Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Centerchef for Børn & Undervisning i Faxe Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indhold Vilkårene... 2 1. Indledning og baggrund for stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkår... 3 3. Faxe Kommune rammerne for stillingen... 3 4. Center for Børn & Undervisning... 5 Forventningerne... 8 5. Centerchefens ansvar og opgaver på kortere sigt:... 8 6. Chefens baggrund og bagage... 9 Ansættelsen...10 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen...10 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne...10 10.Tidsplan for ansættelsen...11 9. Efter ansættelsen...12 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene Centerchef, der kan tælle til mindst 5.000 1. Indledning og baggrund for stillingen Fra midten af metropolen til midten af Faxe Kommune på 38 minutter. Det er en realitet, der er rigtig tæt på, nu da den nye København-Køge-Ringsted-jernbane er godt undervejs. I forvejen er Faxe Kommune begunstiget af, at E47 går lige igennem kommunen, kun 65 kilometer fra Danmarks suverænt største samling arbejdspladser i hovedstadsområdet. Faxe Kommune bliver på denne måde en endnu mere oplagt mulighed for de mange familier, der arbejder i København, men som ikke vil give køb på det hele liv. Det stiller krav til den kommunale organisation om at gribe momentum. At sikre, at de potentielle tilflyttere, der kigger ud af byen, retter blikket naturligt mod Faxe Kommune. Det har ikke kun noget at gøre med et varieret udbud af boligformer, men også om velfærdsløsninger, der fungerer. Ikke kun nu, men også i fremtiden. For både de nuværende og de kommende borgere er det selvfølgelig helt centralt i den sammenhæng, at vi har stærke tilbud til vores børn og unge. Vi skal udvikle kerneydelsen til gavn for de knap 5.000 børn, vores center omfatter. Vi skal blive endnu dygtigere til at skabe læring, der virker, sømløse overgange imellem vores institutioner og i sidste ende medvirke til, at vore unge får taget en ungdomsuddannelse. Og her er der basis for forbedring. Vi håber, at du kommer med et ledelsestalent, der er værd at bygge videre på. At du har en erfaringsmæssig ballast fra børne-/undervisningsområdet, men ikke således, at det er fastlåst for os, hvor og hvordan den erfaring er samlet op. Det vigtigste er, at du har glød i øjnene, når du snakker om børn og unge og at vi kan se, at du mener det. En af vores udfordringer er at skabe bedre overblik over centerets økonomi. Vi kommer derfor ikke udenom at forvente en solid økonomiflair fra din hånd. Du får god hjælp i den proces, da vi p.t. er ved at skabe et mere solidt styringsgrundlag, som du kan tage i hånden, når du begynder men det kræver, at du er tryg på den bane også. Du får en direktør, der tilbyder dig gedigen, erfaren sparring i den opgave, du går ind til, et godt politisk udvalg, der er god til at se fremad, samt medarbejdere og ledere, der vil gøre meget for at bidrage til din succes. Vi forventer ikke mirakler men gerne dygtighed og godt humør. side 2
2. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på OK-vilkår i henhold til Aftale om aflønning af chefer. Lønnen ligger i intervallet 750.000-775.000 kr. + pension. 3. Faxe Kommune rammerne for stillingen Faxe Kommune har et indbyggertal på lidt over 36.000. Rådhuset ligger i kommunens største by, Haslev. Storslået natur - herunder mest skov pr. indbygger i Danmark, 65 kilometer til København og E20, der går midt igennem kommunen, gør det til en åbenlyst attraktiv bosætningskommune, hvilket en stor daglig udpendling også vidner om. