Besvarelser fra de frivillige Spørgeskemaet oprettet af kandidat studerende, Ann Nielsen, som en del af hendes praktik ved Moesgaard Museum. Spørgeskemaet blev udsendt til de frivillige i plejelauget d. 29. september 2015 på deres oplyst e- mail og indeholder 20 spørgsmål samt underspørgsmål. I alt blev der udsendt 16 mails. Ann havde en eksamensopgave, hvori hun skulle bruge nogle besvarelser blandt andet om frivilliges indflydelse på de projekter de er med i, derfor indeholder rapporten også spørgsmål, som ikke nødvendigvis er relevante for en evaluering af projektet med pleje af gravhøje. Ud af de 16 afsendte e-mail modtog vi svar fra 10, hvilket giver en svarprocent på 62,5%. Liste over de modtagere, som fik tilsendt spørgeskemaet: - Jan Hougaard - Arne Nielsen - Arne Ryge Petersen - Bent Gammelgaard - Bjørn D. Schistad Handberg - Dagny Grosen - Erik Kjær Hansen - Hans Jakobsen - Henning Nygaard - Iben Leth Jensen og Jan Kunstmann 1 - Jan Skaar Jacobsen - Jens Holm Andersen - Kasper Stevn Nielsen - Martin Knudsgaard - Niels Thernøe - Svend Pedersen Formålet med spørgeskemaundersøgelsen var, at samle erfaringer for at udvikle og forbedre projektet, så det kan bruges i andre kommuner. Samt bruge det som en midtvejsevaluering, således at besvarelserne kunne få indflydelse på resten af projektperioden. Spørgeskemaet, der er oprettet i SurveyXact er primært opbygget af spørgsmål med svarmuligheder og afkrydsningsfelter, hvor man kan afkrydse et eller flere svarmuligheder. Dog er spørgsmål 14 og 20 lavet som tekstfelter med mulighed for fritekst. Nogle spørgsmål har et opfølgende spørgsmål, disse er noteret med X.a fx 10.a. 1. Køn 1 Ægtepar, der er kun oplyst en e-mail. Det er besvaret af Iben Leth Jensen
2. Alder 3. Hvor hørte du første gang om projektet? 3. Hvor hørte du første gang om projektet? - Andet (Uddyb) Søgte bevidst på nettet Vi havde allerede en idé om, at de fleste havde hørt om projektet gennem Dansk Naturfredningsforening, men ville gerne vide hvordan andre havde fået kendskab til det. Spørgsmål tre viser da også at 8/10 hørte om projektet fra Dansk Naturfrednings forening, mens de to sidste læste om det i avisen og fandt det på internettet efter en bevidst søgning. 4. Vil du anbefale andre at være frivillig i projektets plejelaug? En vigtig del af denne undersøgelse var at lave en form for midtvejsevaluering, derfor var det også yderst relevant at vide, om de frivillige er tilfredse med at være frivillig. Vi fandt, at spørgsmålet Er du glad for at være frivillig i projektets plejelaug ikke var opfyldende, da folk normalt ellers ville have meldt sig ud af projektet. I stedet synes vi, at spørgsmålet om, om man ville anbefale andre at være frivillig i projektets plejelaug var mere dækkende. Her viser det sig, at 9/10 ville anbefale andre at være frivillig, hvilket man kan se som et godt tegn. Ydermere viste det sig, senere i projektet, at en af de frivillige netop havde anbefalet en anden til at melde sig. Side 2 af 10
5. Hvorfor valgte du at melde dig som frivillig? (Vælg gerne flere) 5. Hvorfor valgte du at melde dig som frivillig? (Vælg gerne flere) - Andet (Uddyb) Som en del af evalueringen er det godt at vide, hvorfor folk har valgt at melde sig som frivillig, for således at vide, hvilke virkemidler/perspektiver man skal lægge fokus på, hvis man skal ud og finde frivillige til lignende projekter. Da de måtte vælge flere svarmuligheder, ved man ikke hvilke bevæggrunde, der har været de vigtigste, men man kan se, at alle 10 både har sagt, at de har meldt sig, fordi de kan lide at arbejde udenfor i naturen og fordi de synes, at det er vigtigt at pleje gravhøje. Herefter er det jeg vil gerne møde nye mennesker, jeg kan godt lide at lave frivilligt arbejde samt jeg kan godt lide nye oplevelser, der hver især har fire personer, der vælger dette som bevæggrunde. Ydermere har to sagt at det er årskortet til Moesgaard Museum, som har været en del af deres valg, og to har sagt at de gerne vil give tilbage til samfundet, mens en enkelt har valgt at det er en mulighed for fællesoplevelser med familien. Generelt viser dette, at man primært bør fokusere på at fortælle, at det er udendørs arbejde i naturen og at det handler om at pleje gravhøje, for at få de frivillige til at melde sig. Ift. arbejdet udenfor i naturen, så hænger dette meget sammen med svarene fra spørgsmål tre, hvor 8/10 jo netop har hørt om projektet gennem Dansk Naturfrednings Forening, og man må derfor forvente at de er interesseret i naturen. 