REFERAT-noter Møde: HUM Akademisk Råd Mødedato og tidspunkt: Mandag den 19. marts 2018, kl. 13:15-14:15 Sted: Kst3 2.107 Deltagere: Medlemmer: HUM Dekan; Mark Nicholas Grimshaw-Aagaard; Jes Lynning Harfeld; Birthe Lund; Morten Søndergaard; Hanne Bruun Søndergaard Knudsen; Ditte Kolbæk; Kathrin Otrel- Afbud: Referat godkendt: Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Øst Sagsbehandler: Lone Corfixen Dato: 19-03-2018 Sagsnr.: 2017-014-0419 Dokument.nr: 1143035 Cass; Hanne Tange; Thomas Ploug, Falk Heinrich, Frederikke Bruhn Johnsen (studerende); Jacob Bjerregaard Laursen (studerende); Søren Gram Riisgaard (studerende); Caroline Skov Vestbjerg (studerende) Observatører: Lone Stoustrup (Læring), Henrik Sand (Kommunikation), Henriette Badsberg Jensen (CGS) Kathrin Otrell-Cass; Frederikke Bruhn Johnsen; Jacob Bjerregaard Laursen; Jes Lynning Harfeld; Caroline Skov Vestbjerg; Søren Gram Riisgaard Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Registrering af fremmøde og afbud (5 2. Godkendelse af dagsorden (5 Det indstilles, at dagsorden godkendes. 3. Bemærkninger til referat fra sidste møde : Godkendt Ingen yderligere kommentarer. Referat af mødet 06-02-2018 er godkendt ved skriftlig høring den 27-02-2018, og ligger på Akademisk Råds hjemmeside. 1
4. Udpegning af repræsentant til udpegningsorgan ved nye medlemmer til AAU s bestyrelse (10 I henhold til universitetets nye vedtægt, der forventes godkendt på bestyrelsesmødet den 5. marts 2018, skal der nedsættes et udpegningsorgan, der udpeger bestyrelsesformanden og de øvrige eksterne medlemmer af AAU s bestyrelse på baggrund af indstillinger fra indstillingsorganet. Ditte Kolbæk stiller op. AR har besluttet at indstille Ditte Kolbæk. I vedtægten fremgår følgende af 14, stk. 1, nr. 3: 1 repræsentant for de ansatte udpeget af og blandt medlemmer, der repræsenterer det valgte videnskabelige personale, i et af de akademiske råd efter tur. Turnussen for de akademiske råd følger den alfabetiske rækkefølge for fakulteterne, som er følgende: Det Humanistiske Fakultet, Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Tekniske Fakultet for IT og Design. Det indstilles, at de valgte VIP i det akademiske råd på Det Humanistiske Fakultet vælger en repræsentant for de videnskabeligt ansatte, til at indtræde i AAU Udpegningsorgan. Bilag 1 Sagsfremstilling, udpegningsorgan 5. af mødet med rektor (20 FH foreslog en runde, hvor samtlige deltagere i mødet med Rektor giver deres perspektiv herpå 2
I fortsættelse af dagens fællesmøde mellem rektor og medlemmerne af de akademiske råd, indstilles det, at AR drøfter udkommet af mødet. Godt initiativ, det bør fortsætte. Positivt med mundtlig tilbagemelding og face-to-face meeting med rektor men også svært med så mange mennesker. Det væsentligste var den indledningsvise diskussion om AR s pligt til at kommunikere tilbage i organisationen. AR s medlemmer bør vurdere, hvordan vi kan gøre det smartest. Nogle har tilbagemeldinger fra AR på som fast punkt på eksisterende møder i institutter og på lærermøder. Tages op som pkt. ved en af de kommende møder. 