Microsoft Excel Regneark
Indhold Opgave 01 Indtastning og Autoudfyld... 3 Opgave 02 Autosum og Sammenlægning... 4 Opgave 03 Repetition af Autofyld og Sammenlægning... 5 Opgave 04 Subtraktion (minus)... 6 Opgave 05 Mutiplikation (gange)... 7 Opgave 06 Subtraktion (minus) 2... 8 Opgave 07 Indsæt og slet rækker/kolonner... 9 Opgave 08 Frys ruder... 10 Opgave 09 Formater og kanter... 11 Opgave 10 Formatpensel... 12 Opgave 11 Absolut og relativ cellereference... 13 Opgave 12 Absolut og relativ cellereference 2... 14 Opgave 13 MAKS, GENNEMSNIT og MIN... 15 Opgave 14 MAKS, GENNEMSNIT og MIN 2... 16 Opgave 15 HVIS... 17 Opgave 16 Indskudt (Avanceret) HVIS... 19 Opgave 17 SUM.HVIS TÆL.HVIS... 20 Opgave 18 Funktionerne OG - ELLER... 21 Opgave 19 Navngivning... 23 Opgave 20 Sammenkædning... 25 Opgave 21 Sortering og Filtrering... 26 Opgave 22 Beskyt... 28 Opgave 23 Integration Overføre data til Word-dokument... 29 Opgave 24 Importer tekstfil... 31 Opgave 25 Opret et Diagram... 32 Opgave 26 Rediger Diagram... 33 Opgave 27 Repetér HVIS - indskudt... 35 Opgave 28 Repetér HVIS... 37 Opgave 29 Repetér HVIS Tæl.hvis... 38 2
Opgave 01 Indtastning og Autoudfyld A. Dit regnearksprogram Excel 2010 skal være åbnet. B. Din arbejdsskærm i Excel 2010 vises. De forskellige enheder på skærmen har navne. Derfor, slå op på emnet Skærmbilledet i Excel 2010, hvor der er et billede af din arbejdsskærm med de tilhørende navne. Det er vigtigt at kunne genkende de navne, da der i kursusmaterialet ofte vil blive henvist til disse. C. Indtast tekst og tal i regnearket (som vist til højre). Læg mærke til, at tekst automatisk bliver venstrejusteret i cellerne og at tal automatisk bliver højre justeret. Emnet Indtastning af tal, tekst og datoer er beskrevet i din Instruks. D. Din projektmappe skal gemmes under filnavnet: Opgave 01 Autofyld. E. Overskrifterne februar og marts skal også indsættes, men, her skal du med det samme lære en smart funktion i Excel at kende. Den hedder Autofyld. Når du har skrevet januar og tastet Enter, så kan du få Excel til automatisk at fortsætte på denne serie af månedsnavne, således at den indsætter februar og marts i de efterfølgende celler. Følg forklaringen i din Instruks under delemnet Autofyld - Januar. F. Indtast beløbene i kolonnerne februar og marts, som vist nedenfor. Bemærk, at beløbet i celle B3 på 26000 gentages i celle C3 og D3. Klik derfor i celle B3 og brug fyldhåndtaget (Autofyld) til at kopiere beløbet over i disse celler med. G. Vælg Gem, og Luk opgaven. 3
Opgave 02 Autosum og Sammenlægning A. Åbn projektmappen: Opgave 01 Autofyld og gem den som: Opgave 02 Sammenlægning. B. Beløbene for januar skal sammenlægges. Klik i celle B5. Der findes flere metoder til at gøre dette på. Afprøv først Metode 1 - Autosum. Prøv igen. Denne gang gælder det februar. Klik derfor i celle C5 og læg tallene sammen via Autosum. C. Beløbene for Sælger 1 skal sammenlægges. Brug denne gang Metode 2 - Markér. Læs i din Instruks. Prøv igen: Sælger 2 skal sammenlægges. Brug igen Metode 2 - Markér. D. Du vil i arbejdet med Excel ofte komme ud for at skulle udpege celler til brug i formler. Det er jo ikke altid at de aktuelle celler ligger lige ved siden af hinanden som i tilfældet her. Det kunne f.eks. være nogle subtotaler, der ligger forskellige steder i regnearket. I øvelsen her ligger cellerne dog sammenhængende, men afprøv alligevel metoden i Sælger 3 med cellerne B4, C4 og D4: Klik i celle E4 hvor resultatet skal stå, og anvend Metode 3 - Udpeg med mus som beskrevet i din Instruks. E. Prøv igen Metode 3, men denne gang for kolonne D, marts måned. F. Gem og Luk opgaven. Tip! Du bør som hovedregel altid bruge Autosum, når du vil lægge tal sammen. 4
