mulighed for at definere nogle standardindstillinger, som benyttes hver gang der samles dokumenter. 2. Autoprofiler Mulighed for at vælge en standard dokumentautoprofil, som benyttes i forbindelse med journalisering af dokumentet. Disse 2 faneblade beskrives kort i de efterfølgende afsnit. 2.1.1.5.1 Standardværdier På dette faneblad er det muligt at definere nogle standardindstillinger, som benyttes hver gang der samles dokumenter. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 9

Det er muligt at angive følgende standardværdier: Vis indstillinger: Hvis dette flueben fjernes, vil dialogen beskrevet i afsnit 2.1.1.1 ikke blive vist hver gang en samling udføres. Hvis brugeren sjældent har behov for at ændre indstillinger, kan dette flueben med fordel fjernes. Felterne Dokumenttitel, Hvis flere dokumenter, Maksimal filstørrelse, Billedkvalitet, Påfør vandmærke og Dokumenter i e-mails er beskrevet i afsnit 2.1.1.1 Valgt autoprofil: Her vises navnet på den autoprofil som brugeren har valgt på fanebladet Autoprofiler. Den viste autoprofil benyttes, når/hvis brugeren journaliserer det samlede PDF dokument. 2.1.1.5.2 Standard autoprofil På dette faneblad kan brugeren fremsøge og vælge en dokumentautoprofil, som benyttes i forbindelse med journalisering af det samlede PDF dokument. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 10

Funktionaliteten på Autoprofiler fanebladet er den samme som når der fx journaliseres dokumenter fra Dagens post. Brugeren kan vælge imellem de forskellige delte autoprofil lister, og det er derudover muligt at søge i listerne, hvilket gør det nemt og hurtigt at finde den ønskede autoprofil. En autoprofil vælges ved at klikke på en af de viste autoprofiler i listen, hvorefter den vises i feltet Valgt autoprofil. 2.1.2 Samle dokumenter fra flere sager Hvis brugeren ønsker at samle dokumenter som er journaliseret i flere forskellige sager, kan dette gøres ved at lave en dokumentsøgning. I nedenstående skærmbillede vises et eksempel, hvor der er lavet en dokumentsøgning på Anne Andersen. Denne søgning returnerer dokumenter fra alle de sager, hvor Anne Andersen er tilknyttet som primærsagspart. I dokumentlisten kan brugeren nu aktivere Vis handlinger, vælge ét eller flere dokumenter og starte PDF Samler modulet ved at aktivere menuen \PDF Samler. Modulet kan også startes fra en bilagsliste. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 11

Rækkefølgen af de viste dokumenter i trævisningen, vil som standard være sorteringsrækkefølgen fra dokumentlisten. Hvis brugeren fx sorterer dokumenterne efter kolonnen Journalnr. inden PDF modulet startes, vil dokumenterne være sorteret i datoorden i trævisningen. Brugeren kan selvfølgelig stadig ændre rækkefølgen via Træk og slip, såfremt dette måtte ønskes. NB: Hvis PDF Samleren er startet fra en dokumentliste, visses dette ikon i trævisningen. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 12

2.1.3 Understøttelse af delvist aktindsigt Som noget helt nyt i Webklienten til Acadre 16 SP2 har vi implementeret en raderingsfunktionalitet, som gør det muligt elektronisk at understøtte delvist aktindsigt i dokumenter. Funktionaliteten kan erstatte den tidligere manuelle proces, hvor dokumenter med delvist aktindsigt først udskrives, herefter overstreges følsom tekst med sort tus, for til sidst at blive indskannet og journaliseret i aktindsigtssagen. Med den nye funktionalitet i Webklienten kan brugeren benytte standard annotationsværktøjerne i Adobe Reader til overstregning af følsom tekst. Herefter kan Webklienten, i forbindelse med tjek ind af dokumentet, konvertere tekst til billeder, så modtageren ikke kan manipulere med det modtagne indhold. 2.1.3.1 Redigering af PDF dokument Hvis brugeren redigerer indhold, på et ikke låst PDF dokument, bliver det automatisk tjekket ud til redigering, se endvidere beskrivelsen i afsnit 2.1.3.2 vedrørende en generel ændring af tjek ud funktionaliteten. Fra tjek-ud-siden kan brugeren hente PDF dokumentet og åbne det i Adobe Reader. Ved hjælp af annotationsværktøjet Fremhæv tekst i Adobe Reader, kan brugeren overstrege den tekst som modtageren ikke må se. Når overstregningen er færdig, skal dokumentet gemmes et eller andet sikkert sted, hvor man kan finde det igen (dvs. luk Adobe Reader og husk at gemme). Gå nu tilbage til Webklienten og vælg Tjek ind, hvorefter siden Tjek et offline dokument ind vises. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 13

