Værktøjskassen Skoleledelsen. Skab en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur med fokus på nydanske forældre

Værktøjskassen Skoleledelsen Skab en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur med fokus på nydanske forældre

ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde 1,5 timer Skolebestyrelsesmøde 1,5 timer Elevrådsmøde 45 min. Opstartsmøde Drøfte vores motivation for at stille skarpt på skole-hjem samarbejdet Lægge en tidsplan for dialogprocessen Forberede, hvordan vi vil introducere bestyrelsen for idéen og dialogprocessen Opstartsmøde Bestyrelsen præsenteres for dialogprocessen og tidsplanen og godkender, at forløbet går i gang Finde deltagere til arbejdsgruppen Opstartsmøde Arbejdsgruppens deltagere skal blive fortrolige med deres rolle i dialogprocessen Tilrettelægge møderne: Hvorfor har vi skolehjem samarbejde? med medarbejdere, bestyrelse og elevråd Møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? Sikre det indledende ejerskab til dialogprocessen hos medarbejdere, bestyrelse og elevråd Drøfte og prioritere forskellige opfattelser af skole-hjem samarbejde Mødet: Fra tanke til handling Samle alle input fra møderne Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? Planlægge møderne: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? Planlægge evaluering af dialogprocessen Møderne: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? Planlægge skole-hjem aktiviteter, der fører de nye input til principperne ud i livet Planlægge kontaktforældremøde, som skal være med til at føre de nye input til principperne ud i livet Planlægge aktiviteter, som skal være med til at føre de nye input til principperne ud i livet Planlægge opfølgning på dialogprocessen og de reviderede principper Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 2,5 timer Mødeforum F o r m å l Tidsplan 1. måned 2. måned 3. måned Ledelsesteam Skolebestyrelse Arbejdsgruppe Medarbejdere Skolebestyrelse Elevråd Arbejdsgruppe Medarbejdere Skolebestyrelse Ledelsesteam Kopier gerne arket. Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde 1 time Ledelsesteammøde Evalueringsmøde i arbejdgruppen ledelsesteam Opstartsmø i sko 1,5 timer Værktøjskassen Skoleledelsen Denne værktøjskasse kan du bruge til at planlægge og gennemføre en dialogproces, hvor I stiller skarpt på skole-hjem samarbejdet for at skabe en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur på skolen. Værktøjskassen kan benyttes af alle skoler, men henvender sig især til ledere, som ønsker at sætte fokus på samarbejdet med de nydanske forældre. Undersøgelser viser at for at sikre et bedre skole-hjem samarbejde, er det vigtigt, at skolens ledelse arbejder bevidst med at opbygge en anerkendende skole-hjem kultur, og at skolen melder formålet med skole-hjem samarbejdet tydeligt ud og løbende afklarer forventningerne til skole-hjem samarbejdet med forældrene. Det skyldes blandt andet, at mange forældres - også nydanskes - skoleoplevelser er anderledes end det, de oplever i nutidens folkeskole, hvilket påvirker forældrenes forventninger til skole-hjem samarbejdet. Undersøgelser viser også, at det er vigtigt at inddrage forældrene som en ressource for deres børns læring og lytte til elevens stemme i skole-hjem samarbejdet. Ledelsen som initiativtager Det er dig som leder, der skal tage initiativet til dialogprocessen, der består af en rækker møder, hvor medarbejdere, bestyrelse og elevråd sætter fokus på at få skabt en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur på jeres skole. Du kan bruge værktøjskassen som inspiration eller følge den trin for trin. Afsæt 3 måneder til at stille skarpt på jeres skole-hjem samarbejde Værktøjskassen består af et trin-for-trin værktøj, som leder jer igennem møderækken, der bør vare max. 3 måneder, hvor I: 1. Reviderer skolens principper for skole-hjem samarbejde 2. Planlægger det I konkret vil gøre for at omsætte de nye input til principperne til handlinger i hverdagen. Det er vigtigt, at I planlægger i god tid, så den passer ind i skoleåret i forhold til skolebestyrelsen, medarbejdergruppen, Pædagogisk Rådsmøder og skoleårets øvrige aktiviteter. Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter 3 måneders forløb Brug værktøjskassen på denne måde Værktøjskassen er selvforklarende og kræver kun, at du som skoleleder afsætter 1 time til at orientere dig i værktøjskassen og planlægge et ledelsesteammøde, hvor I tager hul på at planlægge dialogprocessen. A. Start med at se på Ruten og få et hurtigt overblik over de møder I skal igennem i dialogprocessen. B. Se på Indhold og tidsplan og få et overblik over formålet med de enkelte møder I skal igennem i dialogprocessen. C. Slå op på fanebladet ledelsesteamet og tag drejebogen og Arbejdsarket frem. D. Sæt USB nøglen i din computer og åbn filen 1 Dias til opstartsmøde i ledelsesteamet. E. Gennemgå drejebogen. Find systematikken i drejebogen, dias og arbejdsark F. Planlæg ledelsesteammødet, hvor I tilrettelægger dialogprocessen og laver en tidsplan for forløbet. Indhold og tidsplan Arbejdsarket til opstartsmøde i ledelsesteamet Hvorfor sætte fokus på skole-hjem samarbejdet? Hvorfor laver vi skole-hjem samarbejde? Hvilke udfordringer har vi her på skolen i skole-hjem samarbejdet? Hvilken rolle har vi som skoleledelse i skole-hjem samarbejdet? Hvordan kan vi som skoleledelse forbedre skole-hjem samarbejdet? Har vi en bevidst samarbejdskultur her på skolen? Er vi tydelige i vores udmeldinger om skolens ramme for skole-hjem samarbejde? Sørger vi i dag for, at lærerne løbende afstemmer forventningerne til samarbejdet med forældrene? Drejebog - opstartsmøde i ledelsesteamet Kopier gerne Arbejdsarket. Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter 3 måneders forløb

Arbejdsgruppens deltagere Navn Kontaktinformationer Ledere: Lærere: Pædagoger: Forældre: Kopier gerne arket.

Indhold og tidsplan Mødeforum Formål Tidsplan 1. måned 2. måned 3. måned Ledelsesteam Skolebestyrelse Arbejdsgruppe Medarbejdere Skolebestyrelse Elevråd 1,5 time 1,5 time 1,5 time 1,5 time 45 min. Arbejdsgruppe 2,5 time Medarbejdere Skolebestyrelse 1 time Ledelsesteam Opstartsmøde Drøfte vores motivation for at stille skarpt på skole-hjem samarbejdet Lægge en tidsplan for dialogprocessen Forberede, hvordan vi vil introducere bestyrelsen for idéen og dialogprocessen Opstartsmøde Bestyrelsen præsenteres for dialogprocessen og tidsplanen og godkender, at forløbet går i gang Finde deltagere til arbejdsgruppen Opstartsmøde Arbejdsgruppens deltagere skal blive fortrolige med deres rolle i dialogprocessen Tilrettelægge møderne: Hvorfor har vi skolehjem samarbejde? med medarbejdere, bestyrelse og elevråd Møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? Sikre det indledende ejerskab til dialogprocessen hos medarbejdere, bestyrelse og elevråd Drøfte og prioritere forskellige opfattelser af skole-hjem samarbejde Mødet: Fra tanke til handling Samle alle input fra møderne Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? Planlægge møderne: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? Planlægge evaluering af dialogprocessen Møderne: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? Planlægge skole-hjem aktiviteter, der fører de nye input til principperne ud i livet Planlægge kontaktforældremøde, som skal være med til at føre de nye input til principperne ud i livet Planlægge aktiviteter, som skal være med til at føre de nye input til principperne ud i livet Planlægge opfølgning på dialogprocessen og de reviderede principper Kopier gerne arket.

Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam 1,5 timer 3 måneders forløb skolebestyrelsen 45 min. arbejdsgruppen Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 2,5 timer Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde 1,5 timer 1,5 timer 45 min. Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Drejebog - opstartsmøde i ledelsesteamet Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Opstartsmøde i ledelsesteamet ca. 1,5 time Dato og tidspunkt for mødet: Kl. 00.00 Det vi skal på dette møde Hvad skal vi bruge værktøjskassen til? ledelsesteam 1,5 tim sko Forberedelse til mødet Se grundigt på DIAS: Forventninger til ansvars- og rollefordelingen i skole-hjem samarbejdet og tænk over, hvordan figuren skal forstås, så du er klar til at forklare den for de andre på mødet. Formålet med denne værktøjskasse er, at vi som ledelse kan planlægge og gennemføre en dialogproces om vores skole-hjem samarbejde for skolens medarbejdere, bestyrelse og elevråd om skole-hjem samarbejde. Det overordnede formål er at skabe en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur på vores skole. Værktøjskassen vil guide os igennem en proces, hvor vi her på skolen: Får revideret vores principper for skole-hjem samarbejde Planlægger det vi konkret vil gøre for at omsætte principperne til konkrete handlinger i hverdagen 2

ledelsesteam 1,5 tim Hvorfor sætte fokus på Skole-hjem samarbejdet? Individuelt Tænk - hver især og i tavshed over: Hvorfor laver vi skole-hjem samarbejde? Hvilke udfordringer har vi her på skolen i skole-hjem samarbejdet? Hvilken rolle har vi som skoleledelse i skole-hjem samarbejdet? Brug 3 minutter. Undersøgelser og forskning viser, at både skolens medarbejdere og forældre oplever nogle grundlæggende udfordringer i skole-hjem samarbejdet. sko Runde Vi tager nu en runde, hvor I på skift fortæller om det, I har tænkt. Brug 1 minut pr. person. Skriv ind på Arbejdsarket til opstartsmøde i skoleledelsesteamet. Mange udfordringer i skole-hjem samarbejdet skyldes, at man har forskellige forventninger til ansvars- og rollefordelingen i skole-hjem samarbejdet. Derfor skal vi nu se en oversigt over de forskellige opfattelser og forventninger, forældre og medarbejdere kan have til ansvars- og rollefordelingen i skole-hjem samarbejdet. 3

ledelsesteam 1,5 tim Oversigten giver et billede på de mange forskellige forventninger, som er opstået gennem tiden, og som til hver en tid vil være repræsenteret i en mangfoldig forældreog medarbejdergruppe. Lad os nu tale om, hvordan vi forstår figuren: 1. Hvordan mener vi at: Medarbejderne... Forældrene... Skoleledelsen......generelt opfatter ansvars- og rollefordelingen i skole-hjem samarbejdet? sko 2. Hvilke udfordringer giver de forskellige opfattelser af ansvars- og rollefordelingen anledning til? Vi har 10 minutter. 4

ledelsesteam 1,5 tim Kl. 00.25 Hvordan kan vi som skoleledelse forbedre skole-hjem samarbejdet? Vi skal nu tale om, hvordan vi som skoleledelse kan være med til at sikre et godt skole-hjem samarbejde. Individuelt Tænk - hver især og i tavshed over: 1. Har vi en bevidst samarbejdskultur her på skolen? 2. Er vi tydelige i vores udmeldinger om skolens ramme for skole-hjem samarbejde? 3. Sørger vi i dag for at lærerne løbende afstemmer forventningerne til samarbejdet med forældrene? Brug 5 minutter. sko Runde Vi tager nu en runde, hvor I på skift fortæller om det I har tænkt. Brug 1 minut pr person. Skriv ind på Arbejdsarket til opstartsmøde i skoleledelsesteamet. 5

ledelsesteam 1,5 tim Kl. 00.35 Processens aktiviteter & tidsplan Vi har nu talt om, hvorfor det er vigtigt, at vi her på skolen sætter fokus på skole-hjem samarbejdet. Vi skal nu planlægge dialogprocessen for bestyrelse, pædagogiske medarbejdere og elevråd, som skal munde ud i, at vi får revideret skolens principper for skolehjem samarbejde. Hvordan skal tidsplanen være? Planlæg aktiviteterne Vi skal nu have kalenderen frem, tænke aktiviteterne igennem og finde ud af hvornår aktiviteterne skal ligge. Når vi planlægger aktiviteterne skal vi huske på, at det er afgørende for projektets succes og fremdrift, at der max går 3 måneder fra møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? til Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet?. Skriv ind på Indhold og Tidsplan (Se forrest i værktøjskassen lige efter Ruten ). sko Vi bruger lige et par minutter på at se på Ruten - Dialogprocessens aktiviteter. 6

ledelsesteam 1,5 tim Kl. 01.00 Planlæg bestyrelsesmødet Vi skal nu planlægge, hvordan vi vil præsentere bestyrelsen for dialogprocessen og tidsplanen, og få bestyrelsens opbakning til at gå i gang. Til det, behøver vi bare afsætte en time på et bestyrelsesmøde. På mødet skal vi også finde frem til hvem fra bestyrelsen, der skal være i den arbejdsgruppe, som: 1. Tilrettelægger møderne med medarbejdere, bestyrelse og elevråd 2. Samler alle input fra møderne til et udkast til skolens reviderede principper for skole-hjem samarbejde Vi sammensætter arbejdsgruppen så deltagerne er: Skolelederen To forældre vi spørger bestyrelsen To lærere En pædagog - Hvis SFOen er med i processen Vælg dem, I vil spørge. Hvilke medarbejdere skal være med i arbejdsgruppen? Skriv ind på arket Arbejdsgruppens deltagere (Se forrest i værktøjskassen lige efter Indhold og Tidsplan ). Drejebogen for bestyrelsesmødet Nu skal vi lave drejebogen til bestyrelsesmødet, altså en procesbeskrivelse af det, der skal ske på bestyrelsesmødet. I værktøjskassen har vi en skabelon, vi kan tage udgangspunkt i, som vi bare skal udfylde. Vis drejebogen og gennemgå den. I drejebogen skriver I også ind hvem, der gør hvad. Kl. 01.30 Tak for nu sko 7

Drejebog - opstartsmøde i skolebestyrelsen Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Opstartsmøde i ledelsesteamet ca. 45 minutter skolebestyrelsen 45 min. Dato og tidspunkt for mødet: Mødeleder: Ansvarlig for: Forberedelserne til mødet: Forberedelse til mødet Kopier og medbring arket Indhold og Tidsplan (forrest i mappen) til alle bestyrelsesmedlemmerne. Vi har i ledelsen gennemgået denne værktøjskasse (vis den). Værktøjskassen er et procesværktøj, der kan guide os igennem en dialogproces for medarbejdere, elevråd og bestyrelse, der har til formål at forbedre vores skole-hjem samarbejde. Vi vil foreslå, at vi her på skolen bruger de næste 3 måneder på at få revideret vores principper for skole-hjem samarbejde, så vi kan få opbygget en bevidst skole-hjem samarbejdskultur. 2

skolebestyrelsen 45 min. Kl. 00.05 Hvorfor sætte fokus på Skole-hjem samarbejdet? To-og-to Tal nu med sidemanden om: Hvorfor vi laver skole-hjem samarbejde? Hvilke udfordringer vi her på skolen har i skole-hjem samarbejdet? Hvilken rolle vi har som bestyrelse i skole-hjem samarbejdet? Brug 3 minutter. Runde Vi tager nu en runde, hvor I på skift fortæller om det, I har talt om. Brug 1 minut pr. par. 3

skolebestyrelsen 45 min. Kl. 00.15 Hvorfor sætte fokus på Skole-hjem samarbejdet? I kan på Ruten se, hvilke møder vi skal igennem. Læg Ruten på bordet. Som bestyrelse spiller I en vigtig rolle i forhold til principperne for skole-hjem samarbejde. For det første, er det jo jer, der skal være med til at formulere og godkende principperne for skole-hjem samarbejdet. For det andet, spiller I en meget vigtig rolle i arbejdet med at sikre, at alle forældre føler sig som en del af skolens fællesskab. Tidsplanen Vi har udarbejdet en tidsplan for, hvordan vi kan gennemføre dialogprocessen, som værktøjskassen guider os igennem. Uddel kopi af arket Indhold og Tidsplan til alle bestyrelsesmedlemmerne. Få bestyrelses opbakning til tidsplanen og den samlede dialogproces. 4

skolebestyrelsen 45 min. Kl. 00.30 Deltagere til Arbejdsgruppen Kl. 00.40 Det gør vi nu! Fortæl hvordan I arbejder videre herfra - hvem der gør hvad og hvornår. Kl. 00.45 Slut på dette dagsordenpunkt Vi skal nu finde ud af hvilke forældre, der skal sidde i arbejdsgruppen. Skriv ind på arket Arbejdsgruppens deltagere (Se forrest i værktøjskassen lige efter Indhold og Tidsplan ). 5