Opgave 03 Repetition af Autofyld og Sammenlægning A. I denne opgave repeterer du funktionerne Autofyld og Sammenlægning, som du lige har været igennem. Påbegynd derfor en ny projektmappe ved at trykke Ctrl+n. B. Indtast nedenstående regnskab. Husk at gøre brug af Autofyld. Beløbene i kolonne G og række 10 skal ikke indtastes manuelt fra tastaturet. Til kolonne G og række 10 skal du derimod bruge din erfaring fra emnet Sammenlægning. C. Gem som Opgave 03 Repetition, og luk. 5
Opgave 04 Subtraktion (minus) A. Åbn projektmappen: Formater og gem den som: Opgave 04 Minus. B. Hvis talformatet Tusindtalsseparator ikke er anvendt på alle tal, da skal du påføre denne funktion først. Brug 0 decimaler. C. Opret rækkerne 16 til 23. Brug de funktioner du har lært til dette: Formatpensel, Autofyld m.m. D. I række 23 med Overskud / Underskud skal det fremgå, hvad der er tilbage, når udgifterne er blevet trukket fra indtægterne. Det er i denne række at Subtraktion skal anvendes. Klik i B23 og indsæt en formel til at udregne dette. Kopiér formlen hen ad rækken. E. Prøv at ændre Rengøring til kr. 3.000 i stedet for kr. 1.900 og se hvordan totalerne ændrer sig bl.a. ved Overskud. Ret det tilbage til kr. 1.900. F. Gem og luk opgaven. 6
Opgave 05 Mutiplikation (gange) A. Åbn projektmappen: Multiplikation, og gem den som: Opgave 05 Gange B. For at give plads til regnskabets bredde på siden, skal du lægge siden ned. Læs hvordan dette gøres under emnet Liggende A4 i din Instruks. C. Du skal nu til at udregne hvor meget entréindtægten har været for uge 48. Derfor skal du indtaste entrépriserne og bagefter gange dem med antal besøgende: Indtast entré-priserne i kolonne J: Voksne: 225 Børn: 100 Pensionister: 75 D. Indsæt formel i K5 til udregning af indtægter for voksne besøgende. E. Kopiér formlen fra K5 ned i K6 og K7. F. Sammenlæg den samlede entréindtægt i K9. G. Formatér og tilret så at layoutet passer til nedenstående. H. Gem og luk opgaven. 7
Opgave 06 Subtraktion (minus) 2 A. Åbn projektmappen: Subtraktion og gem den som: Opgave 06 Minus B. Du skal finde differencen mellem det beløb den enkelte sælger har solgt for, og det beløb, de havde budgetteret med: Klik derfor i celle D4 og foretag en subtraktion af beløbene fra celle B4 og 04. C. Færdiggør kolonne D via Autofyld håndtaget. D. Gem og luk opgaven. 8
Opgave 07 Indsæt og slet rækker/kolonner A. Åbn projektmappen: Rediger og gem den som: Opgave 07 Indsæt B. Slå op på emnet Indsæt og slet række/kolonne i din Instruks. C. Du skal have redigeret dit regnskab: Som du kan se på resultatet nederst på siden her, skal du indsætte en række samt en enkel kolonne. D. Indtast også tekst og tal og brug de funktioner du har lært indtil nu. E. Afprøv også sletning af rækker/kolonner f.eks. slet række 10, som forklaret i Instruksen. F. Gem og luk opgaven. 9
