REFERAT Ø k o n o m i u d v a l g e t



Relaterede dokumenter
Økonomiudvalget Ekstraordinært møde

Udvalget for Teknik og Miljø

Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget

Økonomiudvalget REFERAT

Udvalget for Teknik og Miljø

Udvalget for Teknik og Miljø

Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget

REFERAT. Byrådet. Mødedato: Torsdag den Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:42 Afbud: Fraværende: Ingen Bemærkninger:

Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget

Økonomiudvalget REFERAT. Mødedato: Onsdag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:05

Byrådet 1. behandling

REFERAT. Økonomiudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:52. Fraværende: Bemærkninger:

Udvalget for Teknik og Miljø

REFERAT. Voksenudvalget. Mødedato: Tirsdag den Starttidspunkt: Kl. 16:45 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

Udvalget for Teknik og Miljø

Økonomiudvalget REFERAT

Byrådet Konstituerende møde

1. Godkendelse af dagsorden /13296 Den kirkelige ligning / behandling af budget Orientering...

Tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 205

Tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 205

REFERAT. Mødedato: Tirsdag den

EKSTRAORDINÆRT REFERAT

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Byrådet. Referat. Dato: Torsdag den 11. oktober Mødetid: 18:00-19:30

Referat. fra møde i Teknisk udvalg. Referat åben Mødedato 06. september 2010 Mødetidspunkt Mødelokale 188

Udvalget for Teknik og Miljø

Udvalget for Erhverv og Kultur

Beredskabskommisionen

EKSTRAORDINÆRT REFERAT

Teknik og Miljøudvalget

Beredskabskommissionen

Beredskabskommissionen

Byrådet REFERAT. Mødedato: Torsdag den

1. Godkendelse af dagsordenen /32720 Kirkelig ligning / behandling af budget Orientering...

Tillæg 1 til lokalplan nr. 315

Forslag til Lokalplan nr Forslag til Kommuneplantillæg nr. 10. Områdeklassificering. Debatperiode og offentligt borgermøde

Referat fra mødet i By- og Planudvalget

Udvalget for Teknik og Miljø

Assens Forsyning A/S har i december 2016 anmeldt et projekt omfattende etablering af nyt renseanlæg mv. ved Assens.

I henhold til 22 i Lov om kommunernes styrelse vælger udvalgene selv deres formand.

Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Mandag den

Udvalget for Erhverv og Kultur

Kommuneplantillæg Erhvervsområde og område til teknisk anlæg ved Tingvejen, Vojens. Nov FORSLAG FORSLAG TIL POLITISK BEHANDLING

Byrådet 2. behandling

Lokalplan nr. 407, område til boliger ved Kastanievej i Ryomgård og Kommuneplantillæg nr. 5 til Syddjurs Kommuneplan 2016

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 22. april Aarhus Kommune

Rylevej. Forslag til Kommuneplantillæg , Horsens by TEKNIK OG MILJØ

Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Tirsdag den Voksenservice, Trekanten 7, 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl.

Beredskabskommissionen

Forslag til Lokalplan nr. 385 for erhvervsområde ved Lerbakken, Følle og Forslag til Kommuneplantillæg nr. 4 til Syddjurs Kommuneplan 2013

Kommuneplantillæg nr Tønder Kommuneplan Gårdbiogasanlæg ved Storde 1, Bredebro

Lokalplan nr. 181A. Tillæg til lokalplan nr. 181 for et boligområde ved Spangsbjerg. Forslag

Notat Lokalplanlægning - delegation

Byrådet. Referat. Dato: Torsdag den 13. oktober Mødetidspunkt: 18:00

Udvalget for Teknik og Miljø

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Åbent referat Teknik- og Miljøudvalget Teknik- & Miljøsekretariatet

Tønder Kommune Kommunalbestyrelsen. Referat. Mødedato: 8. oktober Sport og Fritidscenter. Starttidspunkt for møde: 19:00.

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Økonomiudvalget REFERAT

Greve Kommune. Lokalplan nr Forslag. Tune Skole. Lægehus ved Tune Skole

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 18. oktober Århus Kommune

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 6. september 2012 kl i Borgmesterens kontor. Mødet slut kl. 17.

