Handlingsplaner» I dette dokument præsenteres handlingsplaner for AVU, Det gymnasiale om råde, Fjernundervisning, Udvalget for Pædagogisk Udvikling og Serviceområdet. Tidshorisonten for handlingsplanerne er typisk ca. 1-2 år frem.» AVU-området.............. 2» Det gymnasiale område........ 4» Fjernundervisning........... 6» Udvalget for Pædagogisk Udvikling.. 7» Serviceområdet............. 8
AVU-OMRÅDET Vi vil arbejde med realiseringen af skolens vision ved målrettet at udvikle vores tilbud og vores kompetencer i overensstemmelse med de udfordringer, fremtiden byder os. Faglighed, ambitioner og kvalitet skal kendetegne indsatserne. Tilbud Vi vil fastholde og løbende udvikle et bredt udbud af uddannelsestilbud i overensstemmelse med den regionale og lokale efterspørgsel ved at være i løbende dialog med vores samarbejdspartnere. Nyt tilrettelæggelse af basistilbud. Startpakke for tosprogede. Etablere og videreudvikle samarbejdet med Jobcentret via informationsog dialogmøder MLB MLB & CHH Vi vil udvikle nye handleplaner med produktionsskoler og specialskoler i Aarhus med henblik på at fremme overgangen til AVU. Formalisering af samarbejdet med modtagerklassen på Tranbjerg Skole, Aarhus Produktionsskole, Gøglerskolen MLB & MS Vi vil være i løbende dialog med de øvrige ungdomsuddannelser / erhvervsuddannelser i Aarhus Kommune via samarbejdsaftaler og skolebesøg / brobygning Justering af Klar til EUD-forløb & Klar til EUX-forløb. Justering af Klar til hovedforløb Etablering af brobygningsforløb på AABC, SOSU og Aarhus Tech MLB MLB Fjernundervisning til videre uddannelse (fx på erhvervsuddannelser) CHH Vi vil skabe en naturlig overgang fra AVU til HF, ved at kendskabet mellem afdelingerne øges via brobygning og lærersamarbejde Vi vil styrke vores position som udbyder af OBU og FVU ved at udvikle nye tilbud og være fuld opdateret inden for ny viden og forskning på området Brobygning fra AVU til HF Task Force/MLB, ASB, ARA Etablering af forsøg med lærersamarbejde på tværs FVU fjern. Udvikling af FVU-fjern beredskab (inkl. VEU) Deltagelse i relevante konferencer MS Task Force/MLB, ASB, ARA CHH Klar til AVU. FVU-startpakken. MLB Implementering af nyt FVU/OBU styringskoncept MS Internt samarbejde Vi vil arbejde målrettet med visitering og kursisternes uddannelsesparathed med henblik på at øge gennemførelsen og overgang til videre uddannelse hermed et øget fokus på KAN og VIL. Større fokus på kursistens formål med AVU samt udvikling af nye tiltag / tilbud dels for de kursister, der ikke har de nødvendige faglige forudsætninger samt skabe nye forsøg og tiltag med målstyret undervisning Justering af indgangsniveau til AVU (testjustering) Ny indsats i vejledningen med skærpelse af studieparathedsvurderingen, hvor der sættes fokus på KAN og VIL AVU pædagogisk kurs 1) kvalitetsudvikling af faggrupperne med 2) fortsat fokus på motivation og mestring (KAN og VIL) CHH, MLB & MS MLB og MS AVU afdelingsudvalget 2
Den gode og udviklende arbejdsplads Vi vil udvikle lærersamarbejdet om kursisternes læring med fokus på faglig/didaktisk kompetenceudvikling og styrkelse af de professionelle læringsfællesskaber for eksempel gennem SOKL samt tæt og øget ledertilknytning til etablerede teams Etablering af nye lærersamarbejder (SOKL) Kvalificering af faggruppearbejdet via professionelle læringsfællesskaber. Eksempler: - inddragelse af e-didaktik - tættere ledertilknytning - SOKL CHH, MLB & MS CHH, MLB & MS Vi vil udnytte udviklingspotentialer i fjernundervisningen indenfor E-didaktik og digital dannelse på skolens øvrige undervisning med tilstedeværelse via udvikling af videndelingen i faggrupperne E-didaktisk videndeling i faggrupperne (Fx web 2.0 og it-baseret feedback) CHH 3