6. Kvalifikationskrav til ansøgere (5 Dekanen orienterer om notatet Forventninger ved ansættelse som videnskabelige medarbejder med forskningsopgaver ved Det Humanistiske Fakultet på Aalborg Universitet. Det indstilles, at AR tager notatet til efterretning. Antallet af punkter var ok, men måske kunne detaljeringsgraden være større (afhængigt af emne) Godt initiativ. Vi skal være klar på, hvad vi gerne vil have rektors svar på. Måske færre emner, så det bedre kan gås i detaljen. Vores arbejde i AR blev sat i perspektiv via kommentarer fra de andre AR. Diskussionen på tværs af fagene er væsentlig, når der skal diskuteres god videnskabelig praksis. Måske kunne det være et enkelt AR står for dagsordenen til næste rektormøde. Det kunne gå på skift mellem alle AR. Der bør nok være en koordinering på tværs af rådene. Måske bliver det for fagligt ensidigt, hvis et fakultet står for det. God pointe fra mødet: vigtigt, at man ikke konkurrencesætter de interne midler, så der bruges arbejdskraft på det frem for til at søge eksterne midler. Strategiske initiativer bliver vigtigere for at kunne agere ift. nye bevillingssystemer og ændre krav. : Opbakning til initiativet, evt. med justeringer af formatet. Hvad skal der til, for at man bliver lektor her? Det er svært at finde på hjemmesiden. Hvordan får vi dem kommunikeret for dem, det er relevant for. Hvor skal det ligge. Søgeord efterlyses. Dokumentet ligger internt under HR. Vi bør også fortælle det til de eksterne. Vi bør lægge kriteriet offentligt tilgængelig og henvise i stillingsopslag, og bedømmelsesudvalget bør også få notatet/linket. HH: Begge dele sættes i værk snarest. I øvrigt skal vi til at modernisere stillingsannoncerne, det kunne være et emne til et AR-møde. Vi kunne lave noget bedre, så vi ikke går glip af ansøgere. AR på et kommende møde 3
Bilag 2 Notatet Forventninger ved ansættelse som videnskabelig medarbejder med forskningsopgaver ved Det Humanistiske Fakultet på Aalborg Universitet Besynderlighed i notatet: internationalt niveau, men ikke krav om international publicering. Kan det lade sig gøre? AR tænker, det burde tilføjes, at der er krav om international publicering. HH Vedr. BFI vi skriver med vilje publikationer svarende til. Vi kan ikke have strikt krav om BFI-produktion, det er for snævert. Hvad er international? Nordisk sammenhæng opfattes ikke internationalt, det virker diskriminerende. Fint at bruge vendingen svarende til. Findes notatet på engelsk? HH: Det gør det. Uklarhed: BFI er det fraktioneret eller ufraktioneret? HH: De er ikke fraktionerede. HH 7. Mødeplan 2018 (5 Udkast til Akademisk Råds mødeplan foreligger. Det indstilles, at rådet drøfter mødeplanen. Bilag 3 Mødeplan 2018 8. Orientering (5 Orientering fra formanden: Orientering fra dekanen: Herunder nyt fra DSD Orientering fra medlemmer: Undren over, at der ikke er større forskel mellem professor og professor MSO. Ret enslydende, men formuleringen er fra bekendtgørelsen, og da kvalifikationskravene skal opfyldes indenfor et smallere fagligt felt for MSOer, er der forskel i praksis.. Notatet skal på fakultetets hjemmeside og på jobannoncer og kommunikeres internt samt til bedømmelsesudvalg. Institutter har en opgave at formidle notatet internt til medarbejdere og ledere. Godkendt. Oplæggene i form af f.eks. powerpoints skal cirkuleres inden møderne. Intet 4
9. Tildeling af ph.d.-grader (5 Elisabeth Houe Thomsen Mette Toft Rønberg Willy Castro Guzmán Det indstilles, at Akademisk Råd tildeler ph.d.-graden. Send Guzman s bedømmelse pr. mail Ph.d.-team Bilag 4 Endelige indstillinger Separat fremsendt bilag Endelig indstilling Guzmán 10. Evt. (5 Ny sekretær, da Lone C. topper. Mange tak til Lones fortræffelige arbejde. 5