Beredskabskommissionen

Referat fra møde Onsdag den 14. september 2011 kl i Byrådssalen

Sundhedsudvalg REFERAT

Beredskabskommissionen

UDKAST TIL POLITISK BEHANDLING. - fremlagt i offentlig høring i perioden xx.xx til xx.xx.20xx

227. Godkendelse af dagsorden

Brønderslev-Dronninglund Kommune. Sammenlægningsudvalget. Referat

Dagsorden For bestyrelsesmøde i Hjørring Vandselskab A/S

REFERAT U d v a l g e t f o r B ø r n o g F a m i l i e

Folkeoplysningsudvalget

Tillæg nr. 40 til Kommuneplan for Viborg Kommune. Rammebestemmelser for Rødkærsbro Rammeområde RØDK.R2.01_ T40. Forslag.

Beslutningsprotokol. Mødedato: 20. februar 2006 Mødelokale 201, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde

Indstilling. Endelig vedtagelse af forslag til Lokalplan 884. Boligområde ved Højlundsparken i Solbjerg. Tillæg nr. 16 til. 1.

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Offentlig fremlæggelse af forslag til Lokalplan nr Dagligvarebutik ved Runevej, Tilst/Hasle samt Tillæg nr. 9 til Kommuneplan 2013.

Referat. fra møde i Teknisk udvalg. Referat åben Mødedato 17. februar 2009 Mødetidspunkt Mødelokale 189

Til efterretning 1. Formanden meddeler...1

Lokalplan nr Område til offentligt formål ved Skiveren

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Den 2. maj Århus Kommune

Sundhedsudvalg REFERAT

Åbent referat Teknik- og Miljøudvalget Teknik- & Miljøsekretariatet

Tillæg nr. 74 til Herning Kommuneplan

Aflysning af del af Byplanvedtægt nr. 4

Kommuneplantillæg FORSLAG. Sommerhusområde ved Kelstrup Kystvej, Kelstrup Strand

Byrådet. Referat. Dato: Torsdag den 10. oktober Mødetid: 18:00-20:00

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

BRØNDERSLEV KOMMUNE. Lokalplan 01-E Erhvervsområde, Øster Brønderslev vej Nord

Ophævelse af lokalplan. Ophævelse af del af lokalplan 104A for et erhvervsområde i Hvam FORSLAG

Arbejdsmarkedsudvalget

Budgetprocedure for budget

KOMMUNEPLAN Tillæg 36 for et område til offentlige formål ved Pramstedvej i Varde

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Referat fra møde Onsdag den 11. september 2013 kl i Byrådssalen

YYY Boliglokalplan. (bygget ud fra lokalplan , Boliger på Thistedvej og Sydvestvej, Nørresundby Midtby

THYHOLM KOMMUNE. Økonomiudvalg, tirsdag den 13. september 2005 kl. 16:00. Referat for

LOKALPLAN NR. 078 # # Februar Indsigelsesfrist xx. xxxxxx Rønne. Nexø

Transkript:

REFERAT Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 07-10-2009 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:20 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Lone Ravn forlod mødet efter behandlingen af pkt. 854

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 854. Medlemsinitiativ, temadrøftelse om salgsbetingelser for grunde til boligbyggeri...1677 855. Fastlæggelse af bevillingsniveau i 2010...1677 856. Det kirkelige budget 2010...1679 857. Introduktion af nye Byråd...1680 858. Forberedelse af det kommende byråds funktionsperiode...1682 859. Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg 3-09 og lokalplan 14.15.1-1, daginstitution Olufskærvej, Starup...1685 860. Endelig vedtagelse af lokalplan 13.43.7-2 og Kommuneplantillæg 2-09 - Boligområde ved Hørrregårdsvej og Erlev Bjerge...1686 861. Forslag til lokalplan 10-1 Kolonihaveområde ved Knavvej...1688 LUKKET DAGSORDEN 862. Nedrivning af ejendom...1690 863. Køb af ejendom...1690 864. Regulering af købesum...1690 865. Salg af kommunale ejendomme...1690