6. Jeg er tilfreds med anerkendelsen, som jeg modtager for mit frivillige arbejde Spørgsmål 6 omhandler anerkendelse. Som en del af midtvejsevalueringen var vi interesserede i at vide, om der skulle laves ændringer i den måde, hvorpå arbejdet og koordineringen af de frivillige foregik på. Alle besvarelserne, undtagen en, blev lavet inden den guidet tur d. 18. oktober, hvor flere journalister var til stede
og mange af de frivillige der var mødt op blev interviewet og efterfølgende kom i avisen. Alligevel viser undersøgelsen, at de frivillige er overvejende tilfredse med den anerkendelse de modtager for deres arbejde. 7. Hvad får du ud af at være med i projektet? (Vælg gerne flere) 7. Hvad får du ud af at være med i projektet? (Vælg gerne flere) - Andet (Uddyb) Et formål med udelivet og familieture i skoven Dette spørgsmål er igen relevant for at vide, hvilke virkemidler man skal tage i brug for at finde frivillige til dette eller lignende projekter. Svarene hænger godt sammen med de forventninger, som blev nævnt i spørgsmål fem. Det er igen kulturen og naturen, der er de vigtigste elementer for de frivillige, så her kan man sige, at de får det ud af projektet, som de regnede med, da de gik ind i det. Der var dog kun fire, der meldte sig for at få nye oplevelser, men her viser det sig, at syv af de frivillige synes, at projektet giver dem nye oplevelser. Passende var der også fire, der ønskede at møde nye mennesker, mens fire også synes, at de har fået nye venner og/eller bekendtskaber ud af at være med i projektet. 8. Hvad var din oplevelse af kurset? 8. Hvad var din oplevelse af kurset? - Andet (Uddyb) følelsen af ejerskab til et fortidsminde D. 29. april 2015 var der et kursus i pleje af gravhøje og håndtering af værktøj for de frivillige. Da der blev brugt penge fra budgettet på dette tiltag, er det vigtigt at vide, hvad de frivillige synes, at de fik ud af det. Besvarelserne viser, at der var fire, som ikke deltog, de har sandsynligvis først meldt sig som frivillig efter at Side 4 af 10
kurset var holdt. De sidste seks frivillige var overvejende positive og glade for at møde de andre frivillige, men svarer, at de vidste det meste i forvejen. 8.a Eventuelle kommentarer til kurset Ingen af de frivillige havde andre kommentarer til kurset. 9. Jeg føler, at jeg bliver hørt, når jeg har bekymringer/spørgsmål I stil med spørgsmål seks handler dette spørgsmål også om at finde eventuelle steder, hvor man kan forbedre kommunikationen med og koordineringen af de frivillige. Igen er besvarelserne overvejende positive, og de frivillige føler, at de bliver hørt, når de har bekymringer og spørgsmål. 10. Jeg er tilfreds med den opfølgning og kommunikation, der er med Charlotte og Marlene Spørgsmål 10 fungerer som et opfølgende spørgsmål til spørgsmål ni. Det er igen vigtigt at vide, hvordan de frivillige føler, at kommunikationen er. Dette spørgsmål stiller direkte ind til den kommunikation der er med Charlotte og Marlene, da det er et af de steder, hvor man umiddelbart let kan lave ændringer, men samtidig er det et så vigtigt element, at det kan være ødelæggende for projektet, hvis de frivillige ikke er tilfredse med det. Det er ikke altid, at folk har lyst til at tage diskussionen, hvis de er utilfredse med noget. Derfor kan anonymiteten i dette spørgeskema hjælpe til, at man kan gøre udtryk for sine bekymringer, således at det bliver rettet op på, uden at man selv behøver at stå som den der starter diskussionen. I denne sammenhæng følte vi også, at vi ville give de frivillige mulighed for at komme med forslag til ændringer ift. kommunikationen, derfor lavede vi et opfølgende spørgsmål.
