Grundejerforeningen Fuglebakken indkalder til ordinær generalforsamling.

Relaterede dokumenter
Grundejerforeningen Fuglebakken indkalder til ordinær generalforsamling.

ORDINÆR GENERALFORSAMLING Grundejerforeningen Fuglebakken

Grundejerforeningen Fuglebakken indkalder til ordinær generalforsamling.

Grundejerforeningen Fuglebakken indkalder til ordinær generalforsamling.

Grundejerforeningen Fuglebakken indkalder til ordinær generalforsamling.

Grundejerforeningen Fuglebakken indkalder til ordinær generalforsamling.

Referat af generalforsamling, Grundejerforening Fuglebakken Tirsdag den 23. februar 2016, Møllevangsskolens festsal

Referat af generalforsamling, Grundejerforening Fuglebakken Mandag den 20. februar 2017, Møllevangsskolens festsal

Grundejerforeningen Fuglebakken

Referat af generalforsamling, Grundejerforening Fuglebakken Tirsdag den 24. februar, 2015, Møllevangsskolen

Grundejerforeningen Fuglebakken

Referat af generalforsamling, Grundejerforening Fuglebakken Mandag den 25. februar 2019, Møllevangsskolens festsal

Ordinær Generalforsamling for Grundejerforeningen Fuglebakken den 24. Oktober klokken på Lokalcenter Fuglebakken

Grundejerforeningen Fuglebakken

Grundejerforeningen Bæveren II Støvring Ådale

Referat af generalforsamling

Generalforsamling I henhold til foreningens love indkaldes der herved til ordinær generalforsamling

Shell Motel, Støvring. Mandag den 3. marts 2008 kl

Grundejerforeningen Fuglebakken

Fuglebakkens Grundejerforening. Sidste Ordinære Blad. ønskes!

Grundejerforeningen Fuglebakken

Indkaldelse til generalforsamling tirsdag DEN 26. MARTS 2019 kl HOLLÆNDERHALLEN (mødelokale 3 & 4)

Formandens beretning

Ordinær generalforsamling Grundejerforening Østermarken Mandag den 22. marts 2010 kl i Tilst Sognegård

Ordinær generalforsamling på Ølstykke Bibliotek (mødesal) Tirsdag 22. maj 2018 kl. 19:30

Grundejerforeningen Fuglebakken. Generalforsamling

Grundejerforeningen Fuglebakken

Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Onsdag d. 19. april 2017 kl

Grundejerforeningen Allegaardens Villaby

Referat fra Generalforsamling i Grundejerforeningen D4 Haver

Indkaldelse til Generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstruphøj. Torsdag den 15. april 2010 kl i Sognegården Gammel Viborg Vej 17

Generalforsamling 24. Maj 2018

Grundejerforeningen. Terrasserne. Himmelev

Referat - Generalforsamling onsdag den 23. februar 2011

GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT Godkendt på foreningens generalforsamling den. dirigent

Indkaldelse til Generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstruphøj. Onsdag den 6. april 2011 kl i Sognegården Gammel Viborg Vej 17

Referat generalforsamling Gug plejehjem. Der var 30 personer og 21 parceller repræsenteret ved årets generalforsamling.

Generalforsamling I henhold til foreningens love indkaldes der herved til ordinær generalforsamling

GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

Referat af generalforsamling

Generalforsamling i Ø-Kvarterets grundejerforening den 25. marts 2014

Grundejerforeningen Søndersøhaven. Generalforsamling. Tirsdag den 29. marts 2016 kl Værløse Kirke, Brorson Stuen

Grundejerforeningen PLANTAGEN Bestyrelsens beretning for året 2017

Dagsorden: Tilmelding afleveres til Palle i nr. 216 senest mandag d. 16. marts Hus nr. Deltager i generalforsamlingen:

Søernes Grundejerforening Tikøb Indkaldelse til ordinær Generalforsamling. Lørdag d , kl På Storesøvej 1 B, 3080 Tikøb.