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1677 854. Medlemsinitiativ, temadrøftelse om salgsbetingelser for grunde til boligbyggeri. DIPELI / 07/9135 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Medlem af Økonomiudvalget Markvard Hovmøller har foreslået en temadrøftelse om salg af kommunale byggegrunde. Erhvervs- og Kulturservice oplyser, at gældende betingelser er godkendt af Byrådet den 29. marts 2007 og citeres ved den årlige fastlæggelse af udbudspriser. Det er aftalt med forslagsstilleren, at erhvervs- og udviklingschef Erik Bay er til stede under drøftelsen for at belyse de overvejelser og hensyn, der ligger til grund for de aktuelle betingelser. Bilag Byrådsbeslutning af 29. marts 2007 07/5281 (850976) Salgsvilkår parcelhusgrunde (850981) Udbudsbekendtgørelse (850995) Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Ingen Administrationen belyser handelsbetingelserne ud fra de opgaver, som Økonomiudvalget stillede i mødet. Her specielt vedr. mindstepris og procedure ved bud, overbud og evt. fastprisaftale før godkendt opmåling. Sagen genoptages i Økonomiudvalget. 855. Fastlæggelse af bevillingsniveau i 2010 DIBBCH / 09/20777 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Bevillingsniveauet har siden kommunesammenlægningen været fastsat med højeste grad af uddelegering. Bevillingsniveauet i budget 2010 foreslås fastholdt uændret i forhold til det gældende bevillingsniveau i budget 2009 med en enkelt tilføjelse. Tilføjelsen består i at fleksibiliteten under kompetencen til Økonomiudvalget til at godkende beløbsneutrale omplaceringer

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1678 udvides til at beløbsneutrale udmøntninger fra centrale puljer fremover alene sagsbehandles i Økonomiudvalget. Derved opnås en hurtigere og mere smidig sagsgang. Et i øvrigt uændret bevillingsniveau vil sige: Drifts- og refusionsbudgettet er fastlagt til nettobevillinger på udvalgsniveau med særskilt bevillingsniveau på det brugerfinansierede område. Der har i bevillingsniveauet ikke været taget særskilt hensyn til servicerammen, idet den enkelte direktør er ansvarlig for overholdelsen af servicerammen. Bevillingsniveauet for anlægsbevillinger skal som udgangspunkt være til hvert enkelt anlægsarbejde - altså på stednr. niveau. Byrådet kan ved årsbudgettets endelige vedtagelse vælge som mindstekrav at tage stilling til budgettets rådighedsbeløb vedrørende anlægsarbejder specificeret på udvalgsniveau. Bevillingsniveauerne på de finansielle konti følger beskrivelsen i Budget- og Regnskabssystemet, som siger at Byrådet ved budgettets vedtagelse som mindstekrav skal tage bevillingsmæssig stilling til o alle renteindtægter under ét o alle renterudgifter under ét o afdrag på udlån under ét o afdrag på optagne lån under ét o tilskud og udligning, herunder udligning af moms under ét o alle skatter under ét. Procedure Sagen behandles i Direktionen den 22. september 2009, i Økonomiudvalget den 7. oktober 2009 samt i Byrådet på mødet den 8. oktober 2009. Tovholder/informationsansvarlig Økonomichefen er ansvarlig. Indstilling Intern Service indstiller, at bevillingsniveauet i budget 2010 suppleres med en enkelt tilføjelse og i øvrigt fastholdes uændret i forhold til budget 2009. Det vil sige: at bevillingsniveauet på drifts- og refusionsbudgetet fastholdes som nettobevillinger på udvalgsniveau at det brugerfinansierede driftsbudget (varmeforsyning) er et selvstændigt bevillingsområde at bevillingsniveauet på anlæg fastholdes pr. projekt (sted) med mulighed for rammebevilling såfremt betingelserne er opfyldt at kompetencen til godkendelse af beløbsneutrale omplaceringer

