14. december 2018 Jakob Lundgaard Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Chef for Borger og Arbejdsmarked i Svendborg Kommune Indhold 1. Ansættelsesvilkår... 2 2. Borger og Arbejdsmarkedsområdet... 2 3. Borger- og Arbejdsmarkedschefens ansvar og opgaver... 4 4. Borger- og Arbejdsmarkedschefens baggrund og bagage... 5 5. Social, Sundhed og Beskæftigelse... 6 6. Mere om Svendborg Kommune... 7 Ansættelsen... 8 7. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen... 8 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 8 9. Tidsplan for ansættelsen... 9 10. Efter ansættelsen... 10 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Chef med hjertet og hjernen på rette sted Hvis du skal være ny chef for Borger- og Arbejdsmarked i Svendborg Kommune, kommer vi ikke udenom, at du skal bruge hovedet. Det mest omskiftelige kommunale arbejdsfelt, der findes, kræver både blik for det, der sker lige om lidt, og overblik over den vidtforgrenede butik, man har ansvaret for. Vi skal implementere lovgivningen og passe godt på kommunens penge. Vi skal være en netværker i og uden for kommunen, så vi sikrer, at vi fanger udfordringerne i opløbet og får løst opgaverne i samarbejde. Men du skal også have hjertet med i det, du laver. Vi leverer ydelser og indsatser ja men vi gør det for borgere, der skal modtages professionelt og værdigt. Og vi er en organisation, der skal levere varen og udvikle os men vi skal gøre det i en respektfuld dialog, så vi får det bedste ud af hinanden undervejs. Medarbejdere og ledere, der trives, går længere på literen. Vi håber, at du rummer denne dobbelthed, og at du kan koble det med ledelseserfaring og evnen til at udvikle dine ledere og medarbejdere, så de bliver dygtigere hver dag. Du får også en vigtig rolle i betjening af det politiske niveau, så du skal have lyst og evne og gerne erfaring - med at bevæge dig i snittet mellem politik og administration. Opgaven kræver, at du har et godt fagligt fundament at stå på og et godt indblik i arbejdsmarkedsområdet. Omfanget af denne faglighed, og hvor den stammer fra, må du gerne udfordre os på. Du skal være ambitiøs i løsning af de opgaver, du får ansvaret for, og vi har ikke noget problem med at være en station på et dygtigt menneskes vej imod noget endnu større, hvis det er det, du har planer om. Du skal dog regne med, at det tager mindst fire år at sætte et solidt fodaftryk i organisationen. Men så hjælper vi dig også gerne videre, som vi har gjort det med din forgænger, der har fået en direktørstilling i en anden organisation. 1. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår sker efter Aftale om aflønning af chefer. Stillingen er som udgangspunkt klassificeret med en årsløn på kr. 679.000 ekskl. pension. Herudover er der mulighed for forhandling af individuel kvalifikationsløn. 2. Borger og Arbejdsmarkedsområdet Samlet set består Borger- og Arbejdsmarkedsområdet af cirka 150 medarbejdere. Der arbejdes i mindre teams, der er organiseret under seks afdelingsledere. side 2
Aktuelt organisationsdiagram Ledergruppen består af de seks afdelingsledere samt Borger- og Arbejdsmarkedschefen. Det er en meget engageret ledergruppe med både erfarne og unge ledere, men der er samlet set mange års Svendborg-erfaring, da flere er rekrutteret internt. Der er efterspørgsel efter udviklingen af samspillet, herunder drøftelse og afklaring af rollefordelingen imellem chef og afdelingsledere og aftaler om ansvarsfordelingen. Der har i det forløbne år været arbejdet med en spare- og forenklingsdagsorden, der konkret betyder, at der spares mindst 30 millioner kroner på forsørgelsesudgifterne. Det er en proces, der er igangsat, men som den nye chef selvfølgelig bør følge tæt. Organisationen har en mangeårig tradition for at prioritere sikker drift over de vilde tiltag. Det giver på den ene side et solidt fagligt afsæt for den nye chef, mens der på den anden side er et side 3
ønske om at turde skabe nogle udviklinger, hvor Svendborg bliver om ikke firstmovers så fastfollowers. Borgerservice flyttes i januar fysisk til biblioteket i nye, flotte rammer. Det er selvsagt en flytning, den nye chef bør følge konsekvenserne af. Hele Jobcentret flytter tilsvarende internt på rådhuset og borgerne vil fra januar møde Jobcentret i nyetablerede rammer med helt tidssvarende samtalerum. Indsatsen i forhold til Unge sker i dag i et samarbejde mellem to forvaltninger. Børn, Unge, Kultur og Fritid samt Social, Sundhed og Beskæftigelse. Det betyder, at der her skal arbejdes målrettet på tværs af organisationen. Arbejdet med den sammenhængende ungeindsats og etableringen af FGU-Sydfyn med hovedsæde i Svendborg betyder selvsagt, at samarbejdet om de unge vil være et prioriteret område både ledelsesmæssigt og politisk. Der