10.a Eventuelle forslag til ændringer ift. den opfølgning og kommunikation, der er med Charlotte og Marlene nej Ingen For mange mails Spørgsmål 10.a hænger sammen med spørgsmål 10, og giver som skrevet de frivillige mulighed for at komme med forslag til ændringer ift. kommunikationen. Her har to skrevet, at de ingen forslag havde, mens en enkelt har noteret, at han/hun synes, at han/hun har modtaget for mange mails. En vigtig pointe, som kan tages med videre. 11. Jeg er tilfreds med, hvor meget indflydelse jeg har på projektet Dette er et at de spørgsmål, der skal bruges af Ann i hendes eksamensopgave, der omhandler frivilliges indflydelse på projekter, og for at se, om man kunne have frivillige på flere niveauer af arbejdsopgaver især ift. medbestemmelse. For projektet viser det dog, at alle der har besvaret er tilfredse med den indflydelse de har. Hvilket også er at forvente, da de har vidst hvad de gik ind til, da de meldte sig som frivillige, og at projektet på intet tidspunkt har åbnet op for, at de frivillige skulle have mulighed for at have mere indflydelse end først beskrevet. Dette er dog ikke at sige, at de frivillige på nuværende tidspunkt ikke har noget indflydelse. De skal selv melde sig, på de høje, som de ønsker at hjælpe med at pleje, samtidig skal de også selv stå for at aftale tidspunkt med gruppen samt lodsejer. 12. Kunne du forestille dig, at du som frivillig kan have mere indflydelse på projektet? 12.a Hvilken type indflydelse kunne det være? Hjælpe med at lave happenings for at gøre lauget mere synligt. der mangler vist en "ved ikke" knap... Når Charlotte stopper kan de frivillige påtage sig koordinerende opgaver. Spørgsmål 12 og 12.a hænger meget sammen. Spørgsmål 12.a er kun blevet vist for de frivillige, der har besvaret ja i spørgsmål 12. Besvarelserne viser, at der er to, der har ideer til indflydelse. Den ene på et koordinerende niveau, ift. forankring af projektet, og omhandler en arbejdsopgave, der allerede eksisterer. Den anden har ideer til at gøre plejelauget mere synligt, hvilket ikke er en opgave, der umiddelbart varetages Side 6 af 10
pt. der har været de arrangementer, som indtil videre har været planlagt, derfor ville det være ekstra opgaver, som ikke er tænkt ind i projektet på nuværende tidspunkt. 13. Hvor længe forestiller du dig, at være tilknyttet til projektet? (svaret er ikke bindene) I spørgeskemaet var der skrevet en forklarende tekst til dette spørgsmål: Projektet med at pleje gravhøje i Skanderborg Kommune har en begrænset tidsperiode pga. de midler, der er blevet bevilget. Dette passer med at alle, eller i hvert fald de fleste gravhøje, er blevet førstegangsplejet. Dog har mange lodsejere givet udtryk for, at de gerne vil have hjælp af de frivillige med plejen fremover. For at finde ud af, om dette er muligt, er her nogle spørgsmål om din holdning til en evt. videreførelse af projektet med et større ansvar liggende ved en eller flere af jer som frivillige. Spørgsmålet er stillet grundet et ønske fra lodsejerne om at få hjælp til den opfølgende pleje, derfor var det vigtigt at vide, om de frivillige overhovedet havde lyst til at forsætte med at pleje. Besvarelserne viser at seks frivillige gerne vil forsætte, mens de sidste fire godt kunne overveje at forsætte i projektet. Så alt i alt en meget positiv besvarelse. 