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1679 uddelegeres til Økonomiudvalget - og at godkendelse fordrer forudgående accept i de respektive fagudvalg at hver direktør er ansvarlig for overholdelsen af servicerammen. at tilføjelsen, der udvider Økonomiudvalgets kompentence til alene at sagsbehandle beløbsneutrale omplaceringer fra centrale puljer, godkendes Beslutning i Direktionen den 22-09-2009 Afbud/fraværende: Willy Feddersen Anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Lone Ravn Anbefales. 856. Det kirkelige budget 2010 DIAINN / 09/19436 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Budgetforslaget for 2010 er fastsat med udgangspunkt i et statsgaranteret udskrivningsgrundlag vedrørende folkekirkens andel på 6,757 mio. kr. Der er budgetteret med en skatteprocent på 0,95%, hvilket er uændret i forhold til 2009. Økonomiske forhold Budgettet indeholder domprovstiets budget med et overskud på 0,374 mio. kr. Herfra går efterregulering af kirkeskatten for 2007 som afregnes til staten i 2010 på 1,156 mio. kr. I alt et netto underskud på 0,782 mio. kr. Saldoen på mellemregningskontoen forventes at udgøre 1,247 mio. kr ved udgangen af 2010 i kirkernes favør. En del af pengene skal anvendes til forventet negativ efterregulering i 2011 i størrelsesorden 0,7 mio. kr. Underskuddet indgår i borgmesterens tekniske ændringsforslag til 2.

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1680 behandlingen. Provstiudvalgets budgetforslag vedlægges som bilag. Procedure Behandles i Direktionen den 6. oktober, i Økonomiudvalget den 7. oktober og i Byrådet den 8. oktober 2009. Bilag Materiale fra domprovsten (845067) Indstilling Intern Service indstiller til Økonomiudvalg og Byråd at Budgetforslaget for 2010 for det kirkelige budget godkendes. Direktionens indstilling vil foreligge til mødet i Økonomiudvalget. Beslutning i Direktionen den 06-10-2009 Afbud/fraværende: Rune Larsson Anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Lone Ravn Anbefales. 857. Introduktion af nye Byråd DIMAUN / 09/22108 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Den Centrale Stab har på grundlag af Direktionsbeslutning 8. september igangsat planlægningen af introduktionen af det nye Byråd, der tiltræder 1. januar 2010. Planlægningen omfatter udover introduktionsforløb for det nye Byråd også diverse praktiske forhold (hjemmearbejdspladser) og formalia (hvervsfortegnelse, beslutning om vederlag m.v.). Direktionen besluttede, at introduktionen af det nye byråd tilrettelægges på baggrund af en dialog med nuværende medlemmer og i samarbejde med COK. Det er hensigten at benytte de erfaringer som såvel helt nyvalgte som erfarne medlemmer af Byrådet har haft

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1681 fra indeværende byrådsperiode. Desuden arbejdes der på at inddrage Syddansk Universitet i dele af forløbet. I introduktionsforløbet sættes der fokus på politikerrrollen, tid til politik, samspillet med borgerne, viden (fakta, retlige forhold m.v.), opgave- og rollefordelingen mellem byråd og administrativ ledelse m.v. Introduktionsforløbet samtænkes med de "obligatoriske opgaver", som Byrådet skal tage stilling til (regnskab, budgetkontrol, budget, planforhold m.v.). Der er lavet et udkast til introduktionsforløb, som er ambitiøst, nyskabende og visionært. Udkastet, der er vedlagt dagsordenen (Dokument 826398) skitserer en ramme, som de nuværende byrådsmedlemmer inviteres til at hjælpe med at udfylde. For at sikre at bredden af synspunkter på byrådsarbejde er repræsenteret, planlægger Den Centrale Stab at afholde 1-2 gruppeinterviews med en bredt sammensat vifte af politikere. Procedure Udkast til introduktionsforløb forelægges Økonomiudvalget 7. oktober. Endelig godkendelse af introduktionsforløb i Økonomiudvalget 2. december. Tovholder/informationsansvarlig Praktiske forhold og formailia: Karsten Sperling Introduktionsforløb: Claus Dall. Bilag Udkast til introduktionsforløb (kort præsentation) (826398) Indstilling Den Centrale Stab indstiller, - At udkastet til introduktionsforløb godkendes. - At Økonomiudvalget udpeger 6-12 nuværende byrådsmedlemmer til gruppeinterviews. Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Lone Ravn Indstillingen blev godkendt. De politiske partier leverer navne til Byrådssekretariatet torsdag den