Opgave 08 Frys ruder A. Åbn projektmappen: Frys ruder og gem den som: Opgave 08 Frys B. Slå op på emnet Frys ruder, Opdel vindue og Zoom i din Instruks og læs. C. Frys kolonne A. Prøv herefter at vandre mod højre i regnearket, så at du ser effekten af at have frosset kolonne A. D. Frigør frysningen af kolonnen igen. E. Frys den øverste række. Prøv herefter at vandre nedad i regnskabet, så at du ligeledes ser effekten af fastfrysningen. F. Frigør frysningen af rækken igen. G. Fastfrys nu på én gang både kolonne A og øverste række. Prøv igen at vandre ud over skærmens grænser i regnskabet. H. Frigør dem igen. I. Afprøv også emnerne 'Opdel vindue og 'Zoom', som beskrevet i Instruksen. J. Gem og Luk opgaven. 10
Opgave 09 Formater og kanter A. Åbn projektmappen: Indsæt. Gem den som: Opgave 09 Formater B. Slå op på emnet Formater i din Instruks. C. Dit regnskab skal formateres så at det bliver lidt mere spændende og overskueligt at se på. Se resultatet nederst på siden. Gør følgende: a. Indsæt nye rækker hvor det er relevant. b. Overskriften Udgifter: Markér cellerne A1 til og med H1 og vælg Flet og Centrér. Og, vælg Fed og Punktstørrelsen 21. Vælg Udfyldningsfarve f.eks. Blå og Skriftfarven Hvid (vælg de farver du ønsker) c. Markér ledeordene i B3 til og med H3 samt ledeordene i A5 til og med A14. Vælg Fed. d. Markér fra B3 til og med H3 og vælg Udfyldningsfarven f.eks. lysegrøn. e. Markér cellerne B14 til og med H14 og vælg en Kant, der hedder Top- og dobbelt bundkant. D. Gem og luk opgaven. 11
Opgave 10 Formatpensel A. Slå op på emnet Formatpensel i din Instruks og læs. B. Åbn projektmappen: Pensel og gem den som: Opgave 10 Formatpensel C. Prøv først at kopiere formatet fra A3 ned i den tilsvarende celle A14 (uge 50). D. Kopiér dernæst formatet fra overskriften Besøgende ned i den tilsvarende overskrift i celle A12. E. Prøv denne gang at kopiere formatet fra et større område f.eks. alle ugedage, I alt samt alle tal-cellerne. F. Brug også Formatpenslen til kolonne A. G. Gem og luk opgaven 12
Opgave 11 Absolut og relativ cellereference Emnet er vigtigt i forhold til f.eks. formler, der ønskes kopieret over i andre celler. Slå op på emnet Absolut og Relativ i din Instruks og læs. A. Åbn projektmappen: Franske vine B. Gem den som: Opgave 11 Franske vine C. Indsæt formler i de celler, hvor der mangler tal. Formlen for omregning fra Euro til Dkr. er: Pris pr. flaske i Euro * valutakursen. Husk, at du skal anvende fyldhåndtaget til at kopiere en formel over i andre celler med. D. Gem og luk opgaven. 13
Opgave 12 Absolut og relativ cellereference 2 I opgaven her skal du lave en model som vist nedenfor. Tallene i kolonne C er indtastede, mens tallene i de øvrige kolonner er afhængige af procentsatsen i kolonne B. Procentsatsen udtrykker, hvor meget de enkelte poster ventes at stige med pr. år. Slå op på delemnet Blandet cellereference i din Instruks. A. Åbn projektmappen: Stearinlys. Gem den med navn: Opgave 12 Stearinlys B. Du skal nu beregne, hvad I skal budgettere med af indtægter og udgifter fra og med år 2010 og fremefter: Derfor indsætter du i celle D5 en formel, der viser hvad