Indkaldelse/ referat Mødeart Mødedato/ tidspkt. Deltagere Dagsorden Menighedsrådsmøde Vindum-Brandstrup erat Tirsdag d. 06.01.2015 Kl. 19.00-22.00 Gæster: Frede Møller, Bjarne Markussen, Svend Aage Pedersen og Henning Kirkegaard. Mhr:Vibeke Rothschild, Camilla G. Bak, Lars Morthorst Christiansen, Karsten Ejlertsen, Gunnar Lodahl, Karl Kofoed-Hansen, Jan Laursen, Kry Herholdt, Ole Bjerregaard Jensen, Christian G. Christiansen. Afbud: Ingen Møde nr. 23 Rødkærsbro Hallen Forklaring til bogstav efter dagsordenspunkt O = Orienteringspunkt D = Drøftelsespunkt B = Beslutningspunkt Start Tid Tekst 19:00 00:10 0. Indledning m sang (Lars) 19:10 00:05 1. Godkende dagsorden, underskrive referat fra sidst 19:15 01:00 2. Gennemgang af rapport fra Brandstrup Kirke og næste skridt 20:15 00:10 3. Justering af regnskabsinstruks og endelig godkendelse af 2013 regnskab 20:25 00:10 4. IT. Graveres PCér og softwae 20:35 00:10 5. Præstegårdsudvalg 20:45 00:10 6. Kirkeværge Vindum 20:55 00:10 7. Kirkeværge Brandstrup 21:05 00:10 8. Gudstjenesteformen 21:15 00:10 9. Koordinator for kirkekaffe 21:25 00:10 10. Hjælp til mini konformand undervisning 21:35 00:05 11. Fremtidige arrangementer 21:40 00:10 12. Orienteringer 21:50 00:10 13. Eventuelt og kaffe 22:00 14. Mødet slutter Til kommende møder Sorggrupper Stillingsopslag Sognemedhjælp Møde-sted Øvrige oplysninger / Afbud 1 Godkende dagsorden og godkende/underskrive sidste referat (D+B) Kry, Camilla eratet godkendes og underskrives Dagsordenen godkendt og referat underskrevet 19.10-19:15 2 Gennemgang af rapport fra Brandstrup Kirke Alle 19:15-20.15
Frede Møller, Bjarne Markussen og Svend Aage Pedersen deltager. Rapport fra Teknologisk Institut blev grundigt gennemgået og forholdsregler og muligheder drøftet. Det akutte arbejde: Der indhentes tilbud på akutrens af skimmelvækst. De løse vægpanelerne tages ned og bortskaffes, da de har været med til at øge fugt- og skimmelvækst. Skabe i våbenhuset skal tages ned. I kirken skal væggene, bænke og hynder renses op, og derefter tager vi stilling til, hvordan det større fugtreperationsprojekt skal foregå, indhente tilbud osv. Det anbefales, at der bruges MicroClean-metoden. Fugtigheden skal holdes som hidtil (helst ikke over 70 % rf), og der må gerne bruges affugter, for at komme ned på 70 %. Sokkelkanten på ydersiden i væggen har en revne, som skal stoppes. Ovenstående sættes i værk hurtigst muligt, da vi ønsker at tage hånd om arbejdsmiljøet. På længere sigt: Inden for de næste 6 mdr. skal der tages løbende målinger, så det giver os et billede af, hvordan og hvornår næste skridt skal tages. Provstiet ønsker at holdes løbende orienteret på projektet og det økonomiske aspekt. Resten kan søges af 5 %-midlerne. Næste skridt er at indhente tilbud og søge provsti om bevilling. Vi ønsker at orientere i det næstekommende kirkeblad. Vi laver også en pressemeddelelse omhandlende status på sognehuset og situationen omkring skimmelvækst i kirken. Kry sørger for det, og tager sig af eventuelle henvendelser fra pressen og lign. 3 Regnskabsinstruks og endelig godkendelse af regnskab 13 Godkendelse af 13-regnskabet og underkrift Regnskabsinstruksen har de rette underskrifter. eraterne fra MR-møder skal uploades på den digitale arbejdsplads fra d. 1/1 15. Det sørger Mie for. Mie 20.15-20:25 4 IT. Gravernes PC og software Gunnar, lars og Ole 20:25-20:35 Er graver PCér dækket af KM s IT (software, virusprogrammer mv) Hvad skal der til, for at de er nogle gode arbejdsredskaber? KM-maskinen hos Lars er det eneste, KM dækker. Der skal skaffes antivirusprogram til begge computere hos graverne. Der er Home Student-Office pakke på begge computere. Computeren i Vindum kirke skal skiftes ud. Ole og Karl tager sig af det. Stationær skærm og nyt tastatur købes til computeren i Brandstrup. Det sørger Christian for. 5 Præstegårdsudvalg Karl, Lars 20:35-20:45 Støjdæmpning i køkken-alrum. Der er betydeligt og generende højere støjniveau p.gr. af