På denne side er der blevet tilføjet en Vis mere knap. Hvis brugeren klikker på Vis mere, vises den nye raderingsfunktionalitet. 2.1.3.2 Raderingsfunktionalitet Raderingsfunktionaliteten er en funktionalitet, som gør det muligt at konvertere tekst til billeder, så modtageren ikke kan manipulere med det modtagne indhold. I forbindelse med konverteringen kan følgende sættes: Konverter tekst til billede Hvis dette flueben sættes aktiveres funktionaliteten. NB: Det er kun muligt at aktivere funktionaliteten, hvis der i feltet Vælg dokument, er valgt en PDF fil. På alle sider Som standard konverteres alle sider til billeder, men billeder fylder meget mere end tekst, så derfor kan man med fordel sætte denne til Nej og kun konvertere de sider, hvor der er blevet skjult noget tekst. På udvalgte sider Hvis valglisten i På alle sider sættes til Nej, skal de sider, der ønskes konverteret, skrives her. Følgende syntakser er tilladt: 1, 4, 8, 23 og/eller 31-39. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 14

Maksimal filstørrelse Her kan man vælge hvor stor PDF filen må blive. Hvis filen bliver større end den værdi som er valgt, vises nedenstående fejlmeddelelse. NB: Raderingsfunktionaliteten vil aldrig producere flere PDF dokumenter, så det eneste brugeren kan gøre, hvis fejlmeddelelsen vises, er at gøre billedkvaliteten ringere og/eller kun konvertere udvalgte sider. Billedkvalitet Her har brugeren mulighed for at vælge imellem 5 forskellige billedkvaliteter: NB: Som standard er billedkvaliteten sat til normal, hvilket rent faktisk er en komprimering på 50%, men det giver stadig en OK kvalitet, samtidig med at filen kun bliver halvt så stor. Når brugeren klikker på Gem konverteres den valgte PDF fil til en ny PDF fil, hvor teksten er konverteret til billeder, samtiden med at filen tjekkes ind som en ny version. Ovenstående fejlmeddelelse vises, hvis det konverterede dokument bliver større end den valgte maksimale filstørrelse. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 15

2.2 Mine ikke gemte dokumenter På startsiden er der blevet tilføjet et nyt genvejsfelt Mine ikke gemte dokumenter. Hvis brugeren aktiverer denne genvej, vises en liste over de dokumenter, som brugeren har gemt i Acadre, men endnu ikke journaliseret. Indtil videre er det kun de følgende 2 moduler der kan tilføje dokumenter til denne liste: PDF Samler Hver gang brugeren klikker på Udfør i PDF Samler modulet, gemmes det producerede PDF dokument i denne liste. Hvis brugeren efterfølgende journaliserer dokumentet, forsvinder det automatisk fra listen. NB: Hvis brugeren klikker på Udfør flere gange i forbindelse med den samme samling, er det kun det sidst producerede PDF dokument der gemmes. Office Web Integration (OWI) Hver gang brugeren starter registreringsguiden ved hjælp af handlingen Gem i Acadre, så overføres dokumentet midlertidigt til denne liste, se endvidere beskrivelsen i afsnit 2.2.1 Listen minder i funktionalitet om funktionaliteten i Dagens post, der er dog kun 2 handlinger: Journalisér Starter registreringsguiden, så brugeren kan journalisere dokumentet i en ny eller eksisterende sag. Slet Fjerner dokumentet fra systemet. NB: Dokumentet slettes helt fra systemet og kan ikke genetableres, så husk at tage en kopi af dokumentet, hvis det skal bevares. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 16