Generalforsamling I henhold til foreningens love indkaldes der herved til ordinær generalforsamling

Grundejerforeningen Ørneparken, Lystrup

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Indkaldelse til Generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstruphøj. Torsdag den 19. april 2012 kl i Sognegården Gammel Viborg Vej 17

Foreningen Tyrings Ager

Generalforsamling 2016 Tirsdag den 12. april 2016 kl Ungdomsskolen i Utterslev Horsebakken 19

GRUNDEJERFORENINGEN HAVRE-OG HVEDEMARKEN

Ordinær generalforsamling Grundejerforening Østermarken Torsdag den 24. marts 2011 kl i Tilst Sognegård

Referat af ordinær generalforsamling Onsdag den 25. april 2012 på Terslev Skole

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling

Grundejerforeningen Fuglebakken

Referat fra Generalforsamling 15. april 2010 Grundejerforeningen Svenstruphøj

GRUNDEJERFORENINGEN HAVRE-OG HVEDEMARKEN

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Grundejerforeningen Bæveren II Støvring Ådale

Referat af Grundejerforeningen Sandrytterens Generalforsamling 25. april 2005.

REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 28. FEBRUAR 2012

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Referent: Hanne Linnet Rugaards Skovvej 26, 8680 Ry. Bilag: Ejerlav I- J. Regnskab 2013 og Budget 2014

Referat fra Generalforsamling i Paaruphave Grundejerforening d.13/4 kl.20.00

Referat fra generalforsamling i grundejerforeningen Skovgårdsparken Slots Bjergby den 12. april 2016.

Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Stenbjergkvarteret.


Grundejerforeningen Klintsø

Kalleruphuse Grundejerforening

Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2007

5. april 2014 Referat af ordinær generalforsamling Grundejerforeningen. Privat tlf.: Mobil: Susan.

Referat af ordinær generelforsamling: Onsdag den 1. marts 2017 klokken I festsalen på Vibeholmskolen

Stenagerbakken 9 (Lars) Stenagerbakken 11 (Henrik & Laila) Stenagerbakken 12 (Klaus) Stenagerbakken 14 (Erik)

Grundejerforeningen Ørnebjerg

Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Klostermarken Onsdag, den 26. Marts 2014 kl. 19:00

Generalforsamling i Grundejerforeningen Bredekæret 11. april 2018

Referat af generalforsamling

Generalforsamling 2018 Brødeskovparken

Generalforsamling 2009

Ordinær generalforsamling på Ølstykke Bibliotek Tirsdag 18. maj 2010 kl

Referat Ordinær Generalforsamling 2008 Grundejerforeningen Æblehaven onsdag den kl hos Janne og Tonny

Beringsminde-Nyt årgang nr. 3 Juni 2010

O R D I N Æ R G E N E R A L F O R S A M L I N G 2017

Generalforsamling30/4 2012

Generalforsamling. Den gamle sportsplads. Torsdag d. 31. maj 2018

Referat af ordinær generalforsamling Tirsdag den 23. april 2013 på Terslev Skole

Dagsorden vil jf. vedtægterne være som følger:

Grundejerforeningen Bredekæret

Ordinær generalforsamling på Ølstykke Bibliotek (mødesal) Tirsdag 24. maj 2016 kl. 19:30

Grundejerforeningen. Terrasserne

Indkaldelse til generalforsamling

10. Valg af revisorsuppleant, jf. vedtægternes 15 (vælges for 1 år) Revisorsuppleant Lars Olsen (8) afgår

Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Mejrup Syd

Sendt elektronisk den 29/ og omdelt i postkasser, hvor disse findes i sommerhusområdet.

Referat af den ordinære generalforsamling den 09. april 2015

Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nøddeparken onsdag den 26. februar 2014

Grundejerforeningen Fjordager og Fjordbakken. Søndag den 18. november 2012 kl. 14,30 på Færgekroen

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

Transkript:

Grundejerforeningen Fuglebakken indkalder til ordinær generalforsamling. Mandag d. 26. februar 2018 kl. 18:30-20:00 i festsalen på Møllevangsskolen (Møllevangs Allé 20, 8210 Aarhus V.). Program: 18:15 Dørene åbnes 18:30 Velkomst til generalforsamlingen 19:30 Valg til bestyrelsen 19:45 Uddeling af Årets PIP 19:50 Slut på generalforsamlingen --------------------------------------------------------- 20:00 Ølsmagning (kræver separat tilmelding) HUSK TILMELDING SENEST 23. FEBRUAR 22:00 Tak for i aften Husk at tilmelding er nødvendig og skal ske senest den d. 23. februar 2018 til nedenstående: Trine Grove Nattergalevej Tlf. eller SMS 41 95 00 83 Mail: trine.grove@gmail.com Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Velkomst. 2. Valg af dirigent. 3. Formandens beretning.! Se materiale side 2. 4. Fremlæggelse af regnskab og budget.! Se materiale side 6-7. 5. Indkomne forslag.! Se materiale side 11. 6. Fastsættelse af kontingent for 2018.! Se materiale side 11. 7. Valg til bestyrelsen i henhold til 5 samt suppleanter, revisor og revisorsuppleanter.! Se materiale side 11. 8. Eventuelt! Uddeling af Årets Pip - se materiale side 12.

3. Formandens beretning Bestyrelsens arbejde Det har været et endnu et spændende år i bestyrelsen for grundejerforeningen. Der er fortsat stor aktivitet i kvarteret både hvad angår hushandler, vejprojekt og det fortsat voksende sociale fællesskab. Det medfører naturligvis en del arbejde til bestyrelsen, men det er en sand fornøjelse at opleve de mange positive fremskridt, som arbejdet og de forskellige tiltag resulterer i. Bestyrelsesarbejdet generelt Der blev afholdt 10 officielle bestyrelsesmøder i bestyrelsesåret 2017, idet møderytmen fra tidligere blev fortsat. Vi mødes relativt ofte, men med møder af kortere varighed. Det medfører en begrænset arbejdsmængde pr. møde og sikrer, at opgaverne bliver løst på effektiv vis. Økonomi og kontingent Der er fortsat en sund økonomi i foreningen og ift. opsparingen af midler til renovering af vejene de kommende år. Vi oplever også en relativ effektiv håndtering af alle elementer omkring kontingentopkrævning, betalinger, rykkergebyr m.v. Med ens deadlines og procedurer år efter år, er der skabt mere klarhed for medlemmerne. Endvidere forventer vi, at det i de kommende år vil blive endnu nemmere for foreningens medlemmer at benytte forskellige digitale betalingsløsninger såsom netbank, mobil betaling m.v., når kontingentet skal betales. Det vil dog stadig være muligt at gå i banken og få dem til at foretage betalingen, såfremt man ønsker denne løsning. Endvidere tilbyder vi også en dag med mulighed for kontant betaling hos kassereren. Med andre ord er der utroligt mange muligheder for at få betalt kontingent rettidigt og derved mindske de mange (frivillige) arbejdstimer, som bestyrelsen bruger på kontingenthåndteringen. Der er dog stadig en del arbejde for kassereren ift. at følge op på manglende betalinger og indkræve gebyrer ved for sen betaling, så vi vil forsat anmode om, at medlemmerne er opmærksomme på at overholde deadlines og selv sørge for at få indbetalt kontingentet. Procedure ved indbetaling af kontingent: 1. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen i februar. 2. Kontingentinformation udsendes 1. marts via nyhedsbrev, facebook og på hjemmesiden. 3. Betalingsfristen er altid senest den 30. marts. 4. Betaling efter den 30. marts pålægges et administrationsgebyr på 100 kr. (Da vi ikke er en erhvervsvirksomhed kan vi pålægge dette gebyr, som er vedtaget på en generalforsamling). 5. Der kan betales via bankoverførsel eller grundejerforeningens MobilePay-løsning. Endvidere er der mulighed for kontant betaling hos kassereren den 13. og 15. marts kl.16-19. NB: Vi skal i den forbindelse gøre opmærksom på, at det er den enkelte grundejer, der har ansvar for at vi har den rigtige email-adresse. 2

