Agenda FOKUS-rådsmøde Mødedato 2. november 2018 Starttidspunkt 10:00 Sluttidspunkt 12:00 Afdeling Mødeadresse Mødelokale Referent Godkendelse af referatet Deltagere UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Vejle Vestre Engvej 51C, 7100 Vejle Ledelseskontoret Birgitte Referatet er godkendt ved offentliggørelse Birgitte, Christina og Lone 1. Opfølgning på sidste møde. Vær med til at udbrede lovlig brug af studiebøger Hvad gør vi efter svar fra biblioteket (mail fra Birgitte 24/10) Konklusioner Vi gør ikke mere 2. Teamudviklingssamtaler Kl. 10.00 10.30 FOKUS-rådet har ved tidligere lejligheder drøftet, hvordan vi afvikler TUS (teamudviklingssamtaler), og har siden Birgitte tiltrådte som uddannelsesleder kørt en lidt uformel form for Birgittes møder med teams. Lederrådet i SUND har nu besluttet, at TUS fremover skal afvikles efter en fælles skabelon i hele området. Forslaget er behandlet i fællesudvalget d. 23/10 2018 (se vedhæftede fil), og der kan efter dette være kommet ændringsforslag. Helle Stryhn har haft gode erfaringer med at afvikle TUS umiddelbart inden MUS, hvilket vil sige i august måned. Umiddelbart inden TUS havde hendes teams arbejdet med vidensgrundlaget, hvilket gav rigtig god mening i forhold til at målrette både organisationens og den enkelte underviseres kompetenceudviklingsbehov FOKUS-rådet skal drøfte muligheder og udfordringer i dette 2.1 Konklusioner Vi vil afprøve konceptet, og Birgitte deltager i teammøder i september 2019, hvor der er TUS en time i hvert team I løbet af foråret er Birgitte booket, så hun har mulighed for at deltage i teammøder ved behov. Koordinatorerne giver besked, hvis de ønsker dette 1/5
Planlægges i mødekalender i efteråret BIKH Foråret 2019 3. Professionsbaseret læring Kl. 10.30 11.00 Dokumentet blev færdigt i foråret, og det er præsenteret på pædagogisk forum. På 2.- dagen på sommerseminaret arbejde vi med dokumentet ved at underviserne ved en innovativ proces kikkede på, hvordan deres egen undervisning kan justeres, så den er mere i tråd med intentionerne i dokumentet. I december beder vi underviserne tage deres arbejde frem igen og kikke på det og gøre status. Vi har også et systematisk fokus på studerende med udfordringer Spor 18 kommer på pædagogisk forum i december. Et kontinuerligt fokus på innovative læreprocesser underbygger ligeledes vores intentioner i professionsbaseret læring Birgitte har drøftet dokumentet med DSR, og de kan i store træk genkende deres uddannelse og undervisningen i det beskrevne. Herefter er dokumentet gjort tilgængeligt på hjemmesiden. Hvordan arbejder vi videre med dokumentet? 3.1 Konklusioner Det er FOKUS-rådets opfattelse, at dokumentet har fint liv i organisationen, og vi fortsætter derfor med de aktiviteter, vi har gang i og italesættelses af dette i teams Professionsbaseret læring og innovation hæger i forhold til den dialogbaserede undervisning tæt sammen. Punktet sættes på et pædagogisk forum i foråret Planlægge pædagogisk forum i samarbejde med innovationsgruppen! LOHA og CHFR Efteråret 2018 3.2 Bilag Bilag 1 Professionsbaseret læring: http://esdhweb.ucl.dk/1389162.professionsbaseret%20l%c3%a6ring%20- %20september%202018.pdf 2/5
4. Ressourcer til undervisningen Kl. 11.00 11.15 FOKUS-rådet skal drøfte, hvordan vi ser på en differentiering af puljerne til undervisning. Vi har netop nu to konkrete eksempler, som vi kan drøfte. a) Der har tidligere være en allokering af ressourcer til operatørrollen i SIM, der var time/time-baseret, men dette er skredet i fagfordelingerne, hvor der ikke skelnes mellem de to roller. Netop nu, ønsker anatomi/fysiologi-underviserne på 5. semester at være operatører på de tre cases, da de er med til debriefing. Det vil betyde en ret stor belastning af deres årsværk, så jeg har aftalt med Nabil (TR og faglærer), at vi i første omgang drøfter det i FO- KUS-rådet b) Den hidtidige planlægning af 4. semestre har udfordret undervisernes muligheder for at planlægge deres egne dage, da de har haft mange dage, hvor de skulle have få timers vejledning. Det har ligeledes været en kilde til voldsomt mange skemafejl. Vi har undersøgt, hvordan aktiviteterne er planlagt i Odense og Svendborg, for at afdække, om vi kan inspireres til at tænke anderledes. Begge steder er det en underviser, der varetager al vejledning til alle grupper i en klasse. Denne gang har to pædagogik-undervisere al vejledningen på 1. obligatoriske studieaktivitet, og de har fået fuld forberedelse til dette, men er forberedt på, at dette ikke vil gentage sig, da de studerende ikke afleverer noget skriftligt forud for vejledningerne og der dermed ikke er forberedelse til hver enkelt gruppe. FOKUS-rådet skal drøfte, hvordan vi ressourcetildeler i den slags tilfælde. 