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomiudvalget og seks fagudvalg: Kultur- og Planudvalget Socialudvalget Børne- og Læringsudvalget Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Senior- og Sundhedsudvalget Center for Børn & Undervisning refererer politisk til Børne- og Læringsudvalget. Direktør Marianne Hoff Andersen er ansvarlig for udvalgsbetjeningen, men centerchefen har en aktiv, servicerende rolle, deltager i formandsmøder og tilrettelægger dagsordenpunkterne. Der er et fint og respektfuldt samarbejde imellem det politiske og det administrative niveau. Man behøver ikke at være nervøs, når man træder ind i samarbejdet, men det er klart, at man skal have den grundlæggende respekt for arbejds- og ansvarsdelingen. Administrativ organisation Den administrative organisation er samlet på to adresser i Haslev. Byens gamle, flotte seminarium er blevet totalrenoveret og indeholder nu en del af administrationen, ligesom der er indrettet en flot, ny byrådssal i de historiske rammer. Faxe Kommunes administrative organisationsmodel er en koncernmodel med centerstruktur, som indeholder en direktion (tre medlemmer), syv centre og et sekretariat. Modellen søger at sikre, at vægten i ledelse og koordineringer flyttes mod på den ene side direktionen (strategi) og på den anden side centrene (faglig drift og udvikling heraf). side 3
Der er i udgangspunktet tilknyttet en referencedirektør til alle centre/sekretariater. Ansvaret er p.t. fordelt således, at direktør Marianne Hoff Andersen er referencedirektør for centrene Børn & Undervisning samt Kultur, frivillighed og Borgerservice. Direktør Kirsten Jacobsen er referencedirektør for centrene Sundhed & Pleje samt Familie, Social og Beskæftigelse. Endelig er Kommunaldirektør Thomas Eriksen kontaktdirektør for centrene Ejendomme, Plan & Miljø, HR, Økonomi & IT samt for direktionssekretariatet. Referencedirektørerne afholder 1-1-møder med de respektive centerchefer. Direktion samt centerchefer mødes hver 2.-3. uge i Chefforum. Her drøftes overordnede ledelsesspørgsmål med henblik på at udøve ledelse på tværs med fokus på sammenhænge og fælles retning. Chefforum er rådgivende over for direktionen og skal på den ene side bidrage til direktionens grundlag for at agere strategisk på tværs af organisationen, og på den anden side sikre fag- og stabscentrenes indflydelse på de overordnede beslutninger. Der er god aktivitet og stemning i Chefforum, og man vil opleve chefkolleger, der har lyst til at spille bold med én og til at blande sig positivt i hinandens opgaver. Der afholdes Lederforummøder minimum to gange årligt for kommunens direktører, chefer og ledere. Formålet med lederforum er at styrke sammenhængskraften på tværs af ledelsesniveauet i organisationen, bl.a. ved at sikre viden og udvikling på tværs. De tværgående temaer er emner, der udfordrer og stimulerer ledelse, eksempelvis attraktive arbejdspladser, sygefravær, ledelsesudvikling, budgetproces mv. side 4
Faxe i fællesskab er en kulturel forvandlingsproces, der er igangsat med fokus på innovation og samskabelse. Her får alle organisationens medarbejdere stille og roligt mulighed for, at prøve kræfter med hvad det reelt gør ved os, når normal praksis rammes af nye vinkler, når udfordringer tilgås på anden vis, når man pludselig finder sig selv i uventede samarbejdsrelationer, når nogle stiller uvante spørgsmål og når man ser tingene på skrå. Se mere på faxeifaellesskab.dk 4. Center for Børn & Undervisning Centret tager hånd om ca. 5.000 børn og unge i alderen 0-18 år. Der er i alt ca. 800 medarbejdere i centerets områder, og den administrative hovedadresse er på Tingvej 7 i Haslev. Hovedopgaverne i centeret er: Drift og kvalitetsudvikling på dagtilbudsområdet Kvalitetssikring, herunder faglig og pædagogisk udvikling af folkeskolerne Udvikling af fritidsområdet (SFO) og kvalitet og fleksibilitet i de unges fritidstilbud (Ungdomsskolen) Særlige undervisningstilbud i helhedsundervisningsregi, forankret i ungdomsskolen Befordring af hele skoleområdet samt det specialiserede område Tandpleje Sundhedspleje PPR Den nye Børne- og Ungepolitik, er strategisk overligger for centerets