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1682 8. oktober 2009. 858. Forberedelse af det kommende byråds funktionsperiode DIKASP / 09/22108 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Den Centrale Stab arbejder på grundlag af direktionsbeslutning af 22. september med forberedelse af funktionsperioden for det nye byråd, der tiltræder den 1. januar 2010. Allerede i første halvdel af december 2009 holder det nye byråd sit konstituerende møde. Planlægningen omfatter udover introduktionsforløb også diverse praktiske forhold ( hjemmearbejdspladser m.v.) og formalia ( mødekalender, hvervsfortegnelse, vederlagsordning m.v.). Det vil være hensigtsmæssigt, at det nuværende økonomiudvalg / byråd forbereder en række anbefalinger til det nye byråd, idet der derved skabes de bedste betingelser for at komme hurtigt fra start i den nye funktionsperiode. Det antages således i praksis, at det nye byråd vil være berettiget til at fastlægge nogle rammer for sit virke allerede på det konstituerende møde, selv om funktionsperioden først påbegyndes ved årsskiftet. Mødekalenderen Byrådet og hvert af de stående udvalg træffer hver især beslutning om egen mødekalender forud for hvert kalenderår. Af hensyn til personsammenfald og et hensigtsmæssigt sagsforløb vil det dog i praksis være nødvendigt at koordinere mødedatoerne. Dette arbejde kan først afsluttes, når der foreligger en endelig byrådsbeslutning om ny styrelsesvedtægt, som fastlægger udvalgenes antal og forretningsområde. Arbejdet er påbegyndt på baggrund af Byrådets indledende behandling af forslag til ny styrelsesvedtægt den 24. september. Konkret forslag til kalender vil blive forelagt, så snart det er muligt. Hvervsfortegnelsen Sammenlægningsudvalget traf den 30. maj 2006 en principiel beslutning om - med enkelte undtagelser - kun at udpege byrådsmedlemmer til råd, nævn, bestyrelser m.v. hvor dette er lovpligtigt. Repræsentationen i indeværende periode bygger således på Byrådets udpegning af andre borgere, medens byrådsmedlemmerne har focuseret på arbejdet i de egentlige

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1683 kommunalpolitiske organer, dvs byråd og stående udvalg. Der er iværksat en administrativ opdatering af hvervsfortegnelsen omfattende lovændringer m.v. Arbejdet baseres på videreførelse af den aktuelle ordning. Ajourført fortegnelse vil således blive fremlagt som grundlag for Byrådets udpegning til diverse poster. I enkelte tilfælde kan Byrådet træffe beslutning om medlemstal m.v. Beredskabschefen anbefaler på denne baggrund, at det nuværende medlemstal i Beredskabskommissionen fastholdes. Det er ikke pligtmæssigt at have et bevillingsnævn for restaurationsbranchen eller et folkeoplysningsudvalg. Byrådssekretariatet anbefaler videreførelse af Bevillingsnævnet, idet bevillingssagerne ellers vil skulle afgøres af Byrådet, hvilket i en del tilfælde vil forlænge sagsbehandlingstiden. Spørgsmålet om videreførelsen af et folkeoplysningsudvalg ventes afklaret ved andenbehandlingen af styrelsesvedtægten den 29. oktober. Hjemmearbejdsplads Forretningsordenen bygger på at bilag til politiske møder fremsendes i papirudgave, indtil en enkel elektronisk fremsendelse er funktionsdygtig. Dette forventes at blive klar til det nye byråd. Også nuværende praksis forudsætter, at alle byrådsmedlemmer råder over en kommunal hjemmearbejdsplads. Der arbejdes på at etablere ensartet udstyr i opdateret udgave til alle medlemmer af det nye byråd fra funktionsperiodens begyndelse. Der gennemføres instruktion i benyttelsen, herunder sikkerhedsforskrifter for håndtering af klassificerede oplysninger. Vederlagsordning Vederlæggelsen af byrådsmedlemmer er i vidt omfang lovreguleret. Således ydes fast vederlag til borgmesteren og alle byrådsmedlemmer. Der er samtidig givet hjemmel til at yde fast vederlag til formændene for de stående udvalg. Dette fastsættes i styrelsesvedtægten som en procentdel af borgmestervederlaget. Yderligere er der hjemmel til at vederlægge de menige medlemmer af de stående udvalg m.v. Summen af disse skal holdes indenfor 125 % af borgmesterens vederlag - og af den budgetterede ramme. Fordelingen besluttes af Byrådet. Aktuelt ydes ensartede medlemsvederlag til menige medlemmer af alle stående udvalg. Det vil være naturligt at lade de kommende formandsvederlag indgå i overvejelsen ved fastlæggelsen af udvalgsvederlagenes indbyrdes størrelse. Under alle omstændigheder kan der ikke besluttes en fordeling før end styrelsesvedtægten er endeligt vedtaget. Procedure Oplægget forelægges indledende for Økonomiudvalget den 7. oktober 2009 og følges op til beslutning, når ny styrelsesvedtægt er endeligt godkendt.

