Web.referat nr. 26, tirsdag d. 24. september 2013 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen og Pia v. Benzon Suppleanter: Kasper Dehlendorff og Leif Loll Jørgensen (til og med punkt 5) Gæster: Knud-Anker Iversen fra Miljø- og Energicentret Peter Martin Søhuus og Caroline Andersen fra COWI Afbud: Jesper B. Jensen og Pernille Agerbæk Punkt 1: Kl. 19 besøg af Knud Anker Iversen, Miljø- og Energicentret Knud Anker Iversen fortalte om, hvad de laver og kan tilbyde fra centrets side. Vedhæftet info.brev. Vi talte om, at vi også har COWI i gang hos med at komme med løsninger til fremtidsløsninger på miljøproblemer, at vi har fået nye lamper med led-pærer i opgangene og i kældre. Knud Anker Iversen fortalte om, hvordan man kan få affaldscontainere ned i jorden, at de er billigere at få tømt af kommunen, men at de er dyre at få etableret. Disse er dog ikke aktuelle for os på nuværende tidspunkt, da vi har åbne skakter, hvilket Knud Anker ikke var klar over. Han mente, at vi har forskellige sorteringscontainere stående udenfor vores opgange også til husholdningsaffald. Centret vil kunne være behjælpelig med oplysninger til os beboere og ejendomsfunktionærer om, hvordan vi kan spare på strøm og varme, affaldssortere bedre. Vi tager overvejelsen om at tegne et nyt abonnement op til næste SU-møde. Det koster kr. 15 kr/lejemål/år. Info.brev vedhæftet. Punkt 2: Kl. 19.30 besøg af Peter M. Søhuus og Caroline Andersen fra COWI De har nu igennem nogle måneder spurgt forskellige beboergrupper her om, hvordan de kunne tænke sig at fremtidens udearealer skal se ud. Udfra de svar og de undersøgelser, der er blevet lavet, er de i gang med at lave et idekatalog, som blev fremvist som kladde. D. 1., 2. og 3. oktober laver de en workshop for os beboere ved det nye grillhus. Her vil der være mulighed for at komme med idéer og spørgsmål. De vil hænge en planche op, hvor der vil blive tegnet ind de områder, hvor vi færdes mest. Vi bliver opfordret til at komme ned til workshoppen. I starten af november måned vil Peter Søhuus og Caroline Andersen komme for at vise os det færdige oplæg til idekataloget, som skal være færdigt d. 15. november 2013. Idekataloget vil ikke blive husstandsomdelt, men vil være tilgængeligt på boligministeriets hjemmeside, idet det er tiltænkt som oplæg til forskellige boligforeninger. Vi får det i afd.bestyrelsen. Vi er ikke tvunget til at bruge nogle af idéerne, og vi kan håndplukke idéerne efter behov. Enes om, at de ikke skal komme til et bestyrelsesmøde, da vi har mange punkter og dermed ikke så meget tid til deres præsentation. Vi holder et separat møde med dem. Peter Søhuus kontakter os ang. ny mødedato dog er d. 4.11. udelukket.
Punkt 3: Pernille Agerbæk fra Mennesker Mødes orienterer Udgår, Pernille er blevet syg og har meldt afbud. Punkt 4: Godkendelse af referat nr. 25 Godkendt. Punkt 5: Suppleanternes fremtidige rolle Vi bestyrelsesmedlemmer har haft store samarbejdsvanskeligheder med Leif Loll Jørgensen og på trods af, at emnet har været taget op med ham tidligere (ved et bestyrelsesmøde og via et telefonopkald), fortsatte han med at køre sit eget løb og chikanere vores arbejde bl.a. ved at udtale sig på vegne af bestyrelsen, og ikke i overensstemmelse med vores beslutninger. Leif Loll Jørgensen misforstår og misfortolker det, der blev sagt til ham. Leif Loll Jørgensen har svært ved at forstå en suppleants rolle i en bestyrelse, vil meget gerne sætte dagsorden. Ibrahim fortæller igen Leif Loll Jørgensen, at han kommer med gode idéer, men desværre kommer han med flere problemer. Vi fremlægger igen dette problem for Leif Loll Jørgensen og beder ham om at trække sig frivilligt, så suppleant Kasper Dehlendorff kan fortsætte med at deltage i vores møder. Dette nægter Leif Loll Jørgensen pure. Så blev vi (samtlige bestyrelsesmedlemmer) nødt til at tage en svær beslutning, nemlig, at suppleanterne ikke må deltage på bestyrelses- og SU-møder