indtægten i år 2011 vil blive, når I regner med en stigning på 6 %. Derefter kopierer du denne formel over i år 2012 osv. Husk at anvende blandet cellereference i formlen m.h.t. til det cellenavn, hvori procentsatsen står. Derved kan du kopiere formlen både mod højre og nedad! C. Kopiér formlen i celle D5 til de øvrige celler. Herefter færdiggør du modellen på smarteste vis (sammentællinger m.v.) D. Udskriv opgaven i liggende format. E. Test modellen ved at skrive tallet 0 i procent-cellerne. Alle år skal derved vise det samme resultat. F. Gem og luk opgaven. 14
Opgave 13 MAKS, GENNEMSNIT og MIN A. Åbn projektmappen: Besøgende og gem den som: Opgave 13 Maks B. I din Instruks står forklaringerne under emnet Statistiske funktioner, delemnet MAKS, GENNEMSNIT og MIN. De celler, som du skal bruge som grundlag for udregningerne, er fra og med celle B9 til og med H9, for i de celler står der, hvor mange besøgende der var pr. dag. C. Klik i celle B11: MAKS: hvor mange var der, den dag der var flest besøgende i Legeland? D. Klik i celle B12: GENNEMSNIT: hvor mange besøgende var der gennemsnitligt pr. dag i uge 48. E. Klik i celle B13: MIN: hvor få besøgende var der, den dag der var færrest besøgende? Resultatet af opgaven er vist her nedenfor. Da datamængden er overskuelig i opgaven, kan du selv tjekke efter om resultaterne i MAKS og MIN cellerne (B11 og B13) er korrekte. Du vil kunne se, at det drejer sig om henholdsvis søndag og onsdag. F. Gem og luk opgaven. 15
Opgave 14 MAKS, GENNEMSNIT og MIN 2 A. Åbn Projektmappen: Gennemsnit og gem den som: Opgave 14 Gennemsnit B. B Her skal du igen afprøve MAKS, GENNEMSNIT og MIN ved at finde det maksimale overskud i det første halvår, samt det gennemsnitlige overskud og det mindste overskud i samme halvår. C. Gem og luk opgaven. D. Du skal nu afprøve de øvrige statistiske funktioner, som omtales i Instruksen under det pågældende emne. E. Åbn projektmappen: Tæl F. Skriv i celle A23 TÆL, i celle A24 TÆL.HVIS og i celle A25 TÆLV G. Opret formlerne som nedenfor i cellerne B23, B24 og B25. H. I kolonne D kan du se hvilke områder (i parenteserne) jeg har brugt i formlerne. I. Gem projektmappen som Opgave 14 Tæl og Luk den. 16
Opgave 15 HVIS Slå op på emnet HVIS i din Instruks og læs. A. Åbn projektmappen: Hvis Gem den som: Opgave 15 Hvis B. Du skal i opgaven her afprøve den logiske funktion, der hedder HVIS. Vi forestiller os en enkel situation: Den enkelte sælger, som er oplistet nedenfor får en bonus på 5.000 kr., hvis de har solgt mere end budgetteret. Hvis vedkommende ikke har solgt mere end budgetteret, får de ingen bonus (0 kr.). Hver sælger har desuden mulighed for en ekstra bonus: Hvis de har solgt mere end budgetteret, skal de have 10 % af mersalget. F.eks. har T. Jacobsen solgt for kr. 125.000 mere end budgetteret. Han får 10 % af disse. - Hvis han ikke havde solgt mere end budgetteret, skal han ingenting have. Klik i celle D4. Indsæt en HVIS-funktion, som udregner bonusbeløbet i celle D4. Bemærk, at bo-nusbeløbet findes i celle B26. Bemærk at cellerne er tomme, hvis de ikke skal have bonus eller ekstra bonus. 17