14. Hvad skal der til for, at du vil forsætte som frivillig fremover? At arbejdet koordineres af tovholder(e) oplevelse af at lodsejer er intereseret i at hjælpe, i den udstrækning vedkomne er i stand til det. Og vil leve op til det ansvar der er at eje jord hvor der er en gravhøj. at jordejerne er yder økonomisk hjælp til projektet, da det ofte er dem der har misrøgtet deres kulturelle arv. At jeg kun får nye gravhøje at pleje, når jeg selv mener at have overskud til det. At der hen af vejen findes en løsning på hvordan ørnebregner skal bekæmpes, eller ender det med at være et "evighedsprojekt" Flere jævnaldrende ingen ting god kommunikatin mellem kommunen, lodsejer og pleje-frivillig. Adgang til værktøj. At jeg får lov til at pleje desamme to gravhøje At de nuværende grupper fortsætter/ at der dannes nye gode! grupper. Herefter var det vigtigt at finde ud af, om de frivillige kunne have nogle forbehold ift. at forsætte i projektet efter projektperioden. Dette spørgsmål var lavet som fritekst, hvor de frivillige kunne skrive, hvad de havde lyst til. En enkelt har ingen forbehold, fem nævner at de ønsker at forsætte som det kører nu, med tovholdere og grupper og at de stadig kan melde sig til de arbejde, som de har overskud til. To nævner at de ønsker, at lodsejerne tager et større medansvar. En enkelt nævner problemet med ørnebregner, som er en plante, der er svær at bekæmpe. En svarer, at der ønskes flere jævnaldrende, her må man gå ud fra, at personen er i aldersgruppen <60.
Flere af disse forbehold blev taget op med de frivillige på mødet d. 25. november 2015, mens der blev fundet en mulig løsning på ørnebregne problemet til seminaret d. 19. november 2015. ift. ønsket om at lodsejerne tog et større ansvar, så blev der på mødet med de frivillige fortalt om den store del af lodsejere, som egentlig ønsker at pleje deres gravhøje selv, dette har været fortalt før, men det er selvfølgelig ikke disse, som de frivillige har noget med at gøre, og derfor tænker de nødvendigvis ikke over at mange lodsejere tager et ansvar. 15. Hvor mange gravhøje har du meldt dig til at pleje? 3 3 + 2 4 3 (men 2 er siden udgået) 2 En som tovholder og fire som hjælper 3 7 2 ( meget store gravhøje) 5-6 stk - foreløbigt med arbejde på 4 høje. Spørgsmål 15 blev blandt andet stillet for at få et overblik over, hvor aktive de frivillige var, og på svar tidspunktet ser det ud til, at de 10, der har besvaret spørgeskemaet alle har meldt sig på gravhøje, og derfor alle er aktive. Det er også det indtryk, vi har fået til de møder, som vi har haft med de frivillige. 16. Har du været tovholder? 16.a. Hvor mange gravhøje har du været tovholder på? 3 1 1 2 En 3 4 Spørgsmål 16 er stillet for at se, hvor mange, der har meldt sig som tovholdere. Her kan man forvente, at de frivillige, der har meldt sig som tovholdere, også er dem, der har besvaret spørgeskemaet, da de på sin vis er mere aktive/tager et større ansvar end de frivillige, der ikke har meldt sig som tovholdere. Dog ser besvarelsen ud til, at de fleste (7/10) har meldt sig som tovholder på svartidspunktet. Spørgsmål 16.a er et opfølgende spørgsmål til spørgsmål 16, og det er kun stillet til dem, der har svaret, at det har været tovholder. Dette er igen for at få et overblik over projektet og de frivillige. Side 8 af 10
17. Har du behov for at kunne kommunikere med andre i plejelauget (ikke kun dit eget team) via sociale medier? 18. Har du en Facebook-profil? 19. Har du en profil på en anden platform, der kan bruges til at kommunikere med de andre i plejelauget? 19. Har du en profil på en anden platform, der kan bruges til at kommunikere med de andre i plejelauget? - Ja (Uddyb gerne hvilken) internet Twitter, Instagram, LinkedIn, WhatsApp Hjemmesiden oprettet via Moesgård Instagram Spørgsmål 17, 18 og 19 er med i spørgeskemaet efter en henvendelse på hjemmesiden fra en frivillig, der manglede et sted, hvor man kunne kommunikere med hele plejelauget. Det viste sig så løbende i projektet, at man ikke kunne implementere denne mulighed på hjemmesiden, udover at kunne skrive kommentarer, som ikke er en optimal løsning. Det ville derfor være tidskrævende at oprette en mulighed for at