DET GYMNASIALE OMRÅDE For at kunne imødegå skolens fremtidige udfordringer er der en række styrkepositioner fra skolens fortid og nutid, som det er særligt vigtigt, at VUC Aarhus fortsat har som udgangspunkt. Frem mod 2020 vil vi derfor arbejde for at fastholde målene høj faglig kvalitet, at være en stor skole med bredt udbud af tilbud, god økonomistyring og effektiv institutionsdrift og en god og udviklende arbejdsplads. Høj faglig kvalitet (den bedst mulige) Vi vil målrette indsatsen i fag og niveauer, hvor kursisterne klarer sig ringere, både hvad angår gennemførsel og karaktergennemsnit. Analyse af fag og niveauer. Indsats afhængig af analyse Analyse før skolestart 17/18. Indsats skoleåret 17/18 Fagansvarlig leder Vi vil blive bedre til relationsdannelse og klasserumsledelse for at sikre bedst mulige læringsmiljøer. Kompetenceudvikling gennem SOKL UPU MA Vi vil udvikle model for fælles forløb på HF med fokus på studiekompetencer og læring Nedsættelse af styregruppe på tværs af HF2 og HFe der organiserer udarbejdelse af studiefagsmoduler, og videndeler dem på en hjemmeside. GK og MA Vi vil optimere de støttende tiltag, som bidrager til højere gennemførsel Iværksættelse af effektmålinger af lektieværksted, skriveværksted, læsevejledning, matematikvejledning, mentor. Første halvdel af skoleåret 17/18 GK, TA, BEM og ASB Vi vil fortsætte en stram fraværsprocedure, som understøtter et image af høj kvalitet og lødighed. Herunder også øget samarbejde mellem lærere og studievejlederne. Statistik over fravær og manglende skriftlige opgaver efterår/forår på HF2, HFe-klasser og HF-e hold. Best Practice: Undersøge hvad der karakteriserer klasser / hold med meget lavt fravær n At være en stor skole med et bredt udbud Vi vil arbejde for bedre overgang fra AVU til HF Brobygning in house Før skolestart 17/18 ARA og ASB Vi vil udvikle nye tilbud Etablering af HF-film, HF-uni og nye fagpakker på GS Skolestart 17/18 GK, TA, ASB og Vi vil videreudvikle fagpakkerne på HF2, så de matcher de unge voksnes præferencer Evaluering og videreudvikling af fagpakker på HF2 ARA Vi vil ansøge om at blive godkendt som skole med særligt tilrettelagt forløb for kursister med ASF Ansøgning og etablering Foråret 17 ARA, BEM og Gøre HF2 til et, i relation til stx, ligeværdigt tilbud til 9./10. klasseelever Afdække kursisternes behov / ønsker til studiemiljø og handle på det. Sætte sociale og studiemæssige tiltag i gang på tværs af klasser. Forbedre de fysiske rammer for socialt samvær. Analyse af ansøgernes aldersprofil mhp at afveje fordele/ulemper ved at oprette en unge-klasse i HF2. Undersøge og handle på evt. negative konsekvenser af klassedannelse efter 2. år ARA og MA Videreudvikle og ekspandere HF-fjern Etablering af nye fag og tilrette læggelser BEM, GK og MA 4
God økonomistyring og effektiv institutionsdrift Vi vil gennemføre analyser af rentabiliteten på de enkelte tilrettelæggelser set i relation til gennemførsel og eksamensresultat. Udvikle en analysemodel på tværs af de forskellige tilrettelæggelser Vi vil fortsat uddelegere budgetansvaret til faggrupperne via faggruppeformændene og sikre løbende opfølgning og support. Kursus i økonomistyring for faggruppeformænd og tilknyttede ledere Første halvdel af skoleåret 17/18 Vi vil gennemføre de nødvendige effektiviseringer i henhold til de besparelse, skolen er underlagt, under hensyntagen til kursisternes læring og medarbejdernes trivsel. Analyse og udvikling af en overordnet plan for effektivisering frem til og med 