C. Indsæt en HVIS-funktion, som udregner ekstra bonussen i celle E4. Bemærk, at bonusprocenten findes i celle C26. D. Kopiér resultaterne i celle D4 og E4 ned i de andre celler (gule). Bemærk at cellerne er tomme, hvis de ikke skal have bonus eller ekstra bonus. E. E Gem og Luk projektmappen. 18
Opgave 16 Indskudt (Avanceret) HVIS Slå op på delemnet Indskudt HVIS i din Instruks og læs indledningen. A. Åbn projektmappen: Børneydelse Gem den som: Opgave 16 HVIS B. Du skal nu prøve at sætte flere HVIS-funktioner ind i hinanden. Udbetalingen af børneydelsen reguleres efter barnets alder: 0-2 år... udbetales kr. 4.248 pr. kvartal. 3-6 år... udbetales kr. 3.363 pr. kvartal. 7-14 år... udbetales kr. 2.646 pr. kvartal. 15-17 år... udbetales kr. 882 pr. måned. Afhængig af hvilken alder der indtastes i celle D4, vil beløbet i celle D6 altså ændre sig i forhold til dette. Indtast alderen i celle D4 f.eks. 2. Indsæt HVIS-funktionerne i celle D6. C. Afprøv beregningsmodellen. D. Gem dine ændringer og luk projektmappen. 19
Opgave 17 SUM.HVIS TÆL.HVIS Slå op på delemnerne TÆL.HVIS og SUM.HVIS i din Instruks og læs indledningerne. A. Åbn projektmappen: Restance B. Gem den som: Opgave 17 Restance C. Navngiv celleområdet B5 til og med B30 (f.eks. Beløb). D. Som beskrevet i din Instruks, skal du nu udregne, hvor mange kunder, der har mindre end eller lig med 100.000 kr. i restance, og hvor mange kunder, der har mere end 100.000 kr. i restance. Anvend SUM.HVIS og TÆL.HVIS til denne udregning. Indsæt formler i de farvede celler E. Husk at afprøve modellen med nogle andre tal end dem, der var som udgangspunkt i kolonne B, for at se om formlerne virker korrekt. F. Gem og luk projektmappen. 20
Opgave 18 Funktionerne OG - ELLER Slå op på emnet Funktionerne OG / ELLER i din Instruks og læs. A. Åbn projektmappen: Bonus og gem den som: Opgave 18 Bonusopgørelse Hvis en sælger har solgt mere end budgetteret og samtidig har været ansat i mere end 5 år, får vedkommende en årsbonus på 20.000 kr.: B. Først skal du bruge funktionen OG sammen med en HVIS-funktion: Sørg for at stå på arket OG. Placér dig i celle E4 og indsæt en HVIS-funktion, hvor du indsætter funktionen OG. Følg vejledningen i Instruksen. C. Kopiér formlen i celle E4 nedad i kolonne E og kontrollér resultaterne i forhold til betingelserne for årsbonus. Hvis en sælger har solgt mere end budgetteret eller har været ansat i mere end 5 år, får vedkommende en årsbonus på 20.000 kr. D. Nu skal du bruge funktionen ELLER - igen sammen med HVIS-funktionen: Sørg for at stå på arket ELLER. 21
Placér dig i celle E4 og indsæt en HVIS-funktion, hvor du indsætter funktionen ELLER. E. Kopiér formlen i celle E4 nedad i kolonne E og kontrollér resultaterne i forhold til betingelserne for årsbonus. F. Gem og luk projektmappen. 22
Opgave 19 Navngivning Du skal i denne opgave prøve at navngive celler. Normalt hedder de jo A3, F8 osv., men de kan også have tekstnavne som f.eks. Udgift, Fortjeneste osv. Det er anbefalelsesværdigt at bruge navne, der fortæller om cellens indhold. Derefter skal du prøve at oprette en formel, hvori du bruger cellenavnene i stedet for de almindelige cellereferencer. Navngivning af celleområder sker efter samme principper, blot markerer du flere celler på én gang. Slå op på emnet Navngivning i din Instruks og læs. A. Påbegynd en ny