4.1 Konklusioner Angående punkt a) Vi vil ikke til at skelne mellem operatørrolle og andre roller i simulation, men betragter den tid, der måske ikke anvendes, som den buffer, undervisere kan bruge på andre aktiviteter. A/F-underviserne er operatører på 1. (grundlæggende sygepleje), men vi vurderer, at sygeplejefaglig viden er en stor fordel på 5. semester da kompleksiteten i senarierne er stor. Vi planlægger derfor foreløbig med sygeplejerske i operatørrollen på 5. semester Angående punkt b) FOKUS-rådet beslutter, at selve vejledningen, der består af 14 timer, udløser en pulje på 18 timer. Introduktion til aktiviteten og feedback giver vanlig forberedelse. Dette svarer til den model, vi anvender på vejledning omkring medicinhåndteringstesten, og minder om den, der er i spil på IPT. Det vil blive den model, vi anvender fremadrettet, i lignende tilfælde 3/5
5. Ledelsescase/koordineringsudfordring. Kl. 11.15 11.45 FOKUS-rådet drøfter det netop afviklede pædagogisk forum omkring vejledning. På mødet blev der efter oplægget, givet udtryk for udviklingsbehov på området og ønske om et projekt. I denne dialog var der tydelige tilkendegivelser om endelig at kunne følge noget til dørs, og der blev givet udtryk for, at vejledning var et område, man ønskede at kunne fra start af ansættelsen. FOKUS-rådet havde planlagt mødet ud fra ønsker fra underviserne om at have møder, hvor der drøftes pædagogik og didaktik, således at det kan inspirere både adjunkter og lektorer til kontinuerligt at arbejde med deres egen underviserpraksis. Oplægsholderen var ikke valgt fordi vedkommende repræsenterer den eneste rigtige måde at give vejledning på, men fordi hun skulle give inspiration og skabe refleksion over egen praksis. Vi oplevede, at der både under oplægget, i drøftelserne bagefter og i opsamlingen var rigtig meget energi i rummet, hvilket vi tolker derhen, at emnet var velvalgt. Samtidig oplevede FOKUS-rådet, at drøftelserne flyttede sig hen i retning af, at der synes at være et behov for at nogen (UCL, ledelsen, mentorer osv) skulle gøre noget, således at man kunne være mere kompetent i vejledningen. Vi har derfor kikket på situationen med IGLO-modellen, som alle kender fra vores arbejde med APV. I modellen har der været fokus på, hvad vi som individ, gruppe, ledelse og organisation kan gøre for at optimere på området. 5.1 Konklusioner FOKUS-rådets forslag til, hvor vi kan følge op på pædagogisk forum Individ: FOKUS-rådet medlemmer kan blive meget tydelige på formålet med møderne Underviserne kan reflektere over egen vejledningspraksis og lade sig inspirere af de bøger, Kirsten Sørensen foreslog Mentorer og vejleder, der har møder med nyansatte omkring BA-vejledning kan drøfte metoder til vejledning med nyansatte Alle kan invitere kollegaer med ind til egen vejledning for at få feedback Drøfte med relevante kollegaer og ledelse om der er potentiale til et konkret udviklingsprojekt Gruppe: Uddannelsesteams kan drøfte, hvordan de kan støtte op hinanden, når det gælder vejledning Man kan stille sig til rådighed, når en kollega spørger om feedback på sin vejledning Ledelsen: Sikre, at de anbefalede bøger kan lånes på biblioteket, og være imødekommende, hvis nogen har ønske om et lærelån på en af disse Sikre mulighed for, at der kan gives sparring på vejledning (give timer til at deltage i andres vejledning) 4/5
Indgå i drøftelserne med interesserede undervisere omkring et projekt + evt. bevillige ressourcer til et relevant udviklingsprojekt Organisationen: Ingen forslag Tjekke at bøgerne findes på bibliotektet BIKH 9/11 2018 6. EVT 11.45-12.00 Besøg på sygeplejemuseum: De hidtidige besøg på Museet i Kolding findes ikke mere i 2016-uddannelsen. Det er vel egentlig en skam? Kunne et besøg være en del af introduktionen på 1. semester?? Christina tager den videre i forbindelse med revidering af studiestarten Innovation: Mon I kan nå en ny eftermiddag? CHFR og LOHA kikker på muligheden for endnu en eftermiddag med erfaringsudveksling Samt igangsætter andre aktiviteter, der kan åbne øjne for hvordan praksisinnovation kan se ud Timeregistrering: Hvor finder jeg jeres tal? I fagfordelinger for efteråret 2018 5/5