Drejebog - opstartsmøde i arbejdsgruppen Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Opstartsmøde i arbejdsgruppen 3 må arbejdsgruppen 2 time Tema: ole-h Dato og tidspunkt for mødet: Mødeleder: Ansvarlig for: Forberedelserne til mødet: Forberedelse til mødet Kopier og medbring arket Indhold og Tidsplan til alle i Arbejdsgruppen. Kl. 00.00 Velkommen og Arbejdsgruppens formål Velkommen til det første møde i Arbejdsgruppen. Vi starter med at præsentere os for hinanden. Brug max 1 minut pr. person Nu vil jeg gennemgå, hvad vores opgave som Arbejdsgruppe er. 2

3 må arbejdsgruppen 2 time Tema: ole-h Læg Ruten (den sidder forrest i værktøjskassen) midt på bordet og uddel arket Indhold og Tidsplan til alle Arbejdsgruppemedlemmerne. Vis hvor I er nået til i dialogprocessen nu. Kl. 00.20 Hvorfor sætte fokus på skole-hjem samarbejdet? Jeg vil nu opsummere det, vi har talt om i skoleledelsesteamet og i bestyrelsen. Hvad forventer vi selv at få ud af at være med i Arbejdsgruppen? Brug 3 minutter. Vi starter med at se på, hvorfor det er vigtigt at sætte fokus på skole-hjem samarbejdet? Hvad tænker vi om det? Brug 5 min. 3

3 må arbejdsgruppen 2 time Tema: ole-h Nu skal vi se en oversigt over de forskellige opfattelser og forventninger, forældre og medarbejdere kan have til ansvars- og rollefordelingen i skole-hjem samarbejdet. Oversigten giver et billede på de mange forskellige forventninger, som er opstået gennem tiden, og som til hver en tid vil være repræsenteret i en mangfoldig forældre- og medarbejdergruppe. Tal om, hvilke forventninger Medarbejdere... Forældrene... Skoleledelsen......her på skolen har til ansvars- og rollefordelingen i skole-hjem samarbejdet? Hvilke udfordringer giver de forskellige opfattelser af ansvars- og rollefordelinger anledning til? Hvordan kan vi sikre, at der løbende sker en gensidig forventningsafstemning mellem forældre og medarbejdere Vi har 15 minutter. 4

3 må arbejdsgruppen 2 time Tema: ole-h Kl. 00.40 Hvad ved vi om forældres betydning for deres børns læring? Igennem de sidste år er vi blevet meget klogere på vigtigheden af: Forældrenes aktive deltagelse i barnets læring og trivsel At skolen inddrager forældrene og giver dem reelle, konkrete og væsentlige opgaver for at sikre et medejerskab og ansvarlighed for skolen Hvad tænker vi om det? Brug 10 minutter. 5

3 må arbejdsgruppen 2 time Tema: ole-h Kl. 00.50 Hold en kort pause Kl. 01.00 Planlæg møderne Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? Nu skal vi planlægge møderne Hvorfor har vi skolehjem samarbejde? for medarbejdere, bestyrelse og elevråd. Gennemgang af drejebøgerne til møderne Nu skal vi gennemgå program og proces for møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? med bestyrelsen og medarbejderne. Derudover skal vi gennemgå interviewguiden til elevrådsmødet. Gennemgå hver af drejebøgerne for møderne med hhv. medarbejdere og bestyrelse og find ud af, hvem der gør hvad i forhold til de tre møder. Gennemgå interviewark til elevrådsmødet og find ud af, hvem der skal gennemføre elevrådsmødet. I kan vælge at medarbejdere og bestyrelse er med på det samme møde. Kl. 02.00 Tak for nu 6

Drejebog - mødet Hvorfor har vi skolehjem samarbejde? for medarbejderne og bestyrelsen Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? for medarbejderne og bestyrelsen 1,5 time Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmød Ele 1,5 ti 1,5 Dato og tidspunkt for mødet: Mødeleder: Ansvarlig for: Forberedelserne til mødet: Drejebogen kan bruges til mødet hvor både medarbejdere og bestyrelse deltager, og hvor de er hver for sig. Forberedelse til mødet Bordopstilling: Alle medarbejderne sættes ved 5-7 personers borde, ledelsen sidder spredt ved bordene. Hvis bestyrelsen er med, sidder de også spredt ved bordene. Kopier inden mødet: 1. Indhold og Tidsplan til hvert bord (den sidder forrest i mappen). 2. De 2 ark med Udsagn om opfattelser af skole-hjem samarbejde til hvert bord - og klip dem ud, så der står ét udsagn på hvert stykke papir. 3. Skriv 2 flipover papirer med udsagnene fra hvert af de to ark Udsagn om opfattelser af skole-hjem samarbejde. 2

Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde 1,5 ti Skolebestyrelsesmød 1,5 Kl. 00.00 Formålet med dette møde Ledelsen og bestyrelsen har valgt at vi skal stille skarpt på vores skole-hjem samarbejde her på skolen. Der er blevet nedsat en Arbejdsgruppe, som skal: Samle op på alle de input, der kommer fra medarbejdere, bestyrelse og elevråd, og udarbejde et udkast til reviderede principper for skole-hjem samarbejde Planlægge de møder, der skal afholdes i de næste måneder Det er også Arbejdsgruppen, der arbejder videre med vores input efter dette møde. Fortæl hvem der er med i Arbejdsgruppen. Ele 3

Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde 1,5 ti Skolebestyrelsesmød 1,5 Ved bordene Tal nu ved bordet om hvorfor vi har skole-hjem samarbejde? I har 5 minutter. Uddel Indhold og Tidsplan til hvert bord. Ele Gennemgå proces og tidsplan. Plenum Hvad har I talt om? Spørg ind til et par borde Brug max 5 minutter. Er der nogen korte, afklarende spørgsmål til proces og tidsplan? Brug max 5 minutter. 4

Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde 1,5 ti Skolebestyrelsesmød 1,5 Kl. 00.20 Hvorfor skal vi sætte fokus på skole-hjem samarbejde? Undersøgelser og forskning viser, at skolernes medarbejdere og forældrene oplever nogle grundlæggende udfordringer i skole-hjem samarbejdet. Ele Kl. 00.25 Forventninger til rolle- og ansvarsfordelingen i skole-hjem samarbejdet Vi skal nu se en oversigt over de forskellige opfattelser og forventninger, forældre og medarbejdere kan have til ansvars- og rollefordelingen i skole-hjem samarbejdet. Oversigten giver et billede på de mange forskellige forventninger, som er opstået gennem tiden, og som til hver en tid vil være repræsenteret i en mangfoldig forældre- og medarbejdergruppe. 5

Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde 1,5 ti Skolebestyrelsesmød 1,5 Ved bordene Ved bordene Ele I har 10 minutter til at tale sammen om spørgsmålene på dias. I får nu nogle sedler på hvert bord, hvor der står udsagn om forskellige opfattelser af rolle og ansvarsfordelingen i skole-hjem samarbejdet. Der er ét udsagn pr. seddel. Kig nu sammen på udsagnene på bordet og udvælg de 3 vigtigste. I har 10 minutter. Hæng flipoverpapiret med de 10 udsagn om forventninger til rolle- og ansvarsfordelingen i skolehjem samarbejde op. 6

Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde 1,5 ti Skolebestyrelsesmød 1,5 Plenum Lad et bord ad gangen læse deres 3 udsagn op. Kl. 00.55 Forældres betydning for deres børns læring Ele Sæt en streg ved det enkelte udsagn, hver gang det bliver nævnt - så prioriteres udsagnet automatisk af medarbejderne selv. Nu skal vi se lidt på, hvad vi ved om forældres betydning for deres børns læring. Det skal vi bruge som baggrundsviden til det næste, I skal tale om ved bordene. Tag en hurtig opsamling i plenum fra nogle af bordene. Brug max 5 minutter. 7

Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde 1,5 ti Skolebestyrelsesmød 1,5 Ligesom før får I får nu nogle sedler på hvert bord. Denne gang står der udsagn om forskellige opfattelser af forældrenes og elevernes inddragelse i skole-hjem samarbejdet. Der er ét udsagn pr. seddel. Ved bordene Hæng flipoverpapiret med de 10 udsagn om forældrenes og elevernes inddragelse i skole-hjem samarbejdet. Plenum Lad et bord ad gangen læse deres 3 udsagn op. Sæt en streg ved det enkelte udsagn, hver gang det bliver nævnt - så prioriteres udsagnet automatisk af medarbejderne selv. Ele Tag en hurtig opsamling i plenum fra nogle af bordene. Brug max 5 minutter. Kig nu sammen på udsagnene på bordet og udvælg de 3 vigtigste. I har 10 minutter. 8

Tema: Hvorf skole-hjem samarbejde 1,5 ti Skolebestyrelsesmød 1,5 Kl. 01.15 Plenumopsamling Kl. 01.25 Det videre arbejde Ele Mangler der nogen vigtige udsagn om jeres opfattelser af skole-hjem samarbejdet? Noter dem ned på flipoverpapir Tag en hurtig opsamling i plenum fra nogle af bordene. Brug max 5 minutter. Mange tak for jeres input som arbejdsgruppen nu samler og bruger til at revidere principperne for skole-hjem samarbejde. Heri indgår bestyrelsens, medarbejdernes og elevrådets input. Arbejdsgruppen forbereder også det næste møde, hvor vi planlægger, hvordan vi får sat konkrete handlinger bag principperne. Dato for mødet Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? Kl. 00.55 Mange tak for nu! 9

Drejebog - mødet Fra tanke til handling i arbejdsgruppen Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Fra tanke til handling i arbejdsgruppen ca. 2,5 time Dato og tidspunkt for mødet: Mødeleder: Kl. 00.00 Velkommen og formålet med dette møde øb Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling r skal vi rbejde 2,5 tim Tem i Ansvarlig for: Forberedelserne til mødet: På dette møde skal vi Forberedelse til mødet Kopier inden mødet: Interviewark med elevrådets input til alle i arbejdsgruppen Husk at medbringe: 2. Skolens nuværende principper for skole-hjem samarbejde 3. Skolens værdigrundlag 4. Flipover med opsamling af prioriterede udsagn fra møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? med medarbejdere og bestyrelse 5. De 4 værktøjskasser: Forældredidaktik, Forældremødet, Teammødet og Skole-hjem samtalen og hjemmebesøget 2

øb Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 2,5 tim Kl. 00.05 Opsamling af input fra medarbejdere, bestyrelse og elevråd Vi starter med at gennemgå og samle de udsagn, vi fik fra møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? med medarbejderne og bestyrelsen og input fra elevrådet. Input fra medarbejdere og bestyrelse Læs udsagn op fra flipoverpapirerne fra møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? og tal om, hvordan de blev prioriteret blandt medarbejdere og bestyrelse (se på antallet af streger for de enkelte udsagn). Vi skal nu udpege de 3 vigtigste udsagn for hver af de to overskrifter: 1. Forventninger til rolle- og ansvarsfordelingen i skole-hjem samarbejde 2. Forældrenes og elevernes inddragelse i skole-hjem samarbejdet Input fra elevrådet r skal vi rbejde Dernæst skal vi finde ud af, om elevrådets input giver anledning til at tilføje eller justere noget i de 6 udsagn. Uddel en kopi af interviewarket med elevrådets input. Læs elevrådets kommentarer op og tal om hvordan elevernes holdninger og ønsker stemmer overens med udsagnene fra medarbejdere og bestyrelse, og om der skal justeres noget i de 6 udsagn. Skriv de 6 udsagn ind på Arbejdsarket til mødet Opsamling på input fra medarbejdere, bestyrelse og elevråd i arbejdsgruppen (kolonnen: Hvorfor vi laver skole-hjem samarbejde? ). Tem i 3

øb Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 2,5 tim Kl. 00.30 Opsamling af input fra medarbejdere, bestyrelse og elevråd Kl. 00.55 Sammenskrivning af de reviderede principper r skal vi rbejde Tem i Læs skolens værdigrundlag op. Er der uoverensstemmelse mellem skolens værdigrundlag og de 6 udsagn vi har skrevet på Arbejdsarket? Hvis JA så juster de 6 udsagn, så der er overensstemmelse Hvis NEJ så gå videre Vi skal nu se på, hvordan de 6 udsagn stemmer overens med de nuværende principper for skole-hjem samarbejde. Læs jeres nuværende principper for skole-hjem samarbejde op. Nu skal vi tale om, hvad der skal justeres eller tilføjes i de eksisterende principper på baggrund af de 6 udsagn. Nu skal vi vælge to af os, der efter mødet renskriver et udkast til de reviderede principper for skole-hjem samarbejde. Dvs. det der skal tilføjes på baggrund af de 6 udsagn og elevernes input, som vi arbejdede med tidligere. Vi skal huske, at skrive principperne i sætninger, der er præcise, mundrette og letforståelige for alle, så principperne giver medarbejdere og forældre overblik over, hvordan skole-hjem samarbejdet fungerer på skolen. Skriv ind på Arbejdsarket, hvem der renskriver udkast til de reviderede principper for skole-hjem samarbejde. Kl. 01.00 Pause i 10 minutter Skriv stikord på de eksisterende principper. 4

øb Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 2,5 tim Kl. 01.10 Planlæg møderne: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? For at føre de nye input til principperne for skole-hjem samarbejde ud i livet, skal vi planlægge tre møder for hhv. medarbejdere, bestyrelse og ledelsesteamet. Det overordnede formål med disse møder er, at medarbejdere, forældre og ledelsen planlægger konkrete skole-hjem aktiviteter. Det, der skal ske på de enkelte møder, er: Møderne skal være med til at sikre at: r skal vi rbejde Tem i Nu er vi klar til at planlægge møderne: Hvad skal vi gøre fremover i skole-hjem samarbejdet? Gennemgå hver af drejebøgerne for møderne med hhv. medarbejdere, bestyrelse og ledelsesteam. 5

øb Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 2,5 tim Kl. 02.15 Planlæg evaluering og opfølgning r skal vi rbejde Tem i Det sidste vi skal nu, er at planlægge, hvordan vi evaluerer dialogprocessen og følger op på, om vi får ført de reviderede principper for skole-hjem samarbejde ud i livet. Skriv ind på Arbejdsarket. Kl. 00.55 Mange tak for nu! 6

Drejebog - mødet Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? for medarbejderne Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? for medarbejderne ca. Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim 1 t Skolebestyrelsesmød Dato og tidspunkt for mødet: Mødeleder: Ansvarlig for: Forberedelserne til mødet: Forberedelse til mødet Bordopstilling: Et bord til hvert team. Kopier inden mødet: 1. Arbejdsarket Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? som medarbejdere 2. Tom skabelon af FamilieopgaveArket fra værktøjskassen Forældredidaktik til hvert team FamilieopgaveArk - dansk - eksempel indskoling Husk at medbringe: 1. 5 sæt af hver af de fire værktøjskasser: Forældremødet, Forældredidaktik, Skole-hjem samtalen og hjemmebesøget og Teammødet 2. Den power point præsentation, Arbejdsgruppen har lavet om de 6 vigtigste udsagn, elevrådets input og udkastet til de reviderede principper Dato: Elevens navn: Opgavens titel: Personprofil Opgaven skal være lavet senest: Kære forældre, Jeg vil vise jer, hvad jeg lærer i dansk. Jeg håber, I vil kunne lide at lave opgaverne på dette ark sammen med mig. Mange hilsner (elevens underskrift): 1. Det du skal med opgaven Lave en personprofil af et familiemedlem - altså fortælle om personen. 2. De materialer du skal bruge Et fotografi af personen, som sættes ind i kassen under punkt 5. 3. Det du skal huske Det er vigtigt at svare på alle spørgsmålene og skrive svarene ned løbende, ellers kan det være, at du glemmer svarene. Hvis du er i tvivl om, hvordan et ord staves, så skriv bare de lyde du kan høre i ordet. 4. Det du skal gøre Du skal lave en personprofil af et familiemedlem. Det gør du ved at interviewe en af dine forældre ud fra nogle spørgsmål, der står på dette ark. Du skal sige til din forælder, at han/hun skal give korte svar, og give dig tid til at skrive dine svar ned, inden du stiller det næste spørgsmål. 2

Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim Skolebestyrelsesmød 1 t Kl. 00.00 Formålet med dette møde Formålet med dette møde er at planlægge, hvad vi skal gøre for at videreføre de nye input til principperne for skole-hjem samarbejdet, som I, bestyrelse og elevråd fandt frem til for uger siden på møderne Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? Til det får I senere fire værktøjskasser. Mere om det. Lad os lige få overblik over, hvor vi er i dialogprocessen: Nu skal vi se på det, I, bestyrelsen og elevrådet fandt frem til på møderne. Vi skal med andre ord planlægge nogle konkrete skole-hjem aktiviteter, I skal gennemføre for at forbedre skole-hjem samarbejdet. Fremlæg det, Arbejdsgruppen er kommet frem til ved at samle inputs fra møderne Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? med medarbejdere, bestyrelse og elevråd. 3

Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim Skolebestyrelsesmød 1 t Vis den PP præsentation, arbejdsgruppen har lavet om de 6 vigtigste udsagn, elevrådets input og udkastet til de reviderede principper. I teamet Plenum Hurtig opsamling fra et par borde - der er ikke tid til at høre alle bordene. Brug 5 minutter. Kl. 00.20 Fra udsagn til handling i skole-hjem samarbejdet Nu skal vi tale om de aktiviteter, I kan gennemføre, for at føre de nye input til principperne ud i livet. Forventningerne til rolle- og ansvarsfordelingen mellem forældre og skole Vi starter med det, der handler om forventningerne til rolle- og ansvarsfordelingen i skole-hjem samarbejdet. Som vi fandt ud af på det sidste møde, har forældre og lærere ofte forskellige forventninger til rolle- og ansvarsfordelingen i skole-hjem samarbejdet. En god måde at forebygge konflikter i skole-hjem samarbejdet er at afstemme forventningerne til roller og ansvar mellem forældre og lærere i den enkelte klasse. Derfor er det en god idé at afstemme forventningerne løbende fx på årets første forældremøde i alle klasser. 4

Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim Skolebestyrelsesmød 1 t Nu får I mulighed for i teamet at tale om og planlægge en forventningsafstemning. På Arbejdsarket finder I et forslag til, hvordan I kan gøre det på forældremødet. I teamet Uddel Arbejdsarket Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet, som medarbejdere. Skriv ind på Arbejdsarket. I har 10 minutter til opgaven. Plenum Gennemgå kun den del af Arbejdsarket, der vedrører forældremødet, og hør om der er spørgsmål. Hurtig opsamling fra et par borde, der er ikke tid, til at høre alle bordene Brug 5 minutter. 5

Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim Skolebestyrelsesmød 1 t Kl. 00.45 Værktøjskassen Forældremødet Kl. 01.05 Inddragelse af forældre og elever Nu skal vi kigge lidt i værktøjskassen Forældremødet, hvor I bl.a. kan hente inspiration til dialogaktiviteter til punkt 3 og 4 på det arbejdsark, I netop har arbejdet med. Kig efter de blå kort i hæftet med aktivitetskort. Vi har 5 eksemplarer af værktøjskassen Forældremødet, som ligger på hvert sit bord. Nu kan I samle jer ved de 5 borde og se på værktøjskasserne. Brug 10 minutter. Læg værktøjskassen Forældremødet på 5 borde. Vi skal nu planlægge nogle skole-hjem aktiviteter, hvor forældrene kan deltage aktivt i deres børns læring. Nu vil jeg vise jer værktøjskassen, Forældredidaktik, som I kan bruge til at udarbejde familieopgaver, hvor forældrene bliver inddraget i barnets opgaver. Kl. 00.55 Pause i 10 minutter 6

i ordet. Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim Skolebestyrelsesmød 1 t Kl. 01.10 I teamet Uddel en tom skabelon af FamilieopgaveArket fra Værktøjskassen Forældredidaktik til hvert team. Dato: Elevens navn: Opgavens titel: Personprofil Opgaven skal være lavet senest: Kære forældre, FamilieopgaveArk - dansk - eksempel indskoling Jeg vil vise jer, hvad jeg lærer i dansk. Jeg håber, I vil kunne lide at lave opgaverne på dette ark sammen med mig. Mange hilsner (elevens underskrift): Skriv ind på FamilieopgaveArket. I har 15 minutter til opgaven. 1. Det du skal med opgaven Lave en personprofil af et familiemedlem - altså fortælle om personen. 2. De materialer du skal bruge Et fotografi af personen, som sættes ind i kassen under punkt 5. 3. Det du skal huske Det er vigtigt at svare på alle spørgsmålene og skrive svarene ned løbende, ellers kan det være, at du glemmer svarene. Hvis du er i tvivl om, hvordan et ord staves, så skriv bare de lyde du kan høre 4. Det du skal gøre Du skal lave en personprofil af et familiemedlem. Det gør du ved at interviewe en af dine forældre ud fra nogle spørgsmål, der står på dette ark. Du skal sige til din forælder, at han/hun skal give korte svar, og give dig tid til at skrive dine svar ned, inden du stiller det næste spørgsmål. 7

Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim Skolebestyrelsesmød 1 t Kl. 01.25 I teamet Kl. 01.35 I har 10 minutter til opgaven. I har nu fået indblik i de to værktøjskasser Forældredidaktik og Forældremødet. Nu kan I se de to sidste værktøjskasser: Skole-hjem samtalen og hjemmebesøget Teammødet. Vi fordeler værktøjskasserne på bordene. Når I har haft en kasse i 5 minutter så byt med et bord, der har den anden værktøjskasse. Uddel værktøjskasserne til hvert bord, og sørg for at værktøjskasserne går på omgang. 8

Tema: Hvad gør vi fremove i skole-hjem samarbejde 2 tim Skolebestyrelsesmød 1 t Kl. 01.45 Nu skal I aftale, hvem der gør hvad hvornår i forhold til at planlægge, det I vil gøre for at føre de nye input til principperne for skole-hjem samarbejdet ud i livet. Kl. 01.10 Plenumopsamling Et par team fortæller om det de har besluttet. Brug 5 minutter. Kl. 01.10 Mange tak for nu! Skriv ind på Arbejdsarket. 9

Drejebog - mødet Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? som bestyrelse Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? som bestyrelsen ca. 1 time Medarbejder 1 time Skolebestyrelsesmøde 2 tim Ledelsesteammøde Dato og tidspunkt for mødet: Mødeleder: Kl. 00.00 Formålet med dette møde På dette møde skal vi: Ansvarlig for: Forberedelserne til mødet: Forberedelse til mødet Kopier inden mødet: Arbejdsarket Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? som skolebestyrelse til hvert skolebestyrelsesmedlem Husk at medbringe: Den power point præsentation, Arbejdsgruppen har lavet om de 6 vigtigste udsagn, elevrådets input og udkastet til de reviderede principper 2

Medarbejder Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time 2 tim Lad os lige få overblik over, hvor vi er i dialogprocessen: Kl. 00.15 Tal nu om: Hvad, synes I, er særlig interessant? Hvad tænker I om det, elevrådet siger om deres oplevelse af skole-hjem samarbejdet? I har 10 minutter. Plenum Hurtig opsamling. Nu skal vi se på det, I, medarbejderne og elevrådet fandt frem til på møderne. Fremlæg det, arbejdsgruppen er kommet frem til ved at samle inputs fra møderne Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? med medarbejdere, bestyrelse og elevråd. Vis den PP præsentation, arbejdsgruppen har lavet om de 6 vigtigste udsagn, elevrådets input og udkastet til de reviderede principper. Brug 5 minutter. Som endelig afslutning på dialogprocessen - dvs. efter det sidste møde i ledelsesteamet - skal I godkende de reviderede principper for skole-hjem samarbejde på et bestyrelsesmøde. Det skal vi have sat på dagsordenen for et af de kommende bestyrelsesmøder. 3

