Tilsynsrapport Højgårdens Børnehave

2017 Tilsynsrapport Højgårdens Børnehave Lib og mul Vesthimmerland Kommune 01-01-2017

Formålet med tilsynsbesøget..er at udføre en lovfæstet kontrol med institutionerne om, hvorvidt de opfylder de lovpligtige krav og formål som institution for børn i alderen 0-6 år, ligesom kontrollen ydermere skal sikre, at institutionen yder den kvalitet, som kommunalbestyrelsen har fastsat...er at sikre, at der sker en fortsat udvikling i tilbuddene bl.a. igennem en styrket dialog mellem den enkelte institution og forvaltningen..er at sikre,at tilbuddene får mulighed for sparring og hjælp til problemløsning / konflikthåndtering samt, at institutionens refleksioner over tilbuddets muligheder støttes og evt. viderebringes..er at sikre, at det politiske niveau har kendskab til det arbejde og den kvalitet institutionerne udfører i kommunen. Disse oplysninger kommer også til det politiske niveau igennem Kvalitetsrapporten for dagtilbuddene i Vesthimmerlands Kommune. Tilsynets tilrettelæggelse Proces for tilsynsbesøget 4 uger før besøget ønskes foretaget, varsles det anmeldte tilsynsbesøg 1 uge før besøget er planlagt, sender institutionen deres skiftlige overvejelser i tilsynsrapporten til den tilsynsførende. Tilsynet gennemføres og indeholder som minimum punkterne i Tilsynsrapport skabelon. Tilsynsførende indskriver referat/rapport umiddelbart efter mødet og sender denne til godkendelse i institutionen senest en uge efter tilsynsbesøget. Eventuelle kommentarer fra forældrebestyrelsen indføres. Rapporterne for den enkelte institution findes på www.vesthimmerland.dk Deltagere i tilsynsbesøget Tilsynsførende Institutionslederen Medarbejderrepræsentanter Formand / repræsentanter for forældrebestyrelsen 1

Tilsynsrapport- skabelon Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Højgårdens børnehave & vuggestue Højgårdsvej 26 9640 Farsø Normeret børnetal Vuggestue: 12 Børnehave: 40 Institutionens leder Hanna Jensen Dato for tilsynsbesøget 16. marts 2017 Tilsynsbesøget er varslet x Ja. Dato: d. 31. januar 2017 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Mona Ulrich Lone H. Brændstrup (AR) Monica Risgaard ( bestyrelsesformand) Hanna Jensen ( leder) DBA DBA mål 2015/2016 Status / Evaluering. Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Læring i et 0 til 18 års perspektiv Sundhed og trivsel Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? DBA mål 2017/2019 Tværgående samarbejde: Vi har på vores tværfaglige møder haft forskellige emner oppe f.eks. underretning procedure og hvad skal den indeholde, sorgplan. Erfaring / vidensdeling Inklusion: mere og mere ind underhuden LP kursus set fra kontekst kulturelle familier giver oplæg Læring : Vi lærer sprog i vuggestuen, forsøgsordning fra Ramboll Styrker kvaliteten i leg og læring ved fælles oplevelser, nærvær og fælles løft fra personalet bruger samme sprog fælles kursus Skoleparathed tæt samarbejde med Farsø skole Sundhed og trivsel: emnearbejde, ven 2

Status på arbejdet med de nye mål Bosætning Erhverv og turisme Unge Sundhed Økonomi Digitalisering Organisationsudvikling Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Gennemgang af DBA 2017-2018 på personale- og bestyrelsesmøde Bosættelse: Vigtig med en hjemmeside som er up to day, der skal hele tiden arbejdes på den Sundhed: Hele personalegruppen er påbegyndt DGI kursus sammen med de 2 andre inst. I byen. Har haft emnet på forældremøde Økonomi: Vi har fået ekstra timer til at højne kvaliteten i hverdagen, hvor vi bl.a. vil implementerer bevægelsen noget mere. Kursus pris er lige omkring 20.000 kr. Vi vil sætte mere ind på vores sprogarbejde. Digitalisering: Vi er godt på vej til at få INFOBA implementeret kommunikation mellem forældre/insti. Hvor billed dokumentation også er en del af det. Vi vil prøve at komme i gang med Gyldendals Leg og lær hvor det tager udgangspunkt i læreplanstemaerne et godt grundlag for en ny vinkel af læringsrummet. Vi fortsætter med Vi lærer sprog i vuggestuen Vi fortsætter med de gode overgange fra vuggestue/dagpleje til børnehave Børnehave til skole / SFO Succes etgn: Vi kan se trivsel i børnegruppen og tilfredse forældre. Men personalet har også en arrangement i hverdagen Børnene gør brug af læringen som vi har i institutionen. Kvalitet i det pædagogiske arbejde 3