2.2.1 Office Web Integration (OWI) Med modulet Office Web Integration (OWI), der er et tilkøbsmodul til Webklienten, er det muligt at arbejde i Acadre med udgangspunkt i Office programmerne. Brugeren kan skrive dokumenter med eller uden brug af Acadre skabeloner og gemme dem i Acadre, når de er skrevet færdige. Når brugeren klikker på ikonet Gem i Acadre overføres dokumentet til Mine ikke gemte dokumenter, hvorefter journaliseringsguiden starter. Hvis brugeren journaliserer dokumentet i en ny eller eksisterende sag, forsvinder dokumentet automatisk fra listen. Hvis brugeren ikke gennemfører journaliseringen, men lukker registreringsguiden ned uden at journalisere, så bliver dokumentet liggende i listen. Brugeren kan så på et senere tidspunkt journalisere eller slette det. NB: Det er den samme liste der vises, hvis brugeren i OWI klikker på ikonet Ikke gemte dokumenter. 2.3 Ændring af tjek ud funktionalitet I dette afsnit beskrives en generel ændring af tjekt ud -funktionaliteten i Webklienten, som ikke kun har betydning for PDF Samleren. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 17

Funktionaliteten Redigér indhold på dokumenter er blevet ændret til følgende: 1. Hvis det journaliserede dokument er af type DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT og brugeren arbejder på en PC arbejdsplads (et operativsystem som har WebDav understøttelse), så starter Word, Excel eller PowerPoint med dokumentet klar til redigering, hvilket ikke er ny funktionalitet. 2. Hvis det journaliserede dokument er af typen DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT og brugeren arbejder på en ipad (et operativsystem som ikke har WebDav understøttelse), så tjekkes dokumentet ud, hvorefter Tag dokument offline siden vises. Herfra kan brugeren hente dokumentet, ændre det og tjekke det ind igen. 3. Hvis det journaliserede dokument ikke er af typen DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, så sker der det samme som beskrevet under punkt 2. NB: I de tidligere versioner fik brugeren en fejlmeddelelse i forhold til punkt 2 og 3. 2.4 Brugerdefinerede felter I de nyere Acadre versioner har det været muligt at oprette brugerdefinerede felter (også kaldet Custom Fields) og tilknytte disse felter til én eller flere sagstyper og/eller dokumenttyper. Der er efterhånden en hel del af vores kunder som har udnyttet denne funktionalitet til at gemme ekstra metadata på sager og dokumenter; funktionaliteten benyttes fx i forbindelse med Byg og Miljø -integrationen. De brugerdefinerede felter har indtil videre kun været delvist understøttet i Webklienten. I denne version er understøttelsen af de brugerdefinerede felter blevet udbygget yderligere. Vi forventer at fuld understøttelse af brugerdefinerede felter frigives med Acadre 17. I det følgende beskrives kort, hvad der understøttes på nuværende tidspunkt: Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 18

Mulighed for, pr. sagstype og/eller dokumenttype, at tilknytte et eller flere brugerdefinerede felter. Felterne kan kun opsættes af Formpipes specialkonsulenter. Brugerdefinerede felter kan placeres et vilkårligt sted på sags- eller dokumentprofilerne, og de kan tilknyttes en eksisterende gruppe. Der understøttes følgende felttyper: o o o o En valgliste Et datofelt Et talfelt Et tekstfelt Mulighed for, i AdmUI modulet, at definere felter, som automatisk vises på sags- og dokumentprofilerne. Mulighed for at søge på brugerdefinerede felter. Mulighed for at vælge felterne i kolonnevælgeren. Hvis brugerdefinerede felter er indsat som Acadre flettefelter i Office skabeloner, mulighed for at flette med de tilsvarende informationer fra Acadre. Følgende funktionalitet forventes først at blive understøttet i Webklienten med Acadre 17: Mulighed for at definere en hop knap, som starter et eksternt program. NB: Som det fremgår at ovenstående, mangler der stadig mulighed for at starte et eksternt program. Dette er en generel funktionalitet som forventes implementeret med Acadre 17. En funktionalitet som gør det muligt at starte andre lokalt installerede programmer på arbejdspladsen, og derved integrere til 3. parts applikationer, som fx blanketsystemer. 2.4.1 Udvidelse af AdmUI Administrationsprogrammet AdmUI til oprettelse og konfigurering af brugerdefinerede felter er blevet udvidet med 2 nye indstillinger til markering af om et felt skal vises i Webklienten eller ej. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 19

