IDÉ- OG INSPIRATIONSKATALOG AKTIVERING AF MEDARBEJDERE, FORHANDLERE OG KUNDER
INDHOLDSFORTEGNELSE TIDSLINJE... 3 MEDARBEJDERENGAGEMENT - Incitament... 4 - Priming... 5-6 - Efter kampagnen...7 IDÉKATALOG - Aktiviteter... 8-9 - Medarbejderdonation...10 - Under indsamlingen... 11 - Facebook... 12 FORHANDLERAKTIVERING... 13 - Synlighed og involvering... 14 SÅDAN KAN I OGSÅ VÆRE MED...15 MATERIALER TIL DOWNLOAD... 16
TIDSLINJE DANMARKS INDSAMLING 2019 11. oktober Kick Off møde (Carlsberg Academy) 1. januar Tilmelding for virksomheders donationer åbner via link på danmarksindsamling.dk/ virksomheder 17. januar - 4. februar Kampagne for Danmarks Indsamling og DR trailing for showet 2. februar Danmarks Indsamling Backstage-arrangement 4. februar Takkeannonce i Børsen Danmarks Indsamling Virksomheder Oktober November December Januar Februar Inspirations kit med grafik, tekst, billedmateriale og konkrete ideer til at engagere medarbejdere og forhandlere kan downloades fra danmarksindsamling.dk/ virksomheder Igangsæt planlægning af medarbejderog/eller forhandler aktiviteter Intern kommunikation Annoncér virksomhedens deltagelse og fortæl om medarbejderaktiviteter på intranet, nyhedsbrev osv. Afvikling af medarbejderarrangement 2. februar Danmarks Indsamling Backstagearrangement Ekstern kommunikation Annoncér virksomhedens støtte. Fx. billeder fra medarbejder-arrangementer på facebook, instragram mv. 3
MEDARBEJDERENGAGEMENT INCITAMENT Medarbejderengagement er god employer branding stolthed over sin virksomhed skaber også en attraktiv arbejdsplads. > Start en medarbejderindsamling > Find et par motiverende ildsjæle, der kan fungere som tovholdere for fundraisingkampagnen op til Danmarks Indsamling, og inddrag medarbejderne i, hvad der virker, og hvad der kan gøres bedre > De bedste ideer kommer tit fra personalet selv, hvor medarbejderne udvikler eller kobler fundraising til nye eller eksisterende aktiviteter > Planlæg fundraisingkampagner eller begivenheder for hele virksomheden, og giv samtidig mulighed for, at medarbejderne kan udvikle kreative projektleder- og ledelseskompetencer > Mulighed for at anerkende de mest engagerede og aktive medarbejdere fx. ved at blive afdelings-/butikschampions, og opfind gaver til vinderne. Det kan f.eks. være et par billetter til VIP Backstage arrangement under showet, til et kaffemøde med en kendis osv. 4
MEDARBEJDERENGAGEMENT PRIMING Intern social medieplatform: Opret eller brug en eksisterende intern social medieplatform (medarbejder Facebook-grupper), hvor involveringen og lanceringen af den interne kampagne og deltagelse vil blive annonceret E-mail signatur: Vis jeres medarbejdere og omverden, at I støtter Dedikeret e-mail adresse: Kan udnyttes som den primære kontakt og indbakke til al kommunikation og opfordre til et samarbejde mellem medarbejdere og virksomheden med Danmarks Indsamling 5
MEDARBEJDERENGAGEMENT PRIMING Videomeddelelse: Skab en Kick-off video, der indeholder et budskab fra CEO en, og elementer til Danmarks Indsamling. Kan distribueres via e-mail til butikker/kontorer og/eller medarbejdere for at skabe begejstring omkring deltagelsen i Danmarks Indsamling 2019. Medarbejderne kan opfordres til at se videoen sammen, inden de starter ugen eller under en pause. PIN/kampagne T-shirt: Alle medarbejdere har noget på, der signalerer, at vi som arbejdsplads er en del af Danmarks Indsamling - gør den fælles sag synlig 6
MEDARBEJDER- ENGAGEMENT EFTER KAMPAGNEN MEDARBEJDER-TAK INTERNE NYHEDSBREVE OG FACEBOOKGRUPPER > Report back: Takke email/brev eller videomeddelse fra CEO, der takker for indsatsen og beskriver hvor meget der blev samlet ind, og hvor meget det vil hjælpe TAK! I er verdens bedste medarbejdere! > Takke-plakater: I de dele af virksomheden, der samlede penge ind > Specielt diplom: Til de afdelinger/butikker, der har leveret de bedste resultater > Pris: 2 vindere Afdelings- og butikschampions med 123.456 kr. >Virksomhedens logo< 7
IDÉKATALOG AKTIVITETER Mange virksomheder matcher det velgørende bidrag fra medarbejdere med f.eks. en fordobling eller endda tre-dobling af bidragets værdi. Bingospil: Dagens numre trækkes ud via intranet, mail eller fysisk Indsamlingsbøsser: I kan rekvirere indsamlingsbøsser til kantinen, receptionen eller butikkerne Lotteri: Lav et internt lotteri 8
