Holbæk den. 11. juni 2013. 1 Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 11. juni 2013 kl. 19.00 Referat. Fraværende med afbud; Allan Hvid Olsen Hanne Mejlhede Kristine Høffding. Afholdes i Sortebrødreklostret Klosterstræde 7, 4300 Holbæk. Dagsorden Pkt. 1. Ad pkt. 1. Siden sidst Information fra Roskilde Stiftskontor, vedrørende brugen af den digitale arbejdsplads. Pkt. 1 taget til efterretning. Der er modtaget redegørelse fra Holbæk Provsti for hvordan ligningsmidlerne bliver fordelt i budget 2014. Takkeskrivelse fra Arne Nielsen for menighedsrådets opmærksomhed ved hans 60 års fødselsdag. Henvendelse fra tidligere menighedsrådsmedlem Anni Nielsen vedrørende forslag til ændring af praksis for barnedåb og konfirmation. Forslaget fremsendes til gudstjenesteudvalget. Der er bevilget kursus til: Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad.
Holbæk den. 11. juni 2013. 2 Pkt. 2. Ad pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 3. juni 2013. 1. Gennemgang af dagsordnen til mødet den 11. juni. 2. Regnskabsoversigt pr. 31/5-2013 3. Fremsendt klage over betjeningen, ved højtidelighed i Margrethe-Kapellet. 4. Aftale om inventarlisetr fra Brian Nowaks ansvarsområde.( Kirkegårdene, mandskabsbygninger, krematoriet, Margrethe-Kapellet og Kirkegårdskontorene.. 5 Aftale om økonomisk ramme for Henning Hansens afskedsreception. Jette Graves har givet tilsagn om praktisk hjælp og planlægning. Er der en eller to fra forretningsudvalget, der vil være med i planlægningen?? Pkt. 6. Aftale om forplejning efter sidste Menighedsrådsmøde, før sommerferien. 2. Taget til efterretning. 3. Det er indskærpet for medarbejderne i Margrethe-Kapellet, at der under højtideligheder altid skal være opsyn, og indgangsdøren ikke må låses før tjenesten er slut. 4. Forretningsudvalget besluttede at inventar under en værdi på kr. 1.000,- ikke medtages, og opgørelsen justeres en gang om året. 5. Der er nedsat et udvalg til opgaven. 6. Der serveres Ost og rødvin efter sidste møde inden sommerferien! Pkt. 7. Eventuelt. Pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra aktivitetsudvalgets møde den 15. april 2013. Kopi af referatet vedlægges. Ad pkt. 3. Flemming Erland Christensen orienterede om referaterne fra aktivitetsudvalgets møder. Babysalmesang er gratis for medlemmer af folkekirken. Referat fra aktivitetsudvalgets møde den 15. maj 2013. Kopi af referatet vedlægges. Referat fra aktivitetsudvalgets møde den 3. juni er udsendt til rådets medlemmer.
Holbæk den. 11. juni 2013. 3 Gudstjenesteudvalget anmodes om at behandle spørgsmålet om Altervin fremover. (med eller uden alkohol.) Nyt fra kassereren Nyt fra Kirkeværgen Nyt fra kontaktpersonen Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Der er indkøbt stempler til notering på bilag. Kostberegning for brug af kirken behandles senere. Søren Waage omtalte det årlige bygningssyn. Flemming Erland Christensen omtalte afholdelse af SU-mødet den 6. juni 2013. Omtalte ferieplanlægning i administrationen, samt aftale med Stephen om hans kompetencer efter 1. juli 2013. Lukket møde under dette punkt. Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4. Taget til efterretning. Pkt. 5. Budget 2014. Der skal afholdes budgetsamråd onsdag den 12. juni, hvor to repræsentanter pr. menighedsråd kan deltage. Forretningsudvalget foreslår formanden og kassereren. Flemming Erland Christensen fremsender, resultatet af besparelsesforslag fra medarbejderne; direkte til menighedsrådets medlemmer. Ad. pkt. 5. Forretningsudvalgets forslag blev taget til efterretning. Der nedsættes et budgetudvalg, følgende blev valgt; Ove Nygaard Madsen, Vibeke Beierholm, Flemming Erland Christensen og Michael Rosendal. Flemming Erland Christensen roste medarbejderne for deres forslag til besparelser. Besparelserne indgår i budgetbehandlingen. Ansættelse af en anlægsgartnerelev er menighedsrådet positiv overfor. Menighedsrådet godkendte, at alle lokalaftaler opsiges, med henblik på
Holbæk den. 11. juni 2013. 4 genforhandling. Pkt. 6. Ad. pkt. 6. Arbejdsopgaver som efter det årlige bygningssyn, skønnes/ønskes udført i 2013. Maling af vinduer ind-og udvendig samt yderdøre i Sortebrødreklostret Der er modtaget tilbud på kr.126.000,- inkl. moms. Istandsættelse af yderdøre i det tidligere kapel og værksted ved kirken!!!! Der er modtaget tilbud på kr. 21.400,- incl. moms Pkt. 7. Ad pkt. 7. Opgavebeskrivelse for aktivitetsudvalget. Udvalget har fremsendt deres forslag til opgavebeskrivelse for udvalgets arbejdsområde. Kopi af forslaget vedlagt. Pkt. 8. Ad pkt. 8. Flytning af tidspunktet for Højmessen den 27. oktober. Det foreslås at flytte tidspunktet for afholdelse af Højmessen den 27. oktober fra kl. 10.00 til 11.00. Denne søndag bliver der samtidig med Højmessen afholdt Buskgudstjeneste. Lis Grove-Rasmussen kan ikke godkende flytningen af højmessen. Menighedsrådet godkendte flytningen af højmessen den 27. oktober 2013 til kl. 11.00.
Holbæk den. 11. juni 2013. 5 Pkt. 9. Kirkegårdsvandringer. Under Kirkegårdsudvalget er der nedsat et Rundviserlaug, som vil tage sig af rundvisninger, fremadrettet. Ad pkt. 9. Per Buttenschøn redegjorde for rundvisningerne fremover. Kirkegårdskontoret administrerer rundvisningerne. Redegjorde for det udsendte referat fra den 4. juni Der kan opkræves maximalt kr. 20. pr. deltager, beløbet bestemmes af rundviseren. Pkt. 10 Eventuelt. Ad pkt. 10 Vibeke Beierholm orienterede om at der er indkaldt til Interessentskabsmøde i Fælleskrematoriet, mødet afholdes på Kærup Gods. Henning Petersen omdelte materiale til almindelig orientering. Flaglaget er nedlagt. Henning Petersen udarbejder nyt flagregulativ. Sign; Ove Madsen Bjarne Albrechtsen Vibeke Beierholm Henning E. Petersen Vilmer Thorsen P. Buttenschøn Søren Waage Lis Grove-R. Ole frank Jensen Nana Schiøtt Hansen Michael Rosendal Vita Fischer Flemming Christensen