udvikling. Dens metaforer Vi står på tæer, Vi åbner døre og Vi er holdspillere er centrale pejlemærker i hele områdets daglige arbejde. Det er den overordnede vision, at alle børn og unge i Faxe Kommune får en opvækst, hvor de oplever sammenhæng, helhed og mening. For at kunne nå i mål med dette skal alle led i barnets liv involveres. Både de kommunale tilbud, de relevante foreninger, forældre og netværk og selvfølgelig barnet og den unge selv. Vi har en fælles opgave, som kun kan løses, hvis vi hjælpes ad, tager ansvar og bruger hinandens styrker aktivt. Den nye Børne- og Ungepolitik sætter retningen, men for at nå målet må vi selv bevæge os. Læs mere på www.faxekommune.dk. Centerledelse udøves på regelmæssige møder mellem de respektive centerchefer og afdelings- og institutionsledere. Her er fokus på drift og udvikling af centerets ydelser. side 5
Centercheferne er ansvarlige for udarbejdelse af budgetforslag, budgetopfølgning, regnskabsbemærkninger mv. for centerets område. Desuden er en væsentlig del af disse møder den centerspecifikke oversættelse af kommunens fælles retning og målsætninger. Centerchefen har derudover 1-1-møder med de respektive ledere, der refererer ind, ligesom der er skabt nogle relevante faglige ledelsesnetværk på de faglige hovedområder. Centerledelsen består af Centerchefen, Lederen for PPR, Lederen for Sundhedsplejen, Lederen for Tandplejen, tre områdeledere for de tre skoler (ni matrikler) samt tre områdeledere for de tre dagpasningsdistrikter og dagplejen (11 matrikler). Skole- og dagtilbudsstrukturen er tilrettelagt i tre sammenfaldende distrikter Øst, Midt og Vest med i alt seks distriktsledere. Områdestrukturen har efterhånden fire år på bagen, men der er fortsat basis for udvikling af arbejdsdelingen i en struktur, der kræver, at der skabes de rigtige balancer imellem centralt styrede processer og decentralt råderum. En af de måder, man kunne angribe denne balance på, er at sikre i højere grad at driften er en del af de projekter, grupper m.m., der søsætter de initiativer, der skal bringe Faxe Kommune fremad på Børne- og Undervisningsområdet. Også for at bringe den centrale stab tættere sammen med institutionernes dagligdag. Et andet fokuspunkt er koblingen og samarbejdet imellem makkerparrene områdelederne for henholdsvis dagpasning og skole i de tre distrikter. Centerstabens opgaver spænder bredt: Fra pladsanvisning og administration til naturvejledning, økonomi og pædagogisk faglige udviklingskonsulenter. Der kunne være et udviklingspotentiale i at drøfte centerstabens opgaver og de forskellige muligheder for faglig sparring, der er til rådighed. Enhederne: Centerstaben med 15 medarbejdere. Område Vest med Vestskolen (tre matrikler, ca. 1.240 børn) samt pasningsområde (tre afdelinger, dagplejen (for hele kommunen) og ca. 400 børn). Område Midt med Midtskolen (tre matrikler, ca. 1.200 børn) samt pasningsområde Midt (fire matrikler og ca. 450 børn). Område Øst med Østskolen (tre matrikler, ca. 1.100 børn) samt pasningsområde Øst (tre matrikler og ca. 350 børn). PPR side 6
Sundhedsplejen Tandplejen Ungdomsskolen Der har, som vi nævner indledningsvist, været udfordringer med at skabe solidt økonomisk overblik og dermed styring på området. Det er vigtigt at pointere, at dette har mindst lige så meget at gøre med mangel på overblik, som det har at gøre med underskud. Derfor har direktionen taget initiativ til at skabe en ny baseline i.f.t. økonomisk styring på det samlede område i samarbejde med BDO. Det er oplagt, at dette forarbejde bliver en betydelig hjælp for den kommende centerchef i sikringen af en forbedret økonomisk styring fremadrettet. Centerchefen skal dog vide og anerkende at det at have styr på økonomien er et vigtigt fokuspunkt i de kommende år. Der er et tæt samarbejde med de øvrige centre, ikke mindst med center for Familie, Social og Beskæftigelse, der