Vej, kloak og sne Vedligehold af vej og kloak Udgifterne til nødlapning af huller i vejene og reparation af kloaker har været yderst begrænsede i 2017. Snerydning Der ryddes fortsat sne på vejene, når der falder mere end 5 cm sne. Det er bestyrelsens holdning, at dette niveau er passende, men vi hører naturligvis gerne fra grundejerne ift. jeres oplevelse af snerydningen i vintersæsonen. Milde vintre er naturligvis med til at mindske omkostningerne til snerydning, og igen i år er vi på grund af begrænsede snemængder endt under budget på denne post. Generelt har vi også oplevet, at grundejerne er gode til at få ryddet sne og glatførebekæmpe på egne fortove, så det er muligt at færdes sikkert i kvarteret. Glatførebekæmpelse af veje påhviler også den enkelte grundejer. Vi opfordrer som altid til at hjælpe hinanden således, at man evt. også lige rydder naboens fortov, såfremt de er bortrejst i en periode. Vejrenovering/vejprojekt Der er ikke asfalteret nye veje i forbindelse med vejprojektet i 2017. Derimod er der planlagt udlægning af slidlag på Blåmejsevej, Svalevej og dele af Fasanvej i efteråret 2018. Asfalt på de resterende veje er på nuværende tidspunkt planlagt til 2020. For alle veje gælder dog at evt. arbejde fra forsyningsselskaber kan ændre planerne. Vi er i øjeblikket i dialog med forsyningsselskaberne, der evt. skal arbejde på veje i den sydlige dele af kvarteret i 2018/2019. Dette kan betyde, at slidlag på Svalevej og dele af Fasanvej evt. udsættes. Der vil i 2018 blive nødlappet enkelte huller på de veje, som endnu ikke er blevet renoveret. En forudsætning for renovering af veje er fortsat, at grundejerne på de berørte veje sørger for at bringe deres kantsten i orden inden asfaltering. I samme ombæring opfordrer vi til at se på, om fortovet ligeledes skal renoveres. Vi har i de seneste år brugt meget tid på at informere samtlige grundejere omkring vejrenoveringen samt deres ansvar for at sikre, at eget fortov og kantsten er i ordentlig stand. Det har oftest været en positiv oplevelse at se grundejerne for de respektive vejstrækninger tage ansvar og gå sammen om at indhente tilbud m.v. og få arbejdet gennemført. Vi håber derfor, at de erfaringer, der er opnået hos både bestyrelsen og hos grundejerne, kan medvirke til at få de kommende vej- og fortovsrenoveringer til at køre endnu bedre. Vi gør dog stadig opmærksom på, at det er grundejernes ansvar at tage teten på vurderingen af, hvorvidt kantsten og/eller fortov trænger til renovering. Såfremt der opstår uenighed om renoveringsbehovet, kan vi bede kommunens vejinspektør om et vejsyn. Såfremt kommunen pålægger en grundejer at renovere fortov eller kantsten, er det en sag mellem kommunen og grundejeren og uden bestyrelsens ansvar. 3

Kommunikation Hjemmesiden Hjemmesiden opdateres fortsat løbende med aktuelle nyheder, og ligeledes er der også en række relevante informationer til grundejerne samt potentielle tilflyttere til kvarteret. Vi har åbnet op for annoncering under Lokale Tilbud, for bl.a. at give mulighed for promovere det lokale handels- og foreningsliv eksempelvis håndværkere m.v., som grundejerne i kvarteret gerne vil anbefale til andre. Facebook-gruppe Som supplement til hjemmesiden er vores facebook-gruppe for grundejere og andre med interesse i kvarteret blevet en stor succes. Det giver mulighed for at alle nemt kan komme til orde og dele stort og småt med relevans for kvarterets beboere. Gruppen har pt. rundet 315 medlemmer og vokser fortsat. Nyhedsbreve Vi sender fortsat nyhedsbreve ud via email til alle de medlemmer, vi har på vores mail-liste og vi ser meget gerne at alle kommer med på email-listen. Såfremt der enkelte grundejere, som ikke er på mail eller fortsat ønsker en fysisk udgave af nyhedsbrevet, omdeler dog fortsat en printet version. Såfremt der er vigtig information eller behov for ekstra opmærksomhed omkring arrangementer (eks. generalforsamling, fastelavnsfest, fredagskomsammen m.v.) omdeler vi til tider også en printet seddel eller materiale i postkassen til samtlige medlemmer. Årets arrangementer Fastelavnsfesten Foreningens årlig fastelavnsdag var igen et fint tilløbsstykke med ca. 70 deltagere. Der var masser af fine udklædninger og som altid blev der smadret tønder til den store guldmedalje! Arrangementet blev afsluttet med varm kakao og pølsehorn til ungerne. Fredagskomsammen ( sommerfesten ) Vores uformelle fredagskomsammen blev også et rigtig hyggeligt arrangement, med ca. 135 deltagende voksne og børn, der kom og gik i løbet af eftermiddagen/aften. Der er som altid en åben invitation til at hjælpe til med arrangementet enten i selve planlægningen sammen med festudvalget, eller på selve dagen ift. at stille op/oprydning og ikke mindst ift. at hjælpe med at grille, underholdning osv. Historisk rundtur i kvarteret Anført af Kjeld Kibsgaard var der igen mulighed for at få en spændende rundtur i kvarteret med små anekdoter og indblik i historien bag nogle af husene og kvarterets udvikling gennem tiden. Det er en rigtig fin måde at for både nytilflyttere, der gerne vil lære deres nye kvarter bedre at kende, og for de erfarne beboere, der gerne vil have opfrisket hukommelsen om kvarterets historie. Medhjælp eller idéer til arrangementer Bestyrelsen har med stor glæde oplevet opbakning og hjælp til diverse arrangementer og vil meget gerne takke dem, der giver en hånd med. Vi håber også, at endnu flere medlemmer fra tid til anden vil komme på banen og involvere sig i planlægning og afvikling af endnu flere spændende/sjove/inspirerende arrangementer. 4