projektmappe. I cellerne B3 og C3 indtaster du henholdsvis tallene 1000 og 600. Gem projektmappen som: Opgave 19 Navngivning B. Navngiv celle B3: Indtægt Navngiv celle C3: Udgift C. Prøv nu at placere markøren et vilkårligt sted i projektmappen f.eks. på Ark2. Vi forestiller os, at det er et meget stort regnskab, og nu vil du gerne finde tilbage til den celle, hvori beløbet for Indtægt står. I stedet for at lede efter beløbet/cellen, skriver du ordet Indtægt i navneboksen til venstre i Formellinjen og taster Enter. Og med det samme er du tilbage i Ark1 i cellen med Indtægt. Smart. D. Opret en formel i celle D3, der viser overskuddet. I stedet for de almindelige celle-referencer, så refererer du til cellenavnene. Tryk på F3 og udpeg dem efter tur, sådan at du får oprettet følgende formel. - Du kan også bare skrive navnene, mens du laver formlen, men ved at bruge F3 sikrer du, at kun 'gyldige' navne bliver anvendt i formlen. Excel 2010 vil også selv vise navnene efterhånden som du begynder at skrive dem. E. Nu skal du prøve at anvende en kolonneoverskrift i formlen: Indtast følgende opstilling længere nede i regnearket: Slå op på delemnet Opret navn ud fra en markering og læs forklaringen. 23
F. Indtast følgende formel i D7: =Pris*Solgte G. Kopiér formlen til D8, D9, D10, D11, og D12. H. Gem ændringer og luk projektmappen. 24
Opgave 20 Sammenkædning Slå op på emnet Indsæt kopierede værdier og formler samt Sammenkædning i din Instruks og læs. Når data i et regneark skal bruges i andre regneark eller andre programmer, vil det være en fordel at disse data automatisk overføres. Det sparer tid og giver stor sikkerhed for, at de overførte data er korrekte. I opgaven her skal du prøve at indsætte kæder mellem 3 ark. A. Åbn projektmappen: Kæder, og gem den som: Opgave 20 Kæder Som du kan se, er der tre ark i projektmappen. B. Opret en kæde fra regnearket Salgspriser med 'Salgspriser incl. moms over til de (tilsvarende) grå celler i arkene Avance og Lageroversigt. C. Opret igen en kæde, men denne gang fra arket Avance med 'Indkøbspris excl. moms til de grå celler i arket Lageroversigt. Indsættes kæden rigtigt, bliver de manglende tal automatisk indsat. D. Gem ændringerne. E. Prøv at ændre på en af salgspriserne i arket 'Salgspriser' og tjek, at der sker en kædereaktion i de andre ark. - Fortryd ændringen. Du skal nu prøve at indsætte en kæde mellem et Excel-ark og et Word-dokument. A. Åbn regnearket Budgetmøde.xlsx og åbn Word dokumentet Indkaldelse til budgetmøde_word.docx. B. Opret en kæde fra diagrammet på arket Budget over til Word-dokumentet. C. Afprøv kæden ved at ændre et tal i regnearket. D. Gem Word-dokumentet med navnet Opgave 20 Budget. E. Luk opgaven. 25
Opgave 21 Sortering og Filtrering Slå op på emnet Avanceret sortering/filtrering i din Instruks. A. Åbn projektmappen: Medarbejdere B. Gem projektmappen som: Opgave 21 Sortering C. Klik i kolonne A. Slå op på delemnet Simpel sortering og sortér indholdet af kolonne A i stigende og/eller faldende orden. Klik derefter i kolonne B og sortér indholdet af denne. Afprøv sortering på de andre kolonner også. D. Nu skal du prøve at bruge Avanceret sortering - nemlig hvor sorteringen skal ske efter flere kriterier. I denne opgave skal du sortere efter 1) Efternavn, stigende 2) Fornavn, stigende 3) Postnr. by, faldende. Klik i en af kolonnerne og vælg knappen Sorter og filtrer på Båndet, brug underpunktet Brugerdefineret sortering. E. Opret nu de tre kriterier, som er nævnt ovenfor. Afslut med OK - og kontrollér. F. Du skal nu lære at bruge funktionen Filtrer til at udvælge bestemte grupper af din medarbejderliste. - Vælg knappen Sorter og filtrer på Båndet, brug underpunktet Filtrer. 26