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1684 Tovholder/informationsansvarlig Byrådssekretariatet ved Karsten Sperling Indstilling Den Centrale Stab indstiller, at Økonomiudvalget tager ovenstående orientering til efterretning og afgiver eventuelle bemærkninger til brug for det forberedende arbejde. Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Lone Ravn Orienteringen taget til efterretning. Følgende bemærkninger indgår i det videre arbejde: Der etableres elektronisk adgang i Byrådssalen og mødelokaler. Vederlagsordning.: Til medlemmer af udvalgene tildeles 125% af borgmesterens vederlag. Beløbet fordeles ligelig til udvalgsmedlemmerne.

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1685 859. Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg 3-09 og lokalplan 14.15.1-1, daginstitution Olufskærvej, Starup DIHGMY / 09/8748 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 25. juni 2009 forslag til kommuneplantillæg 3-09 til kommuneplan 2001 2012 for Haderslev Kommune og lokalplanforslag 14.15.1-1. Lokalplanområdet omfatter matrikel nr. 120 Lunding, Starup, og er beliggende ved Olufskærvej i den syd-østlige del af Starup, i umiddelbar forlængelse af byen og boligkvarteret Hjortøvej. Hovedparten af matriklen er beliggende i det åbne land. Vedtagelse af lokalplan medfører at området vil blive overført til byzone. Lokalplanen åbner mulighed for, at der i området kan opføres en daginstitution. Lokalplanen åbner ligeledes mulighed for, at der i området kan opføres byggeri til uddannelsesinstitution og/eller administration. Omtalte planforslag har været fremlagt i offentlig høring i 8 uger. I løbet af høringsperioden er der indkommet bemærkninger/indsigelser fra 6 parter. Parter samt gennemgang af indsigelser med efterfølgende forslag til ændringer i lokalplanforslaget fremgår af Bilag 1. Herudover har borgere m.v. haft mulighed for at påklage Byrådets afgørelse om, at omtalte planer ikke skal miljøvurderes. Ingen har påklaget afgørelsen. Procedure Planerne behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på endelig vedtagelse. Tovholder/informationsansvarlig Plan og Arkitektur, Henrik G. Mynster Bilag Bilag 1 til dagsorden endelig vedtagelse (833192) Indstilling Erhverv- og Borgerservice indstiller: At kommuneplantillæg 3-09 til kommuneplan 2001-2012 Haderslev, vedtages endeligt. At lokalplan 14.15.1-1 Offentlige formål ved Olufskærvej, Starup vedtages endeligt, med følgende ændringer:

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1686 S. 14 Spildevand Den vestligste del af lokalplanområdet er omfattet af kommunens spildevandsplan. Der udarbejdes tillæg til spildevandsplanen i sammenhæng med lokalplanprocessen for at få den resterende del af lokalplanområdet omfattet af spildevandsplanen. Ny bebyggelse skal tilsluttes det offentlige kloaksystem. Spildevand og regnvand/overfladevand bortskaffes i henhold til spildevandsplan. S. 21 4.4 Parkeringspladser skal udføres i fast belægning (f.eks. asfalt, betonbelægning m.v.) eller som græsarmering. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 16-09-2009 Fraværende/afbud: Peter Christian Jacobsen. Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet. Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Lone Ravn Anbefales. Imod stemte Gunnar Nielsen, med henvisning til de trafikale forhold. 860. Endelig vedtagelse af lokalplan 13.43.7-2 og Kommuneplantillæg 2-09 - Boligområde ved Hørrregårdsvej og Erlev Bjerge DIANSA / 09/10157 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Ovennævnte planer har været i offentlig høring i en periode fra og med 1. juli 2009 til og med 26. august 2009. Der er i perioden indkommet 4 indsigelser eller kommentarer: 1. Haderslev Stift, Ribe Landevej 35-37, 6100 Haderslev 2. Haderslev Kommune, Forsyning, Fjordagervej 32, 6100 Haderslev 3. Haderslev Kommune, Vej og Trafik, Rådhuscentret 7, 6500 Vojens 4. Haderslev Kommune, Teknik og Miljø, Rådhuscentret 7, 6500 Vojens I det vedlagte notat behandles de indkomne kommentarer enkeltvis og det vurderes hvorvidt de har indflydelse på planernes udformning og indhold.

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1687 Procedure Sagen forelægges for Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og til endelig beslutning i Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Anders Sanderbo / Plan og Arkitektur Bilag Notat - Indsigelsesbehandling - 13.43.7-2 og 2-09 (831509) Alternativ bebyggelsesplan 1 Lokalplan Erlev Bjerge - 30641 kortbilag 5.pdf (833270) Alternativ bebyggelsesplan 2 - Lokalplan Erlev Bjerge - 30641 kortbilag 6.pdf (833267) Indstilling Erhverv- og Borgerservice indstiller, at lokalplan13.43.7-2 og kommuneplantillæg 2-09 vedtages endeligt med følgende ændringer: 5.5 ændres til: "Stien a-b udlægges i en bredde af min. 5 m og anlægges i en bredde af 3 m med fast belægning. Stien udlægges som offentlig sti." 8.8 ændres til: "Der kan indenfor fællesarealet i den sydlige del af delområde 1 etableres et regnvandsbassin, der udformes som en natursø." 14.2 ændres til: "Ny bebyggelse må ikke tages i brug før den er tilsluttet kollektiv varmeforsyning." I lokalplanens redegørelse for forholdet til varmeforsyning på side 16 tilføjes, at konvertering af områdets varmeforsyning fra fjernvarme til naturgas forudsætter, at Haderslev Kommune godkender et projektforslag for naturgasforsyning. I bilagsdelen indsættes 2 alternative eksempler på bebyggelse i henhold til lokalplanens bestemmelser. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 16-09-2009 Fraværende/afbud: Peter Christian Jacobsen. Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet. Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Lone Ravn Anbefales.

