Hospitalsenheden Vest Administrationen HR Tilstede: Janet Hansen, Lilian Christensen, Kirstine Handberg, Dorthe Thagaard, Tatjana Brendstrup, Gitte Østergaard Poulsen, Kenneth Christiansen, Ida Gøtke, Lasse P. Hansen Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 9912 5000 Fax. +45 9912 5090 hec@ringamt.dk www.vest.rm.dk Afbud: Flemming Bandholm Jacobsen, Dorthe Thagaard Referat fra MVU-gruppens møde den 16. november 2009 kl. 8.30 12.00, Udvalgsværelse 1, Herning. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Årsrapporten 2009 Opfølgning fra sidste møde MVU-medlemmerne har forberedt sig ved at kigge sidste års rapport igennem og sørger for at komme med ajourføringer og evt. emner til fremtidsperspektiv. Dato 13-10-2009 Rikke Viborg Tel. 9912 6002 rivib@ringamt.dk 1-13-8-2-4-09 Side 1 Sekretær Rikke Viborg samler sammen og fører ind i ny årsrapport.. Årsrapporten for 2009 består af aktiviteter for MVU-gruppen gennem året. Rapporten er delt op i en beskrivende del og statistisk del. Den statistiske del skal ajourføres og sendes til Sekretær Rikke Viborg. Lilian og Janet kigger på skemaet med studerende for at korrigere kolonneteksterne og sikre en mere nøjagtig dataafsnit. Det, der skal fremgå vedrørende uddannelsespladser, er hvor mange studerende, der kan være og hvor mange der har været i 2009. Der skal også indgå status om de kliniske underviseres kompetencer. MVU-gruppen skal sikre, at læseren er helt med på, hvad vi har lavet i 2009 og hvad der er valgt at fokusområder for 2010. Fokusområderne for 2010 skal være stå som noget af det første i rapporten. Punkterne 3, 4, 7 og 9 opdateres for hvert
uddannelsesområde. I punkt 2 skal der beskrives hvilke valg, der er truffet om hovedtema/fokus, samt at Chefsygeplejerske Ida Gøtke er valgt som midlertidig formand. (JH gør det) Der skal også beskrives at MVU-gruppen i 2010 vil arbejde med evaluering. Vi aftaler at drøfte, hvordan vi regner med at arbejde med evaluering til MVU mødet i marts 2010. Diskussion om evalueringspraksis i dag Lilian har et skema med, som er brugt i forbindelse med Budget og Udviklingsaftale i klinisk kemisk afdeling. Skemaet bliver brugt ved bl.a. brugertilfredshedsundersøgelser og til de studerende. Janet omtaler to forskellige evalueringsdokumenter, der bliver anvendt i forbindelse med evaluering af klinisk undervisning i sygeplejerskeuddannelsen. Det ene er et spørgeskema, der anvendes i hospitalsvæsnet i Region Midtjylland, Hvert klinisk undervisningssted skal besvare spørgsmål vedrørende den kliniske undervisnings organisering og tilrettelæggelse; læringsmiljø; vejlednings- og evalueringstilbud og vejleder kvalifikationer. Det andet skema er rettet mod studerende evaluering af den kliniske undervisning, som den enkelte studerende udfylder sidst i hver klinisk periode. Skemaet er elektronisk og sendes til skolen, hvor en tværsektorielle gruppe monitorerer besvarelserne og laver en handlingsplan, der behandles på ledelses og udviklingsniveau. MVU gruppen taler om at uddannelsesevaluering bør indgå i tankerne om udvikling i de forskellige afdelinger. I årsrapporten 2009 skal der kort beskrives hvordan de forskellige uddannelser evalueres og om der er grundlag for fokus på dette i 2010. Vedrørende diskussion om evalueringsmetoder skal MVU gruppen tage stilling til, om der kan laves et fælles skema, som kan suppleres individuelt i de forskellige uddannelser. JH undersøger til mødet i marts via det nationale evalueringsinstitut, om der er lavet undersøgelser om fremgangsmåder ved evalueringsskalaer. For eks. Skal man starte med de positive spørgsmål eller de negative? Tværfaglighed Et andet område, der har været under udvikling i 2009, er tværfaglighed. MVU-gruppen arbejder med læringsprocesser og tværfaglighed ved at beskæftige sig med de kliniske undervisere hvad er Side 2
det for en udvikling, der sker, når vi holder fokus på tværfaglighed best practice? I den forbindelse skal Hospitalsenheden Vests Evalueringsprojekt og udviklingen heromkring ligeledes beskrives i rapporten, og der skal være fokus på hvilke konsekvenser det har for både præ- og postgraduater. Det er vigtigt at se på muligheder for de studerende, når de er i klinisk uddannelse. Det er oplagt at beskrive udviklingen vedrørende tværfaglighedskonceptet i studieafsnittet under dette afsnit. (Flemming ) Det er også vigtigt i fremtiden at drøfte, hvordan vi kan være mere bevidst om mulighed for tværfaglig tilgang i hverdagen. (Janet skriver noget om dette område i rapporten.) Sammenligningsprosaafsnit Hvordan er samarbejdet med de forskellige uddannelsesinstitutioner hvor vil de studerende være geografisk i den teoretiske del? Vi skal forsøge at beskrive, hvor der er forskel på de forskellige uddannelser, der påvirker kliniske uddannelsespladser ved Hospitalsenheden Vest * hvor mange pladser er der? * hvor kan de placeres? * sker der udvikling på de studerendes ønsker om placering? * er der fuldt hold / god søgning? Hver uddannelse tager stilling til hvilke elementer skal i rapporten? Er der nogle af disse emner, som fortjener at blive nævnt i rapporten? Hvert MVU-medlem skal overveje om de også vil have noget andet med i rapporten, der har betydning for helheden på uddannelsesområdet ved Hospitalsenheden Vest. Det skal skrives individuelt, men fælles emner tages op til principiel debat til mødet i marts. Andre spørgsmål vi eventuelt kan overveje at tage med i vores beskrivelse: Er der flaskehalse? Hvad kan vi gøre for at mindske dette? Læringsmuligheder i klinikken? Færdighedslabs? Under punkt 4 skal der være et særskilt punkt om studiepladser. De ting, der er relevante eller har spillet en rolle i 2009 skal beskrives i rapporten. Bevægelse i anvendelsen af kliniske studiepladser i Region Midtjylland Region Midtjylland forsøger pt. at danne et overblik over mulige uddannelsespladser i hele regionen. Side 3