a. Udvælg først alle Direktører. Kopiér de udvalgte direktører over på Arket Direktør. Efter endt udvælgelse skal hele listen gendannes. b. Udvælg dernæst alle IT og IT support. Kopiér de udvalgte medarbejdere over på Arket IT. Efter endt udvælgelse skal hele listen gendannes. c. Gør ligeledes det samme for Sælger, Grafiker og Regnskab. Efter endt udvælgelse skal hele listen gendannes. G. Udvælg personer, som bor i postnummerintervallet fra og med 8250 til og med 8300. Vælg knappen Sorter og filtrer på Båndet, brug underpunktet Filtrer og klik på -knappen i postnummer-kolonnen. Vælg Talfiltre, vælg Større end eller lig med. H. Udfyld dialogboksen Brugerdefineret Autofilter og afslut med OK. I. Ophæv filter. J. Gem og luk projektmappen. 27
Opgave 22 Beskyt Slå op på emnet Beskyt i din Instruks og læs. A. Åbn projektmappen: Beskyttelse og gem den som: Opgave 22 Beskyt B. Du skal nu, som beskrevet i din Instruks, beskytte de celler i projektmappen, der indeholder formler. Du må gerne anvende en adgangskode, men husk den, ellers har du ingen mulighed for at åbne dit regneark igen. C. Afprøv regnearket for at du kan se om det kun er muligt at foretage indtastninger i de celler, som ikke indeholder formler. D. Gem dine ændringer, men luk ikke projektmappen. E. Læs delemnet Beskyt projektmappe - og beskyt derefter din projektmappe mod åbning. Brug følgende adgangskode: Excel (men husk den). 28
Opgave 23 Integration Overføre data til Word-dokument Slå op på emnet Integration i din Instruks. A. Åbn projektmappen: Betinget formatering B. Markér det dataområde, som ønskes overført til Word og vælg Kopiér. C. Åbn Word-dokumentet: Indkaldelse til Budgetmøde_Word og placér markøren der hvor du om lidt vil indsætte dataområdet fra Excel. D. Indsæt nu Excel-dataene med kæde. 29
E. Gem ændringerne i Word-dokumentet og luk det. F. Prøv: Ret nogle af tallene i Excel-regnearket. - Åbn derefter Word-dokumentet igen og bemærk, at dine ændringer i regnearket automatisk er blevet opdateret i Word-dokumentet. G. Gem og luk de to filer. 30
Opgave 24 Importer tekstfil Slå op på emnet Importer tekstfil i din Instruks og læs indledningen. A. Opret først en ny projektmappe. B. Åbn den tabulator-separerede tekstfil Klubmedlemmer (husk at skifte filtype!). C. I Guiden Tekstimport kan du selv tilknytte datatyper til de enkelte "kolonner i tekstprojektmappen (trin 3). D. Tilret nu opstillingen i regnearket med overskrift, kolonneoverskrifter m.v. Datoen er indsat ved hjælp af funktionen I DAG() og formateret med Langt datoformat. E. Byt om på kolonnerne Fornavn og Efternavn. F. Gem regnearket som en Excel-projektmappe med navnet: Opgave 24 Import G. Luk opgaven 31
