Indhold Varelager Egne varer... 2 Vælg varekategori... 2 Første sprog... 2 Standard B2B... 2 Lageroplysninger... 3 Stk. pris... 3 Valuta... 3 Seneste indkøbspris... 3 På lager... 3 Vægt... 3 Vis vareoversigt... 4 Opret en ny vare... 4 Foto (lille)... 5 Skjul vare i vareoversigt... 6 Enhed... 6 Forventet leveringstid... 6 Kort beskrivelse... 6 Priser/prisgrupper... 6 Tilbud 1 og Tilbud 2... 6 Godkendelse af nye varer og priser... 6 Lagerhistorik... 7 Ændre varenummer eller varekategori... 8 Ændring af varenummer... 8 Ændring af varekategori... 8 1
Varelager Egne varer Under Varelager opretter og følger du alle virksomhedens varer. Varerne er opdelt i et antal varekategorier, og der kan også være varekategorier for ydelser. Ydelser er f.eks. service og arbejdsløn. Før du kan se varerne, skal du vælge, om du vil se en enkelt eller alle varekategorier på lageret samt sprog og prisgruppe. Vælg varekategori Her kan vises alle varekategorier eller kun én varekategori. Før du kan oprette nye varer, skal du først vælge varekategori. Første sprog Hvis dit firma kun har dansk som sprog, så er det første sprog. Hvis I også har engelsk eller tysk, kan dette vælges for varekategorien. Standard B2B Dette er prisgruppen. Hvis I på oversigten ønsker en anden prisgruppe vist, skal I vælge den her. Efter disse tre valg vises varerne, og der fremkommer to ekstra knapper: En til vareoprettelse og en til at få vist vareoversigten. 2
Lageroplysninger Et udråbstegn ud for varen betyder, at varen er skjult i vareoversigten, så kunderne ikke kan se den. På den samlede lageroversigt vises ud over varenavn og varenummer følgende elementer: Stk. pris Dette er din udsalgspris i den prisgruppe, der er valgt i drop down boksen øverst. Her er det Standard B2B Excl. moms. Valuta Den valuta, du har købt varen hjem i, vises her. Seneste indkøbspris Her vises den seneste pris, I har indkøbt varen til. Det er prisen i den valuta, der vises i kolonnen umiddelbart før. Hvis du endnu ikke har indkøbt varen, så vises seneste indkøbspris som 0,00. Når varen er købt hjem første gang, ændres dette. På lager Her vises, hvor mange varer du har på lageret. Vægt Viser varens vægt i kg. Dette anvendes til udregning af vægten ved forsendelser. 3
Vis vareoversigt Her får du vist en oversigt over varerne med billeder og beskrivelser. Oversigten svarer til den, som kunderne kan se i Virksomhedsregisteret. Billeder og beskrivelser kan ændres under den enkelte vare på varelageret. Opret en ny vare Gå i gang med at oprette varer ved at klikke på +Vare. Tast det varenummer, du ønsker, den nye vare skal have. Giv den et navn, og udfyld pris og vægt på varen. Klik derefter Opret produkt/vare. Yderligere data kan nu påføres varen. 4
Foto (lille) Her uploades et billede af varen. Dette billede vises for kunderne i vareoversigten i Virksomhedsregisteret. Hvis det drejer sig om et nyt billede, er det vigtigt, du ikke gemmer billedet under for langt et stinavn. Desuden kan det anbefales, at filnavnet er varenummeret for den pågældende vare. På den måde undgår du sammenfald og problemer med visning af billedet. Billedet bliver indsat på varen og bliver samtidig lagt i mediearkivet, hvor du kan anvende det i andre sammenhænge. Hvis billedet er anvendt tidligere, ligger det allerede i mediearkivet. Klik herefter på Vis hvis du vil se billedet. 5
Skjul vare i vareoversigt Hvis der markeres her, vises varen ikke i vareoversigten i Virksomhedsregisteret. Anvendes f.eks. ved forberedelse af sæsonvarer, som først skal lanceres senere, eller når der er sortimentsskift mv. BEMÆRK hvis alle varer i varekategorien skal skjules er det ikke nødvendigt at skjule hver enkelt vare. Her kan du med fordel skjule hele varekategorien for kunden. Det sker under punktet Branche Varekategorier vælg Ret ud for den enkelte varekategori. Marker Skjule hele varekategorien. Enhed Enhederne står som standard til stk. I drop down boksen kan der vælges andre enhedstyper. Forventet leveringstid Du kan taste forventet leveringstid på varen, så det altid er tydeligt, hvad der må forventes. Kort beskrivelse Skriv en kort beskrivelse af varen. Teksten vises for kunderne i vareoversigten i Virksomhedsregisteret. Hvis I har valgt engelsk eller tysk sprog på varerne under varegruppen, er det også muligt at taste en beskrivelse på engelsk eller tysk. Priser/prisgrupper Standard B2B er altid oprettet som prisgruppe. Hvis der ikke er angivet en pris under prisgruppen, betyder det, at varen ikke kan sælges til kunder med denne prisgruppe. Tilbud 1 og Tilbud 2 For at aktivere tilbud skal der være en tilbudsperiode (se separat vejledning om perioder). I drop down boksen under tilbuddene, kan oprettede tilbudsperioder vælges. Tilbud kan klargøres frem i tiden, derfor mulighed for to tilbudsperioder. Hvis der ikke er angivet en tilbudspris ud for den enkelte prisgruppe, betyder det at varen ikke er på tilbud for kunder med denne prisgruppe. For at opdatere dine ændringer, klik Opdater. Godkendelse af nye varer og priser Når du opretter nye varer eller hæver priserne, kan jeres Direktion have bestemt, at den skal godkende disse ændringer. Hvis det er valgt fra Direktionen, vil der vises en gul markering som eksemplet nedenfor. Er dette tilfældet, kan du ikke sælge varen, før oprettelsen/ændringerne er godkendt. 6
Lagerhistorik Ud for hver vare kan du se en lagerhistorik. Tilgang, afgang m.v. vises nu for den pågældende vare. 7
Ændre varenummer eller varekategori I forbindelse med ændringer og omstruktureringer får du måske brug for at ændre varenummeret på en eksisterende vare eller for at flytte varen til en anden varekategori. Vælg den ønskede varekategori i drop down boksen, og klik på det varenummer, der skal ændre navn eller kategori. Ændring af varenummer Klik på knappen ud for varernummeret, og tast det nye varenummer i boksen, der fremkommer umiddelbart under. Ændring af varekategori Vælg en anden varekategori i drop down boksen. Klik på Opdater for at gennemføre ændringen. 8