Jobkatalog Udvikling og fastholdelse af medarbejdere Lars Moth Baun-Nielsen Group HR - Head of Compensation & Benefits Grundfos Holding A/S
Agenda Kort om Grundfos Hvorfor introducerer vi et nyt job katalog i Grundfos pr. 1. januar 216? Vores situation Hvorfor var vi tvunget til at gøre noget? Hvordan har vi designet det? Hvordan vil vi bruge det? Spørgsmål?
The Grundfos purpose Grundfos er en global leder inden for avancerede pumpeløsninger og en trendsætter inden for vandteknologi. Vi bidrager til global bæredygtighed ved at udvikle banebrydende teknologier, som forbedrer livskvaliteten for mennesker og tager vare på kloden.
Grundfos kort fortalt Grundlagt i 1945 af Poul Due Jensen Årlig produktion af mere end 16 mio. pumpeenheder Omsætning på 23 mia. kr. i år 214 19. medarbejdere på verdensplan ~ 4.9 i Danmark
Grundfos kort fortalt Grundfos producerer primært: Cirkulationspumper Vandforsyningspumper Dykpumper Pumper til industrien Doseringspumper Verdens største producent af pumper og pumpesystemer Produktion og salg af elektromotorer Udvikling, produktion og salg af elektronik til styring af pumper og pumpeanlæg
Grundfos kort fortalt EMEA: 33 salgsselskaber 12 produktionsselskaber 7 andre brands CHINA: 2 salgsselskaber 2 produktionsselskaber AMERICAS: 8 salgsselskaber 2 produktionsselskaber 3 andre brands ASIA/PACIFIC: 12 salgsselskaber 2 produktionsselskaber 2 andre brands
Grundfos værdierne
Jobkatalog i Grundfos
Hvorfor introducerer vi et jobkatalog? Ønske om at understøtte et Grundfos strategisk KPI: Opnå højere medarbejder motivation og tilfredshed Gennemsigtighed Klare globale definitioner af roller og ansvar Målrettet kompetence udvikling og rekrutteringer Højere medarbejder motivation & tilfredshed
Vores situation (før projektet) As-Is Et over-engineered / vi er meget specielle jobkatalog. Udviklet til håndtering af masterdata i SAP Ingen governance Decentral tilgang 75 job roller til primært 9. funktionærer opdelt på 21 funktionsområder (organisatoriske) (Job Family)
Vores situation (før projektet) To-Be Best practice og fast struktur Mindre kompleksitet -> simpel og generisk Omfatte samtlige 19. medarbejdere Ingen kobling til organisationsstruktur Job Families reduceret fra 21 til 8. Job roller reduceret fra 75 til 2 (45) Job roller defineret/kategoriseret ud fra purpose, kompetencer etc. Én one pager pr. job rolle
Hvad er et jobkatalog i Grundfos? Simpel & Generisk! Globalt! En simpel struktur, hvor et relativ lavt antal generiske job roller er struktureret på baggrund af arbejdets indhold og tyngden i job rollen (stillingen). Måden hvorpå vi strukturerer og kategoriserer vores medarbejdere. En struktur til at skabe gennemsigtighed. Vores fælles sprog til at understøtte globaliseringen af vores HR processer og måde at skabe et klarere link mellem vores HR processer.
Strukturen i jobkataloget Job Family Commerci al Job Cluster External Sales, Building Service Job Role Sales Engineer, DBS Position DBS Account Manager 8 45 19. Én medarbejder pr. stilling/position (1:1)
Hvad skal vores jobkatalog hjælpe os med? Behov for at professionalisere vores HR services globalt Bedre ensartet service Behandle vores medarbejdere ens. Fundament for et nyt HR system. Mulighed for bedre rapportering via strukturering af masterdata Alt hvad HR udvikler sker inden for rammerne af vores job katalog (næsten!). Medarbejder udvikling (karriere, kompetence etc.) Rekruttering Aflønning Etc.
Jobkataloget danner rammen Individual Contributor Jobs Leadership Jobs Group Para-Professionals Professionals Specialists Management Band 1 2 2 EVP 2 SVP 3 4 grupperinger 4 4 grupperinger VP 4 4 Senior Director spor spor spor spor 5 Position level possible Director 6 Chief Specialist Senior Manager 7 Lead Specialist Manager Fast båndstruktur 8 Senior Specialist Supervisor 9 Senior Professional Specialist Team Lead 1 Professional Associate Specialist 11 Senior Operator Associate Professional 12 Operator - Skilled Assistant Professional 13 Operator - Unskilled Fast naming Udviklingsmuligheder
Samtalen giver indholdet i jobkataloget 6% generisk Job Profile; 1% tilpasset stillingen. Generisk jobkatalog, men fortsat fokus på medarbejderen i samtalen i forhold til den konkrete stilling: Kompetencer Skills Aflønning ~ performance Træningsbehov Nemmere at orientere sig: Målrettet træning (job rolle) Karrieremuligheder Fleksibilitet LEADERSHIP Focus & Work Values (only for job roles in the Leadership job family) Leadership Work Focus: Job Catalogue Job Profile # 18.4 Job Role Assistant Job Family Business Support Job Cluster Administrative Support Leadership Time Application: Leadership Work Values: Critical knowledge and experience Critical Industry Experience: Critical Market Experience: Critical business environment Experience: Technical, functional and professional: Collaboration partners: Formal Education: Formal education required: Internal Grundfos training : Mandatory: Recommended: Skills, Competences and Behaviours Skills (Skills library): Competencies (Lominger): Job Role Profile Job Track (Career) Professional Job Band 1 Purpose of job Provide /and or assist woth a variety of duties such as the maintenance and updating records and information relevant to the department. Key activities Provide/and or assist with data entry into databases or other computerized systems to maintain upto-date department information. Track activities to ensure up to date information/data etc in order to generate reports and statistics. Working with the team to monitor the quality and timeliness of outstanding tasks. Assist where needed in relevant teams and departments. Forventningsafstemning og evaluering i forhold til den konkrete stilling Behaviours (Predefined): Accountability, Customer Centricity, Collaboration
Hvilke spørgsmål? Lars Moth Baun-Nielsen lmbaun-nielsen@grundfos.com