Afdækningsarbejdet er startet på det plejefaglige område, fordi de pladser er under stort pres. Det er tanken at man centraliserer plads tildeling på dette område i fremtiden. Region Midtjylland vil også se på det øvrige MVU område på et tidspunkt. Der diskuteres kort fordele og ulemper med centralisering af tildeling af studiepladser. Vi aftaler at hver uddannelse holder sig ajour på eget område og at vi tager sagen op i gruppen, hvor relevant. Gitte skriver et afsnit om studiepladser for Ergoterapien. Vi taler om at indleder afsnittet om status vedr. de sundhedsfaglige uddannelser med et afsnit om de sundhedsprofessionelles roller i fremtiden. JF. dokumentet Arbejdsgruppe om fremtidens sundhedsprofessionsuddannelser Undervisningsministeriet 2006. (Se bilag) Det drejer sig om følgende roller: Professionel Kommunikator Sundhedsfaglig ekspert Udvikler Samarbejdspartner og hvordan disse roller bliver inddraget i MVU uddannelser og hvordan rollerne kan bruges på både præ- og postgraduate niveau. Vi aftaler at alle overvejer ovenstående og beskriver det der er relevant for eget område. Deadline for aflevering af bidrag til Årsrapporten er udgangen af 2009. Bidragene bedes afleveret til Rikke og cc til Janet. Janet vil se på bidragene og i samarbejde med Rikke lave et udkast til årsrapporten, som sendes til gruppen til kommentar. MVU gruppen satser på at årsrapporten er klar til fremsendelse til HL ultimo januar 2010. 3. Skabelse af ensartede studievilkår Opfølgning fra sidste møde På sidste møde formulerede MVU-gruppen, hvad der skal ses som udfordringer lige nu på ensartede studievilkår. Der skal ske drøftelse af disse udfordringer, som forelægges for Hospitalsledelsen. Der er også i mellemtiden af HR chefen sat en dataindsamling i gang på tværs af alle grunduddannelser ved HEV. Denne undersøgelse imødekommer en henvendelse til Henning Vestergaard fra to bioanalytikerstuderende vedrørende forskelligheder i studievilkår på tværs af uddannelserne. Side 4
Hvordan koordinerer vi de tiltag der er i gang og formidler dem videre til HL? Drøftelse af henvendelse fra Bioanalytikerstuderende. HR Administrationen er i gang med at indsamle data. Janet samler op på det, når der er kommet et færdigt dokument fra HR. Der kommer et oplæg med tanke på at erstatte noget mytemæssigt med noget faktuelt. Dette kommer i HRs datarapport med mulighed for kommentarer fra Hospitalsledelsen. 4. Drøftelse af hjemmeside www.vest.rm.dk Hvad har MVU-gruppen interesse i, at der skal være på nettet? Punktet blev drøftet kort. Der er enighed om, at MVUgruppens dagsordner fremover kommer på nettet. 5. Tværfagligt samarbejde Opfølgning af foredrag den 10. november 2009 ved Linda d Avray fra University of London om Principles of Interprofessional Facilitation om hvordan vores nuværende bestræbelser på det tværfaglige område kan styrkes. Herunder status vedrørende uddannelsesprojektet og innovationstiltag. Janet oplyser at det var et godt foredrag. Pointen var at der er mange måder at understøtte og udvikle tværfaglige tilgange i en organisation og det er vigtigt at måderne passer til det konkrete sted. Innovationsprojektet (evalueringsprojekt Danmarks bedste lærings hospital) har tre fokusområder pt. a) tværfaglig refleksion uden vejleder b) tværfagligt samarbejde mellem vejledere og undervisere om optimering af tværfaglig læring c) betydning af skills lab og simulationstræning i klinikken 6. Færdighedslab Orientering om symposium i Lund den 1. december om Clinical Skills Training og studiebesøg på færdighedslab i KBH den 30. november med henblik på at udvikle en strategi vedr. området ved Hospitalsenheden Vest. Hvilke tiltag er allerede igangsat på området i de forskellige faglige områder på grunduddannelsesniveau og evt. postgraduat? Side 5
Færdighedslab og simulationstræning er et område for udvikling både på kort og langt sigt. Nøgleordet er patientsikkerhed og hvordan vi kan optimere indlæring af kliniske færdigheder præ- og post graduate, til gavn for patienterne. Evt. Næste møde er den 8. marts 2010. Punkter til næste møde: Drøftelse af praktikpladser i Hospitalsenheden Vest og fordeling af disse generelt. Sagsbehandler: Dorthe Thagaard På baggrund af Årsrapporten 2009 og beskrivelserne om de forskellige uddannelsers evaluering skal der drøftes om man kan lave et fælles skema, som kan suppleres individuelt i de forskellige uddannelser. Referent: Sekretær Rikke Viborg i samarbejde med Janet Hansen Side 6