2019 Reorganisering og effektivisering af ledelsesområdet i samspil med udviklingen af det pædagogiske område Analyse og udvikling af organisationsplan for det gymnasiale område Den gode og udviklende arbejdsplads Vi vil fortsat sikre gode rammer for udvikling af de professionelle læringsfællesskaber inden for og på tværs af fagene. Motivere til og afdække behovet for fagets dage i faggrupperne. Understøtte videndeling i faggrupperne ved at optimere digitale muligheder for kommunikation (Intra / Google+) og ved at gå i dialog med faggruppeformændene om faggruppearbejdet. Afsætte ressourcer til udarbejdelse af fælles forløb til brug i HF2 1. år og til inspiration i øvrige tilrettelæggelser MA og GK Implementering af gymnasiereformen Nedsættelse af reformgruppe med lærere og ledere. Organisere udvikling af forløb omkring digital dannelse og karrierelæring. Afsøge behov for kompetenceudvikling i de enkelte faggrupper. Understøtte organisering af fagets dage i og på tværs af faggrupper MA og GK Styrke dialogen med lærerne om, hvordan vi, samtidig med nedskæring og effektiviseringer, sikrer bedst mulig kvalitet i undervisningen. Afholdelse af uformelle gå hjem møder 4 gange årligt, hvor lederne stiller sig til rådighed for lærernes spørgsmål og kommentarer OU og, MA og GK 5
FJERNUNDERVISNING Ekspansion Ekspandere vores fjernundervisning. Eksternt ved at vokse i omfang. Internt via et mere tydeligt aftryk på den pædagogiske udvikling Nye PR-initiativer som på én gang er informative, og samtidig gør vores tilbud attraktive for relevante målgrupper BEM, CHH Udvikling af nye fag og tilrettelæggelser: Fx fransk, idræt og GS BEM Initiativer der aktiverer e-didaktikere i den pædagogiske udvikling på Fjern. Fx en formaliseret tilknytning til de enkelte fag Tværgående samarbejde mellem Fjern og UPU, få fjernperspektivet ind i UPU. MS Digitalisering Levere fjernundervisning på en til stadighed tidssvarende platform via udbredt brug af digitalisering og anvendelse af forskellige medieformater Pilotforsøg med andre læringsrum Fx EdCom & Google Classroom Forsøg med interaktionsværktøjer, der kan understøtte chat, gruppechat og online vejledning Optimeret udnyttelse af studieadministrative systemer. Fx brug af Ludus Web Feedback Levere fjernundervisning via ITbaserede feedback- og evalueringsmetoder Udvikling af model for feedback før, under og efter skriveprocessen Kompetenceudvikling Kompetenceudvikle fjernunderviserne bl.a. i regi af SOKL Etablering af nye lærersamarbejder (SOKL) Synlighed Øge kendskabet til og udbredelsen af fjernmaterialet i den almindelige undervisning E-didaktisk videndeling i faggrupperne. Fx web 2.0 og IT-baseret feedback CHH 6
UDVALGET FOR PÆDAGOGISK UDVIKLING På tværs af AVU og HF: Udvikling af undervisningen og af lærernes pædagogisk-didaktiske kompetencer med henblik på, at kursisterne lærer så meget, som de kan Styrkelse af lærernes kompetencer ift. at fremme uddannelsesfremmede kursisters motivation og læring Internt UPU-seminar: Hvad gør vi allerede / hvad kan vi allerede nu sætte i værk og hvordan kan vi målrettet arbejde med det helt konkret på skolen i skoleåret 2018-19. Et fokus i SOKL (klasserumsledelse og relationer i praksis m.m.) 1. fase: Skoleåret 2017-18 2. fase: Skoleåret 2018-19 UPU/MA Styrkelse af professionelle læringsfællesskaber i form af SOKL. E-didaktik og digital dannelse, herunder styrkelse af digital feedback. Planlægge SOKL 2017-18 organisering tema oplæg videndeling evaluering Skoleåret 2017-18 UPU/MA Sætte handlinger i værk, så målsætningen i e-didaktisk strategi for maj 2017 bliver realiseret, og kursisterne