IDÉKATALOG AKTIVITETER Egen-indsamling: Virksomhedens egen elektroniske indsamlingsbøsse. Indsamlingerne kan oprettes via link på danmarksindsamling.dk Afhold et løb: Virksomheden giver et fast beløb for hver kilometer medarbejderne løber. Lad deres børns kilometer tælle tredobbelt, og giv diplomer til børnene. Profilér virksomheden: Skab mulighed for networking ved at invitere samarbejdspartnere og medarbejdere til gå-hjem-støtte-event. FIND LINKET TIL OPRETTELSE AF EGNE ELEKTRONISKE INDSAMLINGER PÅ DANMARKSINDSAMLING.DK 9
IDÉKATALOG MEDARBEJDERDONATION Danmarks Indsamling kan hjælpe din virksomhed med at udvikle et medarbejderdonationsprogram, der er i tråd med jeres filantropiske mål og målsætninger. Midler kan doneres gennem f.eks.: Bidrag via løn Arbejd gratis i en time, og send et barn på akuthjem Køb en ekstra frokost (50 kr.) 10
IDÉKATALOG UNDER INDSAMLINGEN Det er en god ide at have et barometer, eller andet visuelt, der viser målet, og hvor langt man er nået. Det hjælper til at motivere. stolthed over sin virksomhed skaber også en attraktiv arbejdsplads. 11
IDÉKATALOG FACEBOOK Styrk verdens piger. Millioner af verdens piger lever et liv, der ikke er for børn. Deres virkelighed er en hverdag med mishandling og overgreb. Del dette opslag, og doner xx kroner pr. deling til Danmarks Indsamling >virksomhedens navn< fordobler beløbet NOTE: På danmarksindsamling.dk under Virksomheder findes cases og historier, som kan bruges til netop jeres udformning af et fb-opslag Styrk verdens piger. Alt for mange piger bliver giftet væk til mænd, der kunne være deres fædre. De bliver mødre, mens de selv er børn. Eller de handles som prostituerede og holdes som husslaver. Del dette opslag, og >virksomhedens navn< donerer 50 kroner pr. deling til Danmarks Indsamling 12
FORHANDLERAKTIVERING > Mulighed for aktiviteter og presse hos forhandlere Opbyg en tættere relation til forhandlere igennem en fælles indsats for et godt formål > Ekstern kommunikation Vi tager stilling til vores omverden og støtter hele Danmarks Indsamling > En vigtig sag at samles om helt ud til forhandlere/kunder Branding af virksomheden overfor samarbejdspartnere og kunder Eksempel fra 2014 i samarbejde med COOP 13
FORHANDLERAKTIVERING SYNLIGHED OG INVOLVERING Synlighed af donationen i co-brandede indsatser > Annoncering med afmelding om støtte til Danmarks Indsamling > Nyhedsbreve med storytelling om donationen med link til støt her Det gik lige i hjertet, da jeg hørte, at selv børn på min datters alder tvinges på flugt! Man bliver bare nødt til at gøre noget. Bogholder hos PANDORA CPH Karen Rasmussen og mor til Sidse, 8 år > CRM-aktivitet og konkurrencer > Facebook og web: Om donationen, instore-aktiviteter, konkurrencer mv. > Instore skiltning om donation: Ved kasseskilt Vi støtter Danmarks Indsamling Roll up, hængeskilt eller skilt i dør Ingen børn bør være på flugt. Køb fjer-smykket og støt DanmarKs InDsamlIng sammen med pandora Årets tema ved Danmarks Indsamling er børn på flugt. Tusindvis af børn og unge i Afrika er lige nu tvunget på flugt fra deres hjem og deres familie. Dem kan du hjælpe. Når du køber PANDORA s fjer-smykke i enten sterling sølv (kr. 200) eller 14 kt. guld (kr. 2.000), støtter du samtidig de børn, som er på flugt. Giv dem chancen for en bedre og mere tryg fremtid. Eksempel fra 2012 i samarbejde med PANDORA 14
SÅDAN KAN I OGSÅ VÆRE MED I kan donere artikler og oplevelser til auktion (lauritz.com) I kan give præmier til konkurrencerne på P3 og P4 i ugen op til showet 15
MATERIALER TIL DOWNLOAD DANMARKSINDSAMLING.DK/VIRKSOMHEDER/MATERIALER > Præsentationsmateriale om Danmarks Indsamling > Elevatortale/kernefortælling > Kort tekst om Danmarks Indsamling og årets tema > Donations-trappen: Om markering af din virksomhed > Om de 12 organisationer og projekterne > Film VIP Backstage arrangementet i 2017 > Email-signatur, logo-filer samt billeder til download ER I INTERESSEREDE I AT MODTAGE DENNE PRÆSENTATION OM MEDARBEJDER-, KUNDE- OG FORHANDLERINVOLVERING, SÅ SKRIV TIL ERHVERV@DANMARKSINDSAMLING.DK OG FÅ IDÉ- OG INSPIRATIONSKATALOGET TILSENDT 16
GOD INDSAMLING