Erhvervsøkonomi niveau C Handelsvirksomheden Hus og Have For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave: SYSH3. Kim Hammer startede for 10 år siden virksomheden Hus og Have, hvis sortiment omfatter haveredskaber, plæneklippere, værktøj, maling og havemøbler. Forretningen er beliggende i en to-etagers bygning tæt på gågaden i Svendborg. Forretningen har gennem alle årene haft et regnskabsmæssigt overskud. Kim Hammer ønsker dog en bedre styring af virksomhedens likviditet. Bl.a. derfor har han investeret i økonomisystemet AXAPTA. Han er af den opfattelse, at dette system kan give en bedre styring af varelager, debitorer og kreditorer. Dette opnås ved, at alle økonomiske transaktioner registreres med det samme i AXAPTA, og dermed vil de økonomiske data hele tiden være opdateret. Forretningens indkøb foregår via faste leverandører, da man sætter leveringssikkerheden meget højt. Kontantsalget udgør en stor del af forretningens omsætning, men man har også en del kunder, som opnår kredit. Den 1. april 2002 skal der foretages forskellige udskrifter for Hus og Have ved Kim Hammer til brug ved løsningen af de efterfølgende opgaver. A. Udskriv en saldobalance pr. 1. april 2002. B. Udskriv en oversigt over virksomhedens lagerbeholdninger pr. 1. april 2002. C. Udskriv en kreditor saldoliste pr. 1. april 2002. Instruks 1: Vælg Kreditor Rapporter Status Kreditorsaldoliste med kreditmaks. Klik på OK. D. Udskriv en debitor saldoliste pr. 1. april 2002. Instruks 2: Vælg Debitor Rapporter Status Debitorsaldoliste med kreditmaks. Side 1
Klik på OK. Indkøbsafdelingen i Hus og Have har den 2. april 2002 indkøbt forskellige varer. E. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende indkøbsordrer pr. 2. april 2002. Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer Blue Steel 1632 15 2023 King Edward 1731 50 2712 Bossanova 1432 45 1759 1433 75 Simson A/S 1531 70 987 1532 125 MasterGarden 1431 30 2405 A/S Craft 1631 32 917 1632 98 1633 82 F. Udskriv en oversigt over virksomhedens lagerbeholdninger pr. 2. april 2002 og kontroller, om ovenstående indkøb er indgået på lageret. G. Kontroller ved at sammenligne med købsfaktura nr. 2023, om der for leverandøren Blue Steel er foretaget registreringer på kontiene for varelager, varekreditorer og købsmoms. Instruks 3: Vælg Kreditor Leverandører. Marker den aktuelle kreditor. Vælg Posteringer Bilag. Salgsafdelingen i Hus og Have har pr. 3. april 2002 solgt forskellige varer. H. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende salgsordrer pr. 3. april 2002. Side 2
Debitornavn Varenummer Antal MF-Boliger 1331 12 Ørsted Biler A/S 1532 5 NyBo 1432 2 1731 4 Statco ApS 1531 16 1532 2 Kontantsalgskunder 1331 1 1431 1 1432 1 1531 4 1532 2 1631 2 1633 3 Om aftenen den 3. april 2002 skal indbetalingerne i forbindelse med kontantsalgskunder registreres. I. Bogfør betalingerne fra dagens kontantsalgskunder den 3. april 2002. Instruks 4: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «. Luk dialogboksen ved f.eks. at klikke på»x«. Vælg Bogfør Bogfør. J. Opret den 4. april 2002 følgende nye kunder: Debitorkonto Navn Gadenavn og -nr. Postnr. Og by Betalingsbetingelse 12457898 Wizzard Reklame Sundvejen 3 5700 Svendborg Lb.md. + 30 dage 98874569 Købmand Hansen Kovendingen 17 5700 Svendborg 30 dage netto Side 3
K. Opret den 4. april 2002 følgende nye varer: Købspris Kostpris Salgspris Varenummer Varenavn eksklusive moms eksklusive moms Eksklusive moms 1434 Hynde til havestol kr. 85,00 Kr. 85,00 Kr. 145,00 1533 Malerrulle kr. 24,00 Kr. 24,00 Kr. 65,00 Den 4. april 2002 købes efterfølgende mængder af de to nye varer. L. Registrer, bogfør og udskriv indkøbsordrerne pr. 4. april 2002. Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer MasterGarden 1433 25 2636 1434 86 Simson A/S 1532 20 1018 1533 45 Den 5. april 2002 sælges nedenstående mængder af de to nye varer. M. Registrer, bogfør og udskriv salgsordrerne pr. 5. april 2002. Debitornavn Varenummer Antal MF-Boliger 1434 12 Statco ApS 1533 8 N. Registrer den 30. april 2002 betalinger for alle forfaldne fakturaer for følgende kunder: MF-Boliger Ørsted Biler A/S. Beløbene er indsat på girokontoen. Se instruks på næste side. Side 4
Instruks 5: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «ud for alle forfaldne salgsfakturaer. Luk dialogboksen. Vælg ny debitorindbetaling ved at taste Ctrl-N. Når begge debitorindbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. O. Registrer den 30. april 2002 betalinger for alle forfaldne fakturaer til følgende leverandører: King Edward Byens Kontorforsyning Beløbene er hævet på kassekreditten. Instruks 6: Vælg Kreditor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Konto (kreditorkontonummer). I 2. kolonne under M (= marker) sættes en markering, dvs.» «ud for alle forfaldne købsfakturaer. Luk dialogboksen. Vælg ny kreditorudbetaling ved at taste Ctrl-N. Når begge kreditorudbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. Hus og Have har et stort beløb stående på girokontoen, og man har derfor overført kr. 95.000 fra denne konto til kassekreditten. P. Registrer og bogfør ovenstående overførsel. Side 5