Øvrige emner Nye medlemmer Der har også i 2017 været en del udskiftning i kvarteret som følge af køb og salg af huse. Derved får vi lidt indtægter fra ejendomsmæglerne, når de indhenter materiale fra grundejerforeningen ifm. salg af huse i kvarteret. Vi fortsætter den gode tradition med at byde nye grundejere velkomne i kvarteret, hvor et bestyrelsesmedlem afleverer et velkomstbrev med information om kvarteret og foreningen samt et eksemplar af den historiske bog om kvarteret. Opfordring til de frivillige medlemmer Der er i grundejerforeningen både tinglyste medlemmer samt mulighed for, at grundejere ud til offentlig vej kan bidrage og deltage i foreningens arbejde og aktiviteter som frivillige medlemmer ved at betale kontingent. Vi vil fra bestyrelsens side gerne opfordre alle, der bor ud til offentlig vej, om at støtte op om og deltage i fællesskabet her på Fuglebakken ved at melde sig ind i grundejerforeningen. Der er en yderst beskeden kontingentsats for de frivillige medlemmer, men det sender et enormt positivt signal til bestyrelsen samt de øvrige medlemmer, at man bakker op om foreningens arbejde. Vi ser jo gerne, at alle er med og benytter sig af de tilbud, som foreningen driver eksempelvis fastelavnsfest, sommerfest, facebook-gruppen, nyhedsbreve osv. osv. Så er du endnu ikke medlem, er hermed en direkte opfordring om at blive medlem af foreningen, for derigennem at blive en del af og samtidig bidrage til fællesskabet! Bestyrelsens blik på 2018 Fortsættelse af vejrenoveringsprojektet Bestyrelsen indstiller at vejprojektet fortsættes som planlagt, med de justeringer som til tider kræves pga. forsyningsselskabernes ændrede planer og graveaktiviteter medfører. Der var ikke planlagt noget asfaltarbejde i forbindelse med vejprojektet i 2017. Derimod er der planlagt udlægning af slidlag på Blåmejsevej, Svalevej og dele af Fasanvej i 2018. Asfalt på de resterende veje er på nuværende tidspunkt planlagt til 2020. For alle veje gælder dog at evt. arbejde fra forsyningsselskaberne kan ændre planerne. Er asfalteret Planlagt til 2018 Planlagt til 2020 5

Nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter søges Som en bestyrelse baseret på frivilligt arbejde råder vi over begrænsede ressourcer, især i form af tid. Dertil er der arbejdsområder, hvor vi kan mangle faglige kompetencer. Det er derfor vigtigt for kvaliteten af det udførte arbejde, at vi også i fremtiden har mulighed for at trække på de mange gode og dygtige grundejere, som findes i vores kvarter. Vi mangler nemlig lidt flere hænder til at hjælpe med bestyrelsesarbejdet. De er pt. tre ledige pladser i bestyrelsen, som vi håber kan besættes ifm. generalforsamlingen. Der bliver lagt mange frivillige arbejdstimer i bestyrelsen, men vi er også blevet meget effektive og velorganiserede, hvilket betyder, at der er overskud til at arbejde mere med de sjove projekter, når de administrative pligter kan løses uden større problemer. Skulle man have fået lyst til at melde sig under fanerne og derved hjælpe med bestyrelsesarbejdet, er man meget velkommen til at rette henvendelse til formanden pr. mail på fuglebakkenaarhus@gmail.com eller pr. telefon på 29 20 37 30. Afslutningsvis skal der også lyde en stor tak til grundejerne for jeres opbakning til vores arbejde og arrangementer gennem 2017, og vi ser derfor frem til et godt og spændende år i bestyrelsen. Thomas Mikkelsen Formand, Grundejerforeningen Fuglebakken 6