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1688 861. Forslag til lokalplan 10-1 Kolonihaveområde ved Knavvej DIBHAL / 08/37712 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Kolonihaveforbundets Haderslev kreds søgte den 7. februar 2006 om udlæg af et areal til nye kolonihaver i Haderslev. I forslag til Kommuneplan 2009 udlægges området syd for Knavvej til rekreativt område til arealkrævende fritidsaktiviteter f.eks. hundeklubber og kolonihaver. Plan og Arkitektur har udarbejdet et lokalplanforslag, der muliggør udstykning af lokalplanområdet, opdeling i op til 66 havelodder og bebyggelse af et ca. 5,6 ha stort område af matr. nr. 81 Erlev ejerlav, Gl. Haderslev til kolonihaveformål. Da kommune- og lokalplaner i visse tilfælde er omfattet af lovens krav om miljøvurderinger har Teknik- og Miljøservice, Haderslev Kommune gennemført en screening i henhold til lovens 4, med henvisning til lovens 3 stk. 2, hvorefter en plan som fastlægger anvendelsen af mindre områder på lokalt plan eller alene indeholder mindre ændringer i sådanne planer, kun skal miljøvurderes hvis planen må antages at kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Idet lokalplanen gennem sine bestemmelser søger at afbøde eventuelle negative indvirkninger på miljøet vurderes disse ikke som væsentlige. Beslutningen om at der således ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering indarbejdes i og offentliggøres sammen med lokalplanforslaget. Økonomiske forhold Økonomiudvalget vedtog den 21. november 2007, at ca. 4,6 ha af matr. nr. 81 Erlev, Gl. Haderslev stilles til rådighed for en ny kolonihaveforening på samme vilkår som gælder for de eksisterende kolonihaveforeninger, at der oprettes en lejekontrakt for den nye forening, at Haderslev Kommune betaler frastykningen/udstykningen af kolonihaveområdet (prissat til ca. 22.000 kr i 2007 og afholdes af Udvalget for Teknik og Miljø), at Teknik- og Miljøservice udarbejder kommuneplantillæg og lokalplan for kolonihaveområdet og uden beregning foretager afsætning af plantebælter, veje og de enkelte grunde, og at den nye kolonihaveforening forpligter sig til at plante og vedligeholde træer og buske i plantebælterne efter aftale med Teknik- og Miljøservice. På et møde den 31. oktober 2007 mellem Kolonihavekredesen, de lokale kolonihaveforeninger og Haderslev Kommune var der enighed

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1689 om, at følgende udgifter afholdes af Kolonihavekredsen og den kommende kolonihaveforening: Spildevandstilslutning i henhold til oplæg fra Haderslev Forsyning. Vandtilslutning efter nærmere aftale. Udgifter til interne veje, pladser, stier og vejtilslutning. Udgifter til jordbearbejdning, etablering af afskærmende beplantning og interne hække, herunder indkøb af planter. Udgifter til fremføring af strøm Juridiske aspekter Lokalplanforslaget er udarbejdet i henhold til Planlovens kap. 6. Lokalplanforslaget fremlægges med henblik på vedtagelse og udsendelse i den lovpligtige, offentlige 8 ugers høringsperiode jf. 24 i Planloven. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Plan og Arkitektur / Britt Hald Bilag Lokalplan 10-1_forslag.pdf (834140) Indstilling Erhverv- og Borgerservice indstiller, at forslag til lokalplan 10-1 godkendes og fremlægges i offentlig høring i 8 uger, at der ikke foretages en miljøvurdering af lokalplanen. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 16-09-2009 Fraværende/afbud: Peter Christian Jacobsen. Der foretages ændring således at der gives mulighed for fremføring af el og vand på stamvejene. Der gives ikke tilladelse til nedsivning af spildevand (omtalt side 14 samt side 22, pkt 10.2) Anbefales overfor Økonomiudvalget og Byrådet som indstillet. Det bemærkes at Økonomiudvalget ikke har taget stilling til hvem der skal afholde udgiften til udstykning m.v. jf. Økonomiudvalgets beslutning af 21.11.2007. Det anbefales at Økonomiudvalget afholder disse udgifter.

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1690 Beslutning i Økonomiudvalget den 07-10-2009 Afbud/fraværende: Lone Ravn Indstillingen anbefales med bemærkning om, at udstykningsudgiften indgår i én af de to årlige opfølgninger på jordsalg, som forelægges som særskilte enkeltsager med henblik på bevillingsmæssig tilretning. LUKKET DAGSORDEN 862. Nedrivning af ejendom 863. Køb af ejendom 864. Regulering af købesum 865. Salg af kommunale ejendomme

Økonomiudvalget, 07-10-2009 Side 1691 Underskriftsside H.P. Geil Inger Fleischer Peter Chr. Jacobsen Holger Lauritzen Gunnar Nielsen Jens Chr. Gjesing Markvard Hovmøller Lone Ravn Søren Rishøj Jakobsen Poul Erik Graversen