arbejdes i Borger- og Arbejdsmarked med den klare målsætning, at borgerne skal understøttes i at komme i ordinær beskæftigelse eller tættere på ordinær beskæftigelse og med en tro på, at alle borgere kan bevæges fra passiv forsørgelse. I forlængelse af dette må det ærligt konstateres, at der er brug for gode drøftelser imellem ledere og medarbejdere om koblingen mellem trivsel og motivation på den ene side og udviklingsinitiativerne på den anden side. MEDorganisationen er selvfølgelig en naturlig partner i dette samarbejde, og det forventes, at den nye chef prioriterer MED-samarbejdet og har bevist, at hun/han er god til at bruge det konstruktivt. Baggrunden for, at stillingen er blevet ledig, er, at den hidtidige afdelingschef har fået en direktørstilling i Skat. 3. Borger- og Arbejdsmarkedschefens ansvar og opgaver Borger- og Arbejdsmarkedschefen varetager ledelsen af Borger- og Arbejdsmarked, herunder den direkte ledelse af 6 afdelingsledere og en akademisk konsulent. Der er en forventning om, at du formår at give stort ledelsesrum nedadtil uden at miste fornemmelsen for, hvad der er vigtigt på de enkelte områder. Borger- og Arbejdsmarkedschefen deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde på direktørområdet. Borger- og Arbejdsmarkedschefen refererer til direktøren for Social, Sundhed og Beskæftigelse, og det forventes, at du aktivt leder opad og bruger direktøren og chefgruppen på direktørområdet som sparringspartnere i det daglige. side 4
Borger- og arbejdsmarkedschefen har en central rolle i betjening af det politiske niveau. Chefen er sammen med direktøren fast deltager i møderne i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, der meget engageret og aktivt arbejder med de lokale beskæftigelsesudfordringer. Chefen ser og bruger MED-organisationen som et centralt samarbejds- og dialogforum. Den kommende Arbejdsmarkedschefs opgaver på kortere sigt (1. år) Udvikling af ledergruppen. Det gælder den måde, den samlede gruppe fungerer på, men det gælder også samspillet med den enkelte. Der skal løbende følges op på spare- og forenklingsdagsordenen. LAB-lovsændringer, der implementeres fra 1. juli, skal følges tæt. Ungeområdet og videreudvikling af en sammenhængende ungeindsats, herunder samarbejdet med den nye FGU-institution, der har hovedsæde i Svendborg skal følges tæt. Opfølgning på Borgerservices og Jobcenterets flytning, og opmærksomhed på de udfordringer, den fysiske distance til Borgerservice medfører. Følge op på de nationale benchmark-undersøgelser med fokus på at udvikle organisationens evne til at levere tilfredsstillende resultater. 4. Borger- og Arbejdsmarkedschefens baggrund og bagage Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, hvor der formodentlig også er relevant ledelsesmæssig efteruddannelse. Der er solid ledelseserfaring, men tyngde og kompleksitet er væsentligere end længden på CV et. Vi vægter højt, at du leder igennem at motivere og skabe følgeskab. Ikke mindst dine evner til at udvikle lederne under dig er et must. Vi er derfor åbne over for forskellige karriereveje og karriereovervejelser ind i denne stilling, hvor det er dit ledelsestalent, der er det primære for os. Vi er en god blanding af omskiftelighed og dermed udvikling og drift, der skal levere varen hele tiden. Ideelt set indeholder du den samme balance. Du skal have en god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation, og også gerne for koblingerne mellem stat og kommune. Det er en fordel at have kendskab og respekt for arbejdet i en politisk styret organisation, så man som chef kan være med til at skabe god kommunikation mellem det politiske og det administrative niveau. Du har en god forståelse for økonomistyring. Du har gode folk til at hjælpe dig, men du skal påtage dig ansvaret for, at der fortsat er overblik over og styr på økonomien på området. side 5
Hvor arbejdsmarkedsfaglig skal du være? Det vil være forkert at sige, at det er lige meget, om du kommer med en faglig erfaring fra området. Det er en klar fordel. Men prøv os gerne af på omfang/niveau. Vi har specialister/viden, men du skal have nok viden/forståelse/fornemmelse til at kunne sætte det i spil og til at skabe faglig udvikling i afdelingen. Som vi skriver i indledningen, har vi ikke noget problem med at være en station på et dygtigt menneskes vej imod noget endnu større. Du skal dog regne med, at det tager mindst fire år at sætte et solidt fodaftryk i organisationen. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Et ordentligt og troværdigt menneske. Én, der kender sig selv godt både styrker og svagheder. Stærke kommunikative evner såvel mundtligt som skriftligt. Du kan det dér med at tale tingene op. Evnen til at være visionær eller at sørge for, at visionerne får flyvehøjde Analytisk spændstighed Problemløsende adfærd evnen til at se muligheder frem for begrænsninger. Én, der er stærk i relationerne. Nysgerrighed og begejstring, empati og godt humør. En rodfæstet beslutningstager lyttende og fleksibel, men med evnen til at træffe beslutninger og holde fast, når det er nødvendigt. 5. Social, Sundhed og Beskæftigelse Direktørområdet er sammensat af fire afdelinger: Borger og Arbejdsmarked, Socialafdelingen, Ældreområdet samt Sundhed og Forebyggelse. Chefgruppen består af direktøren samt de fire afdelingschefer. Chefgruppen mødes hver 14. dag, ligesom direktøren afholder 1-1-møder med de respektive chefer hver 14. dag. Der er således en rigtig solid formel struktur omkring den løbende sparring og koordination. Borger- og Arbejdsmarkedschefen har kontor på Ramsherred 5. Direktøren og de tre øvrige chefer har daglig base på Svinget 14 i Svendborg. De to adresser ligger i kort gåafstand fra hinanden. Det er et nyere direktørområde, der blev sammensat i 2017. Det betyder også, at synergijagten fortsat er en del af arbejdsgrundlaget. Den nye chef skal arbejde målrettet sammen med kollegacheferne med opdyrkningen af koblingerne mellem beskæftigelsesområdet og de øvrige afdelingers ydelser. side 6
6. Mere om Svendborg Kommune Svendborg Kommune blev ved kommunesammenlægningen en kommune, der set i lyset af de analyser, der lå til grund for kommunalreformen er af den helt rigtige størrelse. Med 58.000 indbyggere er kommunen stor nok til at kunne agere og ikke kun reagere, men ikke så stor, at den er blevet en supertanker, hvor kursen kan være svær at korrigere og hastigheden kan være for lav. Svendborg er øhavets hovedstad, porten til det sydfynske øhav. Med en stolt maritim historie samt en enestående natur- og kulturrigdom til lands, til vands og i byerne har vi et fantastisk udgangspunkt for det gode liv. Hos os er det gode liv konkret. Det er ikke bare noget, vi taler om eller ønsker os. Svendborg hvor ellers? Læs mere på: www.svendborghvorellers.dk. Svendborg er en del af Cittaslow-bevægelsen i Danmark. Målet er at fremme det gode liv ved at udbrede Slow Food-filosofien til hverdagslivet og byudviklingen. Men det er mere end mad og drikke. Kvalitet, bæredygtighed og lokale produkter fremmer livskvaliteten. Selvom det lyder langsomt, er der liv i byen. Læs mere på www.cittaslow.svendborg.dk. Den politiske organisation Kommunen er ledet af byrådets 29 medlemmer og har, udover byrådet og økonomiudvalget, seks stående udvalg: Børne- og Ungeudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Miljø- og Naturudvalget Teknik- og Erhvervsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Borger og Arbejdsmarked refererer politisk til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Et udvalg, der beskrives som konstruktivt og engageret. Afdelingschefen deltager i udvalgets møder sammen med direktøren. Den overordnede administrative organisation Direktionen udgøres af kommunaldirektøren samt tre direktører. side 7
Afdelingscheferne og direktionen er sammen en del af kommunens øverste strategiske ledelse. På Svendborg Kommunes hjemmeside, www.svendborg.dk, kan du læse meget mere om Svendborg Kommune, herunder kommunens vision, værdier og ledelsesgrundlag. Ansættelsen 7. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 og/eller Direktør i Social, Sundhed og Beskæftigelse, John Jensen, på tlf. 24886205. Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør John Jensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. side 8
Ansættelsesudvalget er sammensat af: John Jensen, Direktør for Social, Sundhed og Beskæftigelses Kirsten Vie Madsen, Ældrechef Anne Højmark Jensen, Sundhedschef Hasse Jacobsen, Socialchef Sigrid Andersen, Familie- og Uddannelseschef Masoum Moradi, Afdelingsleder Christina Stavnsbjerg, Afdelingsleder Ulla Mikkelsen, TR for HK Marianne Pedersen, TR for Dansk Socialrådgiverforbund Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@lundgaardkonsulenterne.dk Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 10. januar 2019 kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. side 9
Den 11. januar træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 15. januar i tidsrummet kl. 08.00-16.00 i Svendborg. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 21. januar i Odense. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 29. januar kl. 8.00-13.00, ligeledes i Svendborg. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. marts 2019. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye Borger- og Arbejdsmarkedschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktør John Jensen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. December 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10