Kerneopgaven Hvordan definerer I institutionens Kerneopgave? Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven i praksis? Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Hvordan arbejdes der med at skabe gode læringsmiljøer? SMTTE -Mål, dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med at sætte mål? Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Hvordan arbejdes der med synlig dokumentation og evaluering? Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Voksen barn samspil Børnesyn Hvordan sikrer I at alle børn bliver set, hørt og forstået Hvordan arbejder I med voksenbarn intervention Forældre inddragelse Hvordan har i organiseret arbejdet med forældreinddragelse, i forhold til barnets udvikling, trivsel og læring? Kerneopgaven i vores institution er at give børnene en indholdsrig hverdag i trygge rammer med nærværende voksne. Hvad mener vi med indholdsrig hverdag: STRUKTUR: Synlige voksne som tør at gå forrest og vise vej SAMMENHOLD: Hvordan omgås vi hinanden, taler sammen, hvilke signaler sender vi til vores omgivelser, accepter hinanden hvor mangfoldigheden er en gave. NÆRVÆR: Børn skal være nærværende overfor hinanden, lytte og give accept for andre. Voksne skal være meget bevidst om nærværd, vi skal ikke have mere travlt end vi har, være sammen med børnene, få nogle snakke/ hyggestunder og fælles oplevelser hvilket er et godt fundament til leg og læring. DETTE MENER VI ER DE VISE ORD TIL ET GODT BØRNELIV. Vi er altid bevidst om læreplanstemaerne i vores hverdag. Tænker dem ind i vores planlægning og bruger dem også i INFOBA som dokumentation. Vi sætter mål på personalemøderne og drøfter målene med bestyrelsen. Synlig dokumentation der ligger vi billeder ind på INFOBA, laver udstillinger samt den daglige dialog med forældrene Vi ser nye muligheder for at implementerer Gyldendals Leg og lær Et stort plus med INFOBA Børnesyn: Vi bruger meget vores samlinger til at få en dialog med børnene, er der ting som de vil fortælle. Vi er meget nærværende som voksne taler med børnene og ikke til. Vores LP model bliver også brugt til at analyserer situationer i hverdagen som måske skal være anderledes for at hver enkelt barn bliver set og hørt. Vi bruger kompetencehjulet til at se hvert 4

enkelt barns udvikling og bruge hjulet i forældresamtalerne. Vi har 3 mdr. samtaler med forældrene samt årlig forældresamtaler. Vi har selvfølgelig også den daglige dialog med forældrene. Derudover er der altid plads til en samtale. Det er vigtigt med et tæt samarbejde som skaber tillid til hinanden. Fysiske forhold 5

Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiejne Børnenes mulighed for at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Sikkerhed Beredskabsplan Højgården er nyrenoveret indvendigt, alt er opdateret. Vores indeklima er gennemgået. Vi har lige haft 1 fys. Og 1 ergo fra sundhedshuset for at iagttage os medens vi arbejdede. De kom efterfølgende til et personalemøde og fremlagde hvad de har set og kom med forslag til forbedringer. APV Legepladsen er også gennemgået, vi ønsker nogle fornyelser, hvis der er økonomi til det. Har fået lavet et forslag hos Kompan omkring fremtidig forbedring. Hygiejne: det er i orden, ny badeværelse, hvor der er udgang til legepladsen. Beredskabsplanen er synlig Personaleforhold Kompetencesammensætningen Personale med pædagogisk uddannelse Personale uden pædagogisk uddannelse Lønnede studerende Øvrige Kurser og efteruddannelse Hvordan planlægges kompetenceudvikling, såvel for den enkelte som for gruppen? MUS-samtaler Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Vi er 7 med pædagogisk uddannelse 2 medhjælper ingen uddannelse men en masse erfaring. Pt. 1 pau elev samt en køkkenpersonale uden uddannelse 1 fra sprogskolen 2 dage ugentlig samt 1 fra produktionsskolen Kongshøjgård De sidste 4 år har vi haft fælles kursus omkring LP modellen, DGI kursus samt temaaftner omkring Kerneopgaven. Derudover har vi deltaget i forskellige temadag enkelt vis. Vi har lige været i gennem førstehjælpskurset i 2016 Der har været MUS samtaler i efteråret 2016. Vi drøfter fremtidige kompetenceudvikling for den enkle. Vores sygefravær i 2016 var på 1,74 %, hvor der var en langtidssygemelding blandt på 74 dage. Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? Den økonomiske vinkel vi har ikke været meget syge, derfor har vi haft overskud på vores vikarbudget samt der har været 6