fremover. Vi er meget kede af, at vi også må bede Kasper Dehlendorff om at forlade mødet og ikke deltage i fremtidige møder. Ibrahim gør dem opmærksomme på, at de vil blive kontaktet, hvis vi har behov for dem. Kasper Dehlendorff vil nu overveje sit mandat som suppleant, hvis han ikke kan få lov til at deltage i møder og dermed give udtryk for sine meninger. Forståeligt. Leif Loll Jørgensen er meget uenig i vores beslutning. Vi har truffet beslutningen efter samråd med Domea/vedtægter og ud fra definitionen på en suppleant: Suppleanter er stedfortræder, de har kun en rolle, hvis et bestyrelsesmedlem træder ud af bestyrelsen. Bestyrelsesformanden er ikke forpligtet til at indkalde suppleanter, hvis der ikke er behov for dem. Punkt 6: Henvendelser i kontorvagter og på mail hvem tager de næste vagter I kontorvagten: D. 26.8.: Vahab Kaya henvender sig for at spørge om, han stadig må være frivillig i Genbrugscentralen, selvom han ikke bor her længere. Vi mener, at det er der ikke noget problem i, han kan dog ikke have nøglen til lokalerne. Fortæller, at en nøgle derned til er tabt. Pia taler med Ole N. om Vahab kan fortsætte og om at få omstillet låsen derned til. Ringer til Vahab med svar. En beboer har sendt en mail og kommer nu ned i kontorvagten ang. sit nye hegn.
Hun har fået et brev fra Domea om, at familien vil blive opsagt fra lejemålet, hvis hun ikke tager det nyopsatte hegn ned. Pia taler med Tom fra ejendomskontoret. (Sagen er løst) Beboer henvender sig, fordi de er meget generet af duer. Beboeren har undersøgt muligheden for at få en falk til at skræmme duerne væk jvnf. www.duebekaemperen.dk. Han vil meget gerne have, at vi køber sådan én til ca. kr. 2.500 til deres altan. Han vil så passe den ved at tage den ind indimellem, så duerne ikke vender sig til den. Vil prøve at få nogle naboer med på idéen, så falken kan stå forskellige steder på 3. sals altanerne = prøve mhp om andre beboere i bebyggelsen skal tilbydes samme løsning. Der vil ikke blive pålagt vores ejendomsfunktionærer noget arbejde med den. Det eneste er, at ejendomskontoret skal være med til at indkøbe falken og lave retningslinjer sammen med beboeren. Pia undersøger sagen og ringer til beboeren. (Det er blevet aftalt, at beboeren kontakter Ole Nielsen mhp det videre forløb) D. 9.8. Connie fra Genbrugscentralen henvender sig ang. nogle problemer dernede. Hun har ikke fået at vide af Vahab, at låsen bliver omstillet. Hun bliver kontaktet af Tom, når hun kan hente nøglerne. Hun er den nøgleansvarlige. D. 23.9. Beboer henvender sig med klage over, at Tom har afslået at sørge for, at der bliver skiftet en flise, der er revnet, som kan ses efter, at emhætten er blevet udskiftet. Køkkenet er blevet opsat af en tidligere lejer, og der er ingen reserve fliser. Vi giver Tom medhold. Hun vil gerne have, at der bliver gjort hovedrent i indgangspartiet oppe langs kanten etc. Dette afslås. Klager over, at der er nogle beboere, der hænger tøj til tørre over altanbrystningen, hænger tæpper op etc. Vil have at ejendomskontoret skal gøre noget. Hvis hun skriver navn og adresse op på de steder og giver en skriftlig klage til ejendomskontoret, vil sagerne blive behandlet. Fazilet ringer til beboeren med svar på vores afgørelser. Leif og Minna fra Sportsklubben vil høre om, det er muligt at få et nyt køkken i klubben. De skal komme med et budget på ind- og udgifter, medlemsliste og budgetoversigt på, hvad et nyt køkken vil koste. Endvidere vil de høre om, de gratis kan låne salen d. 6.,7. og 8. december. Vi mener ikke, at klubberne kan bruge salen gratis. Pia undersøger dette. Vi er inviteret til klubbens fødselsdag d. 12.10. Desværre har ingen af os mulighed for at deltage. Fazilet ringer og giver besked til dem. Beboer henvender sig, idet Vahab har opfordret ham til at blive frivillig i Genbrugscentralen. Beboeren er lidt usikker omkring det. Han får det råd, at han kan gå ned i Genbrugscentralen og tale med dem.