Følgende 2 nye indstillinger kan nu sættes pr. sagstype, for hvert brugerdefineret felt, der er tilknyttet den pågældende sagstype: Vis i Webklienten på Profilen Hvis dette flueben er sat bliver feltet automatisk vist nederst på sagsprofilen efter standardfelterne. Vis i Webklienten på Søgeprofilen Hvis dette flueben er sat bliver feltet automatisk vist på søgeprofilen i gruppen Øvrige sagsegenskaber. NB: En tilsvarende funktionalitet understøttes i forhold til dokumenter. 2.4.2 Vis i Webklienten på Profilen Hvis et brugerdefineret felt er sat til at blive vist på sagsprofilen, vil det blive vist efter standardfelterne på følgende måde: Feltet vises i en gruppe, der har samme navn som det faneblad, det er tilknyttet i AmdUI. Feltet vises i den rækkefølge, der er sat i sorteringsnøgle-kolonnen, i forhold til det pågældende faneblad. Hvis et brugerdefineret felt ikke er sat til at blive vist på sagsprofilen, vil feltet stadig være understøttet i Webklienten. Det vil fx stadig være tilstede i kolonnevælgeren. NB: Hvis kunden ikke ønsker et brugerdefineret felt vist nederst på profilen, kan det indsættes et vilkårligt sted på sagsprofilen, men det vil i så fald kræve teknisk bistand fra Formpipe. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 20

I ovenstående skærmbillede vises et udsnit af en sagsprofil i CM klienten sammenlignet med en sagsprofil i Webklienten. Billedet viser hvordan et sæt brugerdefinerede felter vises i CM klienten, og hvordan de samme felter vises i Webklienten. 2.4.3 Vis i Webklienten på Søgeprofilen Hvis et brugerdefineret felt er sat til at blive vist på søgeprofilen, vil det blive vist i gruppen Øvrige sagsegenskaber på følgende måde: Hvis der ikke er valgt en specifik sagstype, vises alle brugerdefinerede felter i alfabetisk orden. Hvis der er valgt en sagstype, vises kun de brugerdefinerede felter, der er tilknyttet den pågældende sagstype. Felterne vises i alfabetisk orden. NB: Vær opmærksom på, at der her er en forskel på CM klienten og Webklienten. Hvis der er valgt en sagstype i CM klienten, vises felterne i forhold til sorteringsnøglen i AdmUI programmet. I Webklienten vises de altid alfabetisk. Hvis et brugerdefineret felt ikke er sat til at blive vist på søgeprofilen, vil hurtig søgning fra feltet simpel søgnig på startsiden stadig kunne søge efter indhold i dette felt. NB: Et brugerdefineret felt kan endnu ikke indsættes et vilkårligt sted på søgeprofilen, dette vil formentlig blive muligt i en fremtidig version. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 21

I ovenstående skærmbillede vises et udsnit af en søgeprofilen i CM klienten sammenlignet med en søgeprofil i Webklienten. Billedet viser hvordan et sæt brugerdefinerede felter vises i CM klienten, og hvordan de samme felter vises i Webklienten. 2.4.4 Kolonnevælger Et aktivt brugerdefineret felt vil blive vist i kollonnevælgeren og kunne tilknyttes en sagsliste, uanset om Vis i webklient på profil eller Vis i webklient på søgeprofil er sat eller ej. Et inaktivt brugerdefineret felt vil ikke blive vist i kolonnevælgeren. Et brugerdefineret felt er inaktivt, hvis: Indtrædelsesdatoen er større end dagsdato, eller hvis Udløbsdatoen er mindre end dagsdato Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 22

I ovenstående skærmbillede vises en kolonnevælger der indholder nogle brugerdefinerede felter: Felterne vises i alfabetisk orden sammeblandet med de øvrige standardfelter. Brugerdefinerede felter kan tilknyttes sags- og dokumentlisterne på samme måde som standardfelterne. Hvis et brugerdefineret felt er tilknyttet en liste er det muligt at sortere på indholdet på samme måde som standardfelterne. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 23

