Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 25. april 2012. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Underskrivning af referat fra sidste møde Referatet fra mødet 21.3.2012 til underskrivning 2 ansøgning om midler til rep af orgel Sag: Økonomi 5% midler Sdr. Stenderup (151) - Sønder Stenderup Der ansøges om kr. 6,537 inkl. moms Afbud fra Tove Møller. Referatet blev underskrevet af de tilstedeværende Ansøgningen imødekommes. ansøgning om midler til rep af orgel 3 Ansøgning Sag: Budget 2013 (766) - Sønder Bjert Der ansøges om forhøjet driftsramme med kr. 75.000 Pga. særlige omstændigheder, imødekommes ansøgningen. Ansøgning Ansøgning om forhøjet budgetbidrag 4 [Dok.nr.:32248/12] Orientering om aflevering af Esdh-dokumenter til Statens Arkiver Sag: Statens arkiver (642) Opgaven skal løses inden 31.12.12 [Dok.nr.:32248/12] Orientering om aflevering af Esdh-dokumenter til Statens Arkiver 5 Fwd: Ansøgning om tilskud Sag: Økonomi - ((7331) (87) - Ødis Der ansøges om kr. 32.300 til forbedring af lydforhold i kirken Ansøgningen imødekommes. Fwd: Ansøgning om tilskud Ansøgning om ca. 33.000 til lydanlæg i kirken Referat,25-04-2012 Side: 1
Mødepunkt 6 VS: Præst - gademedarbejder Sag: Præst - gademedarbejder (774) Der er garanteret ½ præstestilling finansieret af fællesfonden. Er der grundlag for at oprette en stilling allerede i indeværende år? FRK undersøger mulighederne yderligere VS: Præst - gademedarbejder 7 syn af præstegrd forpagterbolig 2012 Sag: Syn Tyrstrup (433) - Tyrstrup ved. AD AD orienterede. syn af præstegrd forpagterbolig 2012 Behandles af AD 8 Synsudskrifter fra Vejstrup-Hejls-Taps pastorat 2012 med bilag Sag: Synsudskrifter Vejstrup (224) - Vejstrup Ved JAF JAF orienterede Synsudskrifter fra Vejstrup-Hejls-Taps pastorat 2012 med bilag Alle synsrapporter samlet i en fil. 9 Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. Sag: Revision (119) FRK sammensætter et kort høringssvar. Med mindre det vil give menighedsrådene en lettelse i deres arbejde, vil PU ikke anbefale forslaget. Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. 10 Boldbane og isdrætshal i Sjølund Sag: Vejstrup kirkes omgivelser (510) - Vejstrup ved AD VS: Boldbane og isdrætshal i Sjølund Kolding provsti, Vejstrup kirkes omgivelser - opførelse af idrætshal i Sjølund Referat,25-04-2012 Side: 2
Mødepunkt 11 Matrikulær sag matr.nr. 45 Aller Ejerlav, Aller. Sag: Aller omgivelser (619) - Aller Kan godkendes Matrikulær sag matr.nr. 45 Aller Ejerlav, Aller. 12 Kolding provsti, Harte kirkes omgivelser - ny sti til kirken Sag: Omgivelserne Harte (362) - Harte Kolding provsti, Harte kirkes omgivelser - ny sti til kirken 13 Kolding Kommune - lokalplanforslag 1361-21 + tillæg nr. 8 vedrørende Stepping - en lokalby Sag: Generelle sager i omgivelserne (574) - Stepping Kolding Kommune - lokalplanforslag 1361-21 + tillæg nr. 8 vedrørende Stepping - en lokalby 14 Renovering Øster Starup præstebolig Sag: VS: Renovering Øster Starup præstebolig (771) - Vester Nebel MR i Øster Starup anmoder om økonomisk støtte til renovering af præsteboligen? FRK arrangerer et møde med Vejle Provstiudvalg samt repræsentanter for de involverede menighedsråd. VS: Renovering Øster Starup præstebolig 15 Provstisekretær Det blev vedtaget at ansætte den kommende provstisekretær med fuld tid. Nuværende sekretær fortsætter - 5 timer - ugentligt på konsulentbasis, indtil den nye er "kørt ind" Referat,25-04-2012 Side: 3
Orientering 16 Regnskab for natkirke for 2011 Sag: Fokusgrupper(347) Natkirke (75) PU ønsker en kort beretning om arbejdet. Regnskab for natkirke for 2011 Ansøgning om frigivelse af midler for 2010 og 2011 17 Regnskab for 2011 for Kolding Provstis Sorggrupper Sag: Sorggruppen, Kolding (737) - Brændkjær PU ønsker en kort beretning om arbejdet. Regnskab for 2011 for Kolding Provstis Sorggrupper 18 Salg af Odinsvej Sag: Embedsboliger, Skt. Nicolai (172) - Sankt Nicolai Tages til efterretning VS: Salg af Odinsvej 19 Statusinformation om KASGIAS projektet Sag: KASGIAS (765) VS: Statusinformation om KASGIAS projektet 20 Pastoratsamarbejde Sag: Vester Nebel sogn (756) - Vester Nebel Vedr. præstestillingen i Vester Nebel FRK og Bent Nielsen orienterede. Pastoratsamarbejde 21 Forpagtning Sag: Forpagtningskontrakt, Vamdrup (679) - Vamdrup Taget til efterretning Forpagtning Godkendt d. 16.4.12 og returneret til menighedsrådet Referat,25-04-2012 Side: 4
Orientering 22 menighedsrådets sammensætning ved det kommende valg i Vejstrup-Hejls Taps pastorat Sag: Menighedsrådet (467) - Vejstrup Taget til efterretning menighedsrådets sammensætning ved det kommende valg i Vejstrup-Hejls Taps pastorat 23 Ansøgning fra Vejstrup-Hejls-Taps pastoratsråd Sag: Kirke trappe - Vejstrup (384) - Vejstrup Stiftet har frigivet midler til afholdelse af udgiften. ansøgning fra Vejstrup-Hejls-Taps pastoratsråd Kolding provsti, Vejstrup kirke - hovedtrappe - adgangssti 24 Din meddelse om at fratræde som regnskabsfører pr. 30. april 2012 Sag: Regnskabsfører pr. 30. april 2012 stopper (770) - Skanderup Din meddelse om at fratræde som regnskabsfører pr. 30. april 2012 25 Evt. og næste møde Næste møde fastholdes. Næste møde 21.5.kl. 14 Referat,25-04-2012 Side: 5