Mail: D. 27.8. Beboer har kontakt med en kunstner, som ønsker at udstille sine malerier i beboerhuset. Dette kræver, at der bliver sat skinner op til ophængning. Vi kan godt se idéen i, at der bliver frisket op i beboerhuset, men kan ikke se rimeligheden i, at vi skal betale for at få sat skinner op, forsikring i tilfælde af hærværk/tyveri etc. Vi mener, at der må være andre billigere løsninger f.eks. nogle malerier fra Børn og Unge. Pia giver beboeren svar. D. 13.9. En beboer og bruger af Gadehave Gym er bekymret for formandens truende adfærd overfor medlemmerne i Gadehave Gym. Opfordrer hende til at indsamle underskrifter til en ekstraordinær generalforsamling mhp at få ny formand. Råder hende til at have en kandidat til posten. Endvidere tror beboeren, at suppleanter er fuldbyrdige medlemmer af afd.bestyrelsen, og klager over, at 2. suppleanten har sendt en mail. Hun får at vide, at suppelanterne ikke medlemmer af bestyrelsen. Vi taler med vedkommende. D. 15.9. Lise Lotte Conradsen, kasserer i Gadehave Gym, spørger om der er mulighed for at få nogle af de gamle køkkenskabe, der bliver udskiftet ved nyt køkken. Det er aftalt, at hun skal henvende sig til Ole N. for at fortælle, hvad og hvor de ønsker det. Derefter vil Ole N. komme med en pris til os. Gadehave Gym får svar, når vi har taget beslutning ud fra Ole N.s beregning. D. 17.9. Beboer klager over, at en anden beboer har en meget ond retorik og er racistisk overfor indvandrere. Mener, at det er forkert at skabe splid mellem beboere - hvor ca. 50% er indvandrere når man sidder en i afd.bestyrelsen. Beboeren vil kunne samle 50-60 underskrifter, som vidner om vedkommendes adfærd. Vi gør opmærksom på, at personen er 2. suppleant og dermed ikke sidder i bestyrelsen. Hvis de har nogle beviser, opfordrer vi dem til at henvende sig til politiet. D. 18.9. Beboer vil gerne vide, hvorfor de nye legepladser skal opføres nu, ønsker at nogle af sandkasserne fjernes/mindskes, hvorfor bruges der barkflis, lås på hundegården, urin i kælderen under Murskeen 15 og mangler GHG-nyt nr 8. Har fået svar: Pengene til legepladsfornyelse er afsat i regnskabsåret 2012/13 og skal være afsluttet inden regnskabets afslutning den 30. september i år. Som nævnt i GHG-nyt nr. 8 bliver nogle af sandkasserne fjernet. Hvis barkflisen skal fjernes og erstattes af noget andet er det en væsentlig dyrere post på budgettet, som der pt. ikke er midler til. Han kan stille forslaget til næste ordinære beboermøde. Det er vores overbevisning, hvis der kommer lås på hundegården vil flere bruge vores fodboldbane til hundeluftning. Det er et stort problem, at der er nogle, der urinerer i kældrene generelt. Håber, at det stopper, når der kommer videoovervågning. Beklager, det manglende GHG-nyt nr. 8. Vi taler med omdeleren. Oplyser, at alle GHG-nyt og referater kan ses på www.gadehavegaard.dk
D. 19.9. Jannie Langøe, Sundhed i Gadehavegård, spørger om, vi kommer til mødet d. 30.10. med Gadehave Gym og dem. Ibrahim og Pia deltager. D. 23.9. Ole Nielsen. Der er kommet 60 henvendelser fra hørehæmmede beboere, der ønsker ekstra udstyr til at kunne høre den nye dørtelefon. Ole Nielsen vil gerne vide om, han skal henvise til HTK, hjælpemiddelcentral eller om det er noget bebyggelsen skal betale. Hver enkelt beboer må selv søge HTK. D. 24.9. Herdis Jakobsen, bibliotekar er med i IT-Caféen, spørger om der er mulighed for at få sat lås på skabet inde i IT-Caféen. Fra oktober måned kommer de kun 1 bibliotekar ad gangen og vil gerne kunne opbevare de bærbare computere sikkert i huset. Pia har talt med Ole N., som