kommunikere. Derfor ønskede vi at undersøge behovet inden vi brugte tiden på at lave det. Her viste det sig også, at der kun var to frivillige, der mente, at de havde behovet, mens fire ikke havde behovet og fire vidste ikke, om de kunne have det behov. Den letteste og mindst tidskrævende løsning ville være at oprette en Facebook gruppe, derfor var det også relevant at vide, om de frivillige havde en Facebook profil, og evt. om de havde en profil på en anden platform, som man kunne bruge. Besvarelserne viser, at kun 4/10 har en Facebook-profil, og at der heller ikke er andre platforme, der umiddelbart kunne bruges til dette formål. Derfor valgte vi at tage spørgsmålet op med de frivillige til et møde, både for at sikre os, at den person, der havde oprettet henvendelsen følte at han/hun at det blev taget seriøst, men også for at finde ud af, hvilken holdning, der generelt var ud fra de oplysninger og muligheder, der fandtes. Til mødet blev det efterfølgende besluttet at brugen af e-mail, opkald og sms var de bedste løsninger.
20. Andre kommentarer til undersøgelsen eller projektet? - Booking af værktøj er lidt omstændelig, så det kan være svært at vælge den helt rigtige dag til pleje (vejrmæssigt). Kunne godt tænke mig at ejerskabet af højene kom over som statsejede, så der ikke bliver denne uensartethed på alle højene. Evt. et samarbejde med foreninger (spejdernes høj, dansk naturfrednings høj etc.) og skoler. Der bliver brugt for mange penge på forplejning og værktøj. Et sjovt og interessant projekt Jeg synes, at det er fint at være med i projektet. De sidste spørgsmål var for at give de frivillige mulighed for at komme med en eventuel holdning eller kommentar, som de ikke havde mulighed for at sige i resten af spørgeskemaet. Igen var det fritekst, og de kunne skrive så meget eller så lidt som de ville. Her nævner to, at de er glade for projektet. En nævner, at booking af værktøj er lidt omstændeligt, dette blev også taget op på mødet med de frivillige d. 25. november 2015. Her fandt vi ud af, at flere var enige i denne holdning, og der kom også flere gode forslag til løsninger: En fælles kalender til at booke værktøj samt to steder til opbevaring af værktøjet, hvor de frivillige kan hente det. En enkelt kommer med et forslag om at lave et samarbejde med foreninger og skoler. En skriver, at der bliver brugt for mange penge på forplejning og værktøj denne besvarelse viser, at det er en balance. Dog er der i budgettet afsat penge til netop disse ting, derfor er det ikke noget, der umiddelbart kan ændres på. Den sidste besvarelse omhandler noget, som projektet ikke kan ændre på, nemlig at de ønsker at højene bliver statsejede, så der er en større ensartethed i plejen af højene. KONKLUDERENDE BEMÆRKNINGER: I rapporten forsøges det at giver et overblik over besvarelserne fra de frivillige, der er indsamlet af Ann gennem hendes praktikperiode. Besvarelserne og rapporten er selvfølgelig tilgængelige for både Charlotte og Marlene, der er velkomne til at bruge dem til deres forskellige formål. Den overordnede konklusion af besvarelserne er, at de frivillige er positivt indstillede over for projektet, og at alle er interesserede i at forsætte i projektet, men at nogle har forbehold, hvor flere af disse allerede har været diskuteret i plenum med de tilstedeværende frivillige. Herudover viser besvarelserne af spørgsmål 5 og 7, hvilket fokus man kunne have for at få finde frivillige til lignende projekter, disse besvarelser hænger dog sammen med, at 8/10 af de frivillige kommer fra Dansk Naturfrednings Forening, og det derfor er netop disse interesser, som folk har. Dog viser det også, at det måske er gennem denne og lignende foreninger, at man skal søge frivillige til denne slags projekter. Side 10 af 10