har ansvaret for specialiserede foranstaltninger for børn og unge. Når det er sagt, er der absolut et potentiale for udvikling af samarbejdet mellem almen- og specialområdet, hvor der er for få tiltag i mellemrummet mellem ingen foranstaltninger og massive foranstaltninger. Det kræver, at der arbejdes med at udvikle samarbejdet men også med incitamentsstrukturerne. En udvikling, der understøttes af arbejdet, der p.t. læggges i at skabe et nyt økonomisk styringsparadigme på det samlede børne- og undervisningsområde. Nogle af de større udviklingsprojekter på centerets område har i de senere år været arbejdet med tidlig indsats/tidlig opsporing på dagpasningsområdet, anvendelsen af datadrevet læring på skoleområdet samt styrkelsen af de naturfaglige miljøer på skolerne. Det sidste sker i samarbejde med Stevns Kommune i projekt Naturlig-Vis. Der ligger en opgave i at sikre, at især Tandplejen og Sundhedsplejen ikke blot bliver et appendiks i centerets virke. Man skal for det første være en tilgængelig leder, også på disse områder, men også værre kreativt medtænkende i at opsøge de muligheder og synergier, der er i koblingerne mellem disse afdelinger og de klassiske institutioner på almenområdet. En centerchef på dette område har nogle naturlige, stærke samarbejdspartnere i MED og blandt TR ere m.fl. Der er en forventning om, at dette samarbejde prioriteres i både de uformelle som i de formelle rum. Endelig er der en forventning om, at centerchefen bidrager til at skabe sammenhæng mellem skole og ungdomsuddannelser, herunder deltager og bidrager i de relevante fora. side 7
Forventningerne 5. Centerchefens ansvar og opgaver på kortere sigt: Ansvar: Centerchefen refererer til en referencedirektør i udgangspunktet Marianne Hoff Andersen. Det forventes, at man aktivt leder opad og bruger direktør Marianne Hoff Andersen som sparringspartner i det daglige. Centerchefen varetager den daglige ledelse af Center for Børn & Undervisning, herunder den direkte personaleledelse af de 10 ledere samt af medarbejderne i Centerstaben. Hun/han deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde i Faxe Kommune. Det gælder i de etablerede mødefora, og det gælder i de sammenhænge, hvor udvikling af kerneydelserne kræver nye, tværgående samarbejdsprocesser. I samarbejdet med ledere og medarbejdere forventes det, at man finder den gode balance imellem råderum til deres arbejde og nysgerrighed om deres ledelsesrum og udvikling. Centerchefen har en aktiv rolle i serviceringen af Børne- og Læringsudvalget. Det er Centerchefen, der er budgetansvarlig på det samlede centers område. Centerchefens større opgaver på kortere sigt: Fortsat implementering af Børne og Ungepolitikken Skabe rum for intensiveret pædagogisk ledelse og være katalysator for at finde synergier imellem de forskellige enheder Med udgangspunkt i de økonomiske modeller, der p.t. udarbejdes i samarbejde med BDO, skal der skabes bedre og mere gennemsigtige strukturer omkring den løbende økonomistyring. Det gælder økonomi, og det gælder de indirekte nøgletal i.f.t. antal børn, udvikling i områdernes demografi, incitamentsstrukturer i specialundervisningen og i samarbejde med familieområdet m.m. Videreudvikle centerstabens organisations-/funktionsform og arbejdsmåde. Være en opmærksom følger af de udviklingstiltag, der er etableret. Det gælder bl.a. databaseret læring, tidlig opsporing og Naturlig-vis. Være aktiv i samarbejdsrelationerne med ungdomsuddannelserne. side 8