har bestilt låsesmed. Vil være i orden indenfor 1 uge. Derudover har der været utallige henvendelser fra en beboer med billeder af en rude, der er blevet smadret i et indgangsparti, billede af skiltene på fodboldbanen, hans ønske om en dagsorden, forespørgsel om forretningsorden, kopi af artikler om U-Turn og anholdelsen af kommunal medarbejder osv. Brev: D. 24.9. Beboer klager over, at en anden beboer d. 23.9. uhensigtsmæssigt har antastede hende og datteren på 3 år udenfor Netto i beruset tilstand Punkt 7: Status U-Turn Arne Hansen, leder af Gadehaveklubben, holder åbent sammen med en medarbejder i U-Turn 3 aftner om ugen, hvor der stadig kommer mange unge. Ibrahim, Fazilet og Pia skal til møde hos Arne d. 26.9. Punkt 8: Mail fra en beboer Se under punkt 6, mail d. 24.9 Punkt 9: Gadespejlet/GHG-nyt samt uddeling Beboer giver udtryk for, at vi ikke informerer beboerne nok om, hvad der sker i bebyggelsen, og at Gadespejlet er blevet for dårligt samt udkommer for sjældent. Beboeren samt en herboende veninde vil gerne være med i Gadespejlets redaktion. Ansvarshavende redaktør får besked om dette og inviterer dem med, når næste udgave af Gadespejlet skal udkomme ultimo 2013.
Hvad angår informationen tager vi det ad notam. Melis Sahin og Merve Kaya skal fremover omdele Gadespejlet og GHG-nyt. Punkt 10: Orientering om tryghedsvandring D. 18.9. var der arrangeret en tryghedsvandring med Trygge Opmærksomhedsfællesskaber i Gadehavegård og på stien langs bebyggelsen. Ibrahim og Pia deltog. Nogle beboere har ved den forudgående undersøgelse udtrykt sig utrygge ved: gangtunnelen på Netto siden, forskellige beplantninger og generelt manglende lys. De ændringer der er kommet idéer om, skal drøftes på næste møde, hvor der også skal findes ud af, hvem der skal stå for hvad. Punkt 11: Status videoovervågning og dørtelefoner Går efter planen. Der er kommet nogle klager over, at anlægget hyler. Ole N. tager dette emne med til næste byggemøde. Punkt 12: SU-punkter Næste SU-møde er tirsdag d. 8.10. Grøn Energi, kriminelle unge, retningslinjer for leje af salen, ekstraordinært beboermøde, mødedatoer frem til det ordinære beboermøde i juni 2014. Vores nye driftschef Carsten Pedersen vil gerne præsentere sig selv for os. Punkt 14: Medlemmer til repræsentantskabet Det er meget vigtigt, at vi bruger vores 7 stemmer til møderne. Der er 1 ordinært om året. For at udnytte vores stemmer skal vi have 4 medlemmer. 1 medlem kan have en fuldmagt med fra et andet medlem, som er forhindret i at komme. Petina er suppleant i organisationsbestyrelsen, og dermed også medlem af repræsentantskabet. Derudover vil Alice, Fazilet, Ibrahim og Pia deltage ved møderne, så vidt det er muligt. Punkt 15: Eventuelt Pernille Agerbæk er løbet ind i nogle problemer med ansøgningen til den nye Helhedsplan og vil gerne have os med til et møde i den kommende uge. Ibrahim og Pia deltager. Der trænger til en gevaldig oprydning på vores kontor. Alice og Pia gør det en dag i efterårsferien. Har tidligere aftalt med Ole N., at ejendomsfunktionærerne nok skal fjerne de fortrolige papirer og få dem smidt forsvarligt ud.
VIGTIGE DATOER: Kontorvagter: Mandag d. 7. oktober kl. 18-19: Fazilet og Alice Mandag d. 21. oktober kl. 18-19: Ibrahim og Pia Mandag d. 4. november kl. 18-19: Fazilet og Alice (hvis Fazilet bliver forhindret, tager Pia vagten) Mandag d. 18. november: Jesper og Pia SU-Møde Tirsdag d. 8. oktober kl. 17 Bestyrelsesmøder: Mandag d. 14. oktober ca.kl. 17 et uofficielt, hvis der er emner, der skal diskuteres Tirsdag d. 29. oktober kl. 19 Referent: Pia v. Benzon