4. Regnskab og budget På generalforsamlingen gennemgår vi ikke regnskabet i detaljer, men fremhæver blot enkelte nøgletal og uddyber naturligvis gerne eventuelle spørgsmål. Årsregnskab for perioden 1. januar - 31. december 2017 Resultatopgørelse Regnskab 2017 Budget 2017 Regnskab 2016 Vej/kloak/sne Forening Vej/kloak/sne Forening Vej/kloak/sne Forening INDTÆGTER Kontingent, vej/kloak/sne - obligatorisk 253.650 0 253.650 0 253.650 0 Kontingent, foreningen - obligatorisk 0 26.700 0 26.700 0 13.350 Kontingent, foreningen - frivillig 0 4.100 0 4.200 0 2.100 Renteindtægter, bank 0 0 0 0 0 0 Indtægter ved salg af bog 0 500 0 0 0 100 Ejendomsmægler 0 7.800 Gebyrer 3.870 430 Øvrige indtægter (Annoncer) 0 1.400 0 4.000 0 6.800 Indtægter i alt 257.520 40.930 253.650 34.900 253.650 22.350 OMKOSTNINGER Vej/kloak/sne Vedligeholdelse, vej 0 0 30.000 0 21.197 0 Projekt vej 0 0 50.000 0 172.713 0 Vedligeholdelse, kloak 0 0 60.000 0 25.313 0 Snerydning 0 0 15.000 0 1.685 0 Trafik/miljø 0 0 0 15.000 0 0 Projekt legeplads 0 380 0 25.000 0 0 I alt 0 380 155.000 40.000 220.908 0 Arrangementer Fastelavn 0 513 0 2.500 0 447 Øvrige arrangementer 0 2.531 0 15.000 0 1.860 I alt 0 3.044 0 17.500 0 2.307 Kommunikation Informationsmateriale 0 45 0 1.000 0 973 Hjemmeside 0 5.295 0 2.500 0 1.290 Anskaffelse af telefon 0 500 0 1.000 I alt 0 5.840 0 4.500 0 2.263 Administrationsomkostninger Kontorartikler m.v. 0 650 0 2.000 0 609 Forsikringer 0 2.600 0 3.000 0 2.508 Porto, gebyrer og telefon 0 688 0 2.000 0 1.023 Bestyrelsesmøder 0 4.545 0 5.500 0 4.915 Generalforsamlingen 0 7.239 0 9.000 0 6.576 Øvrige omkostninger 0 300 0 1.000 0 7.500 I alt 0 16.022 0 22.500 0 23.131 Omkostninger i alt 0 25.286 155.000 84.500 220.908 27.701 Årets resultat 257.520 15.644 98.650-49.600 32.742-5.351 7