Medarbejder Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time 2 tim Kl. 00.15 Planlæg kontaktforældremødet Kl. 00.55 Afrunding Vi skal nu planlægge et kontaktforældremøde, hvor vi orienterer forældrene om deres rolle i forhold til at føre de nye input til principperne ud i livet. Nu er vi færdige med den proces, der ligger i denne værktøjskasse. Herfra er det vores opgave som bestyrelse at sikre, at vi løbende får fulgt op på de mange gode drøftelser og aktiviteter, vi sætter i gang. Det er på den måde vi fortsat opbygger og vedligeholder en god skole-hjem samarbejdskultur på vores skole. Kl. 01.00 Mange tak for nu! Gennemgå Arbejdsarket. Vi skal aftale, hvem der gør hvad før og under mødet. 4

Drejebog - mødet Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? i ledelsesteamet Ruten til Skoleledelsen - dialogprocessens aktiviteter ledelsesteam skolebestyrelsen 1,5 timer 45 min. 3 måneders forløb arbejdsgruppen Tema: Hvorfor skal vi skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling 1,5 timer 1,5 timer 45 min. 2,5 timer Tema: Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejde Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Evalueringsmøde i arbejdgruppen

Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? i ledelsesteamet ca. Skolebestyrel 1 time 2 tim Ledelsesteammøde Dato og tidspunkt for mødet: Mødeleder: Ansvarlig for: Kl. 00.00 Formålet med dette møde Formålet med dette møde er: Forberedelserne til mødet: Forberedelse til mødet Kopier inden mødet: Arbejdsarket Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? som skoleledelse til alle deltagerne Husk at medbringe: Et sæt af hver af de fire værktøjskasser: Forældremødet, Forældredidaktik, Skole-hjem samtalen og hjemmebesøget og Teammødet Den power point præsentation, Arbejdsgruppen har lavet om de 6 vigtigste udsagn, elevrådets input og udkastet til de reviderede principper 2

Skolebestyrel 1 time Ledelsesteammøde 2 tim Kl. 00.05 De nye input til principperne Vi starter med at se på de nye input til principperne for skole-hjem samarbejdet, som jo fokuserer på ansvars- og rollefordelingen mellem skole og forældre og på inddragelsen af forældre og elever. Fremlæg det arbejdsgruppen er kommet frem til ved at samle inputs fra møderne Hvorfor har vi skole-hjem samarbejde? med medarbejdere, bestyrelse og elevråd. Vis den PP præsentation, arbejdsgruppen har lavet om de 6 vigtigste udsagn, elevrådets input og udkastet til de reviderede principper. Fortæl, hvad medarbejdere og bestyrelse har planlagt på møderne Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? Kl. 00.20 Planlæg intromødet for nye 0. klasse forældre Vi skal nu tale om, hvordan vi får præsenteret de nye forældre på skolen for deres rolle og ansvar i skole-hjem samarbejdet. Det kan vi gøre på intromødet for nye 0. klasse forældre ved at komme omkring følgende temaer: Principperne for skole-hjem samarbejde Rolle- og ansvarsfordeling mellem skole og hjem Forældres betydning for og inddragelse i børns læring Betydningen af forældrenes indbyrdes relationer for deres barns og klassens trivsel Elevernes inddragelse i skole-hjem samarbejdet Vi skal nu tale om, hvordan vi kan indarbejde disse punkter i mødet og sikre, at forældrene deltager i dialogen - og i det hele taget er aktive på mødet. Vi kan hente inspiration i værktøjskassen Forældremødet - (vis den) - som indeholder en lang række anbefalinger til møder med forældre. Skriv svarene ind på Arbejdsarket. Vi har 20 minutter. 3

Skolebestyrel 1 time Ledelsesteammøde 2 tim Kl. 00.40 Planlæg mødet med de teknisk administrative medarbejdere Kl. 01.10 Opsamling på skole-hjem samarbejdet på i teamene Vi skal nu planlægge et møde med de teknisk administrative medarbejdere, hvor vi taler om de nye input til principperne og hvilke konsekvenser, det har for vores daglige arbejde og kontakt med forældrene. Tal nu om hvilke 5 pointer, der er de vigtigste for de teknisk administrative medarbejdere. Tal også om hvordan I vil sikre, at medarbejderne deltager aktivt på mødet, så de kan få ejerskab af de nye input til principperne. Fastlæg dato og tid for mødet med de teknisk administrative medarbejdere. Skriv ind på Arbejdsarket. Vi har 20 minutter. Nu skal vi tale om, hvordan vi løbende holder fokus, følger op på og evaluerer skole-hjem samarbejdet i teamene. Til det kan vi bruge værktøjskassen Teammødet - (vis den - og udpeg Post 6 på Ruten). Post 6 beskriver en proces, hvor teamet følger op på og evaluerer deres skole-hjem samarbejde. Gennemgå Post 6 værktøjskassen Teammødet - se både på Ruten, i Guiden og på Arbejdsarket. Lad os nu aftale, hvornår og hvordan vi som ledelse følger op på, hvordan det går i de enkelte teams med skole-hjem samarbejdet. Skriv ind på Arbejdsarket. Vi har 20 minutter. Kl. 01.00 Pause i 10 minutter 4

Skolebestyrel 1 time Ledelsesteammøde 2 tim Kl. 01.30 Evaluering og løbende videreudvikling af vores skole-hjem samarbejdskultur Nu skal vi planlægge, hvordan vi evaluerer og følger op på dialogprocessen. Evaluering i arbejdsgruppen Find Arbejdsarket til mødet Opsamling på input fra medarbejdere, bestyrelse og elevråd i Arbejdsgruppen frem (det ligger under det grønne faneblad). Aftal, hvem der sørger for forberedelserne til evalueringsmødet i Arbejdsgruppen (se hvad der skal forberedes på Arbejdsgruppens Arbejdsark). Aftal hvem der indkalder Arbejdsgruppen til evalueringsmødet (datoen for mødet er skrevet ind på Arbejdsgruppens Arbejdsark). Skriv ind på Arbejdsarket. Vi har 10 minutter. Godkendelse af de reviderede principper i bestyrelsen Find dato for det bestyrelsesmøde, hvor det reviderede princip for skole-hjem samarbejde bliver godkendt af bestyrelsen. Overvej om der er behov for at justere eller tilføje noget på baggrund af dette møde og de to andre møder Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? med medarbejdere og bestyrelse. Skriv ind på Arbejdsarket. Vi har 10 minutter. Løbende videreudvikling af skole-hjem samarbejdet Nu skal vi tale om hvordan vi løbende videreudvikler og forbedrer vores skole-hjem samarbejdskultur. Skriv ind på Arbejdsarket. Vi har 10 minutter. Kl. 02.00 Mange tak for nu! 5

Arbejdsarket til opstartsmøde i ledelsesteamet ledelsesteam sko 1,5 timer Hvorfor sætte fokus på skole-hjem samarbejdet? Hvorfor laver vi skole-hjem samarbejde? Hvilke udfordringer har vi her på skolen i skole-hjem samarbejdet? Hvilken rolle har vi som skoleledelse i skole-hjem samarbejdet? Hvordan kan vi som skoleledelse forbedre skole-hjem samarbejdet? Har vi en bevidst samarbejdskultur her på skolen? Er vi tydelige i vores udmeldinger om skolens ramme for skole-hjem samarbejde? Sørger vi i dag for, at lærerne løbende afstemmer forventningerne til samarbejdet med forældrene? Kopier gerne Arbejdsarket.