3.0 Ny funktionalitet i CM klienten 3.1 Start webklient fra CM klient Efterhånden som Webklienten udvides med nye smarte funktionaliteter, som ikke findes i CM klienten, er der et behov for at brugeren nemt kan skifte til Webklienten og afvikle en funktionalitet, for derefter gå tilbage til CM klienten og fortsætte sit arbejdet. CM klienten er derfor blevet udvidet med en ny funktionalitet til start af webklient fra CM klienten. 3.1.1 Start webklient fra CM profiler Vis menuen i CM klienten har fået tilføjet handlingen Vis i webklient. Denne handling er blevet tilføjet på følgende profiler: Samlesager Sager Notater Dokumenter Bilag Dagsordenspunkter Når handlingen aktiveres vil Webklienten starte og vise den tilsvarende profil. Genvejstasten F4 er er blevet tilføjet handlingen, hvilket betyder, at uanset hvilken af ovenstående profiler brugeren står på i CM klienten, så vil F4 tasten aktivere funktionaliteten og vise den tilsvarende profil i Webklienten. NB: Hver gang brugeren vælger denne handling eller taster F4 starter Webklienten i en ny instans af Internet Browseren. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 24

3.1.2 Start webklient fra CM lister Der er endvidere implementeret mulighed for at starte Webklienten fra alle lister i CM klienten. Det er oven i købet muligt at vælge flere rækker i en liste og få vist de valgte rækker i Webklienten. Denne funktionalitet kan fx bruges til hurtigt at danne sig et overblik over mange sager i én arbejdsgang. Højrekliksmenuen (kontekstmenuen) i CM klienten har fået tilføjet handlingen Vis i webklient. Denne handling er blevet tilføjet på følgende lister: Samlesager Sager Notater Dokumenter Bilag Dagsordenspunkter Når handlingen aktiveres vil Webklienten starte og vise den tilsvarende profil. Hvis der vælges flere rækker vil den tilsvarende profil, for hver række, blive vist i Webklienten. NB: Hver gang brugeren vælger denne handling starter Webklienten i en ny instans af Internet Browseren. Hvis der vælges flere rækker vil profilerne blive vist i den samme instans af Internet Browseren, men på hver sin side. 3.1.2.1 Advarsel ved mange profiler Webklienten er forholdsvis hurtig til at starte op og vise en profil, men det er klart at jo flere rækker det vælges, jo længere tid vil det tage. Brugeren får derfor nedenstående advarsel, hvis vedkommende vælger mere en 5 rækker i en liste. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 25

Hvis brugeren klikker på Ja, vil samtlige rækker blive vist i Webklienten i den samme Internet Explorer instans. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 26

4.0 Integration til SAPA Udviklingen af integrationen til SAPA kommer til at løbe hen over flere Acadre versioner. Dette skyldes til dels, at det er en stor udviklingsopgave, men også at KOMBIT er forsinket i forhold udvikling af støttesystemerne. Integrationen forventes at være klar til implementering med Acadre 17 SP1, der frigives inden sommerferien 2017. Det der er vigtigt i denne forbindelse er,at Acadre 16 SP2 er SAPA ready, dvs. at kunder som er opgraderet til Acadre 16 SP2 eller nyere vil kunne få SAPA integrationen installeret, når den frigives. Den funktionalitet som frigives med Acadre 16 SP2, er database udvidelser og replikeringsfunktionalitet, markeret med rødt i ovenstående figur. Acadre understøtter nu, at der tilføjes en ekstra databaseserver til driftsmiljøet, hvor der installeres en kopi af Acadre-databasen. Der opsættes SQL-server replikering mellem driftsmiljøet og kopi-databasen, hvilket medfører, at data i kopidatabasen opdateres i realtid. Kunder, som har implementeret integrationsplatformen (IP), har allerede denne ekstra databaseserver kørende. Kopien er baseret på en natlig restore af en backup fra driftssystemet, hvilket betyder, at data i kopien kan være helt op til ét døgn gamle. Der er nu mulighed for at få opsat SQL-server replikering, og derved få en hyppigere opdatering af data i kopidatabasen, hvilket vil være en fordel i forhold til fx Fleksibel rapportering og Formpipe Kvalitetsmodulet. Kontakt jeres Key Account Manager, hvis SQL-server replikering ønskes implementeret. SAPA integrationen er beskrevet detaljeret i dette dokument på brugerklubbens hjemmeside: Acadre integration til SAPA - Løsningsbeskrivelse.docx Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 27

5.0 Platformsunderstøttelse Der er ikke foretaget ændringer i forhold til platformsunderstøttelsen i Acadre 16 SP1. For yderligere information henvises til dokumentet Acadre 16.2 Systemkrav. Acadre 16.2 Releasebeskrivelse 5. oktober 2016 side 28