6. Chefens baggrund og bagage Der er som nævnt et erkendt udviklingsområde, der går på at skabe bedre økonomisk overblik samt implementere de anbefalinger, der p.t. er under udarbejdelse af BDO. Det kræver, at centerchefen har naturlig talflair. Det er selvfølgelig en fordel at komme med erfaring/viden fra børne- og undervisningsområdet. Den viden kan man have samlet op på forskellige måder, og der er ingen forventninger om, at man kommer ind ad døren som faglig specialist. Der skal dog helt enkelt være glød i øjnene, når vi snakker børn og unge. Engagementet skal være åbenlyst. Længden på ens CV vil ikke være det afgørende i vurderingen af ansøgerne. Det er de udviste resultater og vurderingen af potentialet, der vil være det centrale. Det skal dog ikke fortolkes derhen, at det er det helt uprøvede, vi er på jagt efter. Ledelseskompetencerne skal være afprøvet på fornuftigt niveau og med gode resultater til følge. Det er en fordel at have erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation. Er dette en kommune, er det fint, men det ikke en forudsætning. Forståelse for og gerne erfaring med positivt samspil med de faglige organisationer og medarbejdernes repræsentanter i øvrigt er en fordel. Vi er helt åbne over for ansøgere, der er på vej mod noget større, og vi bidrager gerne til den karriereudvikling. Modsat er det ikke det, der er forventningen, og den primære ambition skal under alle omstændigheder rette sig imod udviklingen af Center for Børn & Undervisning, hvor man skal kunne se sig selv i mindst fire år. Der er et langt, sejt træk i dette. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter, om du er optaget af børn og unges liv og læring er en teamplayer, der af hjertet tager medansvar for kommunens samlede virke. er personligt robust du lader dig ikke slå ud af vanskeligheder og kritik. Er god til at håndtere konflikter og kan træde i karakter. Tør tage ansvar. har den fornødne selvtillid og pondus til at udfordre de eksisterende arbejdsgange også opadtil men du er også en person, der er i besiddelse af den fornødne fingerspidsfornemmelse for, hvornår nok er nok. ejer evnen til at være en synlig skikkelse i en stor, decentral organisation. har analytisk format. side 9
er tilgængelig. Det at kunne være der som leder og sparringspartner, når der er brug for det. er en udadvendt person, der kan opbygge og vedligeholde relationer på tværs i kommunen. er et ordentligt og tillidsvækkende menneske, der har sine værdier med på arbejde. har bare en lille smule humor også. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 eller 7542 4233 eller direktør Marianne Hoff Andersen, Faxe Kommune, tlf. 2499 1440. Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Marianne Hoff Andersen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget består af: Laila Herthel Gunthel, områdeleder Vest Sigurd Brønnum, skoleleder Vest Annelise Sørensen, specialpædagog PPR, Center-MED Lene Høiriis Nielsen, lærer Midtskolen, Center-MED Anette Nygaard Bang, faglig leder side 10
Marianne Bøyesen, konsulent Kasper Sonne, centerchef Center for Familie, Social & Beskæftigelse Thomas Eriksen, kommunaldirektør Kirsten Jacobsen, direktør Marianne Hoff Andersen, direktør (formand for ansættelsesudvalget) Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtale-runde). Et skriftligt resumé af ca. fire referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren). Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk 10.Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller mail: mka@signatur.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest 4. oktober kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 5. oktober træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme (eftermid)dag. side 11
1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 9. oktober i tidsrummet 8.00-16.00. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 11. oktober i Ringsted. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 24. oktober kl. 12.00-17.00. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. december 2018. 9. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye centerchef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren og den nye chef for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12