Arbejdsarket til mødet Fra tanke til handling i arbejdsgruppen øb Arbejdsgruppemøde Fra tanke til handling skal vi bejde 2,5 timer Tema i sk De 6 vigtigste udsagn om skole-hjem samarbejdet 1. Forventninger til rolle- og ansvarsfordelingen i skole-hjem samarbejde A. B. C. 2. Forældrenes og elevernes inddragelse i skole-hjem samarbejdet A. B. C. Hvem renskriver udkast til de reviderede principper for skole-hjem samarbejde? To personer fra arbejdsgruppen: Evaluering af dialogprocessen og skole-hjem samarbejdet Skriv i skemaet nedenfor hvornår I evaluerer skole-hjem arbejdet. Tag i evalueringen udgangspunkt i følgende evalueringsspørgsmål: Hvordan er dialogprocessen gået? Har vi fået ført de planlagte aktiviteter ud i livet? Har vi fået skabt en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur? Hvornår evaluerer vi? Aftal et evalueringsmøde i arbejdsgruppen ca. 3 måneder efter dialogprocessen er afsluttet. Dato og tidspunkt: Dem der skal høres før evalueringsmødet Fx input fra: kontaktforældremøde, teammøder, forventningsafstemninger på forældremøder, elevrådet, inddragelse af forældre i undervisning og hjemmeopgaver. Ansvarlig Kopier gerne Arbejdsarket.

Arbejdsarket til mødet Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet, som medarbejdere ma: Hvad gør vi fremover skole-hjem samarbejde ime Skolebestyrelsesmøde Planlæg dagsordenpunktet på forældremødet: Afstemning af forventninger til skole-hjem samarbejdet 1. Fortæl om formålet med forventningsafstemningen. Forklar hvorfor det er vigtigt, at I går ind i samarbejdet med de samme forventninger, og at alle kender deres ansvar og rolle. 2. Giv en klar udmelding om: Formålet med samarbejdet mellem skole og hjem Eksempler på konkrete skole-hjem aktiviteter. Fx skole-hjem samtaler, forældremøder, ForældreIntra, lektielæsning, familieopgaver osv. Hvad I forventer af forældrene i forbindelse med de enkelte aktiviteter. Fx møde op til skole-hjem samtaler og forældremøder, læse på ForældreIntra osv. 3. Dialog og debat om forældrenes forventninger Find inspiration i de blå aktivitetskort i værktøjskassen Forældremødet. 4. Opsamling og det videre forløb Forbered, hvordan I samler op på det, der er besluttet, og det der evt. skal ske. Find inspiration i de blå aktivitetskort i værktøjskassen Forældremødet. Aftal følgende: Hvem af jer (mindst to personer) planlægger et undervisningsforløb eller familieopgaver, hvor I bruger værktøjskassen Forældredidaktik? Hvornår vil I på et teammøde sætte særligt fokus på skole-hjem samarbejdet med nydanske forældre, hvor I bruger værktøjskassen Teammødet? Skriv dato og tid for temamødet her: Hvem af jer (mindst to personer) planlægger og gennemfører en skole-hjem samtale eller et hjemmebesøg, hvor I bruger værktøjskassen Skole-hjem samtalen og Hjemmebesøget? På hvilket teammøde vil I evaluere jeres skole-hjem samarbejde og dele jeres erfaringer med at bruge de 4 værktøjskasser (se post 6 i værktøjskassen Teammødet )? Skriv dato og tid for temamødet her: Kopier gerne Arbejdsarket.

Arbejdsarket til mødet Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet som bestyrelse 1 time Skolebestyrelsesmøde 2 tim Ledelsesteammøde Dagsorden & mini-drejebog til kontaktforældremødet (1½ time) Sørg for at kontaktforældrene sidder ved mindre borde - 5-6 personer ved hvert bord i årgange. Kl. 00.00 Kl. 00.05 Kl. 00.15 Kl. 00.30 Kl. 00.35 Kl. 01.30 Byd velkommen, og fortæl om formål og program for kontaktforældremødet. Fortæl om det, medarbejdere, bestyrelse og elevråd fandt ud af på dialogmøderne om skole-hjem samarbejdet. Vis gerne PP - fx med de nye input til principperne for skole-hjem samarbejdet. Bed kontaktforældrene summe om det de har hørt (Giv dem 10 min). Lav hurtig opsamling i plenum (Brug max 5 min). Fortæl om det, ledelsen og medarbejderne har besluttet at gøre for at føre beslutningerne om at forbedre skole-hjem samarbejdet ud i livet. Nu skal vi tale om det, I som kontaktforældre kan gøre for at: 1. Sætte fokus på, at alle forældrene ser sig selv som og fungerer som en ressource for deres barns læring 2.Lave rutiner for, hvordan vi byder nye forældre velkommen - fx hjemmebesøg eller en velkomstpakke 3. Være opmærksomme og bakke op om forældre i sårbare eller særlige situationer - fx sygdom, sprogbarriere, skilsmisse, dødsfald, ikke dukker op til forældremøder osv. 4. Opbygge gode relationer forældrene imellem - fx fællesarrangementer i klassen Vis evt. et par af de PP I så på bestyrelsesmødet om forældres betydning for deres barns læring Nu vil jeg bede jer finde 3 gode forslag til hvert af de 4 punkter og skrive forslagene ned - I har 30 min. Hurtig opsamling i plenum (brug max 10 min). Skriv ned på en flipover eller papir. Tak for nu Aftal det der skal gøres i forhold til kontakt-forældremødet, og hvem der gør det: Før mødet: På mødet: Kopier gerne Arbejdsarket.

Skolebestyrelsesmøde 1 time Arbejdsarket til mødet Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet i ledelsesteamet Ledelsesteammøde Planlæg intromødet for nye 0.kl forældre Hvad skal vi fortælle de nye forældre om skole-hjem samarbejdet? Hvilke dialogaktiviteter vil vi lave med de nye forældre om skole-hjem samarbejde max 5 min. inde i mødet - og senere på mødet? Fx nogle af de blå aktivitetskort fra værktøjskassen Forældremødet. Hvem af os forbereder dette dagsordenpunkt til intromødet? Planlæg mødet med de teknisk administrative medarbejdere De 5 vigtigste pointer, der har betydning for de teknisk administrative medarbejderes daglige arbejde og kontakt med forældrene: 1. 4. 2. 5. 3. Hvilke dialogaktiviteter vil vi lave med medarbejderne om deres rolle i skole-hjem samarbejde max 5 min. inde i mødet - og senere på mødet? Fx nogle af de blå aktivitetskort fra værktøjskassen Forældremødet. Dato og tidspunkt for mødet: Opsamling på skole-hjem samarbejdet i teamene Hvordan følger vi op på teamenes arbejde? Fx teamsamtaler, deltagelse på teammøder, Pædagogisk Råds møde. Hvornår følger vi op på teamenes arbejde? Hvem af os er ansvarlige for at planlægge opfølgningen i teamene? Hvad skal teamene forberede inden opfølgningsmøderne? Fx Post 6 i værktøjskassen Teammødet eller nogle spørgsmål vi sender ud. Evaluering og den løbende videreudvikling af vores skole-hjem samarbejdskultur Evaluering i arbejdsgruppen Aftal, hvem der sørger for forberedelserne til evalueringsmødet i arbejdsgruppen. Se hvad der skal forberedes på arbejdsgruppens arbejdsark. Aftal hvem der indkalder arbejdsgruppen til evalueringsmødet. Datoen for mødet er skrevet ind på arbejdsgruppens Arbejdsark. Kopier gerne Arbejdsarket.

Skolebestyrelsesmøde Ledelsesteammøde 1 time Godkendelse af de reviderede principper i bestyrelsen Find dato for det bestyrelsesmøde, hvor de reviderede principper for skole-hjem samarbejde bliver godkendt af bestyrelsen Er der behov for at justere eller tilføje noget på baggrund af dette møde og de to andre møder Hvad gør vi fremover i skole-hjem samarbejdet? med medarbejdere og bestyrelse? Hvis ja, hvem er så ansvarlig for opgaven? Løbende videreudvikling af skole-hjem samarbejdet Hvad vil vi gøre for at sikre den løbende udvikling og forbedring af vores skole-hjem samarbejdskultur? Fx ved at nedsætte et fast udvalg under bestyrelsen, afholde en årlig workshop på et Pædagogisk Rådsmøde, fast punkt på dagsordenen på et årligt kontaktforældremøde. Kopier gerne Arbejdsarket.