hårde overflader. Status / forslag til løsning Der er tre muligheder: støjdæmpende plader sættes op i loftet træloftet tages ned og troldtekt sættes op træfloftet ned, og sætter gipsloft op, hvor der indgår støjdæmpende plader ind imellem. Det overvejes, om det samme skal foretages i gang og bryggers. Men det er kun nødvendigt i køkken-alrummet. Karl og Lars indhenter tilbud på det. 6 Kirkeværge Vindum (O+D+B) Karl 20:45-20:55 Lærred er sat op. Virker som ønsket Status for 1) Fugtindtrængning ved slagregn. Fuger skal udskiftes. Opgaven beskrives og der indhentes tilbud. Karl tager sig af det. 2) Mus i kirken og rotter i graverhuset. Rotteangreb er anmeldt, og der er bestilt 10 giftkasser. Gift/fælder opsat i kirken 1) Fugerne kan først skiftes om 3 mdr er, når det ikke længere fryser. En beskrivelse kan påbegyndes. 2) Problemet med mus og rotter er løst 3) Der arbejdes på at flytte den bærbare computer tættere på prædikestolen, så Lars har styr på teksterne, der viser på lærredet. 7 Kirkeværge Brandstrup (O+D+B) Jan 20:55-21:05 Ikke yderligere kommentarer. 8 Gudstjenesteformen Lars 21:05-21:15 Status for beslutning om tilbagemelding til lægmandslæsere fra møde 22: Lars og graverne inviterer lægmandslæserne til instruktion og samtale herom. Der skal også benyttes mikrofon i Brandstrup kirke Lars og graverne mødes med læserne 7/1-15 Der er ikke højtalere i Brandstrup kirke, så der kan kun arbejdes videre med mikrofon til teleslynge. Der har været positive tilbagemeldinger på, at der blev spillet klaver i stedet for orgel 1. juledag, så det må gerne gentages engang imellem. 9 Koordinator for kirkekaffe Brita/Camilla 21:15-21:25 Er ny koordinator fundet? Solveig Kirkegaard har sagt ja til at være koordinator for kirkekaffe, og Karsten er kontaktperson for Solveig i MHR. 10 Hjælp til minikonfirmandundervisning Lars 21:25-21:35 Status for valg af hjælper
Vi laver et fælles forløb med Højbjerg-Elsborg, hvor Kirstina Laursen hjælper Lars med undervisning. 11 Fremtidige arrangementer Lars, Camilla 21:35-21:40 Annoncering med farver ikke altid godt (Kry) Planlagte arrangementer - 28/1 sognemøde med Finn Hougaard om vores venskabsmenighed (19-21.30 i Rødkærsbro Hallen) - 15/2 Fastelavnsgudstjeneste kl. 14, Brandstrup kirke og efterfølgende hallen - 16/2 Filmaften Sorg og glæde (Bjerringbro) - 12/4 Forårsfest på Bytoften - 24/3 Konfirmand Gospel Vindum Kirke v. Joakim Hejslet - 14/6 Sogneudflugt til Vedersø Annoncering skal være sort/hvid i avisen. Flyers og lign må gerne være i farver. 12 Orienteringer Alle 21:40-21:50 Landzonetilladelse givet 10/12-14, klagefrist udløber 7/1 2015 Lars: - Næste kirkeblad 27/1 nyt fra MR skrives af Kry - Konfirmandtræf, Lars skal bruge en voksen til at tage med 27/1 kl. 8. Vibeke tager med. - 10/3 Konfirmandudflugt til Vedersø Vibeke tager med - Når der er gudstjeneste i begge kirke, kommer der flere til 10.30 gudstjenesten, og færre til 9-gudstjenesten. Betyder det, at 9-tjenesten kan undlades? Det drøftes på næste møde. Kry: - FDF Bjerringbro arrangerer en tur til Skotland, og søger tilskud dertil. Vi ønsker ikke at imødekomme ikke deres ansøgning. - Indsigelsesfristen til sognehuset udløber i morgen, og derefter fortsætter vi processen. Vibeke: - Fremtidige sorggruppekurser foregår i Løgumkloster, én uges kursus, pris: 4000 kr. Vi overvejer, hvordan det udnyttes bedst muligt. Sognemedhjælperstilling: - Vi nedsætter et udvalg, som arbejder videre med processen. Lars, Gunnar og Camilla arbejder videre med det. Gunnar: - På baggrund af MUS-samtalerne vil vi gøre os overvejelser om, hvilke arrangementer der skal deltage kirkepersonale, og hvilke arrangementer vi kan finde alternativer, for at bruge personaletimerne bedre. Camilla: - Camilla går på barsel fra 1/4. 13 Eventuelt og kaffe Undervejs 21:50-22:00 Intet under eventuelt. Kaffen var god
14 Til kommende møder - Sorggrupper / Støttegrupper - Sognemedhjælp, stillingsopslag - Mobilepay - Sognehus - Februar: regnskab for 2014 - Februar: Gudstjenestemønster og tilbud. - Februar: suppleant for Camilla Underskrifter