bliver medproducenter i undervisningen og deres digitale dannelse udvikles, fx UPU/MA Plan for e-didaktisk kompetenceudvikling af lærerne gennem interne kurser m.v. I samarbejde med faggrupperne udarbejde plan for udvikling af kursisternes digitale dannelse Iværksætte survey målrettet lærere og kursister Undersøge om nye digitale retteprogrammer kan styrke den formative evaluering og samtidig spare rettetid for læreren Formulere ny målsætning for den e-didaktiske-strategi for maj 2018 Foråret 2018 Styrkelse af kursisternes studiekompetencer og almene dannelse på tværs af fag. Planlægning og gennemførsel af arrangement om digital dannelse for hele skolen på tværs af afdelinger. Omfang 4. lektioner. Forberedelse af lærerne skal tænkes ind. Planlægges foråret 2017 Afvikles primo september 2017 UPU/MA 7
SERVICEOMRÅDET Den gode og udviklende arbejdsplads Vi vil have fokus på faglige og sociale tiltag, der kan øge eller fastholde det kollegiale kendskab medarbejderne imellem og dermed øge/bevare trivslen. Det er vigtigt, at der er fokus på at spille hinanden gode Nye sociale tiltag Afdelingsudvalg Stop-op dag Oktober 2017 Afdelingsudvalg Kortlægning af væsentlige samarbejdsrelationer Foråret 2018 Koordinering af årshjul Foråret 2018 Vi vil have fokus på, at VUC Aarhus forsat er en god og positiv arbejdsplads med plads til forskellighed, og hvor åbenhed om fremtiden er i fokus. Vi vil arbejde mod at bevare et godt arbejdsklima og bevare arbejdsglæden Stop-op dag Oktober 2017 Afdelingsudvalg Åbenhed i processer og vilkår i forbindelse med personalereduktioner Justering af fælles arbejdsvilkår som f.eks. flex-regler, overtid, fraværsregler, etc. Løbende/vilkår beskrevet efteråret 2017 (inden evt. afskedigelsesrunde) /afdelingsudvalg /afdelingsudvalg Én skole Serviceområdet og de pædagogiske fagmiljøer Understøttelse af beslutningstagning i de pædagogiske enheder Nye ledelsesinformationssystemer med fast kadence Beslutningsgrundlag til ledere (rentabilitetsmodeller) Samarbejdsforum ml. serviceområdet og de pædagogiske områder. Løbende Optimering og effektivisering i opgaveløsningen Der skal udpeges 3 pilotprojekter (hvor vi vurderer at værdien i et forbedret samarbejde ml. serviceområdet og de pædagogiske områder er størst), som skal gennemgås sammen med opgaveløsere/opgavegivere med henblik på at optimere og effektivisere opgaveløsningen. Herefter skal det vurderes, om resultaterne kan overføres til andre opgaver, eller der skal udpeges nye projekter. Påbegyndes foråret 2017 og afsluttes foråret 2018 8
Kvalitet og effektivitet Med udgangspunkt i muligheder, trusler, udfordringer og opgaver vil vi sikre en strategisk kompetenceudvikling, så afdelingen kan løse de fremtidige arbejdsopgaver med kvalitet og effektivitet. Afdækning af risici (flaskehalse) Foråret 2018 Udarbejde en strategi for kompetenceudvikling /afdelingsudvalg Ny MUS-procedure /afdelingsudvalg Kvalitetsløft Implementering af ny persondataforordning Start efteråret 2017 Færdig foråret 2018 /PEC Vi vil benytte erfaringerne fra 3 pilotprojekter til at påbegynde arbejdet med udviklingen af skabeloner til udvalgte områder/opgaver for brugere, processer, output, etc. Start efteråret 2017 Færdig foråret 2018 /afdelingsudvalg Skabe effektivitet Digitalisering: Der udvælges 3 konkrete arbejdsprocesser, hvor der skal gennemføres en fuld digitalisering af opgaven (eller så lang som muligt). To eksempler: Blanketter Optag HF2 Start efteråret 2017 Færdig foråret 2018 Undersøge muligheder for administrative fællesskaber/samarbejder Løbende /afdelingsudvalg Udarbejde og implementere ny indkøbspolitik 9