personale som ikke havde optjent ferie her på stedet, hvilket betyder at lønningen har været lavere i 2016, de brugte feriekort. Vi kom ud ag 2016 med et overskud på 180.000 kr. Vi har endda fået renoveret den ene stue med loft, maling og noget nyt inventar. Madbudgettet på vuggestue holder så ikke har et underskud på 20.000 kr. Men i det store og hele er lederen godt tilfreds. Forældrebestyrelsen Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Andre forhold? Bestyrelsen bliver informeret om økonomi, om forandringer så som velligeholdelse, personaleforhold og det pædagogiske arbejde. Bestyrelsen bakker personalegruppen og lederen fuldt op. Det er vigtigt at vi får nogle drøftelser om hverdagen, hvordan ses tingene med forældrebriller. Hvad oplever de. Se hvad du ser og se hvad der sker! Ledelsen Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven og KKC Teamsamarbejde Særlig udfordringer? Kerneopgaven har været et punkt på hver personalemøde siden vi startede i sensommeren. Vi har haft en pædagogisk dag hvor emnet Det pædagogiske arbejde på hver stue blev drøftet og skrevet ned så det er klar til vores hjemmeside Teamsamarbejdet der er ikke en souschef her i huset men Lone AR og lederen har aftalt møde en gang pr. mdr. hvilket skal påbegyndes. Udfordringer børnetallet går op og ned skal altid være på forkant, hvilket skaber utryghed i personalegruppen. Priotering af tiden kan også være en udfordring. 7

Konsulenten Konsulentens overvejelser Der har i Højgårdens børnehave været stor fokus på arbejdet med to-kulturelle børn og familier. På et tidspunkt var ca. halvdelen af børnene to-kulturelle. Pædagogerne er gået engageret og målrettet ind i opgaven og har med stor succes lykkedes med integration en. Man har fundet det vigtigt at skabe tryghed for de fremmede familier og børn fra starten, og har derfor altid benyttet tolk ved besøg og forældesamtaler, ligesom de har trukket på faglig ekspertise fra Integrationsafdelingen. I kerneopgaven fremhæver man Struktur, Sammenhold og Nærvær, som grundelementer for det pædagogiske arbejde og man ser mangfoldighed som en gave Dette bekræftes af bestyrelsesformanden, som italesætter sine børns glæde og udbytte af at møde fremmede kulturer. Som metoder for at opnå de pædagogiske målsætninger, har hele personalegruppen arbejdet med LP modellen, som er en analyse metode, hvor barnet ses i dets kontekst. LP og kompetencehjulet, bliver brugt som redskaber til at måle børnenes trivsel og udvikling. LP har endvidere givet et rigtig godt fælles arbejdsgrundlag og herigennem et styrket personalesamarbejde. I Højgården har der de seneste år været stor fokus på sproglig udvikling og de er med i udviklingsprojektet Vi lærer Sprog. Endvidere planlægger de at tage et nyt materiale i brug Leg og Lær. Personalegruppen er lige pt. i gang med et DGI kursus og tænker uderummet som et rigt og givende læringsrum. Der arbejdes med struktur og refleksion, med vægt på at skabe en overskuelig og forudsigelig hverdag for børnene. 8

Forældresamarbejde har stor prioritet: Personalet er imødekommende og synlige og man kan altid få en snak, hvis der er behov for det Udtaler bestyrelsesformanden. Anbefalinger til institutionen? -Fortsætte med grounding af LP. -Indarbejde DGI grundlaget i jeres kultur. -Implementering af Leg og Lær. - Fortsætte samarbejdet i De gode overgange og samarbejdet i øvrigt, med de andre institutioner i Farsø.. Henstillinger? Ingen Evaluering af besøget Deltagere i tilsynet: Lone H. Brændstrup (AR) Monica Risgaard ( bestyrelsesformand) Hanna Jensen ( leder) Mona Ulrich (Tilsynsførende) Jeg bliver vist rundt i en børnehave der er gennemrenoveret og som fremstår lys og venlig med en hensigtsmæssig indretning og rigtig god akustik. Jeg oplever stor trivsel og nærvær, og en stille summen af aktiviteter. Der opleves sammenhæng mellem den beskrevne pædagogiske praksis og den oplevede praksis på besøget. Dato: Underskrift Leder: Hanna Jensen Dato: Underskrift Tilsynsførende Mona Ulrich 9