Skolebestyrelsesmøde 1,5 timer Interviewark til elevrådslærer Elevrådsmøde 45 min. Læs først højt for elevrådet: Her på skolen skal vi i gang med at se, om vi kan gøre samarbejdet mellem lærerne og jeres forældre endnu bedre. Vi vil gerne høre, hvordan I oplever at være med til fx skole-hjem samtaler, og hvad I tænker om det, jeres forældre og lærerne taler sammen om. Stil nu elevrådet følgende spørgsmål og skriv deres svar ned Hvordan oplever I, at jeres forældre samarbejder med lærerne? Oplever I, at skolen er sjovere, når jeres forældre forstår, hvad I laver i skolen? Oplever I, at der bliver lyttet til jer, når I taler med jeres forældre om skolen? Oplever I, at der bliver lyttet til jer, når I taler med jeres lærere om skoleopgaver, kammerater og jeres familie? Hjælper jeres forældre med noget i skolen? Fx med på ture, med i timerne, laver lektier sammen med jer. Hjælper jeres forældre jer nok med jeres skoleopgaver og det, I skal lære? Når I taler om skolen derhjemme, hvad handler det så om? Hvordan ved jeres forældre, hvad der sker i skolen? Fx læser de på ForældreIntra, taler med lærerne, taler med jer. Hvordan synes I, det er at være med til skole-hjem samtale? Vi I gerne selv være med til skole-hjem samtalerne? Hvordan kunne I godt tænke jer, at jeres forældre var med til ting, der har med skolen at gøre? Fx kom mere over på skolen, læste flere lektier med jer, læste mere på ForældreIntra. Kopier gerne Arbejdsarket.

Udsagn om opfattelser af skole-hjem samarbejde Forventninger til rolle- og ansvarsfordelingen i skole-hjem samarbejde skole-hjem Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde 1,5 tim 1,5 ti 45 Kopieres og klippes ud til møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejdet? med medarbejdere og bestyrelse Forældre og medarbejdere har et fælles ansvar for elevernes trivsel og læring Forældre og medarbejdere indgår i et ligeværdigt samarbejde med respekt for hinandens forskelligheder. Mødet mellem medarbejdere og forældre er ligeværdigt. Lærerne er dem, der har den professionelle tilgang til barnet og ansvaret for fagligheden og læringen i skolen. Forældrene er dem, der kender barnet og tager ansvar for, at det både fagligt set og praktisk set er klar til at komme i skole hver dag. Forældre og medarbejdere opnår gennem skole-hjem samarbejdet en fælles forståelse og respekt for hinandens roller og forskelligheder og indgår i et konstruktivt samarbejde om barnet. Forældre og medarbejdere er forpligtede til at indgå i fællesskaber, der fremmer barnets læring og trivsel. Forældrene skal gennem skole-hjem samarbejdet kunne kontrollere, om deres børn lærer det de skal. Forældrene skal have medindflydelse på det, der foregår i skolen. Lærerne er faglige eksperter og guider både de sikre og usikre forældre. Skolen skal sætte rammen for dialogen og samarbejdet mellem skole og hjem. Der skal ske en løbende forventningsafstemning til skole-hjem samarbejdet mellem lærere og forældre.

Udsagn om opfattelser af skole-hjem samarbejde Forældrenes og elevernes inddragelse i skole-hjem samarbejdet skole-hjem Skolebestyrelsesmøde Elevrådsmøde 1,5 tim 1,5 ti 45 Kopieres og klippes ud til møderne: Hvorfor har vi skole-hjem samarbejdet? med medarbejdere og bestyrelse Forældrene inddrages i børnenes læring og trivsel gennem aktiviteter på skolen og i fritiden. Lærerne understøtter forældrenes mulighed for at involvere sig i barnets læring og trivsel. En god relation mellem forældrene i en klasse er en forudsætning for børnenes og klassens trivsel. Det er vigtigt, at lærerne kender barnets baggrund. Bidrager til afdækning af barnets forudsætning for at lære, giver ekstra dimension i opfattelsen af barnet. Lærere, pædagoger og forældre samarbejder for at fremme barnets trivsel, hjælpe det med at skabe relationer og forebygge og løse konflikter. Forældrene tager medansvar for deres barns læring Forældrene skal opbygge deres indbyrdes relationer i forældregruppen for at sikre deres børns trivsel Eleven skal kunne se, at både skole og hjem vil dem det godt. Eleven oplever, at både skole og hjem er interesserede i deres læring. Eleven skal opleve en sammenhæng mellem hjemmet og skolen. Eleverne oplever, at deres stemme bliver hørt i skole-hjem samarbejdet

Kildefortegnelse Præsentation på EPA-konferencen How can parents help improve the learning of their children?, Juliette Collier, Head of Family Learning, UK Dettevirker.dk, Undervisningsministeriet/Skolestyrelsen/ Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Når lærere samarbejder med forældre University College Lillebælt, 2009 Om rummelighed i folkeskolen (www.klf-net.dk) På bølgelængde Dansk Flygtningehjælp, 2008 Værdsættende forældredialog Navigent, 2008 School, Family, and Community Partnership Epstein, 2009 Hjem og Skole Nordahl, 2008 For man kender ikke reglerne, Mathilde Jerrild Carlsen, Skole & samfund, 2003 Good intercultural dialogue in schools, Ulla Kofoed, 2007 Litteratur om udvikling af skole hjemsamarbejdet i forhold til nydanske forældre, For-di projektet, www.for-di.dk Har vi en aftale? (U)mulighedsbetingelser for mødet mellem folkeskole og familie, Ph.d.-afhandling, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole Skole-hjemsamarbejde som en kulturel selvfølgelighed, en multi-sited etnografisk afdækning. Midtvejsrapport, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet

Værktøjskasser til vellykket skole-hjem samarbejde med nydanske forældre Dette er en af fem værktøjskasser til lærere, pædagoger og ledere i grundskolen, der gerne vil styrke skole-hjem samarbejdet med nydanske forældre. Værktøjskasserne kan dog anvendes af alle skoler, uanset hvor mange tosprogede elever skolen har. Værktøjskasserne indeholder konkrete metoder til at planlægge og gennemføre forældremøder, skole-hjem samtaler, hjemmebesøg, teammøder, forældreinddragelse og sætte overordnet fokus på skole-hjem samarbejdet på skolen. Serien af værktøjskasser består af: Værktøjskassen Skoleledelsen Værktøjskassen Teammødet Værktøjskassen Forældremødet Værktøjskassen Skole-hjem samtalen og hjemmebesøget Værktøjskassen Forældredidaktik Værktøjskassen Skoleledelsen har fokus på skolens overordnede rammer for skole-hjem samarbejde og forudsætter, at skolen har de øvrige værktøjskasser. Værktøjskasserne er udviklet af Mette Wybrandt, cand. scient. pol. fra Amondo, og Line Holst Jensen, cand. scient. fra AZENA i samarbejde med 10 skoler i 7 forskellige kommuner. Projektet er finansieret af Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration. Værktøjskasse Skole-hjem Skoleledelsen Skab en anerkendende skole-hjem samarbejdskultur med fokus på nydanske forældre November 2010 Udgiver Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Holbergsgade 6, 1057 København K, telefon 33 92 33 80 Forfattere Line Holst Jensen, Azena, Vestergade 12, 1456 København K, telefon 33 11 10 60, www.azena.dk og Mette Wybrandt, Amondo, Frem 43, 2800 Kgs. Lyngby, telefon 51 92 34 75, www.amondo.dk Redaktion Katrine Stenild Layout Ide Astronauterne Tryk Dafolo A/S Foto Thomas Knoop og Chrilles Wybrandt ISBN 978-87-92701-04-6 Elektronisk ISBN 978-87-92701-05-3 Publikationen kan bestilles hos Dafolo A/S, Suderbovej 22-24, 9900 Frederikshavn, telefon 96 20 66 66, www.dafolo-online.dk, bestillingsnummer im-92701-04