Opgave 25 Opret et Diagram Du skal oprette et diagram uden vejledning. Du kan altid bruge Fortryd og eventuelt bruge programmets Hjælpefunktion. A. Åbn projektmappen: Cykeltilbehør Gem den som: Opgave 25 Cykeltilbehør B. Markér de relevante data og opret nedenstående diagram. C. Placér diagrammet under dataene i regnearket. D. Gem og luk 32
Opgave 26 Rediger Diagram Slå op på emnet Diagram-redigering i din Instruks og læs. A. Åbn projektmappen: Vejret, og Gem den som: Opgave 26 Vejret Ud fra disse vejrdata skal du oprette 2 diagrammer. B. Opret et søjlediagram der viser solskinstimerne for hele året. C. Fjern farven for diagrammets afbildningsområde (den grå baggrund bag søjlerne). Indsæt billedet Himmel.jpg som baggrund for diagramområdet. D. Ret punktstørrelsen i forklaringsteksterne (Kategoriakse, Værdiakse) til 12, hvid tekst. E. Tilføj dataetiketter til søjlerne. F. Fjern forklaringsboksen. G. Indsæt billedet sol.gif på søjlerne. H. Sæt titel på diagrammet. 33
I. Flyt diagrammet over på regnearket Solskinstimer. J. Opret et søjlediagram der viser nedbørsmængde i mm for hele året. K. Fjern farven for diagrammets afbildningsområde (den grå baggrund bag søjlerne). Indsæt billedet Regn.jpg som baggrund for diagramområdet. L. Opret og ret punktstørrelsen i forklaringsteksten (Kategoriakse, Værdiakse) til 12, hvid tekst. M. Tilføj dataetiketter til søjlerne (Bund). N. Fjern forklaringsboksen. O. Indsæt billedet regndråbe.gif på søjlerne. P. Sæt titel på diagrammet. Q. Flyt diagrammet over på regnearket Regnmængde. R. Gem opgaven og luk projektmappen. 34
Opgave 27 Repetér HVIS - indskudt Nu skal du prøve en repetitionsopgave i indskudt (avanceret) HVIS. Hvis du mangler op-lysninger, må du selv oprette dem i dit regneark. A. Åbn opgaven: Faktura og gem den som: Opgave 27 Faktura B. Du skal indsætte de rigtige formler i de celler, der er markeret med gul og rød baggrundsfarve. Du får følgende oplysninger til hjælp: Rabat: Ved køb over kr. 1.000,- kr. gives 5 % rabat Ved køb over kr. 4.500,- kr. gives 10 % rabat Leveringsomkostninger: Ved levering over 50 hæfter er der ingen leveringsomkostninger Ved levering over 25 hæfter skal der betales 10 % af købet Ved levering under 25 hæfter skal der betales 20 % C. Lav fakturaen færdig og kontrollér med den vejledende løsning nedenfor. 35
D. Luk og gem opgaven. 36
Opgave 28 Repetér HVIS Du skal du prøve en repetitionsopgave med funktionen HVIS. A. Åbn opgaven: Lønseddel og gem den som: Opgave 28 Lønseddel B. Opret formler, der udregner den normale timeløn for kvinder og mænd. C. Opret formler, der udregner overtidstimeløn for kvinder og mænd. D. Opret formler, der udregner løn for op til 37 timer. E. Opret formler, der udregner lønnen for timer over 37 timer. F. Opret formler, der udregner den totale løn. G. Luk og Gem opgaven. 37
Opgave 29 Repetér HVIS Tæl.hvis Du skal nu bruge funktionen TÆL og TÆL.HVIS samt oprette et diagram. I dette tilfælde er vi nødt til at indsætte tegnet "større end > eller "mindre end < foran det tal, som vi vil bruge i formlen. A. Åbn opgaven: Lageropgørelse og gem den som: Opgave 29 Repetition B. Indsæt formler i de celler der er markeret med farve. C. Indsæt funktionen TÆL.HVIS i celle E44 og E45. D. Indsæt funktionen TÆL i celle E43. E. Luk og gem opgaven. 38