Balance Regnskab 2017 Regnskab 2016 Aktiver Kassebeholdning 7.437 3.601 Danske Bank - Budget 879.499 610.171 886.936 613.772 Aktiver i alt 886.936 613.772 Passiver Egenkapital, forening Egenkapital pr. 1. januar 111.923 117.274 Årets resultat 15.644-5.351 Egenkapital pr. 31. december 127.567 111.923 Egenkapital, vej/kloak/sne Egenkapital pr. 1. januar 501.849 469.107 Årets resultat 257.520 32.742 Egenkapital pr. 31. december 759.369 501.849 Forudbetaling af kontingent 0 0 0 0 Passiver i alt 886.936 613.772 Bemærkninger til årsregnskabet: Indtægter fra kontingent - Der er i alt 267 tinglyste medlemmer á 950 kr. samt 41 frivillige medlemmer á 100 kr. Renteindtægter, bank - Der er ingen renteindtægter i 2017. Øvrige indtægter (annoncesalg og hjemmesideservices) - Tennisklubben (600 kr.) samt Fællesrådet (800 kr.) Vedligeholdelse, vej - Der er ikke foretaget vedligeholdelse af veje ud over enkelte nødlapninger af vejhuller. Projekt vej - Der er ikke brugt midler i 2017, da projektet er udsat til 2018. Vedligeholdelse, kloak - Der er ikke renset kloaker i 2017, da det som udgangspunkt kun gennemføres hvert andet år. - Der er ikke afholdt omkostninger til udskiftning/reparation af kloaker. Snerydning - Der er ikke brugt midler på snerydning i 2017, som følge af endnu en mild vinter. Trafik/miljø - Der er ikke brugt penge på trafik og miljø. Projekt den grønne plads - Der er ikke anvendt penge til "den grønne plads", da Århus Kommune foreløbigt har afholdt alle omkostningerne. Øvrige arrangementer - Der har være afholdt omkostninger til fredagskomsammen samt en historisk vandretur/rundvisning i kvarteret. 8

Budget 1. januar - 31. december 2018 Resultatopgørelse Budget 2018 Regnskab 2017 Regnskab 2016 Vej/kloak/sne Forening Vej/kloak/sne Forening Vej/kloak/sne Forening INDTÆGTER Kontingent, vej/kloak/sne - obligatorisk 268.000 0 253.650 0 253.650 0 Kontingent, foreningen - obligatorisk 0 26.800 0 26.700 0 13.350 Kontingent, foreningen - frivillig 0 4.100 0 4.100 0 2.100 Renteindtægter, bank 0 0 0 0 0 0 Indtægter ved salg af bog 0 0 0 500 0 100 Ejendomsmægler 3.000 7.800 Gebyr 0 3.870 430 Øvrige indtægter (Annoncer) 0 1.800 0 1.400 0 6.800 Indtægter i alt 268.000 35.700 257.520 40.930 253.650 22.350 OMKOSTNINGER Vej/kloak/sne Vedligeholdelse, vej 30.000 0 0 0 21.197 0 Projekt vej 450.000 0 0 0 172.713 0 Vedligeholdelse, kloak 85.000 0 0 0 25.313 0 Snerydning 15.000 0 0 0 1.685 0 Trafik/miljø 0 15.000 0 0 0 Projekt legeplads 0 25.000 0 380 0 0 I alt 580.000 40.000 0 380 220.908 0 Arrangementer Fredagskomsammen 0 2.500 Fastelavn 0 2.500 0 513 0 447 Øvrige arrangementer 0 15.000 0 2.531 0 1.860 I alt 0 20.000 0 3.044 0 2.307 Kommunikation Informationsmateriale 0 1.000 0 45 0 973 Hjemmeside 0 3.000 0 5.295 0 1.290 Anskaffelse af tlf. 0 500 0 0 I alt 0 4.000 0 5.840 0 2.263 Administration Kontorartikler m.v. 0 2.000 0 650 0 609 Forsikringer 0 3.000 0 2.600 0 2.508 Porto, gebyr og tlf 0 2.000 0 688 0 1.023 Bestyrelsesmøder 0 6.000 0 4.545 0 4.915 Generalforsamlingen 0 9.000 0 7.239 0 6.576 Øvrige omkostninger 0 1.000 0 300 0 7.500 I alt 0 23.000 0 16.022 0 23.131 Omkostninger i alt 580.000 87.000 0 25.286 220.908 27.701 Årets resultat -312.000-51.300 257.520 15.644 32.742-5.351 9

Balance Regnskab 2017 Regnskab 2016 Kassebeholdning 7.437 3.601 Danske Bank - Budget 879.499 610.171 Likvider i alt 886.936 613.772 Aktiver i alt 886.936 613.772 PASSIVER Egenkapital, forening Egenkapital pr. 1.januar 111.923 117.274 Årets resultat 15.644-5.351 Egenkapital pr. 31.december 127.567 111.923 Egenkapital, vej/kloak/sne Egenkapital pr. 1. januar 501.849 469.107 Årets resultat 257.520 32.742 Egenkapital pr. 31 december 759.369 501.849 Forudbetaling af kontingent 0 0 0 0 Passiver i alt 886.936 613.772 10

5. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. 6. Kontingentsats for 2018 Med udgangspunkt i det fremlagte budget og de stillede forslag omkring vejrenovering vil bestyrelsen på generalforsamlingen stille forslag om følgende kontingenter for 2018: - Medlemskab af foreningen: 100 kr. - Vej/kloak/sne: 1000 kr. 6. Valg til bestyrelsen Valg til bestyrelsen i henhold til 5 samt suppleanter, revisor og revisorsuppleanter. Bestyrelsen (der kan vælges op til 7 bestyrelsesmedlemmer): - Thomas Mikkelsen / Nattergalevej 6 (ønsker genvalg) - Allan Timmermann / Tornskadevej 46B (ønsker genvalg) - Filip Meyer / Svalevej 26 (opstiller) - Trine Grove / Nattergalevej 22 (fortsætter - ikke på valg i år) - Tove Thomassen / Nattergalevej 15 (fortsætter - ikke på valg i år) - Der er altså 3 ledige pladser i bestyrelsen, da vi kan være op til 7 bestyrelsesmedlemmer. Vi håber derfor, at der er nye beboere i kvarteret såvel som dem der har boet her i mange år, der har lyst til at blive en del af bestyrelsen. Suppleanter (der kan vælges op til 2 suppleanter): - Der er endvidere mulighed for at have op til 2 suppleanter til bestyrelsen, såfremt der opstår kampvalg til bestyrelsesposterne. Revisorer (der skal vælges 2 revisorer): - Lise Hansen / Nattergalevej 37 (opstiller) - Steen Borregaard / Ørnevej 8 (fortsætter - ikke på valg i år) Revisorsuppleant (der skal vælges 1 revisor-suppleant): - Ledig 11

Baggrund: Grundejerforeningen uddeler igen i år Årets Pip. Med prisen ønsker grundejerforeningen at give et skulderklap til et eller flere medlemmer, som på forskellig vis er med til at gøre Pip-kvarteret til et endnu bedre sted at bo. Vi modtager derfor gerne gode, sjove eller kreative forslag til årets prisuddeling, som finder sted på generalforsamlingen. Måske har du/i verdens bedste naboer, der altid passer jeres hus når I tager på ferie. Måske er der et renoveringsprojekt i kvarteret, som har resulteret i et flot hus. Måske er det en helt tredje ting som du/i synes fortjener lidt ekstra ros og et officielt skulderklap. Præmisser og uddelingskriterier: - Prisen uddeles på generalforsamlingen. - Alle kan sende en eller flere nomineringer til Årets PIP (deadline 5. februar). - Bestyrelsen udpeger vinderen. Dette års nomineringer: Bestyrelsen udvælger en vinder blandt nedenstående nomineringer. Legedage på den grønne plads - Jan Tovgaard og Mette Andersen / Blåmejsevej 18 Der er rigtig mange børn i pipkvarteret så Jan og Mette har taget initiativ til fælles legedage på søndage ca. 1 gang i måneden af et par timers varighed på legepladsen samt den grønne plads. På den måde kan kvarterets børn komme og lege med hinanden, og lære nye venner at kende. Fra gammelt til nyt - renovering af hus på Blåmejsevej - Karina Svanborg og Kasper Bunk / Blåmejsevej 27 På Blåmejsevej 27 står nu et nyt og moderne hus, som eksempel på, at man godt kan få et rigtig fint slutresultat ved at renovere og bygge videre på et eksisterende hus! Karina og Kasper har med egne tegninger forvandlet det ældre hus til en moderne og stilfuld bolig til hele familien. Arbejdsgruppen bag projekt Den Grønne Plads - Stinne Bille / Nattergalevej 33, Camilla Waldstrøm / Fuglebakkevej 25, Lars Lynggaard Christensen / Nattergalevej 7 Der er udarbejdet skitser, sendt ansøgninger til forskellige fonde og holdt møder med kommune og grundejerforeningens bestyrelse, for at få skabt et godt projekt på den grønne plads. Første etape er gennemført med etablering af en legeplads for ældre børn og nu fortsætter arbejdsgruppen med indsatsen for at sikre næste etape, som indebærer et bedre fællesområde til arrangementer på den grønne plads. 12